一周一書評(píng)1:小強(qiáng)升職記教給我們的時(shí)間管理魔法棒

小強(qiáng)升職記,作者鄒鑫哈街。作者本是國企的一位員工留瞳,在工作時(shí)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)給了三位同事《搞定》一書拒迅,但只有作者根據(jù)書中內(nèi)容進(jìn)行實(shí)踐骚秦,并將踐行內(nèi)容分享至博客她倘。由于影響力越來越大,引起出版社注意而出版此書作箍,并一經(jīng)出版即成為暢銷書硬梁。后來,作者感恩領(lǐng)導(dǎo)說您給的書改變了我的命運(yùn)胞得,領(lǐng)導(dǎo)說我給了你們?nèi)齻€(gè)人這本書荧止,只有你的人生發(fā)生了改變實(shí)則改變命運(yùn)的是你自己啊。這是作者的經(jīng)歷阶剑,給我們的啟發(fā)是“知識(shí)不能改變命運(yùn)跃巡,認(rèn)真踐行知識(shí)才是改變命運(yùn)的根本”

讓我們一起看看這本書給我們帶來了什么牧愁,并一起做好踐行吧素邪。

你有沒有想過為什么成功的人每天都在忙碌,平庸的人每天也在忙碌猪半,而時(shí)間對(duì)每個(gè)人是絕對(duì)公平的兔朦,那兩者之間的差距是怎樣產(chǎn)生的呢?時(shí)間是一種資源磨确,那么如何提高時(shí)間資源的利用效率和效果呢沽甥,從平庸者的忙碌模式蛻變?yōu)槌晒φ呙β的J健?/p>

本書就給你答案。本書的核心內(nèi)容是幫助讀者建立時(shí)間管理系統(tǒng)乏奥,包括:

1.種子-找到時(shí)間黑洞摆舟,找到職業(yè)價(jià)值觀。

2.樹苗-學(xué)習(xí)四象限法則邓了、衣柜整理法盏檐。

3.枝葉-如何戰(zhàn)勝拖延,如何要事優(yōu)先驶悟,如何處理臨時(shí)突發(fā)事件胡野。

4.開花-如何養(yǎng)成好習(xí)慣。

5.結(jié)果-如何讓想法落地痕鳍。

6.收獲-如何建立高效辦公區(qū)硫豆,逐步走向高效率慢生活。

做事靠效率笼呆,不是靠感覺熊响。

找到時(shí)間黑洞

先在一張紙上寫下自己認(rèn)為分別花費(fèi)在“集中精力工作”“無意義浪費(fèi)時(shí)間”“真正休息時(shí)間”上的比例。通過統(tǒng)計(jì)你會(huì)得到這樣一個(gè)比例:集中經(jīng)歷時(shí)間15%诗赌、無意義浪費(fèi)時(shí)間84%汗茄、真正的休息1%。無意義浪費(fèi)掉的時(shí)間很大部分被時(shí)間黑洞吞噬了铭若。日常生活中常見的時(shí)間黑洞主要有:超市時(shí)間黑洞洪碳、電視時(shí)間黑洞递览、網(wǎng)絡(luò)時(shí)間黑洞。據(jù)統(tǒng)計(jì)瞳腌,現(xiàn)在年輕人花在網(wǎng)絡(luò)上的時(shí)間有驚人的5個(gè)小時(shí)绞铃,可占到清醒時(shí)間的三分之一。

找到時(shí)間黑洞的好方法就是拿出紙和筆記錄下每個(gè)時(shí)間段的時(shí)間花費(fèi)情況嫂侍,最后即可統(tǒng)計(jì)出你的時(shí)間花費(fèi)分布情況儿捧。

避開時(shí)間黑洞的小策略:

關(guān)掉時(shí)注意力碎片化的一切網(wǎng)絡(luò)提醒,如qq挑宠、微信群發(fā)消息菲盾,這些可以在固定的某個(gè)時(shí)間看,比如可以選擇放松的時(shí)候給自己10分鐘的時(shí)間來處理這些信息各淀。

保持辦公室清潔亿汞,這樣頭腦身心會(huì)跟著清潔起來,有利于注意力的專注揪阿。

設(shè)置任務(wù)的最后期限疗我,或者比deadline稍提前一些,這樣有助理防止拖延癥南捂。

要事第一吴裤。

列出任務(wù)清單,以及每個(gè)任務(wù)的預(yù)計(jì)花費(fèi)時(shí)間溺健。

時(shí)間管理四象限

所謂四象限法則麦牺,是由著名管理學(xué)家史蒂芬科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論,該理論把事情按照重要和緊急程度劃分為四個(gè)象限:

前面提到每天列一張任務(wù)清單鞭缭,然后就可以將每天的任務(wù)按重要性和緊急程度分類放進(jìn)四個(gè)象限剖膳。

對(duì)于重要而且緊急的事項(xiàng),我們應(yīng)該思考“真有那么多重要而且緊急的事情嗎”岭辣。

對(duì)于重要但不緊急的事項(xiàng)吱晒,我們應(yīng)該建立時(shí)間進(jìn)程清單,持續(xù)推進(jìn)沦童,以防被動(dòng)進(jìn)入到第一象限仑濒。

對(duì)于不重要但緊急的事項(xiàng),我們應(yīng)想辦法減少偷遗。

對(duì)于不重要且不緊急的事項(xiàng)墩瞳,我們應(yīng)該反思是不是進(jìn)入到了時(shí)間黑洞。

結(jié)合四象限法則氏豌,每天的任務(wù)清單可以按照先輕重再緩急的原則喉酌,進(jìn)行優(yōu)先級(jí)分類,扔進(jìn)四個(gè)象限。

衣柜整理法泪电,建立收集籃

建立收集籃的目的是為了收集任務(wù)進(jìn)行過程中穿插進(jìn)來的任務(wù)般妙。因?yàn)槲覀兠刻斓娜巳デ鍐位旧鲜乔耙惶焱砩匣蚪裉煸缟贤瓿傻念~,那么對(duì)于當(dāng)天發(fā)生的任務(wù)怎么辦呢歪架?這時(shí)候收集籃就派上用場(chǎng)了。

當(dāng)你在寫報(bào)告時(shí)霹陡,突然領(lǐng)導(dǎo)安排了一項(xiàng)任務(wù)和蚪,那你是停下手中的工作去做新任務(wù)還是判斷新任務(wù)的重要緊急程度扔進(jìn)收集籃,然后再某個(gè)合適的時(shí)間再對(duì)收集籃進(jìn)行分類放置到合適的象限里烹棉?

建立收集籃后攒霹,也許你的籃子里裝滿了各種各樣的雜物,那么這時(shí)候“斷舍離”就要上場(chǎng)了浆洗。運(yùn)用“斷舍離”原則催束,將你的收集籃把垃圾去掉,留下行動(dòng)伏社、任務(wù)抠刺、項(xiàng)目。

分離完畢后摘昌,頭腦會(huì)頓時(shí)清爽許多速妖,但需要注意腦子里永遠(yuǎn)只留一件事才會(huì)達(dá)到心如止水的境界。

腦子里保留的哪一件事時(shí)什么呢?

答案是下一步行動(dòng)聪黎,這樣你的執(zhí)行力就會(huì)得到提高罕容。

無壓工作術(shù)的秘訣就是這樣簡(jiǎn)單。

要事第一

“要事第一”就是先把大石頭搬走稿饰,大石頭往往是重要而緊急或重要但不緊急的事項(xiàng)锦秒。每天從任務(wù)清單中找出大石頭,結(jié)合番茄鐘工作法喉镰,以專注的狀態(tài)該效率完成任務(wù)旅择。

執(zhí)行“要事第一”的原則:

簡(jiǎn)單明確。謀定而后動(dòng)侣姆,會(huì)讓事情簡(jiǎn)單和明確砌左,易于執(zhí)行。反過來效率比較低铺敌。

即時(shí)滿足汇歹。把一件大任務(wù)拆解開,能做到“斷點(diǎn)續(xù)傳”偿凭,有利于“即時(shí)滿足”产弹。

讓想法落地,提高行動(dòng)力

高效行動(dòng)力不是高效完成別人讓我們做的事情,而是完成自己想要做的事情痰哨。

用SMART原則厘清目標(biāo)

用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃

用甘特圖掌握進(jìn)度

用九宮格平衡人生

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