相信很多人都有被加班的困惑涩堤,怎么才能做到按時下班眷蜓,享受自己的閑暇時光?只要一招——超整理術(shù)定躏,就能獲得高效的人生账磺,天天輕松下班。
? ? ? 說到整理痊远,很多人會說垮抗,我從小看我媽媽整理房間,誰不會整理啊碧聪。NO冒版、NO、NO逞姿。你真的會整理嗎辞嗡?
《佐藤可士和的超整理術(shù)》一書說到一個全新的理念:整理術(shù),不是為了整理而整理滞造,而是一種“如何高效享受舒適生活”的方法論续室。
? 整理的理想狀態(tài)是不但收拾整齊,而且完全掌控物品的擺放位置谒养。當(dāng)然挺狰,有時物品沒那么整齊也沒關(guān)系,關(guān)鍵是掌控感买窟。只有保持工作環(huán)境清爽丰泊,才能提升工作效率。
1始绍、從隨身公務(wù)包的整理開始瞳购。
? 整理第一方法:舍棄。
佐藤可士和的公文包里:
手機
家鑰匙
卡片收納包(信用卡兩張亏推,紙鈔數(shù)張)
零錢
整理的時候問自己一個問題学赛,是否真的需要該物品年堆。一旦確定哪些是多余之物,就大膽舍棄罢屈∴秩停“舍棄”是整理術(shù)不可或缺的手法之一。
舍棄時缠捌,設(shè)定優(yōu)先排序锄贷。公文包里的物品可以基于時間軸來思考——今天要用的、三天后要用的曼月、一周后要用的…… 期限越短越好谊却。我們非常容易產(chǎn)生“暫且保留”的想法⊙魄郏可以試著逼問自己“暫且”指的是到什么時候炎辨。其實“暫且保留”的大部分是重要性低的物品。未來可能要用聪姿,那一天或許永遠不會到來碴萧。
舍棄是不安的戰(zhàn)斗,舍棄同時也是與暫且的斗爭末购。比起不知何時才會用到的物品破喻,重視當(dāng)下才有意義。鼓起勇氣舍棄盟榴,讓現(xiàn)狀變得清晰明確曹质,更能保持大腦清醒。
可以嘗試一下帶著空包出門的感覺擎场,一開始會擔(dān)心羽德,擔(dān)心各種意外,怕沒辦法立即解決迅办。然而一天下來宅静,你會發(fā)現(xiàn)慧起,生活沒有任何不舒適感砂心。頓時有種解放的感覺刷允,無比輕松愉快仪糖。
舍棄是超整理術(shù)的重要方法之一。一開始會很困難惰蜜,只要突破心理障礙,就能往前邁一大步。
2蝴韭、辦公桌
①將物品一字排開
②設(shè)定優(yōu)先排序
③舍棄無用之物
辦公桌的整理,要先將所有的物品擺在桌面熙侍,再將需要的東西收進桌子榄鉴。絕不能機械性地收拾眼前的東西履磨。請假設(shè)自己買了新桌子,正準(zhǔn)備新物品庆尘。
同時剃诅,必須決定每件物品的固定位置,并銘記于心驶忌。如果東西過多導(dǎo)致無法放進固定位置時矛辕,必須將總量控制在固定位置范圍內(nèi)。比如付魔,筆超過了筆筒的容量聊品,塞進抽屜這一做法不可取。筆要定期檢查几苍,該舍棄的要舍棄翻屈。功能相似的物品,保留其中一個妻坝。
可以設(shè)置一個充當(dāng)避難場所的“自由空間”的柜子伸眶,安置無法立即整理的東西。畢竟刽宪,要一口氣舍棄很多東西是件不太容易的事厘贼。然后,隔斷時間清理下“自由空間”里的物品纠屋⊥砍迹“自由空間”是“暫時避難所“,不是永久的垃圾場售担。
3赁遗、檔案整理
對檔案的整理,最重要的是檔案夾和檔案的命名方式族铆。命名方式要采用泛用性較高的方式岩四。其次,標(biāo)示要統(tǒng)一哥攘。
文件夾外框的命名方式:
已完成的工作
進行中的工作
預(yù)計完成的工作
個人作品集
畫材
避難作品
郵件也是定期清理剖煌,可以將周一定為清理日。即使其他事不做逝淹,也要先清理電腦文件及郵件耕姊。
4、紙質(zhì)文檔
辦公室里的紙質(zhì)文檔也是同樣的命名法栅葡,另外采用相同種類的文件盒茉兰。因為一旦決定外框,就能掌握整體印象欣簇。
整理的重點在于规脸,不能因為忙碌而疏于整理坯约,是為了提升工作效率而主動整理。
當(dāng)辦公室煥然一新了:物品少莫鸭、整齊清爽的桌子闹丐、東西一眼可見,工作效率必然極大地提升被因。再也不會發(fā)生重要文件找不到的現(xiàn)象卿拴。
4228瞿青青 一懶蟲子的美麗人生一橙子學(xué)院碼字島投稿