在《自從有了這個(gè)工具备恤，我的Office操作已經(jīng)快到慢不下來(lái)了！》一文中锦秒，我們學(xué)會(huì)了如何將功能區(qū)選項(xiàng)卡上的命令添加到快速訪問(wèn)工具欄上的方法露泊。
可是還有一些命令，我們無(wú)法直接添加到快速訪問(wèn)工具欄中旅择，比如Word中的一鍵發(fā)送到PowerPoint惭笑，Excel中的選擇性粘貼-粘貼為數(shù)值等等，那要怎么樣將這些不在功能區(qū)選項(xiàng)卡上的命令生真，添加到快速訪問(wèn)工具欄上呢沉噩？
另外，如果現(xiàn)有的命令中沒(méi)有找到我需要的功能柱蟀，能不能自己創(chuàng)建命令呢川蒙？
最后，在線下培訓(xùn)的時(shí)候长已，我發(fā)現(xiàn)有些學(xué)員的快速訪問(wèn)工具欄的按鈕排列的非常松散畜眨，導(dǎo)致原本能完整展示的工具，有很多都被折疊起來(lái)了术瓮。
所以今天這個(gè)升級(jí)篇中我們就來(lái)討論一下這三個(gè)問(wèn)題康聂。
01 添加不在功能區(qū)選項(xiàng)卡上的命令
添加Excel中的選擇性粘貼-粘貼值命令
在快速訪問(wèn)工具欄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“自定義快速訪問(wèn)工具欄”胞四。
在彈出來(lái)的對(duì)話框中選擇“所有命令-粘貼值”早抠，點(diǎn)擊“添加”，就可以把選擇性粘貼-粘貼值的命令添加到快速訪問(wèn)工具欄撬讽。
以后你就可以直接在快速訪問(wèn)工具欄上使用這個(gè)功能了蕊连。
添加Word中的發(fā)送到PowerPoint命令
還有剛剛提到的Word中的一鍵發(fā)送到PowerPoint的功能，在Word的自定義快速訪問(wèn)工具欄中選擇“所有命令-發(fā)送到PowerPoint”就可以了游昼。
02 將自定義宏添加到快速訪問(wèn)工具欄
如果你需要的功能在Excel中找不到甘苍，比如想要把多列的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本，雖然有分列的強(qiáng)制格式轉(zhuǎn)換命令烘豌，可以幫我們將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本载庭，但分列功能只能一列一列的操作，如果有很多列就比較麻煩了廊佩。
這時(shí)候囚聚，你可以自己寫一段小的宏代碼，來(lái)彌補(bǔ)這個(gè)Excel沒(méi)有的功能标锄。如果不會(huì)寫宏代碼也不用擔(dān)心顽铸，我們可以在搜索引擎中用關(guān)鍵詞：excel vba 來(lái)查找相關(guān)參考資料。
VBA代碼非常容易理解料皇，只要掌握基本的英文谓松，就可以看明白了星压。比如剛剛我們多列轉(zhuǎn)為文本的需求，就可以通過(guò)下面這段代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)了鬼譬。
宏代碼的結(jié)構(gòu)是：Sub 模塊名稱+要實(shí)現(xiàn)的功能+End Sub娜膘。要實(shí)現(xiàn)的功能部分我用'進(jìn)行了注釋，方便你理解优质。
Sub NumberToText()
????On Error Resume Next '如果出錯(cuò)執(zhí)行下一條
????Dim cel As Range '定義cel為Range對(duì)象
? ??Set workrng = Application.Selection??'設(shè)置workrng為當(dāng)前選取
? ??For Each cel In workrng??'循環(huán)選區(qū)的每個(gè)單元格
????????If IsNumeric(cel) Then cel.Value = "'" & cel.Value '判斷選區(qū)的內(nèi)容是否為數(shù)字竣贪，如果是則連接""，達(dá)到轉(zhuǎn)為文本的目的
????Next
End Sub
那這段代碼要復(fù)制到哪里呢巩螃？在“視圖”菜單選擇“錄制宏”贾富。
在保存在里面選擇“個(gè)人宏工作簿”，個(gè)人宏工作簿在啟動(dòng)Excel的時(shí)候會(huì)自動(dòng)在后臺(tái)啟動(dòng)牺六，這樣我們的宏命令就可以在任何Excel文件中執(zhí)行了颤枪。
什么都不用操作，再點(diǎn)擊“視圖-宏-停止錄制”淑际。
把剛剛的代碼替換掉錄制的宏1的內(nèi)容就可以了畏纲。
之后再回到自定義快速訪問(wèn)工具欄，選擇“宏”春缕，找到我們剛剛的宏盗胀，可以點(diǎn)擊底部的“修改”功能修改宏的圖標(biāo)。
以后你就可以點(diǎn)擊這個(gè)按鈕锄贼，一鍵完成數(shù)字到文本的轉(zhuǎn)換了票灰。
3? 快速訪問(wèn)工具欄排布松散怎么改成緊湊
有些朋友問(wèn)到自己電腦的快速訪問(wèn)工具欄的按鈕排布的非常松散，命令間的間距特別大宅荤，就像下圖所示：
如果有這個(gè)問(wèn)題的朋友屑迂，可以在快速訪問(wèn)工具欄最右側(cè)點(diǎn)擊>>圖標(biāo)，這樣就會(huì)打開(kāi)一個(gè)菜單冯键，在這個(gè)菜單中我們只要點(diǎn)擊“觸摸/鼠標(biāo)模式”惹盼，然后選擇“鼠標(biāo)”就可以了恢復(fù)緊湊模式了。
這就是在定制快速訪問(wèn)工具欄的時(shí)候惫确，我們經(jīng)常遇到的3個(gè)問(wèn)題和對(duì)應(yīng)的解決方案手报。
學(xué)會(huì)了打造你的專屬工具欄，你的Office操作一定會(huì)快到慢不下來(lái)了改化！
Ps：在“快樂(lè)享用Office”公眾號(hào)輸入“快捷鍵”掩蛤，獲取Office三大組件的常用快捷鍵合集，快捷鍵結(jié)合快速訪問(wèn)工具欄陈肛，可謂是雙劍合璧揍鸟，快到慢不下來(lái)！
