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今天是全國哀悼日挠蛉，先默哀 3 分鐘祭示，愿逝者安息，吾輩定奮力前行谴古！
長文預(yù)警质涛，超級干貨，超級實用掰担！
給大家說個我們服務(wù)甲方時汇陆，真實的小事件：
之前我們有位設(shè)計師，接了一個 10 頁的 PPT 設(shè)計訂單带饱，設(shè)計完成后毡代，甲方很滿意。
然而勺疼，當(dāng)設(shè)計師告知教寂，一共做了 15 頁，還需要補拍 5 頁費用的時候恢口，甲方開始提出異議孝宗。
15 頁內(nèi)容，會不會太多了耕肩，時間不夠講，或者單位有頁數(shù)要求问潭，諸如此類猿诸。
設(shè)計師，則堅持認(rèn)為狡忙，自己熬夜辛苦多做了 5 頁梳虽，當(dāng)然應(yīng)該補拍費用才對，而且您都已經(jīng)滿意了灾茁。
這時候甲方改口了窜觉，說其實只是我滿意了谷炸，我領(lǐng)導(dǎo)并不滿意，一共就批了這些預(yù)算禀挫，你看能行就發(fā)我旬陡，不行我也沒辦法。
最終语婴，我們還是協(xié)調(diào)設(shè)計師描孟，咬牙發(fā)了文件。
其實這種情況砰左，經(jīng)常發(fā)生在新手設(shè)計師身上匿醒，會在做完后，出現(xiàn)各種各樣的問題缠导。
這時候廉羔，甲方會覺得自己虧，設(shè)計師也覺得自己委屈僻造。
那實際上憋他，到底是誰的問題呢？
會出現(xiàn)這種情況嫡意，要么甲方是應(yīng)付交差用的举瑰，要么確實單位已經(jīng)批了預(yù)算，不好再次去申請蔬螟，要么不明確 PPT 是按頁收費的此迅。
總之，還是錢包惹的禍旧巾。
那么耸序，我們作為專業(yè)的設(shè)計師，就必須要正視這個問題鲁猩，盡量在制作之前坎怪，就溝通確認(rèn)好，而不是做完后廓握，再花時間來互相扯皮搅窿。
這就要講到今天的重點內(nèi)容：規(guī)范的設(shè)計流程
適合自己的設(shè)計流程，可以提高我們的效率隙券，讓我們設(shè)計過程中更熟練男应，掌握主動權(quán)。
如何去做呢娱仔？
首先沐飘，拿到材料，我們應(yīng)該先核對資料，了解PPT的使用場景耐朴。
是演講類型借卧，每頁少量文字？還是閱讀類型筛峭，每頁內(nèi)容齊全铐刘？
再了解大概放映時間，估算大概頁數(shù)蜒滩。
A. 時間沒有要求滨达，則按照每頁 word 做 3 頁左右 PPT 為宜，比如 3-4 頁內(nèi)容俯艰，可以做 12-15 頁的 PPT捡遍。
B. 時間有要求，則詢問是否有頁數(shù)要求竹握，再根據(jù)內(nèi)容画株，適當(dāng)增加或減少頁數(shù)。
C. 啥都沒要求啦辐，則根據(jù)正常的設(shè)計流程谓传，先核對，再設(shè)計芹关。
拿到 word续挟，先用空白 PPT 把每頁的內(nèi)容復(fù)制進(jìn)去，根據(jù)內(nèi)容邏輯分頁侥衬，盡量每頁的文字量差不多诗祸。
動手之前，要先瀏覽一遍全文轴总，理一下邏輯思路直颅。
如果感覺邏輯順序可以調(diào)整，則咨詢一下甲方的意見怀樟，直接拖動 PPT 頁面功偿，調(diào)整順序即可。
很多教程會告訴我們往堡，用思維導(dǎo)圖械荷，或者手繪版式啥啥的。
我并不太建議這么做虑灰，一方面养葵，太費時間。
另一方面瘩缆，你如果用思維導(dǎo)圖，或已經(jīng)可以手繪大概版式了佃蚜，說明已經(jīng)有思路了庸娱，且自身能力也不差着绊，完全可以直接在 PPT 上理邏輯。
而且熟尉，實際情況是归露，大部分新人，根本就沒思路斤儿，手繪版式更是強人所難了剧包。
說回頁面，如果甲方本身是 10 頁的需求往果，但是內(nèi)容很多疆液，合理分頁下來有 15 頁。
就要先給甲方看一下陕贮，你是如何對內(nèi)容分頁的堕油，告知甲方，正常分頁的話肮之，頁數(shù)會多一點掉缺。
看是改一下分頁情況，還是就按 15 頁來安排戈擒？如果按 15 頁制作的話眶明，后面需要補費用。
如果甲方只是完成任務(wù)筐高，預(yù)算有限制搜囱，那就聽甲方的。
讓甲方看看凯傲，哪些頁面可以合并犬辰？同時，自己最好提出建議：要壓縮到 10 頁的話冰单，可以怎樣安排幌缝。
也要告訴甲方，這樣分頁的話诫欠，某些頁面的內(nèi)容涵卵，可能會很多，字比較小荒叼，可能會影響閱讀轿偎，您看怎么考慮。
如果回復(fù)說被廓，字小沒關(guān)系坏晦，那你就吃了定心丸，根據(jù)壓縮好的 10 頁，接著設(shè)計就行昆婿。
假如甲方是自己用球碉，或者比較重要锅睛，可能會聽取你的專業(yè)分頁建議达布。
如果甲方已經(jīng)采納了內(nèi)容分頁的方案，后面補費用就沒啥糾紛了溉贿，安心設(shè)計好作品即可看疙。
這樣做豆拨，可以避免產(chǎn)生多出頁面補費用的糾紛，也會讓甲方感覺你是專業(yè)的能庆，不是上來直接選模板就做了施禾。
讓他人知道，你在做 PPT 之前相味，是下了功夫拾积，而且和他溝通確認(rèn)過了。
下一步丰涉，確定圖片素材拓巧、logo 等信息，咨詢喜好的風(fēng)格一死、配色肛度。
一般來說，普通的訂單投慈，建議找合適的模板承耿，或者從自己的版式庫里選版式。
這個時候伪煤，千萬要注意加袋，不要直接給甲方發(fā)模板。
之前經(jīng)常有設(shè)計師和我說抱既，給甲方發(fā)了四五個模板职烧，結(jié)果都沒有中意的。
這種做法防泵，本身就是有問題的蚀之。
幾乎每個人，都會有選擇困難癥捷泞，當(dāng)把多個模板給甲方選擇的時候足删，相當(dāng)于給甲方增加了麻煩，看得多了锁右，反而很難決定失受。
而且還容易導(dǎo)致讶泰，在使用其中一個模板做了之后，甲方讓換個模板重新做贱纠。
更甚者峻厚，直接讓把所有模板，都做一遍試試看谆焊。
正確的做法應(yīng)該是：
根據(jù)甲方描述的喜好與用途，先去選擇兩三個合適的模板浦夷。
截圖其中 1-2 頁辖试，然后告知甲方，哪個模板是什么風(fēng)格劈狐，用它有什么好處罐孝，建議用哪個模板比較適合他。
這時候肥缔，還要加一句莲兢，具體還是要看您的喜好，您看選擇哪種呢续膳？
這時候改艇，有些甲方可能會問，都是直接套模板么坟岔？
或者說：這些配色我都不喜歡谒兄，我要某某顏色的。
這都是正常情況社付，我們要解釋的是：模板承疲，只是給您確定風(fēng)格喜好，具體的排版版式鸥咖，是根據(jù)內(nèi)容來安排的燕鸽。
而且顏色，都是可以換的啼辣，您喜歡什么顏色啊研，我設(shè)計的時候具體換就行。
講講模板
很多初學(xué)者熙兔，不擅長套用模板悲伶，模板啥樣，就生硬的把文字放上去做成啥樣住涉。
比如這頁麸锉，英文原原本本的放在上面，亂加陰影舆声，文字的對齊以及段落花沉，都沒有調(diào)整柳爽。
這就無法把一個模板，通過換配色統(tǒng)一風(fēng)格碱屁，無法根據(jù)內(nèi)容來安排版式磷脯。
實際上，風(fēng)格不變娩脾，只做細(xì)微調(diào)整赵誓，也會好很多：
另外有些初學(xué)者，看了一些文章柿赊，甚至內(nèi)心還有點瞧不起使用模板俩功。
我認(rèn)為，這種現(xiàn)象碰声，是需要糾正的诡蜓。
要知道，模板的存在胰挑，其實并不完全是給沒基礎(chǔ)的人使用蔓罚。
模板，恰恰是在設(shè)計師的手中瞻颂，才能發(fā)揮出最大的效果豺谈。
設(shè)計師可以根據(jù)內(nèi)容，用模板快速的修改風(fēng)格蘸朋、布局核无，借用里面的元素，達(dá)到預(yù)期的效果藕坯。
最為關(guān)鍵的是团南，制作效率超高，恰當(dāng)靈活的使用模板炼彪，往往比絕大多數(shù)新人自己設(shè)計吐根，做的更快更好。
去哪找模板呢辐马？可以去包圖網(wǎng)拷橘、攝圖網(wǎng)之類的模板站點。
包圖網(wǎng)我有終身會員喜爷，有需要下載的話冗疮，可以在公眾號后臺給我留言，也可以去淘寶購買檩帐，很便宜术幔。
不要去下載那種打包好，幾千套的劣質(zhì)模板湃密，制作之前诅挑，要根據(jù)內(nèi)容和需求四敞，自己去選擇。
當(dāng)然拔妥，如果平時自己有用的很順手的模板忿危，可以存著，有類似需求的時候没龙，還能再次修改使用铺厨。
另外，模板不是說選一個就行兜畸，可以挑幾個用途努释、風(fēng)格類似的來用。
我簡單舉例子
假設(shè)需要競聘咬摇、轉(zhuǎn)正匯報用途，我們可以直接找這種：
或者這種：
不同的模板煞躬，有不同的版式肛鹏，多備用幾個，版式更方便選擇恩沛，如果自己有版式庫就更好了在扰。
也可以用iSlide插件的圖示庫，本文就不細(xì)講了雷客，可以參考：輔助插件篇
選好模板后芒珠，我們就要根據(jù)內(nèi)容，來具體排版設(shè)計了
很多人初期搅裙，沒有養(yǎng)成自己的制作習(xí)慣皱卓，都是把內(nèi)容直接套用到模板里面。
結(jié)果每頁的字號大小部逮，圖文效果都不一樣娜汁。
正確的做法是：
先做好一頁，把大標(biāo)題兄朋、logo掐禁、小標(biāo)題、正文颅和、圖片傅事，這一頁里面的元素，設(shè)置好字體字號峡扩，對齊段落蹭越，配色方案，版心大小有额，格式效果等般又。
把第一頁的所有細(xì)節(jié)彼绷，都優(yōu)化好以后，后面的每一頁茴迁，都直接復(fù)制這頁寄悯，在上面替換圖文和排版布局。
這樣做有兩個好處：
01. 所有的頁面風(fēng)格統(tǒng)一堕义，給人整潔專業(yè)的感覺
02. 大大提高我們的制作效率猜旬，不用挨個去調(diào)整細(xì)節(jié)
接下來，我們要出樣稿給甲方確認(rèn)倦卖。
有些設(shè)計師洒擦，樣稿就只做首頁、目錄頁和過渡頁怕膛，這往往會讓甲方不滿意熟嫩。
要知道，前三頁褐捻，幾乎沒有什么實質(zhì)內(nèi)容掸茅，做的再好看，甲方都覺得就是套了個模板柠逞，換了文字昧狮。
這個他感覺自己都會做，為啥還要花錢找設(shè)計師呢板壮？
如果甲方有這種心理了逗鸣，就算樣稿過了，后面也得磕磕碰碰绰精，不斷修改撒璧，還會認(rèn)為你水平不行。
正確的做法茬底，應(yīng)該是選擇首頁沪悲，以及 1-2 頁內(nèi)容頁來設(shè)計出樣。
首頁阱表，可以確定整個作品的風(fēng)格與基調(diào)殿如。
內(nèi)容頁，最好選擇甲方比較看重最爬，或者自己有把握涉馁，能體現(xiàn)水準(zhǔn)的頁面來設(shè)計。
真實內(nèi)容做出來的樣稿爱致，甲方會覺得設(shè)計師花了時間烤送，下了功夫，往往會更加認(rèn)同糠悯。
畢竟很多人都有一種心態(tài)帮坚，只有我做不來的妻往，才更覺得值。
就像很多人剛學(xué)PPT的時候试和，眼里只有幾百上千元一頁的 PPT讯泣，覺得那些才美。
但是實際換位思考一下阅悍，那些作品好渠，在平常的學(xué)習(xí)與工作中，實用么节视？
這個階段的你拳锚，是否能發(fā)現(xiàn)，那些簡潔寻行、實用作品的優(yōu)點霍掺，并向其學(xué)習(xí)呢？
另外我們要注意拌蜘，盡量每一頁抗楔，都要圖文并茂，不能出現(xiàn)一頁全是文字的情況拦坠。
實在沒有合適圖片可以加，也要把文字變成圖示剩岳、圖表贞滨，這樣頁面看起來才會豐富、美觀拍棕。
樣稿滿意后晓铆，就可以按照樣稿的風(fēng)格與思路，接著完成剩下的頁面了绰播。
在整個靜態(tài)頁面完成后骄噪，需要給讓甲方確認(rèn)一下靜態(tài)的版式，沒問題之后蠢箩，如果要加動態(tài)效果链蕊，再統(tǒng)一進(jìn)行添加。
有部分設(shè)計師谬泌，喜歡做一頁就加一頁動態(tài)滔韵。
這種做法，會打斷你的設(shè)計思路掌实，占用時間陪蜻，而且頁面間的動態(tài)邏輯，容易出現(xiàn)問題贱鼻。
尤其是靜態(tài)排版還沒確定宴卖，甲方改一次排版滋将，又得改一次動態(tài)效果，時間就是這么浪費的症昏。
此外需要注意的是随闽，網(wǎng)上的多數(shù)模板，本身自帶動畫齿兔，而且都是設(shè)置的自動切換橱脸，加了背景音樂。
我們下載后分苇，一定要把里面的音頻添诉、動畫刪干凈，這個可以用 iSlide 插件医寿。PPT 瘦身功能一鍵刪除栏赴。
同時，把自動切換改成單擊切換靖秩，否則發(fā)給甲方后须眷，在放映的時候，自動播放會讓他手忙腳亂沟突。
之前就真實出現(xiàn)過這種情況花颗，甲方對設(shè)計師的作品很滿意，但是演講的時候惠拭，PPT 卻自動切換扩劝。
因為甲方不會設(shè)置，導(dǎo)致整個演講职辅，都在不斷的按上下頁棒呛，最終演講特別失敗。
當(dāng)然最終的結(jié)果就是域携，甲方否定了設(shè)計師的優(yōu)秀作品簇秒，還給了個投訴。
所以秀鞭，希望設(shè)計師一定要養(yǎng)成檢查習(xí)慣趋观，不能因為一些小細(xì)節(jié)問題，讓之前的辛苦白費气筋。
一般來說拆内，出樣之前的工作，包括選風(fēng)格宠默、構(gòu)思麸恍、說服甲方，應(yīng)該需要占用較多的時間。
而后面的頁面抹沪，相當(dāng)于只是在做體力活刻肄，反而花不了多少時間。
以我自己的經(jīng)驗舉例：
假設(shè)一個急單融欧，15 頁兩小時需要交稿敏弃。
我可能前面半小時，到一個小時噪馏，都在劃分內(nèi)容麦到，選擇模板，以及說服甲方欠肾。
再花 20 分鐘出樣瓶颠，調(diào)整風(fēng)格細(xì)節(jié)，接下來半小時完成剩下的頁面刺桃。
最后粹淋，花 10 分鐘左右檢查，優(yōu)化細(xì)節(jié)瑟慈，設(shè)置文檔桃移。
當(dāng)然，每個人的制作流程葛碧，并不是完全一樣借杰，我們要做的，是在不斷給真實甲方服務(wù)的過程中进泼，優(yōu)化我們的設(shè)計流程第步，保障質(zhì)量的同時，最高效的完成缘琅。
最后，提幾個不太一樣的建議：
01. 靈活使用自定義工具欄和快捷鍵廓推，提高做單效率刷袍；
02. 增加 PowerPoint 的撤銷次數(shù)，方便預(yù)覽和對比樊展；
03. 不要設(shè)置自動保存呻纹，養(yǎng)成隨手 Ctrl+S 保存的習(xí)慣，文件大的時候专缠，自動保存會卡頓雷酪，降低設(shè)計效率隶债，打斷設(shè)計思路煞檩；
04. 每制作了一部分闻伶，或者一些重要頁面修改后棉钧，都存一次副本世剖，因為不知道甲方啥時候會要第一稿，或者要修改過程中的某個版本撇叁，我一般改一個部分就另外復(fù)制一頁備份窖认。
好了，明天又是周日锌钮，時間過得真快桥温，宅家的你，都準(zhǔn)備干點啥呢梁丘，來留言互動一波吧~
