身在職場中的人們收毫,似乎無論處于什么職級攻走,都會面臨時間、精力不夠用此再,經(jīng)常焦頭爛額的困境昔搂。
基層員工每天要處理各種瑣碎的任務(wù);中層管理者在參加各種決策會議之余输拇,還要處理各種復(fù)雜的工作及人際關(guān)系摘符,保證本部門的人心穩(wěn)定、工作進(jìn)度正常開展策吠;高層的管理層要在其他人都束手無策時拿出有效的解決方案逛裤,為員工創(chuàng)建積極向上的工作氛圍和企業(yè)文化。
這么一看猴抹,一旦需要工作带族,我們的大腦就無可避免地被各種待處理事件包圍,緊張焦慮的感覺隨時都會襲來蟀给。
那有什么辦法可以讓我們在眾多工作任務(wù)中保持游刃有余的狀態(tài)蝙砌,心態(tài)平和而高效率地處理各種事項呢?
最根本的方法就是:我們需要按照大腦自己的運作規(guī)律來行事跋理。
美國的神經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)協(xié)會聯(lián)合創(chuàng)始人择克、首席執(zhí)行官戴維?羅克汲取了近年來數(shù)千項有關(guān)大腦和心理學(xué)的研究成果,開發(fā)出了幫助提升個人和企業(yè)表現(xiàn)的方法和工具前普,許多知名企業(yè)都在引進(jìn)這些方法后成功提高了工作效率肚邢。
戴維?羅克把這些寶貴的方法和大腦運行的規(guī)律總結(jié)成了《效率腦科學(xué)》一書,幫助我們科學(xué)利用時間拭卿,合理分配腦力骡湖,從而輕松高效地完成各項工作贱纠。
這本書中并不是一些深奧難懂的專業(yè)知識堆砌,而是以講故事的方式勺鸦,把一對夫妻各自在工作中遇到的困境作為場景并巍,分析他們處理方式錯誤的原因,以大眾能夠理解的方式去比喻和解讀大腦的運行方式换途,并在此基礎(chǔ)上給出正確的處理建議。
書中的場景都是經(jīng)過多次調(diào)查問卷后統(tǒng)計出的人們最常遇到的困境刽射,故事中的錯誤處理方式也是大多數(shù)人都會下意識采用的做法军拟,因此本書內(nèi)容有著十分廣泛的指導(dǎo)意義。
比如開場的第一個場景就擊中了許多職場人士的內(nèi)心:周一的早上剛想寫下明天會議的新點子誓禁,結(jié)果一打開電腦懈息,200多封電子郵件撲面而來。而這一天中還要開幾小時的會議摹恰,有3項工作必須當(dāng)天完成辫继。
很多人的做法都是在開會前的時間里盡量多處理電子郵件,可回頭就把早上剛想到的點子忘得差不多了俗慈。再想到要在所剩無幾的時間里完成3個任務(wù)并回復(fù)完所有的郵件姑宽,整個人瞬間就感覺不好了。
戴維?羅克在經(jīng)過對大腦的科學(xué)分析后闺阱,給出了我們正確的處理方式:當(dāng)我們要在一天中完成許多事情時炮车,最好先把這些事項都寫下來,在頭腦最清醒的時候進(jìn)行逐項分析和優(yōu)先級別排序酣溃,然后把最困難瘦穆、最緊急的事情安排在精神狀態(tài)最好的時期,把耗費能量小的事情安排在狀態(tài)一般或不佳的時候赊豌。
通過這樣的安排扛或,我們就可以保證重要任務(wù)的優(yōu)先完成,不讓一些瑣碎的事情侵占寶貴的良好狀態(tài)碘饼,從而最大限度地提高工作效率熙兔。
而在后面的另一個場景中,女子因在開會前接聽電話而遲到派昧、開會時忙著回復(fù)郵件而把自己的發(fā)言弄得倉促不已黔姜,這些情況也曾多多少少發(fā)生在我們身上。
科學(xué)研究發(fā)現(xiàn)蒂萎,大腦在同一時間內(nèi)處理信息的能力是有限的秆吵,對于那些有意識的思維活動,我們得一件一件地做五慈,千萬不能一心二用纳寂。
因為即便是哈佛大學(xué)的MBA學(xué)生主穗,在同時做兩件認(rèn)知任務(wù)時,他們的認(rèn)知能力也會下降到8歲兒童的水平毙芜,這種現(xiàn)象被稱為“雙任務(wù)互相干擾”忽媒。一旦我們一心多用,成果的準(zhǔn)確性或質(zhì)量必然會被降低腋粥。
《效率腦科學(xué)》一書中給出的理智做法是:把來電轉(zhuǎn)接到語音信箱晦雨,會后再打回,以便能夠準(zhǔn)時到達(dá)會場隘冲;入會后先觀察參會者的身份和會議流程闹瞧,為即將到來的發(fā)言做好準(zhǔn)備;發(fā)言后如果有與自己無關(guān)的議題展辞,在此時間內(nèi)去回復(fù)緊急郵件奥邮。
這樣一來,我們就能夠集中精力把眼前的每件事情做好罗珍,不會因為精力的分散而顧此失彼洽腺。
全書中共包含了十四個常見的職場難題場景,除了解決問題與做出決策覆旱,還涵蓋了如何在壓力下保持冷靜蘸朋、怎樣與他人協(xié)作及通過文化來推動他人大腦改變等多個方面。
作者提到:“只有我們理解大腦通殃,才能改變大腦”度液。也就是說,我們必須先掌握大腦的工作原理画舌,才能據(jù)此調(diào)整自己的行為堕担,順應(yīng)大腦的運行規(guī)律,讓大腦不再費力曲聂,讓我們的工作不再低效霹购。
戴維?羅克的這套方法已經(jīng)成功幫助IBM、微軟等多個知名企業(yè)提高了業(yè)績表現(xiàn)朋腋,同時工作效率的提高也使員工們的生活質(zhì)量得到了很大改善齐疙。
如果你正飽受碎片化信息的干擾、被千頭萬緒的工作所圍困旭咽、因工作帶來的焦慮不安而影響生活質(zhì)量下降贞奋,那不妨看看這本《效率腦科學(xué)》。它可以幫我們以順應(yīng)大腦運行規(guī)律的方式去行動穷绵,讓工作效率翻倍轿塔,讓生活不再焦慮煩躁。