任乙木的第97篇文字
2020年鞠抑,在陰沉濕冷的天氣里走到了盡頭。
窗外邊的小雨稀稀拉拉的掉個(gè)不停忌警,車輛穿過積水的聲響時(shí)不時(shí)的提醒著我搁拙,這是一個(gè)車水馬龍的城市。
我認(rèn)為這里勉強(qiáng)算是南方,但整體溫度和北京沒什么區(qū)別箕速,就是連日看不見日頭讓人有些不習(xí)慣酪碘,偶爾太陽想顯露真容,也是云遮霧繞的看不真切盐茎。
這里因?yàn)闅夂驖窭湫丝眩嬍成媳容^偏辣偏重。本地的一種面食號(hào)稱油而不膩字柠,香而不辣探越,我一個(gè)北方吃慣了面條的漢子也不得不搖頭認(rèn)輸,消受不了這美食募谎。
來這兒已經(jīng)一月有余扶关,項(xiàng)目經(jīng)過了同事們的通力合作已初具規(guī)模,當(dāng)然這也離不開上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的悉心關(guān)懷数冬,兄弟單位的幫助協(xié)作节槐。
項(xiàng)目還沒正式竣工,驗(yàn)收要等到節(jié)后拐纱,現(xiàn)在還不是擺慶功酒的時(shí)候铜异,期間遇到的一些問題倒是可以提前匯總一下。
第一次帶超過兩人的團(tuán)隊(duì)(算上我現(xiàn)在是4個(gè)人)秸架,學(xué)歷不低都是研究生揍庄。同事們都很吃苦耐勞,沒有因?yàn)閷W(xué)歷高而眼高手低东抹,磚塊搬得很認(rèn)真蚂子。
這一點(diǎn)保證了在管理工作上我不需要每天喊口號(hào),提指標(biāo)缭黔,壓任務(wù)食茎,省了很多功夫。
大家都是做事的人馏谨,干就完了别渔。
項(xiàng)目時(shí)間緊,只有一個(gè)多月的時(shí)間惧互。從來到現(xiàn)在哎媚,大家的任務(wù)目標(biāo)很明確,就是把系統(tǒng)搭建起來喊儡,做一件從零到一的事情拨与。
至于我們做的事情,也不是什么高大上的東西艾猜,就是把一個(gè)原理樣機(jī)擴(kuò)充一下买喧,優(yōu)化一下攀甚,功能整合一下,但是里面圖紙需要重新設(shè)計(jì)岗喉,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的同事缺乏經(jīng)驗(yàn)秋度。
其實(shí),即便作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的自己钱床,經(jīng)驗(yàn)也有限荚斯,只是有原理樣機(jī)設(shè)計(jì)施工經(jīng)驗(yàn)而已,新系統(tǒng)很多設(shè)計(jì)我也是第一次遇到查牌,所以只能提供一些原則性的指導(dǎo)意見給負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的同事事期。
另一點(diǎn)耗費(fèi)時(shí)間和精力的工作是采購,采購的部件中有一些我們之前沒有接觸過纸颜,甄別和篩選工作因?yàn)闀r(shí)間原因不是很充分兽泣,大家一邊買一邊試,都是順豐到付胁孙,回頭看快遞費(fèi)也是不小的一筆開支唠倦。
有些大額采購,需要簽訂合同涮较,由于是新的供應(yīng)商稠鼻,公司誠(chéng)信不確定,想通過定金的方式規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)狂票,但是供應(yīng)商不愿意簽訂對(duì)應(yīng)合同候齿,更喜款到交貨的方式,協(xié)商多次闺属,對(duì)方終于妥協(xié)慌盯,也只是同意定金要全款的90%才發(fā)貨。
結(jié)果掂器,財(cái)務(wù)在付款還是一次性給轉(zhuǎn)過去了亚皂。。唉匾。弄得我哭笑不得孕讳。
項(xiàng)目涉及的關(guān)鍵部件需要加工定制匠楚,國(guó)內(nèi)能做的大廠比較有限(我的信息渠道可能閉塞一些)巍膘,私人工廠加工質(zhì)量不能保證,但是大廠到年底訂單任務(wù)多芋簿,我們的需求一時(shí)間滿足不了峡懈。
最終決定加工訂單分兩部分,大廠負(fù)責(zé)生產(chǎn)一半多与斤,剩下的由私人加工完成肪康。
憑借著領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系荚恶, 大廠答應(yīng)插隊(duì)加工,但是加工周期20天磷支,留給我們測(cè)試組裝的時(shí)間被壓縮的很厲害谒撼,當(dāng)時(shí)就想,要是能提前設(shè)計(jì)好定案雾狈,交付加工廓潜,會(huì)節(jié)約不少時(shí)間,不至于讓團(tuán)隊(duì)這么被動(dòng)善榛。
這是后見之明辩蛋,按住不表。
私人加工由于合作很多次了移盆,交流很通暢悼院,答應(yīng)10天時(shí)間加工完畢,后來實(shí)際加工時(shí)間超過了1天咒循,不過我本身就留了兩天的時(shí)間裕度据途,所以總的來說私人加工還是一個(gè)可行的補(bǔ)充方案。
但只能是補(bǔ)充叙甸,不論是質(zhì)量昨凡,還是產(chǎn)量,和大廠存在很大差別蚁署,這個(gè)從外觀上就能清楚的觀察到便脊。
值得注意的一點(diǎn),就是兩方加工光戈,單價(jià)上差別很大哪痰,按理說人工加工的費(fèi)用要高于機(jī)加工,但大廠的報(bào)價(jià)要遠(yuǎn)高于私人久妆,這能否從側(cè)面反應(yīng)大廠的成本控制存在問題呢晌杰?這點(diǎn)疑問以后需要找相關(guān)人士解答。
項(xiàng)目中途遇到了第二個(gè)坎兒就是供應(yīng)商合同履行不到位筷弦,具體來說就是供應(yīng)商A未按合同數(shù)量發(fā)貨肋演,原因是發(fā)貨前發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品庫存不足,可供應(yīng)商沒有提前告知烂琴,協(xié)商之后換了其他品牌爹殊,可是到貨之后發(fā)現(xiàn)不能匹配,于是再此協(xié)商奸绷,供應(yīng)商的銷售人員(也是一直對(duì)接的)梗夸,期間態(tài)度算是可以吧,但是一直沒有能解決問題号醉,只得安排調(diào)整合同內(nèi)容反症,退款辛块。
從一開始找供應(yīng)商,能一次性滿足要求的就不多铅碍,這個(gè)供應(yīng)商A在價(jià)格和供貨量上都能滿足需求润绵,但是他們與我溝通的銷售人員,說不清楚為什么我就是覺得ta不舒服胞谈。
回頭看看授药,這次不順利的合作,也許早就埋下了伏筆呜魄。
幸好悔叽,替代方案很快落實(shí)到位,以上算是虛驚一場(chǎng)爵嗅。
遇見了不靠譜的銷售娇澎,自然更加珍惜靠譜的銷售。
必須提一提另一個(gè)銷售睹晒,其實(shí)趟庄,起先我只是在搜索資料,很多供應(yīng)商反饋不是很及時(shí)伪很,有的說是電話聯(lián)系戚啥,可后來就沒有了消息,有的是提供了一些產(chǎn)品信息锉试,然后就不能再提供一些有效的信息了猫十。
只有這個(gè)銷售,電話也來了呆盖,材料也發(fā)了拖云,還不嫌麻煩的拍了實(shí)物圖給我,本來一樁可有可無的交易就被這個(gè)銷售專業(yè)而積極的服務(wù)給敲定了应又。
所以宙项,我再想未來我們的產(chǎn)品也應(yīng)該如此,質(zhì)量是第一位的株扛,配套的服務(wù)也應(yīng)該同樣重要尤筐,甚至可以通過細(xì)致主動(dòng)的服務(wù)來提升產(chǎn)品的軟實(shí)力。
項(xiàng)目進(jìn)度在大家的努力之下沒有拖延很多洞就,幾個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)都和原計(jì)劃出入不大盆繁,這一點(diǎn)我自己是比較開心的。
從接手項(xiàng)目到現(xiàn)在奖磁,我一直在補(bǔ)充新知識(shí)改基,新技能繁疤,無論是項(xiàng)目日志咖为,還是管理協(xié)調(diào)的方法秕狰,都在逐漸優(yōu)化。
很多事也是我第一次操作躁染,拿項(xiàng)目日志來說鸣哀,用什么工具,是第一個(gè)需要面對(duì)的問題吞彤,日常記錄早就脫離了紙質(zhì)筆記本我衬,項(xiàng)目日志也不打算用紙質(zhì)筆記,因?yàn)椴环奖愫笃谡怼?/p>
印象筆記作為第一選擇進(jìn)入視野饰恕,記錄了幾天就發(fā)現(xiàn)效率不高挠羔,轉(zhuǎn)向了更有針對(duì)性的mindmaster,估計(jì)用這個(gè)軟件做項(xiàng)目日志的人不是很多埋嵌,推薦大家試一試破加。
這樣的項(xiàng)目日志有一個(gè)很大的優(yōu)點(diǎn)就是可視化效果很好,本身項(xiàng)目日志不需要給領(lǐng)導(dǎo)或者其他人看雹嗦,只是自己記錄關(guān)鍵事件和進(jìn)度的備忘錄范舀。
所以,留存干貨就好了罪,能夠清楚演示就行锭环,mindmaster里還有項(xiàng)目甘特圖,和brainstorm功能泊藕,加分不少辅辩。
總之,邊記錄邊調(diào)整娃圆,迭代了好幾次汽久,現(xiàn)在已經(jīng)能滿足基本要求了。
關(guān)于項(xiàng)目管理有一點(diǎn)心得踊餐,就是要有整體進(jìn)度的把握和感知景醇,這建立在對(duì)每個(gè)同事工作進(jìn)度了解之上,基本上每天都和大家溝通吝岭,后期一起現(xiàn)場(chǎng)工作三痰,這種溝通變?yōu)樵缟系亩虝?huì),先總結(jié)昨天的問題窜管,需要注意和優(yōu)化的方向散劫,再協(xié)調(diào)當(dāng)日的工作,理清思路和進(jìn)度幕帆。一般只進(jìn)行5分鐘获搏。
短會(huì)的目的就兩個(gè),一個(gè)是發(fā)現(xiàn)可以優(yōu)化的細(xì)節(jié)失乾,一個(gè)是讓大家對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度有清楚的認(rèn)識(shí)常熙。這樣的目的是否達(dá)到纬乍,也和開會(huì)的方法有很大的關(guān)系。
有幾條原則在開會(huì)的過程逐漸形成:
首先裸卫,不掉在細(xì)節(jié)討論里仿贬,只做框架性的交流,如果真需要觸及細(xì)節(jié)墓贿,會(huì)后單獨(dú)討論茧泪;
其次,重在找到解決方案聋袋,優(yōu)化方向队伟,不去認(rèn)定責(zé)任;
最后幽勒,大家多說缰泡,我少說,并且少說廢話代嗤。
扮演了這一個(gè)多月的包工頭棘钞,表現(xiàn)中規(guī)中矩,至于旁人眼里的自己是什么樣子干毅,不敢想象哦宜猜。
總之,一切為大家的利益負(fù)責(zé)硝逢,一切為長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益負(fù)責(zé)就對(duì)了姨拥,其余的事情,邊學(xué)邊做吧渠鸽。