這回要說(shuō)一說(shuō)比較大的任務(wù)如何保證執(zhí)行效果含末。
所謂比較大的任務(wù)猜拾,就是不容易一口氣完成的任務(wù)。如果有像馬驢哥這樣的使用任務(wù)列表的習(xí)慣佣盒,應(yīng)該也會(huì)遇到這樣的問(wèn)題:喜歡解決列表中容易解決的小任務(wù)挎袜,并獲得完成任務(wù)的滿足感,但是對(duì)于多日大任務(wù)卻容易拖延肥惭。比如盯仪,如果任務(wù)清單中出現(xiàn)“復(fù)習(xí)電路理論”,這任務(wù)相當(dāng)大蜜葱,那么很可能因?yàn)椴荒芤豢跉馔瓿啥鴮?dǎo)致很多天都不做的問(wèn)題全景。
以前我發(fā)布過(guò)叫做《多日任務(wù)管理小心得》的文章,文中提到了如果一個(gè)任務(wù)比較大笼沥,就應(yīng)該按照項(xiàng)目的方式進(jìn)行分解蚪燕,然后把每個(gè)步驟作為小任務(wù)娶牌,寫在任務(wù)列表中奔浅。這個(gè)方法是經(jīng)過(guò)馬驢哥實(shí)踐出來(lái)的,的確有效诗良,但其缺點(diǎn)在于汹桦,如果開(kāi)始對(duì)于進(jìn)度的設(shè)計(jì)不合理的話,執(zhí)行起來(lái)就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題鉴裹。而且舞骆,就拿學(xué)習(xí)電路理論來(lái)說(shuō),怎么分解呢径荔?分解為每天一章嗎督禽?那如果今天這章很簡(jiǎn)單而明天的章節(jié)很復(fù)雜,不能均勻執(zhí)行的話总处,也會(huì)有很別扭的問(wèn)題出現(xiàn)狈惫。因此這個(gè)方法適合于能夠明確知道每一步該做什么的大任務(wù),而并不適合于所有的任務(wù)鹦马,尤其不適合于難以預(yù)估進(jìn)度的任務(wù)胧谈。
所以,本文提出一種新的方法荸频,在保證任務(wù)分解到每天都很愿意在任務(wù)清單中快樂(lè)地完成本日任務(wù)的同時(shí)菱肖,也能保證整體進(jìn)展。這就是“日循環(huán)任務(wù)法”旭从。
這個(gè)方法就是在任務(wù)清單中稳强,使用“日循環(huán)”的方法進(jìn)行提醒场仲,適合于需要每天都有進(jìn)展,但進(jìn)展不易預(yù)估的長(zhǎng)期任務(wù)键袱。還拿電路理論為例燎窘。可以設(shè)定任務(wù)叫做“電路理論學(xué)習(xí)2小時(shí)”蹄咖,然后設(shè)置為每天循環(huán)褐健。這樣,任務(wù)清單中就會(huì)有這個(gè)提醒了澜汤。只要今天學(xué)習(xí)了2小時(shí)蚜迅,就可以勾為“已完成”,那酸爽俊抵,不敢相信谁不!保證進(jìn)度啦,到了第二天還有提示“今天也要學(xué)2小時(shí)”徽诲,這樣重復(fù)刹帕,直到完成整個(gè)復(fù)習(xí)任務(wù),在任務(wù)列表中取消循環(huán)谎替,或者刪除任務(wù)(取決于你的應(yīng)用)偷溺。
做起來(lái)非常簡(jiǎn)單,但是最近馬驢我用這個(gè)方法已經(jīng)成功執(zhí)行完成了很多大任務(wù)钱贯。以前的話那些東西都是在任務(wù)列表躺好久的挫掏。所以,如果感興趣的話秩命,歡迎試試看尉共,并且與我討論和改進(jìn)!
最初寫于2014-08-16