微信上看到扎克伯格分享給員工關(guān)于提高工作效率的26張PPT摩钙。分享一下我學(xué)到的：

你的想象和現(xiàn)實(shí)總會(huì)有差距痒给。扎克伯格希望自己大部分的時(shí)間在睡覺和娛樂峡懈，很少的時(shí)間在工作，而實(shí)際情況是与斤，一半的時(shí)間在工作肪康，剩下的一半時(shí)間充斥著無聊荚恶，再生下來的五分之三在睡覺，只有十分之一的時(shí)間做自己喜歡的事磷支。中文翻譯說"時(shí)間常有谒撼，時(shí)間在于優(yōu)先。"而我從PPT中看到的是：我們要做的雾狈，是讓自己的時(shí)間分配從現(xiàn)實(shí)情況不斷向我們希望的方向靠攏廓潜，而安排出優(yōu)先級作為最重要的步驟，我們可以理解為"想清楚自己究竟要什么善榛？無論是需要還是想要辩蛋，我們要弄清楚自己的目標(biāo)。

每天只計(jì)劃4－5小時(shí)工作移盆。日子總能被填滿悼院，我是這么理解的。為了表明自己是個(gè)勤奮好學(xué)的好孩子咒循，我們總會(huì)給自己的時(shí)間做分配据途、做計(jì)劃。年計(jì)劃叙甸、月計(jì)劃颖医、周計(jì)劃再到日計(jì)劃，我們將我們的工作排的滿滿當(dāng)當(dāng)裆蒸，似乎不那么做就是好吃懶做熔萧，不求上進(jìn)一樣。而結(jié)果往往不盡如人意光戈。要么興高采烈堅(jiān)持了幾天把自己累著了哪痰，最后不了了之，要么看到滿滿的計(jì)劃表久妆，執(zhí)行了一天發(fā)現(xiàn)做不下去晌杰，干脆就直接放棄了。其實(shí)我們完全不用對自己那么狠筷弦，每天工作12小時(shí)肋演，那是工作狂的節(jié)奏，一般人肯定吃不消烂琴。你看扎克伯格對自己和自己的員工要求不過是一天工作4－5小時(shí)爹殊，別覺得4－5小時(shí)時(shí)間短，即便是《奇特的一生》中的柳比歇夫奸绷，這樣的對于時(shí)間記錄精確到分鐘的人也只能平均一天工作7小時(shí)罷了梗夸，我們一般人要真做到一天4－5小時(shí)的純工作時(shí)間，相信一定能在工作上取得不小的成就了号醉。

剛有說到做計(jì)劃反症，看了很多關(guān)于時(shí)間規(guī)劃的書和建議辛块，覺得周計(jì)劃是比較適合的計(jì)劃區(qū)間。為什么這么說呢铅碍？個(gè)人經(jīng)驗(yàn)做月計(jì)劃往往會(huì)因?yàn)闀r(shí)間周期稍長而造成難以掌控的局面润绵。日計(jì)劃，我們的確可以做到精準(zhǔn)到分鐘胞谈，但是領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)通知尘盼、朋友突然的電話（相信我，大部分的我們是做不到不接電話不見人烦绳，專注完成自己的工作的卿捎。）或者約好的客戶臨時(shí)有事耽誤，都會(huì)打亂我們的計(jì)劃爵嗅。而一周七天五個(gè)工作日娇澎，相比月計(jì)劃，更好掌控睹晒，相比日計(jì)劃趟庄，又有更多的機(jī)動(dòng)性。我們可以將未來一周要做的事情根據(jù)（工作／家庭／個(gè)人／伪很？）進(jìn)行分類戚啥，再在每個(gè)選項(xiàng)下根據(jù)事情的優(yōu)先等級進(jìn)行排列，匹配到一周五天后锉试，如果臨時(shí)有事耽誤了某件事情的進(jìn)程猫十，我們依舊有時(shí)間可以進(jìn)行調(diào)整。以上的周計(jì)劃也匹配了扎克伯格的"有狀態(tài)就多干點(diǎn)呆盖，沒狀態(tài)就好好休息拖云。"

接下來就是給自己的目標(biāo)確定完成時(shí)間，更具體的方法可以是確定"SMART目標(biāo)"：

S（Specific）——明確性

M（Measurable）——衡量性

A（Acceptable/achievable）——可接受性/可完成性

R（Realistic）——實(shí)際性

T（Time-constrained/Time-related）——時(shí)限性

通過什么樣的方法应又，讓自己在什么時(shí)候達(dá)成多少目標(biāo)宙项。以減肥為例（哈哈，我天天設(shè)減肥目標(biāo)株扛。）你可以說"我希望在未來三個(gè)月通過飲食控制和運(yùn)動(dòng)減重五斤尤筐。"而不是我希望我能不那么胖。為什么"我希望我不那么胖"不是一個(gè)好的目標(biāo)呢洞就？第一盆繁，什么是不那么胖，120斤算不那么胖旬蟋，還是100斤油昂？第二，什么時(shí)間，沒有時(shí)間的目標(biāo)沒有意義冕碟，你說自己想減肥稠腊，沒有時(shí)間限制，那永遠(yuǎn)就只是一句口號罷了鸣哀；第三，要實(shí)際吞彤，不能說我一周瘦十斤我衬，但凡一周瘦十斤，咱也不敢啊饰恕，是吧挠羔？所以定目標(biāo)的時(shí)候想想，我的目標(biāo)符合smart原則嗎埋嵌？

給自己設(shè)定有限的時(shí)間破加，還能讓我們更加專注和有目標(biāo)，相信大家都有這樣的體驗(yàn)雹嗦，老板要我們要我們寫一份項(xiàng)目書范舀，兩周下來一直無頭緒，等到截止日期的頭一天了罪，無論如何锭环，也不管項(xiàng)目書質(zhì)量如何，我們還是能把成品放到領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌上泊藕。

"進(jìn)入工作狀態(tài)的最佳方式就是工作辅辩，從小任務(wù)開始，讓工作運(yùn)轉(zhuǎn)起來娃圆。""做完事情玫锋，要?jiǎng)儆谕昝朗展ぁ?dòng)手做讼呢，勝過任何完美的想象撩鹿。"說回剛才說的老板交給我們的期限為兩周的項(xiàng)目書。為什么前面的十多天我們都沒有行動(dòng)吝岭，相信很多人跟我一樣三痰，是覺得沒法完美的開始和完成，覺得自己可能做不好也是拖延癥的主要病因窜管。這個(gè)時(shí)候散劫，開始做就是最好的方式，我們可以先將目標(biāo)分解成諸個(gè)小目標(biāo)幕帆，將前面說到的時(shí)間期限針對每個(gè)小目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定获搏，然后就是開始做啦，先不要想著這一份報(bào)告就能讓你平步青云，先完成它常熙，完成以后纬乍，我們有更多的時(shí)間，這個(gè)時(shí)候可以回頭看看是否有可以改進(jìn)的地方裸卫，然后再追求完美仿贬，無論創(chuàng)意上或是形式上的。

''按重要性工作墓贿，提高效率茧泪。""工作時(shí)間越長，并不等于效率越高聋袋。"就像開頭說到的队伟，我們要先區(qū)分什么是重要的，你有一份PPT每天就要交幽勒，你想給自己買一條夏天去海邊的裙子嗜侮，你還想看看大家夏天去海邊的攻略，這個(gè)時(shí)候啥容，如果你先上某寶開始挑裙子锈颗，相信我你也一定會(huì)擔(dān)憂關(guān)于PPT的事。再就是不要認(rèn)為你為了完成那份PPT一整天坐在電腦前就是效率高干毅，小時(shí)候老人家常跟我說的一個(gè)詞叫"磨洋工"宜猜，就是看著一直在做，實(shí)際上啥也沒做成硝逢。我們總把這種時(shí)間的無意義消耗看作感動(dòng)自己的努力姨拥，看作我們一定要成功的重要原因∏耄可是叫乌，那些我們用超長時(shí)間去做卻沒有用心去做的行為，也許對結(jié)果毫無益處徽缚。

"番茄工作法"算得上是提高自己工作效率的一個(gè)好辦法憨奸。選擇一個(gè)待完成任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘凿试，專注工作排宰，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起那婉，然后在紙上畫一個(gè)X段站休息一下板甘，每四個(gè)番茄時(shí)間多休息一會(huì)∠昃妫可以用一個(gè)番茄時(shí)間列PPT大綱盐类，中間休息時(shí)間喝杯咖啡或是逛一家某寶；第二個(gè)番茄時(shí)間對大綱進(jìn)行細(xì)化，然后起身做做伸展運(yùn)動(dòng)在跳；接下來開始電腦模版枪萄，將大綱和具體內(nèi)容輸入，刷個(gè)朋友圈猫妙；最后對圖片瓷翻，版式進(jìn)行調(diào)整，初步完成割坠。

"多記逻悠、多做筆記"好記性不如爛筆頭，搜素引擎讓我們可以在幾秒內(nèi)對想要的知識(shí)點(diǎn)有千百萬的解釋韭脊，但瀏覽和篩選信息會(huì)耗費(fèi)我們很多無謂的時(shí)間。那么建立自己的知識(shí)體系就顯得很重要啦单旁，將那些平時(shí)看到的認(rèn)為重要的信息根據(jù)自己的分類進(jìn)行記錄沪羔，那么在需要提取這些信息的時(shí)候，我們得到的就是純干貨象浑。多做筆記也包括將自己平時(shí)閃現(xiàn)的靈感進(jìn)行記錄蔫饰，相信大家都有這樣的體驗(yàn)，突然冒出的靈感如果沒有有效的記錄愉豺，沒過多久就再也想不起來了篓吁。這里我推薦印象筆記或者在朋友圈設(shè)一個(gè)只有很少人看得到的分組，隨時(shí)記錄蚪拦。我們在專注工作的時(shí)候也會(huì)有一些想法或是靈感冒出杖剪，花時(shí)間深入的想會(huì)打斷我們原本的節(jié)奏，怎么辦呢驰贷？記下來盛嘿！完成手頭現(xiàn)有項(xiàng)目再說。

其實(shí)提高效率最重要的目的是讓我們有更多的時(shí)間可以去做自己喜歡的事情括袒，所以次兆，學(xué)習(xí)提高效率的同時(shí)，別忘了尋找那些你喜歡做的事锹锰，讓我們把生命浪費(fèi)在那些個(gè)美好當(dāng)中吧芥炭。