課程內(nèi)容主要分為四部分:
一在验、清空大腦玷氏,在休息中整理大腦。
二腋舌、圖示化的方式有利于整理大腦盏触。
三、日程安排很重要块饺。
四赞辩、養(yǎng)成整理的習(xí)慣。
整理是去除不必要的東西授艰,是一種分類動作辨嗽,丟與不丟,需要丟掉的隨時處置淮腾,不丟的妥善保管糟需。
從客觀角度,有形看得見整理的能力來講来破,整理房間篮灼、文件、辦公室徘禁、空間等诅诱,是一種合理規(guī)劃有效時間利用資源的能力。
(1)整理資料:有效的利用信息送朱,對文件進行分類娘荡,生成文件目錄。
(2)整理電腦:桌面驶沼、文件類別和實效性炮沐。
(3)整理辦公區(qū)域:辦公物品按照管慣用手(右手)和非慣用手(左手)分別放置,提高工作效率回怜。
(4)理財思路:使用相關(guān)軟件對財務(wù)收支進行記錄大年。合理規(guī)劃財務(wù)分配。
一玉雾、清空大腦翔试,在休息中整理大腦
從有形的整理到無形,大腦中無思緒的事情會造成考慮太多事情复旬,容易處理不過來垦缅;疏忽大意造成嚴(yán)重后果,產(chǎn)生心理負擔(dān)驹碍;事情太多壁涎,產(chǎn)生焦慮凡恍,無法順利進行。
同樣怔球,大腦也需要整理嚼酝,將大腦中雜亂的念頭,困擾逐一列出庞溜,更容易衡量事情的多少革半,難易程度碑定,有效把握流码,合理分配時間和精力,更高效的工作生活延刘。
二漫试、圖示化的方式有利于整理大腦
相對文字而言大腦更喜歡圖畫和鮮艷的顏色,因為他能更能更有效的刺激大腦皮層碘赖,產(chǎn)生更多的聯(lián)想
思維導(dǎo)圖充分利用大腦的思考方式驾荣,圖文結(jié)合,圖示化網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)普泡,更符合大腦的結(jié)構(gòu)播掷。
繪制思維導(dǎo)圖時運用手,眼睛和大腦撼班,保持高度專注歧匈,打開聯(lián)想和想象,幫助記憶和理解砰嘁。
三件炉、日程安排很重要
制定計劃遵循SMART原則
目標(biāo)清晰、可量化矮湘、可實現(xiàn)斟冕、相關(guān)性、時限性缅阳。以此推斷制定的計劃磕蛇,讓其變得切實可行。
四十办、養(yǎng)成整理的習(xí)慣
5S理論秀撇,源于日本企業(yè)管理技術(shù)。
活動對象是現(xiàn)場“環(huán)境”橘洞,對生產(chǎn)現(xiàn)場全局綜合考慮捌袜,制訂切實可行的計劃和措施,從而達到規(guī)范化管理炸枣。
1虏等、整理
區(qū)分要與不要的東西弄唧,現(xiàn)場內(nèi)除了要用的東西一切都不放置。判斷標(biāo)準(zhǔn)未來30天用不到移出現(xiàn)場霍衫。關(guān)鍵詞:紅單運動候引?目的:將“空間”騰出來活用。
2敦跌、整頓
要的東西依規(guī)定定位澄干,定方法擺放整齊,明確數(shù)量柠傍,標(biāo)示麸俘。三定:定名、定量惧笛、定位
目的:不浪費時間找東西从媚,提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,確保安全患整。
3拜效、清掃
清除職場內(nèi)臟污,并防止污染發(fā)生各谚。
目的:清除臟污紧憾,職場明亮,干凈昌渤。
4赴穗、清潔
將以上3S的做法制度化、規(guī)范化愈涩。
目的:維持其成果
5望抽、素養(yǎng)
培養(yǎng)文明禮貌的習(xí)慣,按規(guī)定行事履婉,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣煤篙。
目的:提升人的品質(zhì),成為對任何工作都有
講究和認真的人
整理習(xí)慣化毁腿,目標(biāo)是在一整天里進行習(xí)慣整理辑奈。整理方式包含3個內(nèi)容:
(1)、一天結(jié)束后檢查整理狀態(tài)已烤;
(2)鸠窗、早上留時間整理今天的計劃;
(3)胯究、整理方法作為行動指南嚴(yán)格執(zhí)行稍计;
通過這樣的方式形成習(xí)慣開關(guān),讓每天周而復(fù)始裕循,始終存在的事情進行整理臣嚣,并不斷的運用和練習(xí)净刮,形成習(xí)慣。
從看得見的有形整理到無形的大腦的整理硅则,同時也是有形思維到無形思維的擴展和應(yīng)用淹父。在日常生活中和工作中不斷的培養(yǎng)整理的能力,會讓我們的生活更輕松怎虫,工作更高效暑认。