在我們彼此的溝通中,書寫占9%裹刮,傾聽占40%音榜,閱讀占16%,交談?wù)?5%捧弃。
由此可見傾聽的重要赠叼。
傾聽——是接收口頭和非語言信息、確定其含義和對此作出反應(yīng)的過程违霞。
傾聽不是單方面告知對方嘴办,
不是說服對方,
也不是相互討論买鸽,
而是給與對方充分的關(guān)注和尊重涧郊。
假設(shè)對方比你更了解情況,但他有說出來的權(quán)利眼五,而你更多的是要聽妆艘,在聽的過程中給與反饋。
傾聽是雙向溝通
傾聽=接收信息+理解信息+反饋信息
?01? 關(guān)注傾聽的對象——員工和客戶
來自內(nèi)部的上下級/員工/等弹砚;和來自外部的客戶双仍;
傾聽員工的意見
員工:“老板,我剛聽說又要更換顏色桌吃,我們剛持續(xù)生產(chǎn)了30分鐘朱沃,又要把設(shè)備拆洗一遍,我們都不情愿”
老板:“你們不要忘了誰在這兒說了算。該做什么就做什么逗物,別再抱怨了搬卒。”
員工:“我們不會忘記這事兒的翎卓∑跹”
看,明顯感覺勞資矛盾在積累ing失暴。
如果老板換種表達方式坯门,比如:
老板:“你們對這事兒真的感到不安嗎?”
員工:“是的逗扒,這樣我們又要做很多不必要的工作古戴。”——解釋不情愿的原因
老板:“你們覺得這樣實在沒必要經(jīng)常做是嗎矩肩?”
員工:“也許像我們這種一線部門沒法兒避免臨時性變動现恼,有時我們不得不為某個特別顧客加班趕訂單∈蜷荩”
老板:“對了叉袍,在現(xiàn)在的競爭形勢下,我們不得不盡一切努力為顧客服務(wù)刽酱,這就是為何我們都有飯碗的原因喳逛。”
員工:“我想你是對的棵里,老板艺配,我們重新去做了⊙苌鳎”
相互理解转唉,勞資矛盾不存在ing。
上級對下級多一些傾聽稳捆,就多一些激勵赠法。
傾聽,有助于更好的貫徹和執(zhí)行乔夯。
傾聽客戶的需求
一家倉儲服務(wù)公司的經(jīng)理陪同一位有意向的客戶參觀公司的倉儲庫房砖织。這位客戶即將有一大批設(shè)備要暫存,她對這家公司的存儲設(shè)施感到滿意末荐。
正當(dāng)客戶經(jīng)理覺得大功即將告成的時候,這位客戶說:“我們要求將貨物按不同生產(chǎn)日期分別堆放”甲脏。
經(jīng)理感到很驚奇眶熬,因為無論按技術(shù)要求還是取貨便利妹笆,通常都是按規(guī)格型號來存放更好拳缠。那么窟坐,如果你是經(jīng)理哲鸳,面對這位潛在的大客戶盔憨,會如何回答呢般渡?
也許會問一下,為什么她要這么做芙盘?
也許會勸說她驯用?
這位經(jīng)理的做法是:隨即回答“好的,我們會努力提供給客戶一切便利儒老『牵”
客戶滿意的點點頭說:“那就這么定了,非常感謝你們的理解驮樊。我已經(jīng)聯(lián)系過五個別的倉儲公司薇正,可他們無一例外的想勸說我們按貨物型號分類,說這樣可節(jié)省不少空間和時間囚衔⊥谘”
那么我們再回顧一下這個案例。
這位經(jīng)理做什么了嗎练湿?沒有猴仑,只是表了個態(tài)“好的,我們會努力提供給客戶一切便利”
這個態(tài)肥哎,就是傾聽的態(tài)——意愿辽俗。
表明傾聽的意愿,有利于獲取細節(jié)信息篡诽。
客戶已經(jīng)說聯(lián)系過5個了崖飘,那么自己還要再成為第6個嗎?表明意愿杈女,以為了獲取更多信息朱浴,然后就有更多的余地來調(diào)整自己的方案吊圾。
這是有效的客戶溝通。
02? 傾聽的障礙
既然傾聽這么重要赊琳,那為何在日常工作生活中又沒法做好傾聽呢街夭,是什么阻礙了傾聽?
傾聽的障礙主要來自外界環(huán)境和傾聽者個人躏筏。
尤其是來自傾聽者個人的障礙板丽,比如:
用心不專
急于發(fā)言
排斥異議
心理定勢
厭倦
消極的身體語言
心理定勢
心理定勢指的是心理固有的想法/認知/判斷。
人們總是習(xí)慣于把過往的判斷加在當(dāng)前的事物趁尼。
“他一貫都是怎樣怎樣......”
“你從來都如何如何......”
關(guān)注傾聽的對象埃碱,排除傾聽各種障礙,才能提升傾聽和溝通的有效性酥泞。