1?我們該選擇怎么樣的工具畜挥？
沒有一種方法能適合所有人，每個人有自己不同的特征示姿，為了讓方法更好為自己所用，有些人會根據(jù)自身情況進行調(diào)整逊笆。對于番茄工作法來說栈戳，你也可以進行靈活的應(yīng)變。不過难裆，在變動前子檀，請先堅持使用常規(guī)方法至少2個星期，以便確切知道哪里適合你乃戈、哪里不適合褂痰。接下來，我們來看看作者關(guān)于自己靈活應(yīng)變的調(diào)整經(jīng)驗症虑。
我們該選擇怎么樣的工具缩歪？
很多人在學(xué)習(xí)一個工作法的時候，會陷入一個很大的誤區(qū)——淪為一個工具控谍憔》蓑花大精力尋找工具主籍，反而忘卻了該做的事。像我在最初學(xué)習(xí)GTD時逛球，就曾陷入這樣的泥沼不能自撥千元，GTD的理念還沒貫徹，卻對尋找自己喜歡的GTD工具不亦樂乎颤绕。
因此诅炉，在學(xué)習(xí)番茄工作法時，我吸取了這樣的教訓(xùn)屋厘。在羅列了自己對工具的需求后涕烧，我選定自己需要的工具。計時器用專門的APP汗洒，清單也有相應(yīng)的APP议纯，記錄表格則是用筆和紙。
對于工具溢谤，“適合自己的才是最好的”瞻凤，這是恒久不變的定律。工具越簡單越好世杀。
2?番茄鐘一定要25分鐘嗎阀参？
雖然作者建議25分鐘最合適，但決定時間長短的人是自己瞻坝。
如果你經(jīng)常遇到中斷蛛壳，你就應(yīng)該考慮縮短番茄鐘的長度。使用更短的周期所刀，可以在過程中讓你更容易集中注意力衙荐。
又比如你每天花大量時間來寫電子郵件。為了避免每次收到新郵件都會中斷手頭的活動浮创，可以每天分配兩個番茄鐘來寫回信忧吟。
類似你每天有晨會，但你比較早到斩披，距離晨會有40來分鐘溜族，這個時候你也可以自定一個40分鐘番茄鐘，以便處理每天早晨的事務(wù)型工作垦沉。固定安排這些早晨進行的活動煌抒，避免在這段時間無所事事。注意一點乡话，因為這個番茄鐘是40分鐘摧玫，跟其他25分鐘番茄鐘沒有可比性，在記錄階段就不計算在內(nèi)了。
至于番茄的聲音上诬像，聲音是為了讓我們形成一套專注的條件反射屋群，只要能給你一個明確的信號，能產(chǎn)生條件反射就好坏挠。
3?今日待辦的優(yōu)先級怎么排芍躏？
先來回答活動清單和今日待辦必須要用表格的問題。
不一定降狠，我們也可以用卡片对竣。類似我們做的單詞卡片一樣，每張卡片一個活動榜配，一旦有新的活動否纬，就記錄在一張卡片上，頂端寫上活動標(biāo)題蛋褥。在標(biāo)題以下临燃，可以添加簡圖、電話號碼烙心、網(wǎng)站地址膜廊，或任何與完成該活動有關(guān)的信息。這些涂鴉并非必須要有淫茵，加上當(dāng)然更好爪瓜。如此一來，活動清單是一疊索引卡片匙瘪，今日待辦就從這些卡片中挑選出來铆铆，按照優(yōu)先次序排列它們，最重要的活動在最上面辆苔。
而對于今日待辦的優(yōu)先級怎么排算灸？我們來看看作者的方法。
當(dāng)作者不能確定哪些活動應(yīng)當(dāng)填入“今日待辦”表格驻啤，他就會舉行一場“優(yōu)先級淘汰賽”。寫下參賽選手名單——即所有活動的標(biāo)題荐吵，每項活動一張小紙條骑冗。首先不區(qū)分重要程度，把所有紙條排成一列先煎。然后將第一項和第二項進行比較贼涩。如果今天只能做一件事，應(yīng)該做哪件呢薯蝎？輸?shù)囊环椒诺阶筮呉＞耄A的一方拿在手里。
這樣子一場一場比下去，等到原始列清空袒哥，就有了整個賽季的贏家缩筛。最優(yōu)先的活動是在手中的那個。選出一個后堡称，再開啟新的賽季瞎抛，直到選出的活動的預(yù)估番茄鐘數(shù)之和達到當(dāng)天能完成的工作量。
4?休息時長一定要5分鐘却紧、20分鐘嗎桐臊？
番茄工作法的默認時間表中，每隔三個短休息就要有一個長休息晓殊，但不是強制性的断凶，而要根據(jù)你的角色和工作內(nèi)容而定，包括工作場所和個人狀態(tài)巫俺。正在解決復(fù)雜問題的人认烁，可能需要休息較長時間。如果你今天感覺疲勞识藤，也可以成為延長休息的理由砚著。只是要注意休息時間不能過長也不能過短。
休息時間一定要掐表嗎痴昧？怎么感覺像監(jiān)獄放風(fēng)似的稽穆？不是的，因為要在精神上做好準備赶撰，以啟動下一個番茄鐘舌镶。你很難從做白日夢的狀態(tài)一下子跳回到工作當(dāng)中。番茄工作法的初學(xué)者可能會遇到休息后回來繼續(xù)工作的問題豪娜，那就控制休息的時長餐胀，堅持一星期。從更長遠的角度看瘤载，應(yīng)當(dāng)注重節(jié)奏否灾。
至于每天需要幾個番茄鐘，大概白天工作時間8個番茄鐘左右鸣奔，有效工作時間4個小時左右墨技。晚上如讀書可加4個番茄鐘。
5?如何做每日回顧挎狸？
番茄工作法需要預(yù)留一點傍晚的時間做每日回顧扣汪。在下班前，無論夠不夠一個番茄鐘锨匆，都可以按照這段時間的長度開啟番茄鐘崭别。作者是運用思維導(dǎo)圖來做每日回顧，那是怎么做呢？首先用10分鐘把“今日待辦”表格紙翻過來橫放茅主，回想一下今天的工作舞痰，在走馬觀花中抓住一點，就是今天得到的什么知識最有價值暗膜？
然后在紙面中央匀奏，畫一個簡圖代表今天的主題。主題可以是跟同事溝通內(nèi)容学搜，會議娃善，新工具新方法等等，但只能選擇其中一個作為今天的主題瑞佩。最后聚磺，繪制一些彩色的分支、小圖標(biāo)以及自由聯(lián)想炬丸，形成一張思維導(dǎo)圖瘫寝。每月可以對上個月的思維導(dǎo)圖進行回顧，對所收獲的知識進行復(fù)習(xí)稠炬。
總之焕阿，番茄工作法讓我們把重點放在執(zhí)行上。它提供簡單而具體的實踐首启，容易上手暮屡。
6?在什么場景下用番茄工作法？
除了上面幾個作者給出的大家關(guān)心的問題外毅桃，另外也有些問題我這邊想要補充下褒纲。
01??番茄工作法是一個合理的方法嗎浩淘？
番茄工作法簡單缓窜，易學(xué)易用论泛，今天學(xué)習(xí)子库，明天就能開始實踐，是最適合時間管理初學(xué)者的工作法百侧。番茄工作法所需的工具極為簡單柬泽，一份清單蛇耀、一支筆结闸、一個計時器即可掖棉。番茄工作法可以提升你的效率和專注力。通過對番茄工作法的記錄以及分析膀估，可以更加精確感知時間，從而幫助自己在再次制定計劃時耻讽，更加準確的規(guī)劃自己的時間察纯，從而確保每日的計劃可完成可衡量且完成的是最重要的事項。減壓、降低焦慮感饼记，增強對時間的感知香伴。
02??在什么場景下適合番茄工作法？
· ?需要集中注意力的時候具则。
· ?工作太多無從下手的時候即纲。
· ?快到deadline的時候，焦慮和壓力無從下手博肋。
· ?單人作戰(zhàn)較多且工作大部分時間使用電腦低斋。
· ?專注讀書的時候。
· ?需要控制自己匪凡，避免被太多事情分心的時候膊畴，如上網(wǎng)完成一件事情，如果無番茄鐘病游，經(jīng)常會陷入網(wǎng)絡(luò)時間黑洞唇跨，當(dāng)自己真正感覺到時間的時候，1個小時已經(jīng)過去了衬衬。而使用番茄鐘买猖，會有時間提醒，且每25分鐘就會提醒休息一次滋尉，也就是最大的可能的網(wǎng)絡(luò)時間黑洞是25分鐘玉控。
7?哪些職業(yè)適合用番茄工作法？
首先兼砖，程序員在Coding的時候至少是不適合番茄工作法的奸远，而在學(xué)習(xí)和閱讀時，沒有比番茄更好的工作法讽挟。
把這一職業(yè)延伸一下——番茄工作法不適用于需要長時間保持一條思維主線懒叛，且打斷后需要重新整理這條主線的工作，如：設(shè)計師在構(gòu)思時耽梅，當(dāng)然薛窥，一些需要強制長時間工作的職業(yè)，也不適合眼姐，比如講師在做演講時诅迷，或者一個更蛋疼的例子——醫(yī)生在手術(shù)時……
或許，我們不應(yīng)該從職業(yè)這個角度來判斷是否適合番茄工作法众旗，而應(yīng)該從使用場景上來進行區(qū)別罢杉。
任何職業(yè)，都可以使用番茄工作法贡歧，但像程序員在敲代碼滩租、設(shè)計師在構(gòu)思時赋秀，這一類需要長時間保持主線且不能打斷的場景，番茄工作法都不適合律想。
而在這樣的場景下猎莲，我們可以根據(jù)需要設(shè)置一個“更大的番茄”——傳統(tǒng)的25+5算是小番茄，而大番茄技即，可以使用50+10的時間設(shè)定著洼。
除開這樣的場景，番茄工作法真是再適合不過而叼！
