度娘說:開放空間是一種民主討論會議的形式复亏,“開放空間”(Open Space )是由參會者自行討論的一種動態(tài)的會議模式。參與者可以創(chuàng)造和管理議程,圍繞著一個中心戰(zhàn)略目標赎线,所有的利益相關方都可以支持并參與其中。尤其適用于要復雜的問題糊饱,或是大家的想法有分歧的情況垂寥。
在拆書幫第二屆年會上第一次體驗到開放空間的玩法,主持人介紹在國外大會中真正受到歡迎追捧的是會議的茶歇時間另锋,大家有機會暢所欲言滞项,討論會議議題,翻轉形式夭坪,而非一家之說文判。
開放空間場地和裝飾設計
空間:較大,方便人員流動
墻面:
1)張貼開放空間主標語和其他相關五彩斑斕手繪標語台舱;
2)張貼議題海報攤位匯總律杠;
3)張貼討論議題
裝飾風格要求:溫馨和睦,安全
開放空間規(guī)則
雙腳法則:當我在這個議題上沒有收獲和分享時竞惋,我們就可以挪動自己的雙腳柜去,去下一個議題,自由行走讓自己的生產力更高拆宛。
開放空間角色
攤主:提出議題嗓奢,將議題擺攤招納聽取各類建議,位置固定
蜜蜂:穿梭于議題中浑厚,樂于提出建議股耽,甚至將議題進行傳播
蝴蝶:從未真正參與議題討論,甚至可以回房間休息钳幅,自由指數(shù)五顆星
開放空間流程
1. 自主申請議題(一般是自己關注的)物蝙,成為攤主
2. 謄寫入海報,將海報貼入選擇攤位
格式是:
4. 旁觀者給出建議
攤主不置評敢艰,僅能回應:謝謝诬乞;還有呢
5. 聽取收集建議,謄寫入海報
6. 將建議收集,做出歸納震嫉,得出最終問題解決方法森瘪,向公眾匯報
當天的議題和解決方法匯總
圖為攤主進行匯報演講
收獲和感想
度娘認為:“開放空間”是一種可以激發(fā)各類群體、機構創(chuàng)新的方法票堵,可以提升領導力扼睬,建立有創(chuàng)造力的組織,使得人們在工作中產生非凡的結果悴势。這是一種新的嘗試窗宇,可以把人們的工作積極性調動起來。
開發(fā)空間可以協(xié)助人們很快地找出共同的問題和機會瞳浦,并建立相互的了解担映;一場兩天半的“開放空間”會議,可以包括問題叫潦、機會和行動計劃蝇完,將完整的過程報告交到參與者手上。
對于我來說自由空間有趣新穎矗蕊,可以應用到以后的培訓和活動組織中短蜕,在選擇引導形式時除了分析開放空間的優(yōu)勢,我需要進一步考慮到開放空間的劣勢所在傻咖。
自由空間優(yōu)勢:
1. 發(fā)言自由
開放空間比私董會的規(guī)則更少朋魔,不用限定發(fā)言時間和發(fā)言次數(shù),公眾發(fā)言機會更大卿操,參與度更高警检,整個場面自由民主開放。
2.議題選擇自由
議題可以自由選擇害淤,可以根據(jù)需要選擇自己感興趣的議題扇雕,和提出自己的個性化議題。
3. 自由行走窥摄,針對不同議題給出自己的建議
自由空間劣勢:
1. 難以縱深
沒有對攤主的情況進行具體的澄清镶奉,提案較為泛泛而談(甚至一些問題是百度能夠解決的問題),這樣也導致了給的建議比較泛泛而談崭放。另外關注問題解決的攤主能夠發(fā)揮的余地較少哨苛,只能說“謝謝”和“還有呢”,在問題解決層面難以縱深币砂。
2. 考驗攤主能力
例如建峭,如何提出好的議題,如何將旁觀者吸引到自己的攤位决摧;如何引導旁觀者進一步發(fā)言亿蒸;出現(xiàn)一人發(fā)言過多使碾,離題等問題考驗攤主如何處理;攤主的總結歸納能力和匯報能力
3. 耗時較長祝懂,場地空間需求大
4.蝴蝶過多,真正參與討論人數(shù)少
這些劣勢影響著開放空間的適用范圍拘鞋,在具體的培訓中需要進一步的討論
A2:
1. 進一步閱讀:開放空間規(guī)則需要進一步查找資料砚蓬,例如各流程規(guī)則,例如當場出現(xiàn)排隊進行和圍成一圈給出建議盆色,是否需要排隊灰蛙,每人的發(fā)言時間是否有限制需要進一步查找規(guī)則說明。
2. 購買《開放空間設計》《開放空間引導技術》