如何帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)？

如何高效管理時(shí)間设拟？

如何處理錯(cuò)綜復(fù)雜的相關(guān)方關(guān)系慨仿？

作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，保證項(xiàng)目順利交付纳胧，結(jié)果導(dǎo)向是我們每一位經(jīng)理做項(xiàng)目的遵循的信念镰吆。

一、項(xiàng)目經(jīng)理每天必須要做的幾件事

• 總結(jié)自己一天的任務(wù)完成情況

• 考慮明天應(yīng)該做的主要工作

• 了解至少一個(gè)部門工作進(jìn)展情況或進(jìn)行相應(yīng)指導(dǎo)

• 考慮一個(gè)組織的不足之處跑慕，并想出準(zhǔn)備改善的方法與步驟

• 記住組織每一名員工的名字及其特點(diǎn)

• 每天必須看的進(jìn)度表

• 考慮自己一天工作失誤的地方

• 自己一天工作完成的質(zhì)量與效率是否還能提高

• 應(yīng)該批復(fù)的文件

二万皿、項(xiàng)目經(jīng)理常用的管理工具

6W2H-SMART-WBS-決策管理

16W2H法

What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)

Why：做這項(xiàng)工作的原因

Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人

When：在什么時(shí)間核行、什么時(shí)間段進(jìn)行工作

Where：工作發(fā)生的地點(diǎn)

Which：哪一種方法或途徑

How：用什么方法進(jìn)行

How much：需要多少成本

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意義：做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考牢硅，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性芝雪。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用6W2H减余，能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。

2SMART原則

S——指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo)惩系，不能籠統(tǒng)位岔；

M——指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的堡牡；

A——指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)抒抬，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)；

R——指績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的晤柄，可以證明和觀察擦剑；

T——注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。

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意義：只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的芥颈，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)惠勒。

3任務(wù)分解（WBS）

即Work Breakdown Structure，如何進(jìn)行WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)浇借。

WBS分解的原則：

將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解捉撮，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成；每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止妇垢。

WBS分解的方法：

至上而下與至下而上的充分溝通巾遭；一對(duì)一個(gè)分別交流；小組討論闯估。

WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：

分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰灼舍；邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)；集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)涨薪；所有活動(dòng)全部定義清楚骑素。

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意義：學(xué)會(huì)分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)刚夺，你才能心里有數(shù)献丑，你才能有條不紊地工作末捣，你才能統(tǒng)籌安排你 的時(shí)間表。

4決策管理

名義群體法具體步驟：

1创橄、項(xiàng)目組成員集合成一個(gè)群體箩做，但在進(jìn)行任何討論之前，每個(gè)成員獨(dú)立地寫下對(duì)問題的看法妥畏；

2邦邦、每個(gè)成員將自己的想法提交給群體（通常記在一張活動(dòng)掛圖或黑板上）所有的想法都記錄下來之前不進(jìn)行討論；

3醉蚁、群體現(xiàn)在開始討論燃辖，以便把每個(gè)想法搞清楚，并做出評(píng)價(jià)网棍；

4黔龟、每一個(gè)群體成員獨(dú)立地把各種想法排出次序，最后的決策是綜合排序最高的想法确沸。

三捌锭、項(xiàng)目管理常用的在線軟件工具

1 Tower

在線團(tuán)隊(duì)協(xié)作項(xiàng)目管理工具，你可以在這里快速處理任務(wù)罗捎、開展討論观谦、查看項(xiàng)目進(jìn)展，隨時(shí)與你的團(tuán)隊(duì)緊密協(xié)作桨菜。

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地址：https://tower.im

2 Teambition

項(xiàng)目協(xié)作工具豁状。在Teambition上創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目后，可在任務(wù)看板里新建任務(wù)組倒得，大家可以在任務(wù)組里添加泻红、跟蹤并推動(dòng)任務(wù)進(jìn)展。此外霞掺，大家還可以在分享墻里溝通想法谊路，在文件庫(kù)里共享文件，從而從多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的協(xié)作管理菩彬。

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地址：https://www.teambition.com

3. Worktile

Worktile是一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公工具缠劝，通過簡(jiǎn)單的協(xié)作、溝通和分享骗灶，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)交互與任務(wù)管理的輕松協(xié)作惨恭。Worktile功能相對(duì)齊全，聚焦團(tuán)隊(duì)協(xié)作耙旦，適用中小企業(yè)使用脱羡。

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地址：https://worktile.com

4.** Slack**
Slack 是聊天群組 + 大規(guī)模工具集成 + 文件整合 + 統(tǒng)一搜索。截至2014年底，Slack 已經(jīng)整合了電子郵件锉罐、短信帆竹、GoogleDrives、Twitter氓鄙、Trello馆揉、Asana业舍、GitHub 等 65 種工具和服務(wù)抖拦，可以把各種碎片化的企業(yè)溝通和協(xié)作集中到一起。 適合外企使用舷暮，國(guó)內(nèi)用戶不多态罪。
地址：https://slack.com

5. 騰訊TAPD
   APD是Tencent Agile Product Development的縮寫，即：騰訊敏捷產(chǎn)品研發(fā)下面，是互聯(lián)網(wǎng)高效協(xié)作專業(yè)實(shí)踐复颈，凝聚騰訊多年團(tuán)隊(duì)協(xié)作理念和敏捷研發(fā)精髓。

TAPD提供輕量協(xié)作和敏捷研發(fā)兩種解決方案沥割，看板耗啦、文檔、迭代計(jì)劃&跟蹤机杜、產(chǎn)品需求規(guī)劃帜讲、缺陷跟蹤管理等豐富功能，幫助團(tuán)隊(duì)可視化工作進(jìn)展椒拗、沉淀分享項(xiàng)目知識(shí)似将、提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

TAPD

不論是管理項(xiàng)目蚀苛，還是管理人生在验，都可借鑒以下幾個(gè)原則：

1、要有目的堵未，這樣注意力集中腋舌；

2、要有時(shí)限渗蟹，這樣才有完成的動(dòng)力块饺；

3、要會(huì)類比拙徽，這樣才一通百通刨沦；

4、要跳出來膘怕，這樣才能及時(shí)反饋想诅；

5、要堅(jiān)持，堅(jiān)持本身就是有意義的事来破。

在任何一個(gè)項(xiàng)目開發(fā)或設(shè)計(jì)中篮灼，項(xiàng)目管理被認(rèn)為最重要的過程之一，因此徘禁，選擇一款適宜的項(xiàng)目管理工具尤為重要诅诱。

項(xiàng)目管理工具沒有最好的，只有最適合自己團(tuán)隊(duì)的送朱，不同的工具它面對(duì)的用戶群不同娘荡。

帶來的差異也就是背后的思想會(huì)不同，跟團(tuán)隊(duì)的工作方式契合就是好的驶沼。

當(dāng)然炮沐，一個(gè)「好的leader」就是最好的項(xiàng)目管理工具。