運(yùn)用思維導(dǎo)圖升級你的整理能力

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? ? 斷舍離我相信這個名詞大家一定再熟悉不過更是因此一度掀起了整理的熱潮人們忽然發(fā)現(xiàn)整理原來也有術(shù)羔砾,有術(shù)則有道可遵循轰绵。

??一咕娄、認(rèn)識整理能力

? ? 首先,我們來了解一下妙同,什么是整理能力。整理就是有計(jì)劃的篩選膝迎,有根據(jù)的分類粥帚,是系統(tǒng)的加工,讓被整理對象有一定的規(guī)律可尋限次,讓工作和生活效率大幅提升芒涡。

? ? ?我們可以整理什么?可以說卖漫,生活的方方面面都可以用到整理術(shù)费尽。我們這里舉三個例子:

→→→1. 整理電腦。文件儲存時分門別類; 電腦桌面保持整潔羊始,有用及時存到相應(yīng)文件夾旱幼,無用刪除。定期整理店枣,不具實(shí)效的文件及時清理。

→→→2.整理辦公桌叹誉。將辦公桌分區(qū)域是比較好的方法鸯两。大致分為慣用手區(qū)和非慣用手區(qū)。在慣用手區(qū)放置鼠標(biāo)长豁、筆本钧唐、目前用的文件。在非慣用手區(qū)域匠襟,放置眼鏡钝侠、水杯等偶爾用到的物品。

→→→3. 理財(cái)酸舍。這里我們分享一個理財(cái)?shù)谋壤?5%的收入用于日常支出帅韧,20%用于理財(cái),5%存儲備用啃勉。


?二忽舟、清空大腦

? ? 清空大腦,并不是把什么都忘記,而是讓大腦得以休息叮阅,勞逸結(jié)合刁品,這樣我們做起事來才更有效。過度的工作浩姥,不僅使得身體疲勞挑随,也會讓大腦低速運(yùn)轉(zhuǎn),情緒不佳勒叠。

? ? 有什么方法可以保障我們的大腦得到充分的休息呢兜挨?

? ? 當(dāng)我們開始一項(xiàng)工作,先列出一系列步驟或可能包含的問題缴饭,然后分析每一個項(xiàng)目的難易程度及工作量的多少暑劝,根據(jù)情況匹配相應(yīng)的工作時間,預(yù)留出一定的休息時間颗搂。

? ? 當(dāng)我們開展具體的工作時担猛,也可以運(yùn)用番茄鐘,25分鐘高度專注的工作后休息5分鐘丢氢。



?三傅联、圖示化的方式

? ? 在制定計(jì)劃時,運(yùn)用思維導(dǎo)圖的模式疚察,升級我們的整理能力蒸走。

? ? →首先,思維導(dǎo)圖的絢麗色彩貌嫡,能夠激發(fā)我們的大腦皮層比驻,讓大腦產(chǎn)生聯(lián)想,還能產(chǎn)生愉悅的情緒岛抄。

? ? →→其次别惦,導(dǎo)圖能夠立體直觀的將整理及安排清晰有效的呈現(xiàn)出來。

? ? →→→ 再次夫椭,繪制導(dǎo)圖的過程中掸掸,我們可以專注于當(dāng)下,讓記憶和理解效果加倍蹭秋。


??四扰付、日程安排很重要

? ? 這里我們主要就閱讀計(jì)劃的安排,整理習(xí)慣的養(yǎng)成和一天的日程安排三個方面的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分享仁讨。

1.閱讀計(jì)劃

? ? 拿到一本書羽莺,我們要確定要用多長時間讀完這本書。根據(jù)書的內(nèi)容劃分每天的閱讀任務(wù)洞豁。在制定閱讀計(jì)劃時禽翼,可以依據(jù)SMART的標(biāo)準(zhǔn)來制定屠橄,S代表具體,M代表可量化闰挡,A是指可以操作執(zhí)行锐墙,R代表正在制定的計(jì)劃與已有的某個或某些計(jì)劃有相關(guān)性,T代表計(jì)劃一定要有期限长酗。在計(jì)劃制定好后溪北,一定要嚴(yán)格執(zhí)行。

2. 整理的習(xí)慣

? ? 整理習(xí)慣的養(yǎng)成夺脾,我們不妨借鑒5s管理法之拨,5S管理是一種被廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)的基礎(chǔ)管理模式之一。源于5個日語詞匯首字母的縮寫:Seiri(整理),Seiton(整頓),Seiso(清掃),Seiketsu(規(guī)范),Shitsuke(素養(yǎng)),各S的要義分別是:整理——去除不必要留下必需品,整頓——對物品定名定量定位,清掃——清潔檢查防止污染,規(guī)范——立法立規(guī),守紀(jì)守法,素養(yǎng)——對個人素養(yǎng)的高度鞏固咧叭。5S的目的是改善現(xiàn)場,降低損耗,提高效率,提高質(zhì)量蚀乔。

3. 一天的安排

? ? 我們可以把一天的安排分為三個時間區(qū)域,晚上菲茬,將第二天的物品準(zhǔn)備好吉挣,將狀態(tài)調(diào)整好,早上調(diào)整和制定計(jì)劃婉弹,白天嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃睬魂。


? ? 若網(wǎng)在綱,有條而不紊镀赌。在整理過程中氯哮,可以進(jìn)行分類和重組資源,將有限的時間商佛,金錢和精力更精準(zhǔn)的用于實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)喉钢,是對時間空間的高效應(yīng)用,同時也能減緩內(nèi)心的茫然與焦慮良姆。而將思維導(dǎo)圖運(yùn)用于整理之中肠虽,可以將計(jì)劃更為直觀清晰,賦予邏輯歇盼,發(fā)散性的圖式更能激發(fā)計(jì)劃之間的聯(lián)系舔痕,計(jì)劃更為系統(tǒng)评抚,多方面升級我們的整理能力豹缀。

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