如何建立知識(shí)管理體系

今天看了一篇公眾號(hào)文章荡澎,我把主要內(nèi)容簡單摘錄下來:

第一:什么是知識(shí)管理體系

那么他們是如何解決這些問題的蕊程?

是靠著一套管理系統(tǒng),讓一切規(guī)律化藕施,規(guī)則化寇损,系統(tǒng)化,把人解放出來

第二:為什么要建立知識(shí)管理體系

01? 大腦是用來思考的铅碍,不是用來記憶的润绵。

記憶,尤其是死記硬背胞谈,是最反人性的尘盼,進(jìn)化論告訴我們憨愉,大腦只會(huì)記住最能幫助我們生存的信息,至于無關(guān)緊要的信息卿捎,為了節(jié)省腦力資源配紫,它會(huì)盡可能地忘記

所以,想發(fā)揮大腦真正的威力午阵,要學(xué)會(huì)把它從記憶中解放出來躺孝,讓它去思考,而不是讓它去記憶底桂。

02? 外腦可以幫助大腦更好地記住和思考植袍。

有邏輯關(guān)系的知識(shí),你用的時(shí)候才能想起來

當(dāng)你把點(diǎn)狀的知識(shí)編織成一張網(wǎng)后籽懦,它們就會(huì)形成你的思維模型于个,這樣你用的時(shí)候才能想起來。

而把知識(shí)打入外腦的過程就是在編織你這張網(wǎng)暮顺,所以建立外腦的本質(zhì)就是體系化你知識(shí)的過程

如何建立外腦厅篓?

原來外腦并不是我們想當(dāng)然的就是我們大腦之外的腦,而是我們身體的所有細(xì)胞捶码。也就是說羽氮,如果我們通過做,把要學(xué)的知識(shí)在做的過程中用身體去記憶惫恼。

點(diǎn)狀—樹狀—網(wǎng)狀—身體

整個(gè)外腦是由兩個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成的:

第一個(gè)是儲(chǔ)存筆記的系統(tǒng)档押;

第二個(gè)則是索引筆記的系統(tǒng)。

什么意思呢祈纯?

你可以先簡單理解成一個(gè)放汇荐,一個(gè)拿,儲(chǔ)存筆記的系統(tǒng)負(fù)責(zé)存放盆繁,索引筆記的系統(tǒng)負(fù)責(zé)拿出,具體的后文會(huì)展開介紹旬蟋。

整個(gè)外腦的搭建可以歸納為三步:

第一步:把收集知識(shí)有序的裝進(jìn)去油昂;

第二步:把知識(shí)整理好,設(shè)立規(guī)則倾贰,以供隨時(shí)調(diào)用冕碟;

第三步:用的時(shí)候可以迅速把需要的知識(shí)拿出來

第一步,就是找到一個(gè)合適的外腦載體匆浙,即存放我們知識(shí)的工具

第二步:部署GTD操作系統(tǒng)

01? 什么是GTD系統(tǒng)安寺?

GTD的英文全稱是:Getting Things Done

第一種,用黃金圈法則命名文件夾首尼。

任何一個(gè)知識(shí)點(diǎn)或?qū)n}挑庶,都逃不過黃金圈的終極三問言秸,即:是什么(what)、為什么(why)迎捺、如何做(how

給你一個(gè)公式參考:

格式:主題+作用類別+標(biāo)題

舉例:

寫作-技巧-如何調(diào)動(dòng)情緒举畸?

寫作-案例-小清新排版風(fēng)格

寫作-方法-文章框架如何搭建

其中「修身的知識(shí)」,包括自我精進(jìn)凳枝、成長抄沮、管理等;「齊家的知識(shí)」岖瑰,包括與家庭關(guān)系叛买、家庭生活有關(guān)的知識(shí);「治國的知識(shí)」蹋订,包括行業(yè)率挣、趨勢、洞察等辅辩;「平天下的知識(shí)」主要是元認(rèn)知和底層學(xué)科难礼,是讓我們走遍天下都不怕的知識(shí)。

儲(chǔ)存知識(shí)

1收集箱

2等待處理

3將來可能要用

4知識(shí)歸檔—學(xué)習(xí)玫锋、生活蛾茉、工作

5專題研究

索取知識(shí)

1學(xué)習(xí)—修身、齊家撩鹿、治國谦炬、平天下

2工作

3生活

其中「修身的知識(shí)」,包括自我精進(jìn)节沦、成長键思、管理等;「齊家的知識(shí)」甫贯,包括與家庭關(guān)系吼鳞、家庭生活有關(guān)的知識(shí);「治國的知識(shí)」叫搁,包括行業(yè)赔桌、趨勢、洞察等渴逻;「平天下的知識(shí)」主要是元認(rèn)知和底層學(xué)科疾党,是讓我們走遍天下都不怕的知識(shí)。

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