來自《葉武濱時間管理進階課》
“秒搬”系統(tǒng)
秒搜～主要作用于信息資料的電子化管理载迄，而秒搬～主要作用于實物的使用管理横殴。
秒搜能夠讓我們快速找到信息資料钩蚊，而秒搬可以讓我們快速找到物品锻霎，二者相輔相成庙睡，結(jié)合使用的話事富，你的人生效能可以突飛猛進。
管理物品需要時間乘陪、精力和空間统台，尋找物品也會浪費時間和精力，甚至影響心情啡邑。丟棄東西饺谬，也會讓不少人糾結(jié)痛苦。因此谣拣，我今天從心理學(xué)和行為學(xué)的層面募寨，提供了DKU心法，快速簡單地讓大家可以高效的整理物品森缠，實現(xiàn)空間的高效管理拔鹰。
簡單地刪除和快速地留，精細化的管理贵涵，少量使用頻率并且自己熱愛的物品列肢，就可以起到節(jié)約時間空間精力，做到物人合一的境界宾茂。
那么瓷马，關(guān)于秒搬我今天主要想給大家講以下兩個原則和技巧：
一、DKU271心法
delete刪跨晴、keep留欧聘、use用！DKU刪留用端盆。271就是20%刪除怀骤、70%保留、10%使用焕妙。
想要擺脫這種狀態(tài)蒋伦，首先你要在心理上重建跟物品的關(guān)系。關(guān)于這一點焚鹊，山下英子的“斷舍離”理論我比較認可痕届，她提出的核心思想是讓我們徹底地篩選物品，把東西減到極致，只留下當(dāng)下要用的研叫，目標(biāo)是把物品減到不用做任何的整理收納锤窑！當(dāng)你使用的都是自己精挑細選出來的，那種幸福感會讓你的人生狀態(tài)更加積極光明蓝撇。
當(dāng)然果复，我們也知道，這是一種極其美好的愿景渤昌，可惜我們很多人一開始很難真正做到虽抄，它因人而異，需要一個或長或短的改變自己的過程独柑。
那么迈窟，為了讓大家有信心能夠行動起來，我以大多數(shù)人很快就能做到的標(biāo)準(zhǔn)忌栅，提出了一套全新的系統(tǒng)车酣，叫做“DKU整理心法”，DKU也就是delete刪索绪、keep留湖员、use用，三個英文單詞的首字母縮寫組合瑞驱！
所謂D娘摔，delete 刪：就是做減法，不管是出口還是入口唤反，不管是丟棄已有的物品凳寺，還是剁手新的物品，我們都要對自己“渴望擁有”的欲望要加以控制彤侍，要在原來的基礎(chǔ)上做減法肠缨。
控制剁手新事物的欲望
???買單前想清楚一個問題：這東西是不是我真正需要的？會經(jīng)常使用嗎盏阶？是自己熱愛的嗎晒奕？如果內(nèi)心的答案是喜悅的肯定，那么就付款般哼；如果內(nèi)心猶豫或否定了吴汪，那么你的購物就是沖動消費，趕緊放下蒸眠，離開就好。
????在delete 刪的時候杆融，首先要做到的是“丟棄已有物品”楞卡！丟棄、送人淘捡、捐贈是主要形式。但無論何種形式池摧，要切斷自己跟“老朋友”的關(guān)系都是不容易做到的。
我的建議就是：不必對自己太苛刻作彤，實在有感情、有回憶寄托的老物件竭讳，丟不掉的就留下來吧。只是留下來的物品要妥善存儲绢慢，這樣就到了如何keep“留”了。
???所謂keep 留胰舆，就是K骚露，留下來的物品一般分為兩大類缚窿，一類是因為富含感情和回憶棘幸，暫時不想丟的東西；另一類是暫時用不上滨攻，但以后接下來可能會用到的物品够话。
?留下來的物品應(yīng)該如何儲存，粗放管理光绕，不要花太多精力和時間女嘲，要按照大類保存，建立大分類目錄和索引诞帐，具體可以這么做：
1欣尼、如果你家有倉庫，那非常好停蕉，如果沒有愕鼓，那么也要在家里開辟出幾個特定的地方專門來放這樣不常用的東西。
2慧起、要用各種型號的箱子來歸置物品菇晃。原理是：可以按照類別進行存放便于取用，用箱子收納物品更節(jié)省空間蚓挤，同時在視覺上也顯得更加整潔有序磺送，另外如果孩子小為了將來上學(xué)升學(xué)驻子、家庭換房，你或許需要搬幾次家估灿，平時就養(yǎng)成了用箱子的習(xí)慣崇呵，那么在搬家時，可以直接碼箱子就走馅袁，實現(xiàn)說搬就搬的高效“秒搬”了域慷！
3、按照易效能“近細遠粗”的法則汗销，不常用的東西要用大的箱子來裝犹褒，最好是透明箱子并按照大類保存，然后在箱子外面貼上標(biāo)簽大溜，寫上物品的類型名稱化漆。
舉例，幾年前钦奋，整理時座云，我們發(fā)現(xiàn)家里有大量的水杯，各式各樣的付材，為了不浪費而且孩子也經(jīng)常丟水杯朦拖，我們在培養(yǎng)孩子不丟水杯的過程當(dāng)中，他可能就丟了很多了厌衔。
所以我想我們要把所有水杯裝進一個大箱子璧帝，清洗干凈，妥善地放在一個庫房富寿，以備孩子杯子不小心遺失時及時取出備用。你覺得這個方法是不是非常妙苏潜？
???最后变勇，我們來講講use，也就是用：就是如何科學(xué)管理使用頻率很高的物品了飞袋，很多時候家里或者辦公室很亂都是因為常用物品沒有管理好链患，隨手放、隨便扔的習(xí)慣既顯得個人素質(zhì)不高蹄皱，也容易丟失物品芯肤。
?區(qū)別是，粗放式地管理不常用的物品崖咨，我們要精細化管理常用的物品。
???常用心愛之物首先要做固定位置擺放署拟，用完后及時歸位推穷，同類常用物品用更小的容器來管理：用小箱子类咧、分類袋、包中包区宇、袋中袋來收納值戳，然后貼上標(biāo)簽，甚至編碼卧晓，然后建立電子化的目錄來索引赴捞，這樣就可以做到精細化管理。
因為有電子化目錄可以搜索波附，同時物歸原位昼钻，又經(jīng)常使用，我們的大腦可以建立鏡像仅财，這樣我們就很容易找到東西碗淌，也就是秒搜抖锥。
???如何建立你的實物“目錄”系統(tǒng)磅废！
二荆烈、建立你的實物“目錄”系統(tǒng)
?? 我們用NHG來精細化管理常用物品：有名N、有家H宫峦、有導(dǎo)航G玫鸟！
?有名N屎飘，是要給物品本身或者其合集起名字，例如：D電池逾一、Y藥箱肮雨、K卡包、G工具箱陌宿、S數(shù)碼配件等等波丰。這些種類名稱前面的字母，是中文名稱第一個字的拼音首字母爽蝴，寫上它是方便之后在建立目錄時排序使用蝎亚，也顯得非常整齊先馆、美觀。
?有家H梅惯，世界上人數(shù)眾多，每個人都有自己的安身之所铣减，因此要固定每一個常用物品的擺放位置，一旦固定好犁河，輕易就不能改變魄梯，物品用完后還要及時歸位酿秸，就算是消耗品辣苏，用完買來新補充的也要放在原來的位置哄褒。
?有導(dǎo)航，如果你的朋友想找到你退客，他就用你的電話地址就可以找到你链嘀。因此我們管理常用的物品，大家就要建立起我們創(chuàng)造性提出的“實物目錄檢索”系統(tǒng)茫藏！字典為什么能讓我們快速找到自己想要查的那個字霹琼，圖書館管理員為什么能快速幫顧客找到他想要的那本書枣申？其秘密就在于有“目錄”系統(tǒng)。
如何建立起這套系統(tǒng)天通！
第一步熄驼，把你的家或者辦公室進行區(qū)域分塊烘豹！這里我就以“家里”來舉例說明携悯，辦公室或者其它空間的操作都跟“家”大同小異筷笨，聽懂了“家”的打造，大家自然能夠舉一反三轴或。
那么什么叫把家里的空間進行劃分呢仰禀？就是根據(jù)使用功能的不同，把家里的空間分塊取代號饺蚊，例如：客廳是A區(qū)悬嗓、廚房是B區(qū)、主臥室是C區(qū)燕酷、兒童房是D區(qū)悟狱、書房是E區(qū)堰氓、庫房是F區(qū)等等。其中每一區(qū)域還可以細分為比如說A1/A2/A3/A4/A5浴麻、B1/B2/B3/B4/B5囤攀、C1/C2/C3/C4/C5……甚至還可以細分，如A1-11膏萧，以此類推。
第二步蝌蹂，確定每一類常用物品的箱子和柜子的位置曹锨，甚至可以精細到每一個常用物品的固定擺放沛简！
第三步，開始編寫實物目錄给郊！目錄的內(nèi)容主要由兩部分組成撒顿，即“區(qū)域代號+物品名稱”，樣式如下：
一、A代表門廳到客廳這片區(qū)域
A1是細分跪另，比如說門口的鞋柜，12345678是鞋柜的細分區(qū)：
A1-1? G高跟鞋
A1-2? N女士平底鞋
A1-3? N女士運動鞋
A1-4? N男士皮鞋
A1-5? N男士運動鞋
A1-6? E兒子的鞋
A1-7? N女兒的鞋
A1-8? K客用拖鞋
……
再比如唧席，A3玩具區(qū)淌哟，123456是細分區(qū)
A3-1 L樂高
A3-2 D電動汽車
A3-3 Y遙控飛機
A3-4 J積木
A3-5 P拼圖
A3-6 H火車軌道套裝
……
二辽故、B代表廚房
廚房有三大類物品，即餐具掉弛、烹調(diào)器具喂走、食材，分別用B1乎芳、B2、B3代表分類與分區(qū)吭净，廚房用品比較多携取，可以進行更多級的分類，比如我這里舉例不撑，333焕檬，共27類澳泵。編號舉例：
B1是餐具
B1-1盤子、B1-2是容器腊敲、B1-3是杯子维苔。B1-11、B1-12没宾、B1-13分別代表B1-1盤子的子分類沸柔，即大盤子、小盤子和其他分類会钝，以及對應(yīng)位置的編碼乱凿。列舉目錄如下，供參考胁出。
B1-11 D大盤子
B1-12 X小盤子
B1-13 Q其他
B1-21 T陶器
B1-22 Q漆器
B1-23 Q其他
B1-31 B玻璃杯
B1-32 Z中式茶杯
B1-33 X西式茶杯
……
學(xué)會了家里的實物目錄化技巧全蝶，你就能舉一反三，因為這是一個適用于任何空間的通用技巧绷落，大到一個商品的倉庫始苇、一個圖書館的管理，小到你家里函喉、你的辦公室荣月、你的工位物品管理，甚至是你的行李箱捐下、你的背包……
只要是你常出現(xiàn)的場所坷襟，你需要經(jīng)常用到的空間生年，這套系統(tǒng)都可以發(fā)揮它的功能作用。當(dāng)然，你還可以在此基礎(chǔ)上進行進一步的復(fù)雜化懂从、系統(tǒng)化的升級，也可以做適度的簡化侵贵，按照基本的原理去做升級和降級就非常好了缘薛。
