契機

1. 什么場景適合采用開放空間討論呢互纯？
2. 我們的AHA遛書線下活動是不是可以利用這種技術讓大家一起來發(fā)現(xiàn)些什么并迎接驚喜呢？

遛書偶得

適用情景：

• 開放空間技術（Open Space Technology）是綜合咖啡茶歇時的協(xié)同效應＋興奮感承匣，以及好的會議所具備的主要活動＋成效而成的新形式，用在充滿沖突與混亂的領域
• 一群多元背景的人锤悄，必須用創(chuàng)新和有成效的方式來處理復雜且具有具有潛在沖突的議題韧骗，這是運用開放空間技術的最有效情景。尤其在沒有人知道答案而需要一群人持續(xù)參與以求得解答的情景下零聚，開放空間技術可以發(fā)揮出更大的作用袍暴。

基本要求：

• 以信任為基礎信條－》“信任過程”是我們要達成的共識；“信任大家”是另一個信條隶症。
• 參與人的質勝過量－》自發(fā)性的選擇是必要條件政模。最合適的人就是能來的人。誰在乎事情的發(fā)展蚂会，誰就來!
• 任何人在乎的議題都會提出淋样，所有議題都被詳細討論。每位參與者都得到完整的議題與討論記錄

會場原則

• 四大原則：
  1. 出席的人都是對的人：不要關注有多少人來加入你的議題探討胁住，或是誰來加入趁猴，而要關注互動的質量及通過對話創(chuàng)造出新意。＝＝＝》和我自創(chuàng)并一直給朋友們推薦一彪见、二儡司、三原則有異曲同工之妙。所謂一二三原則就是：多數社區(qū)交流不要把重點放在吸引很多人上余指，做好一二三即可捕犬。
     1). 所謂一：就是活動只有自己一個人參加，這意味著能多出一段個人靜默思考的時間酵镜，利用這時間集中而深入的思考想討論的問題碉碉，會有非常棒的收獲。
     2). 所謂二：就是有另外一個人參加活動淮韭，加上自己就是兩個人誉裆。兩個人的優(yōu)點是可以交換對問題的意見，互相反饋缸濒，互相啟發(fā)足丢，這種討論可以進行得很深入粱腻。
     3). 所謂三：就是其他有兩人以上參加活動，加上自己就有三人以上斩跌。三人為眾绍些，這時候除了聽說雙方外，還可以有人隨時進入觀察者或思考者狀態(tài)耀鸦，三人模式在廣度上會更占優(yōu)勢柬批，更多的觀點碰撞有利于創(chuàng)新的激發(fā)。實際上袖订，恰好三人模式是兼具深度和廣度平衡的模式氮帐，人數再多反而容易影響到話題討論的深度。
  • 任何發(fā)生的事情都是當下所能發(fā)生的事情：唯有當我們超越對既有議程與會議原本的期待時洛姑，才會激發(fā)起真正 的學習和進步上沐。如果每件事情的結果都符合我們的期望，生活會是極度乏味的楞艾，也不會產生任何新的學習動力参咙。＝＝＝》城市迷路、共同發(fā)現(xiàn)的意義
  • 不管何時開始都是對的時間：創(chuàng)新和涌現(xiàn)是不在乎時間約束的硫眯，它們會在自己喜歡的時間出現(xiàn)／不出現(xiàn)蕴侧，這也就是所謂對的時間 。
  • 該結束時就結束 ：這是節(jié)省時間并避免惱人情況的妙方两入。延伸解釋是“還沒有結束時就不要結束”净宵，若意猶未盡，那就約著其他時間其他地點繼續(xù)喲裹纳！
• 一項法則：
  • 雙腳法則：會議進行期間塘娶，當任何人發(fā)現(xiàn)自己在某處沒有獲得學習也沒有貢獻時，他必須運用雙腳痊夭，走到某個自己可以學習和做出貢獻的地方，這個法則也稱為“移動法則”脏里。
  • 雙腳法則作用：
    1). 約束自我：每一名參與者都有走開的權力她我，會讓那些自大狂（認為自己是真理使者，不顧他人感受和需要的人）收斂
    2). 定義責任：讓每個人對學習的質量與所做的貢獻直接負起責任
    3). 促使蜜蜂和蝴蝶這兩種額外形象產生：
    • 蜜蜂：認真看待法則所帶來自由的人迫横，他們運用雙腳不停的在各個小組會議間穿梭番舆，實現(xiàn)異花傳粉，他們?yōu)橛懻撟⑷肓素S富與多元的內容矾踱。
    • 蝴蝶：這些人從未真正參與任何一個小組的討論恨狈，他們創(chuàng)造了休止的中心，他們享受寧靜呛讲，或是進行著某個新的禾怠、尚未被探索過的話題討論（非刻意的話題討論）返奉。

活動準備

• 適當性、主題吗氏、邀請：開放空間這種形式是否適合我們的目的芽偏？大主題是什么？邀請哪些人弦讽，如何喚起受邀者的興趣污尉？
• 時間：一般來說，一天可以有很好的討論往产，兩天能夠進行更深入探討被碗，三天可以產出行動計劃。全程一般由多個討論時段構成仿村，建議每個討論時段1.5小時左右锐朴。 ＝＝＝》 可利用Scrum框架，每個討論時段為一個Sprint奠宜，也可采用更自由形式包颁。
• 空間：一間能夠容納所有參與者的大會議室；也要有便于分散討論的空間压真，若可能娩嚼，盡量保持可用空間的多樣性
• 空白墻面：作為社群公布欄，讓大家張?zhí)砻髌渑d趣的議題
• 餐飲和茶歇：對恢復能量非常重要滴肿，作者對開放空間討論原先的期望只是組織一個最棒的“茶歇”
• 其他會議用品和設備：紙膠帶岳悟、馬克筆、白板架泼差、便利貼贵少、A4白紙、白板掛紙等
• 會議記錄：一般記錄議題堆缘，召集人滔灶，參與者名單，討論內容與建議事項等

活動開始

• 開場六步驟
  1. 致歡迎詞：由這個團體覺得熟悉和有歸屬感的事開始吼肥，建立起讓這個團體感到安全的空間录平，從而可以放手去做他們要做的事。一種形式是由這個團體所熟知或熟識的人來歡迎大家缀皱，并做一個簡短的介紹斗这。 ＝＝＝》 實際就是破冰：把人與人之間的隔閡消除掉。
  • 讓團體聚焦：使整個團體充滿希望與期待啤斗。一種形式是大家圍圈坐表箭，引導者沿著圓圈內緣緩慢的走動一圈，同時邀請大家以眼神跟著他的身影钮莲，環(huán)顧在場的每個人免钻。 ＝＝＝》也即暖場：讓參與者保持專注或者提升興奮度
  • 陳述主題：清晰的解釋會議的目的彼水，對會議最后產出的特別期望、產出的形式以及如何運用這些產出伯襟。 ＝＝＝》開放空間技術還是需要目標愿景驅動
  • 描述流程：介紹規(guī)則猿涨、注意事項等。注意在整個過程中要激發(fā)大家期待姆怪，傳遞“熱情”和“責任”這兩個重要元素叛赚，把焦慮和不安轉化為聚焦，成為推動起飛的能量稽揭。
  • 創(chuàng)造公眾公告板：設置物理可視化的議題墻俺附，停車場等，并開始張貼溪掀。
  • 開放市集：每個人都受邀離開其座位事镣，交換議題與想法，并走到墻邊揪胃，在想參與討論的議題上簽名璃哟，加入話題小組。

從現(xiàn)在開始喊递，放手給參與者吧随闪！讓大家盡情享受，切記：不好玩就不會成功骚勘！

引導者要求

• 好的引導者基本特質：全然存在卻又絕對隱身铐伴，做到“無為”。不是說不參與俏讹，而是不做公然的干預当宴，同時對環(huán)境與動態(tài)保持著清晰的感受。
• 好的引導者要多運用直覺泽疆，這是連接引導者和外在世界的基本紐帶户矢。他運用形象思維去感知：這是什么舞蹈？這是什么氣味殉疼？這是什么色彩梯浪？
• 在行動上，引導者創(chuàng)造時間／空間后株依，就全然放手，切實放下一切控制或任何會讓參與者感到被控制的動作延窜。在整個過程中恋腕，引導者持續(xù)不斷的將自由與責任交還給參與者，要知道：開放空間是以熱情和責任來驅動的逆瑞。
• 注意：引導者不能為參與者做出選擇荠藤，但能給每個人創(chuàng)造選擇的機會伙单。
• 引導者引導開放空間的四項必要條件：
  1). 出現(xiàn)在現(xiàn)場：人在
  2). 存在于當下：人在心也在
  3). 真實表述：不是指如實報道事情的情況，而是存在于真實中哈肖，表述反映出本性吻育、有力與善良的人性
  4). 放開一切：不著相在特定結果