公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)布局斯议,也就是通常所說(shuō)的列提綱产捞。公文寫(xiě)作明確了利益,占有了素材哼御,下一步就是搭建公文的框架結(jié)構(gòu)坯临,將觀點(diǎn)和內(nèi)容表達(dá)出來(lái)。
根據(jù)公文類(lèi)型的不同恋昼,列提綱的方式也不同看靠。
一、法定是公文
法定性公文是請(qǐng)示液肌、報(bào)告挟炬、通知、命令嗦哆、決定谤祖、意見(jiàn)等。
法定性公文的框架結(jié)構(gòu)是:憑什么——是什么——做什么——希望什么
憑什么老速,就是做事情的緣由和依據(jù)粥喜。
一般用“目前......”“為了......”“根據(jù)...”等介詞短語(yǔ)引領(lǐng)的句子。在這里橘券,“目前......”是事實(shí)依據(jù)额湘,通常后面接一段具體的事情卿吐;“為了......”是目的依據(jù),后面接一兩句直接表達(dá)目的和想法的句子锋华;“根據(jù)......”是理論依據(jù)嗡官,一般后面接文件名或領(lǐng)導(dǎo)指示。
是什么毯焕,就是需要解決和部署的事情谨湘、需要反映和請(qǐng)示的問(wèn)題。
多采用“現(xiàn)決定...具體如下”“現(xiàn)就...事項(xiàng)通知如下”“現(xiàn)就...問(wèn)題作出如下請(qǐng)示”等句式芥丧。比如:現(xiàn)就大力發(fā)展職業(yè)教育作出如下決定紧阔。
做什么,是公文的主體內(nèi)容续担,就是具體的事項(xiàng)和措施方法擅耽。
做什么,是緊接著“如下”后面的內(nèi)容物遇。一般用分條列項(xiàng)的方式表述乖仇。
希望什么,就是提出請(qǐng)求和要求询兴。
通常用“請(qǐng)...”"須..."“望...”這類(lèi)句子來(lái)表達(dá)乃沙。比如,指示可以寫(xiě):“以上意見(jiàn)如有不妥诗舰,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”警儒。比如,函可以寫(xiě):“望接洽為盼”眶根。
憑什么——是什么——做什么——希望什么蜀铲,這是法定性公文結(jié)構(gòu)的基本模式,遇到具體情況還需要在此基礎(chǔ)上調(diào)整變化属百。
比如记劝,方案計(jì)劃類(lèi)的公文結(jié)構(gòu)通常是:指導(dǎo)思想——目標(biāo)任務(wù)——具體步驟——有關(guān)要求。其實(shí)族扰,它的內(nèi)在邏輯也是憑什么——是什么——做什么——希望什么厌丑。