讓工作高效、讓生活有趣慎璧,你需要一本手賬

作為時間管理工具的踐行者床嫌,我們或多或少都會從這些工具中獲益⌒厮剑可能大部分人都會像我一樣厌处,只把時間管理用在工作和學(xué)習(xí)上。

為了能節(jié)省出更多的時間岁疼,不再去參加各種聚會嘱蛋,甚至和好朋友的見面次數(shù)也降到最低。

做打掃五续、雜物整理洒敏、逛街。疙驾。凶伙。萬萬是不可以的,太浪費時間它碎。更多與工作函荣、學(xué)習(xí)無關(guān)的時間被擠壓掉显押。

只要有時間就會拿起書本、塞上耳機傻挂。哪怕偶爾偷懶一小會兒乘碑,都會深深的內(nèi)疚和自責(zé)。

每天做著固定的事情金拒、吃著固定的事物兽肤、去固定的商場、超市绪抛。资铡。。不知不覺變成了設(shè)定好程序的機器人幢码。

我們享受著時間管理帶來的成就感笤休,卻陷入乏味的生活。

我們一直要求自己向上症副、向上店雅,因為我們深刻的知道“比我們優(yōu)秀的人比我們更努力”。

可優(yōu)秀的人就是這樣過著苦逼的生活嗎贞铣?

有著奇特一生的柳比歇夫用56年來記錄管理自己的時間闹啦,成為一個在科學(xué)史、遺傳學(xué)咕娄、昆蟲學(xué)亥揖、動物學(xué)珊擂、進化論圣勒、等多方面都有建樹的時間管理狂人。但他并不是我們所想摧扇,把一生的時間都給了工作圣贸、學(xué)習(xí),你會發(fā)現(xiàn)他工作扛稽、學(xué)習(xí)之余會有游泳吁峻、電影等很多娛樂,在健康方面也會有很多時間投入在张。

而眾多早上四五點鐘就開始新一天的大咖們用含,都會利用周末的時間安排一些有趣的事情,來調(diào)劑一周的忙碌帮匾,充分放松自己啄骇。

繁忙如美國前總統(tǒng)奧巴馬,每周必須有幾天陪家人吃飯瘟斜。

是我們進入了一個誤區(qū)缸夹,認為時間管理只應(yīng)該用于工作和學(xué)習(xí)痪寻,而忽略了更要管理好,占人生1/3的生活時間虽惭。

時間管理是為了更好地平衡工作和生活橡类,讓工作更高效、讓生活更有質(zhì)量芽唇」嘶《神奇手賬》中吸引我的不是教授如何管理時間,而是怎么對你工作披摄、生活中忽略掉的小事件進行記錄亲雪、管理,從而增加生活小情趣疚膊。

目標(biāo)

要管理好時間义辕,年度、月度寓盗、周計劃是少不了的灌砖。

使用九宮格把一年對自己的工作、學(xué)習(xí)傀蚌、個人提升基显、生活等所有方面的計劃和要求都填在上面。

比如:A健康B穿著打扮C心靈善炫、精神層面D工作E進修F私生活G興趣愛好H金錢撩幽、物品。在各個項目下面羅列出想要做的事情箩艺。

接下來按季節(jié)列出二級分類表窜醉,比如:

春季

X月踏青

夏季

X月買泳衣、整理換季衣服

秋季

X月參加廣交會

冬季

X月買家電

把年度計劃艺谆、主要事件視覺化榨惰,隨時翻閱,不容易忘記静汤。

TIPS:

1.我們制定目標(biāo)的時候琅催,可以數(shù)字化的盡量數(shù)字化,比如一周拜訪20個客戶虫给;不能數(shù)字化的就用主題藤抡,比如上半年考取心理咨詢師資格。

2.每周達成一個目標(biāo)抹估,讓你度過充實的一年缠黍。可以是興趣方面棋蚌,比如看50本電影或畫50副畫嫁佳,也可以是提升方面挨队,比如看50本書。

工作方面

工作記錄:在每個時間段蒿往,寫上工作內(nèi)容盛垦。比如9:00-10:00給客戶打電話。通過記錄會發(fā)現(xiàn)哪個時間段工作效率比較高瓤漏,用在哪些工作上的時間過多等腾夯,隨時進行調(diào)征。

工作中會有很多分散我們時間蔬充、精力的事情蝶俱,比如郵件、迎面而來的信息饥漫、成堆的文件榨呆,這些事情把我們的時間碎片化,讓我們工作效率不高庸队,你可以這樣做:

1.郵件:把郵件分類為必須回復(fù)和不必回復(fù)积蜻,待回復(fù)的郵件統(tǒng)一時間回復(fù)。

2.名片:定期整理名片彻消,一段時間不用的單獨放置竿拆,可用名片盒進行歸類。

3.信息:網(wǎng)絡(luò)資料紙質(zhì)化宾尚。把有用的信息打印出來丙笋,按類別貼在手賬本上,統(tǒng)一時間閱讀煌贴。

4.通訊錄:年底整理一次通訊錄御板。該刪的刪,該留的留崔步。

以上事項都需要設(shè)定一個固定時間來處理稳吮。比如每天早上8:00-8:30處理郵件缎谷,每月月底整理名片等井濒。

生活方面

1.每天規(guī)劃一段屬于自己的幸福時光,讓自己開心列林。需要滿足三個條件:

※盡量不花錢瑞你,或用低價就能完成的活動。

※可單獨完成的活動

※自己會期待的活動

比如晚上洗個泡泡浴希痴、看一個自己喜歡的電視節(jié)目等者甲。

2.休假日給自己一個放空的時間,可以制定一個花小錢又令人期待的行程砌创,也可以讓這個時間“無所事事”虏缸,徹底放空自己鲫懒,當(dāng)然去按摩、瑜伽或冥想都是很不錯的刽辙。

3.每天記錄小幸福窥岩、小確幸。用心感受生活宰缤,會發(fā)現(xiàn)很多生活中的美好颂翼。會讓自己珍惜當(dāng)下,幸福感很強慨灭。

4.換季時整理衣柜朦乏。六月?lián)Q夏季、十月?lián)Q冬季氧骤,物品保留呻疹、丟棄、賣掉或送人筹陵。原則是超過一年沒穿的堅決處理掉诲宇。

管理時間就是讓我們清楚的知道,那些看不見的時間去了哪里惶翻。不讓我們渾渾噩噩的度過一年又一年姑蓝。而再好的工具或方法,不去踐行也是枉然吕粗,現(xiàn)在就準(zhǔn)備好手賬本吧纺荧。

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