為什么你用了番茄工作法,效率還這么低脚牍?

我以前好幾次試著使用番茄法去做事向臀,幾次嘗試幾次放棄。一度以為是這個(gè)方法有問(wèn)題诸狭。后來(lái)某位大咖推薦《番茄工作法圖解》這本書(shū)券膀,我仔細(xì)翻閱后才知道自己差的真的很多。

番茄工作法最大誤區(qū)就是很多人以為它是一個(gè)25分鐘的計(jì)時(shí)器驯遇。其實(shí)它不是一個(gè)鬧鐘芹彬,而是一個(gè)個(gè)人管理工具,戰(zhàn)勝拖延方法妹懒。

大家是不是有很多必須做或者是想做雀监,但是一直因?yàn)楦鞣N原因沒(méi)做的事双吆?比如:想去旅游但是一直沒(méi)有做計(jì)劃眨唬、或者該學(xué)習(xí)某個(gè)技能提升一下但是遲遲沒(méi)有開(kāi)始?那么請(qǐng)找一張紙好乐,把這些都寫(xiě)下來(lái)匾竿,無(wú)論是想旅游、該給某人打電話還是要買(mǎi)東西蔚万,把壓在心頭的那些事通通都寫(xiě)下來(lái)岭妖。

這就是番茄工作法的第一步,首先列一個(gè)活動(dòng)清單反璃,把要做和想做的事寫(xiě)上去昵慌,無(wú)論這個(gè)事是大是小,是急是緩淮蜈。這也是梳理生活的開(kāi)始斋攀,它可以幫我們看清楚我們到底被哪些問(wèn)題所困擾。

然后再找來(lái)第二張紙梧田,進(jìn)行第二步淳蔼,寫(xiě)上“今日待辦”侧蘸,把清單上最重要、最需要馬上完成的事列在這上面鹉梨,寫(xiě)的時(shí)候不要貪心讳癌,一定要保證寫(xiě)在這張紙上的事在一天內(nèi)一定能完成。這是我們對(duì)自己做出的承諾存皂,要保證今日事今日畢晌坤,寧可少做一些事,也不要寫(xiě)一堆最后沒(méi)有精力做完艰垂。

我們完成了當(dāng)天對(duì)自己的承諾時(shí)會(huì)有一種滿足感泡仗,增加我們對(duì)第二天做事的信心,而“未完成”來(lái)帶的影響不僅僅是這一件事造成的后果猜憎,它最可怕的地方在于給我們?cè)斐傻拇鞌「泻拖麡O的心理暗示娩怎。要知道,你今天可以有“未完成”胰柑,那么還會(huì)有第二次截亦、第三次“未完成”,最后造成惡性循環(huán)柬讨,永遠(yuǎn)治不好拖延癥崩瓤。

當(dāng)我們開(kāi)啟了新的一天,我們就可以選擇“今日待辦”上最重要的一項(xiàng)活動(dòng)踩官,開(kāi)啟一個(gè)25分鐘的番茄鐘却桶,然后全力以赴的去完成它。這25分鐘的關(guān)鍵不在于你是否完成了你的這項(xiàng)活動(dòng)蔗牡,關(guān)鍵在于你盡全力了颖系。

所以我們就要在番茄鐘開(kāi)始前上廁所、接水辩越、活動(dòng)筋骨等等進(jìn)行一切不那么重要的活動(dòng)嘁扼。番茄鐘一旦開(kāi)始,我們就要心無(wú)雜念地專(zhuān)注于當(dāng)前活動(dòng)黔攒,不能刷網(wǎng)頁(yè)趁啸、看微信、吃東西……但是這也并不是說(shuō)我們就與世隔絕督惰,不接電話不傅、不理同事。如果頻繁地被打斷赏胚,首先需要找一下原因访娶,看看這些打斷你的因素是否可以避免。比如栅哀,可以在番茄鐘開(kāi)始之前和別人溝通某件事震肮,避免中途被打斷称龙。如果不可避免地要和同事進(jìn)行溝通,那么可以把一個(gè)番茄鐘縮短到20分鐘戳晌、15分鐘甚至10分鐘鲫尊。

當(dāng)一個(gè)番茄鐘結(jié)束時(shí)就馬上停止手上的工作,進(jìn)行3-5分鐘的休息沦偎,這時(shí)不要再看跟工作相關(guān)的事情疫向,也不要進(jìn)行任何燒腦活動(dòng)。這也是不拖延的一種表現(xiàn)豪嚎,更重要的是合理的休息可以保證我們?cè)谶M(jìn)行下一個(gè)番茄鐘時(shí)依然可以“全力以赴”搔驼。我現(xiàn)在已經(jīng)慢慢找到這種工作節(jié)奏了,哪怕工作到28分鐘我都會(huì)覺(jué)得精神有些渙散侈询,需要馬上休息充電舌涨。所以在番茄鐘內(nèi)我們就要高質(zhì)量地工作,休息時(shí)候我們要高質(zhì)量的放松扔字。

休息結(jié)束時(shí)囊嘉,不要馬上進(jìn)行下一個(gè)番茄鐘,而是要重新審視當(dāng)前最重要的活動(dòng)是哪一項(xiàng)革为,然后再開(kāi)始扭粱。當(dāng)進(jìn)行了3-4個(gè)番茄鐘后可以進(jìn)行一次15-20分鐘的休息。

當(dāng)一天結(jié)束時(shí)震檩,我們要對(duì)這一天做總結(jié)和記錄琢蛤。我們要看看自己完成了多少個(gè)有效(沒(méi)有中斷)的番茄鐘,有沒(méi)有完成當(dāng)天的活動(dòng)抛虏,如果沒(méi)有完成博其,原因是什么,是安排的事情太多了還是別的嘉蕾?如果有效番茄鐘個(gè)數(shù)太少贺奠,我們也要分析原因霜旧,然后根據(jù)原因找解決辦法错忱。我們的目標(biāo)就是提高每個(gè)番茄鐘的效率,完成的番茄鐘就是對(duì)我們對(duì)精神獎(jiǎng)勵(lì)挂据。

所以利用番茄工作法可以幫我們梳理生活以清,減少那些不得不做的事,讓我們工作更高效崎逃,生活更輕松掷倔、更自律。

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