幫你養(yǎng)成良好時間管理習(xí)慣的7本書

時間管理就如一盞明燈,照亮我前行的路官脓。

通過一個月對于“時間管理”書籍的閱讀與實踐协怒,我建立了“以目標(biāo)為導(dǎo)向、抓重點卑笨、依據(jù)優(yōu)先級分配孕暇、持久而緩慢推進(jìn)、平衡工作赤兴、生活與學(xué)習(xí)”的時間管理體系妖滔。下面我將從“時間管理認(rèn)知今昔對比”以及“書籍在其中起到的作用”兩方面闡述我的觀點與蛻變過程。

【一】錯誤的“時間管理”認(rèn)知

曾經(jīng)的我一直以為“好”的時間管理習(xí)慣桶良,就是在相同的時間內(nèi)做盡可能多的事情座舍。因此,我不斷地用所謂的正事填充我的時間陨帆,還經(jīng)常為了這些正事而放棄很多社交活動曲秉,偶爾出去玩了一趟,還會感到愧疚疲牵。

從長遠(yuǎn)看來承二,我的任務(wù)也沒有可持續(xù)性,沒有對目標(biāo)進(jìn)度的把控纲爸。比如亥鸠,我今天開始看一本書,在規(guī)定的時間內(nèi)還沒看完识啦,又不想中斷想繼續(xù)看下去读虏,我就會因此而忽略今天安排的其他任務(wù),然而到一天快結(jié)束時袁滥,往往會發(fā)現(xiàn)今天更重要的事還沒做,又要被推到第二天灾螃。

在執(zhí)行時間計劃時题翻,我無法保持長時間的專注,經(jīng)常分心腰鬼,常常是“害怕規(guī)定時間內(nèi)計劃沒有完成”或者“擔(dān)心提早完成計劃嵌赠,剩余時間應(yīng)如何分配”。結(jié)果可想而知熄赡,我常常因為分心姜挺,而無法在規(guī)定時間內(nèi)完成規(guī)定任務(wù)。這是一個可笑的負(fù)反饋循環(huán)彼硫。

盡管我每天炊豪、每周凌箕、每月都會作總結(jié),但是總結(jié)過程相當(dāng)繁瑣词渤、耗時過多牵舱,比如每天我會花至少半個小時進(jìn)行總結(jié),每周2-3小時缺虐,每月超過4小時芜壁。然而,總結(jié)的內(nèi)容不過是對上一階段的工作成果高氮、時間分配進(jìn)行了粗略的回顧慧妄,沒有更多收獲。長期下來給我的感覺就是剪芍,時間都投進(jìn)去了塞淹,但無法對上一階段的工作進(jìn)行概覽與評價,也無法指導(dǎo)下一階段的工作紊浩,更不能在需要進(jìn)行時間安排決策時提供原則性的指導(dǎo)窖铡。

在這個期間我發(fā)現(xiàn)自己更多的是對于一個不明確的目標(biāo)的一股腦的追求,但沒有想清楚這么做的目的到底是什么坊谁,只是為了填充時間而填充時間费彼。最后可能會有某方面的成果,但期間的機(jī)會成本口芍、投入產(chǎn)出比都是很大的箍铲。可以發(fā)現(xiàn)鬓椭,這個階段颠猴,盡管我一直堅持著所謂的時間管理習(xí)慣,但因為沒有明確目標(biāo)小染,也沒有很好的反饋和改進(jìn)機(jī)制翘瓮,實際上效率是很低的。

【二】現(xiàn)階段的“時間管理”方法

通過閱讀“時間管理”書籍并結(jié)合實踐裤翩,我發(fā)現(xiàn)了不少自己在“時間管理”方面的誤區(qū)资盅,在理論和實踐中,不斷嘗試和改進(jìn)踊赠,最后形成了現(xiàn)階段相對完整呵扛、可持續(xù)的時間管理方法。

1. 首先制定較為明確的年度目標(biāo)筐带,分為職業(yè)目標(biāo)今穿、專業(yè)目標(biāo)、領(lǐng)域?qū)W習(xí)伦籍、自我管理這四個方面蓝晒。

2. 根據(jù)年度目標(biāo)腮出,制定月計劃、周計劃拔创,并落實到每一天利诺。每日、每周剩燥、每月都進(jìn)行反饋慢逾、總結(jié)、改進(jìn)灭红,從而對時間管理程序進(jìn)行可持續(xù)的追蹤和完善侣滩。

3. 每天的時間根據(jù)可利用性、顆粒度以及我的精力狀況進(jìn)行劃分变擒。

4. 每日待完成事項包括根據(jù)優(yōu)先級排序的任務(wù)以及需要堅持的習(xí)慣君珠。

5. 靈活地處理時間超支或者時間多余的狀況。

6. 慢慢培養(yǎng)有利于高效時間管理的習(xí)慣娇斑,比如根據(jù)時間長短策添,有效地把控節(jié)奏;合理分配時間毫缆,以確保任務(wù)的完成唯竹;抓大放小。

【三】書籍助我完成時間管理方法的蛻變

(1)精力管理

書中提到人的精力是有限的苦丁,因此浸颓,我們需要從三方面做努力:

1. 關(guān)注精力的消長,根據(jù)任務(wù)與精力消長的關(guān)系旺拉,合理劃分優(yōu)先級产上,并在精力不足的時刻及時補(bǔ)充;

2. 鍛煉自己的精力肌肉蛾狗,讓它的承受力越來越強(qiáng)晋涣,以應(yīng)對更多的需求和變化;

3. 培養(yǎng)習(xí)慣儀式沉桌,讓一些行為成為習(xí)慣谢鹊,從而減少精力消耗。

通過這本書蒲牧,我意識到自己過去不斷填充空余的時間,是不合理也不高效的舔清。我應(yīng)該合理安排工作與休息的時間刨秆,以維持一天良好的精力薪贫。此外,我需要培養(yǎng)自己的「習(xí)慣儀式」挎扰,即堅持每天固定的時間段劃分以及每日習(xí)慣翠订,以避免在做計劃、決策以及堅持習(xí)慣時遵倦,過度消耗精力尽超。

(2)80/20法則

本書提倡培養(yǎng)一種“20%付出,80%收益”的意識梧躺,并把它貫穿至生活似谁、工作、學(xué)習(xí)掠哥、社交等方方面面巩踏。以下幾個原則摘自書中:

1. 有所選擇而非事無巨細(xì)

2. 精益求精而非貪多求全

3. 冷靜下來,少工作會兒续搀,確定少數(shù)能夠借助二八法則實現(xiàn)有價值的目標(biāo)而不是追尋每一個可能出現(xiàn)的機(jī)會塞琼。

通過這本書,我知道了在給任務(wù)分配時間時禁舷,需要有所側(cè)重彪杉,并不是所謂的越多越好,而是越精越好牵咙,你要讓你的時間投入物超所值派近。

(3)少做一點不會死

本書傳達(dá)的主要觀點就是“抓重點”,從而在執(zhí)行過程中保持專注霜大。另外构哺,書中提到了一種“持續(xù)而緩慢”的習(xí)慣養(yǎng)成方法,這對于一向急于求成的我來說仿佛找到了久旱的甘露——為什么我越是著急越是沒有成果战坤?越是急切地想要養(yǎng)成某些習(xí)慣曙强,卻常常在記錄之后又將其拋諸腦后?這本書給了我解答途茫,因為我沒有抓住重點碟嘴,沒有循序漸進(jìn)緩慢而持久的堅持,沒有進(jìn)行反饋和調(diào)節(jié)囊卜。

讀完這本書后娜扇,我開始梳理自己的習(xí)慣養(yǎng)成計劃,并且每周只專注一個栅组,到現(xiàn)在為止已經(jīng)完成了包括“番茄鐘內(nèi)專注不分心”雀瓢、“任務(wù)前明確目標(biāo),抓重點”玉掸、“微信設(shè)限”等習(xí)慣刃麸。

(4)要事第一

本書提出重要性原則以及“第二象限”法則,即應(yīng)該先完成重要而不緊急的事項司浪,這樣才能最大程度地掌控自己的時間泊业。如何評定事項的重要性把沼,則需要依據(jù)“真北原則”,通俗的說就是一個人由心而生的根本需求吁伺,這需要捫心自問方能得出饮睬,而很多決策都需要依此進(jìn)行判斷。

此外篮奄,本書還特別論述了與人交往捆愁、合作過程中如何做到要事第一。在這個過程中宦搬,我們應(yīng)該有“雙贏思維”牙瓢,在做任何決策時先學(xué)會理解別人,這樣才能達(dá)到“合作增效”的目標(biāo)间校。更具體的表現(xiàn)為矾克,放棄對他人的控制、幫助他人成長憔足、給他人創(chuàng)新的空間胁附。

原本我往往因為自己的時間計劃而忽視了周圍的人以及和他人的合作,這本書讓我明白了“人重于事”這個道理滓彰,同時永遠(yuǎn)不要想著控制任何人控妻、任何事,變化才是常態(tài)揭绑,控制只能說明你還在舒適區(qū)弓候,沒有突破思維框架。

(5)小強(qiáng)升職記

這是一本操作性很強(qiáng)的書他匪。第一步菇存,注意到我們每日的“時間黑洞”。第二步邦蜜,學(xué)習(xí)四象限法則依鸥、時間投資法、衣柜整理法以及制定下一步行動計劃的方法悼沈。第三步贱迟,根據(jù)人生規(guī)劃的六個高度,自上而下設(shè)定目標(biāo)絮供,制定計劃并執(zhí)行衣吠。

通過前段時間的閱讀與實踐,我已經(jīng)逐漸形成了較為完整的時間管理體系壤靶,而這本書則在細(xì)節(jié)方面對我的時間管理方法進(jìn)行了補(bǔ)充缚俏。主要包括以下幾個方面:

1. 如何明確自己的職業(yè)目標(biāo)并將其落地;

2. 通過自我發(fā)問,強(qiáng)化選擇目標(biāo)的理由以及可以達(dá)成的條件袍榆,以堅定信念;

3. 在執(zhí)行過程中塘揣,利用“衣柜整理法”包雀,清空大腦、分類組織任務(wù)清單亲铡、刪減然后行動才写。

這本書使我更加明確自己的目標(biāo),通過將目標(biāo)分解為可執(zhí)行奖蔓、可衡量的步驟以實現(xiàn)目標(biāo)的落地赞草,并通過更加具體的方法,強(qiáng)化我的時間管理體系吆鹤。

(6)奇特的一生

這是一本傳記類的書籍厨疙,描述了主人公是如何將時間管理方法貫穿生命始終并有所成就的。核心觀點是:過好一生疑务,并留下遺產(chǎn)沾凄。

書中的觀點和我們普世的成功很不一樣,前者更加追求對自我內(nèi)心的承諾知允。過好一生并不是所謂的功成名就撒蟀,而是遵循內(nèi)心,活出自己想要的人生温鸽。而“遺產(chǎn)”也并不是多么輝煌的成就保屯,也許只是默默地幫助身邊的人,并在他人心中留下一份遺產(chǎn)涤垫。此書再次讓我認(rèn)識到了“人重于事姑尺,靈活變通”的觀念。

(7)番茄工作法圖解

這是一本時間管理操作手冊雹姊,實操性很強(qiáng)股缸。在有了前面一些時間管理理念的鋪墊之后,我們就可以邊閱讀這本書吱雏,邊有選擇地使用其中的方法敦姻,并逐漸形成自己的時間管理體系。

我看這本書比較早歧杏,當(dāng)時比較糾結(jié)“25分鐘”這個數(shù)字镰惦,但當(dāng)我看了上述書籍再回過頭來考慮書中的方法時,我就不再糾結(jié)于“25分鐘”這個具體的數(shù)字了犬绒。我開始關(guān)注本書傳達(dá)的核心理念:短時高度專注地投入工作中旺入,并養(yǎng)成可持續(xù)的“明確目標(biāo)>專注工作>快速完成目標(biāo)”的工作習(xí)慣,并將這個理念融入到我每天每個時段的時間管理計劃中。

此外茵瘾,這本書使我改進(jìn)了每日礼华、每周、每月的反饋記錄表拗秘,讓記錄過程以目標(biāo)為導(dǎo)向圣絮,更簡潔,耗時更少雕旨。

時間管理的記錄與反饋是執(zhí)行過程中必不可少的一步扮匠,如何高效地記錄是關(guān)鍵,否則既耗時又達(dá)不到想要的結(jié)果凡涩。在時間過程中棒搜,我不斷地改進(jìn)時間記錄反饋表,從 事無巨細(xì)的記錄活箕,到 只記錄關(guān)鍵點力麸,到現(xiàn)階段 在碎片時間進(jìn)行有效回顧,只在睡前快速總結(jié)要點并記錄育韩。此方法下末盔,我在記錄時間反饋表時,消耗的時間大幅下降座慰,而其有效性卻大大提升陨舱。當(dāng)然,這少不了一位前輩給我的幫助版仔。在與他交流的過程中游盲,我學(xué)到了兩個理念:

1. 一天中將時間劃分為:黃金大塊時間、黃金小塊時間蛮粮、黃金碎片時間益缎;垃圾碎片時間;休息放松時間然想。

(1)在黃金時間內(nèi):根據(jù)時間粒度有節(jié)奏地把控任務(wù)的進(jìn)度莺奔;在規(guī)定時間內(nèi)做完計劃中的事情,學(xué)會抓大放斜湫埂令哟;

(2)黃金碎片時間:即黃金大塊時間段后的修整時間,可以有效利用該時間進(jìn)行回顧與反思妨蛹;

(3)垃圾碎片時間:做記錄屏富,同樣學(xué)會抓大放小。

2. 思考重于記錄蛙卤。

【四】總結(jié)

以上便是我在建立時間管理體系過程中狠半,每一階段添加的磚和瓦噩死。下圖是我總結(jié)的幾個關(guān)鍵詞,僅供大家參考:

時間管理是一個需要我們用一生去培養(yǎng)的習(xí)慣神年,每個人都應(yīng)該根據(jù)自己的實際情況形成一套適合自己已维、符合心中訴求的時間管理體系。我依舊在學(xué)習(xí)和完善時間管理體系的道路上不斷探索已日,這篇心得體會算是我對這個月學(xué)習(xí)成果的總結(jié)和反思衣摩,也希望給大家提供一個思考的維度,一起不斷進(jìn)步捂敌。

不過,做好時間管理的關(guān)鍵并不在于你能讀多少時間管理的書既琴,有些人看了很多書占婉,就跟沒看一樣;有些人沒看過多少書甫恩,卻如智者一般逆济,因為更重要的在于實踐。時間管理的書就像一盞明燈磺箕,黑暗中能夠讓你看得到光奖慌,但是真正的路還是需要你自己去走。知行合一松靡,書里面千言萬語简僧,落到自己眼前,無非就是一個“做”字雕欺。

而且這個“做”應(yīng)當(dāng)是簡單易執(zhí)行的岛马,那么關(guān)于時間管理的書籍也應(yīng)該是簡潔直白的,我始終相信屠列,一本我自己看起來都比較艱難的時間管理書籍啦逆,是無法簡潔有效地幫助我管理時間的。

另外笛洛,盡信書夏志,不如無書。時間管理的書籍是前人的經(jīng)驗總結(jié)苛让,如果跟你的價值觀相悖沟蔑,就算寫得再好,你也可以不去采用狱杰,因為很難說哪一本書或哪一種說法無比正確溉贿,關(guān)鍵在于你聽從了哪些建議,又實踐了哪些工具和方法浦旱。看一本書,要學(xué)會從其中摘取出適合你的內(nèi)容宣蠕,要通過書籍拓寬自己的思路,去體會書中描述的自己所未曾經(jīng)歷的事情抢蚀,看看對自己是否真的有用,這樣才能有收獲皿曲。

其實,時間管理屋休,它更是一種生活方式坞古,與稟性劫樟、氣質(zhì)有關(guān)。堅持叠艳、安穩(wěn)奶陈、篤定,不急不躁附较!

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