帕金森定律
帕金森是英國著名的歷史學家和管理學家蛛倦,也是哈佛大學的教授,1975 年帕金森在馬來西亞度假時绍申,悟出了著名的帕金森定律中燥,后來他把這個定律發(fā)表在倫敦的《經(jīng)濟學家》期刊上,從而一舉成名缤沦。
帕金森在書中闡述了機構(gòu)人員膨脹的原因及后果:一個不稱職的官員虎韵,可能有三條出路,第一是申請退職缸废,把位子讓給能干的人包蓝;第二是讓一位能干的人來協(xié)助自己工作;第三是任用兩個水平比自己更低的人當助手企量。這第一條路是萬萬走不得的养晋,因為那樣會喪失許多權利;第二條路也不能走梁钾,因為那個能干的人會成為自己的對手;看來只有第三條路最適宜逊抡。于是姆泻,兩個平庸的助手分擔了他的工作,他自己則高高在上發(fā)號施令冒嫡,他們不會對自己的權利構(gòu)成威脅拇勃。兩個助手既然無能,他們就上行下效孝凌,再為自己找兩個更加無能的助手方咆。如此類推,就形成了一個機構(gòu)臃腫蟀架、人浮于事瓣赂、相互扯皮榆骚、效率低下的領導體系
帕金森得出結(jié)論:在行政管理中,行政機構(gòu)會像金字塔一樣不斷增多煌集,行政人員會不斷膨脹妓肢,每個人都很忙,但組織效率越來越低下苫纤。
帕金森定律核心
任何一個行政部門碉钠,只要不是處于戰(zhàn)爭時期,編制總是按下列公式增長的X=(2KM+L)/N卷拘,K代表這種人從任命到退休的年限喊废,M代表部門內(nèi)部行文通氣耗費的勞動實數(shù),N代表部門下屬單位數(shù)栗弟。于是污筷,一個部門的編制年增長率J=X/Y(上年編制數(shù))×100%,無論工作量有無變化横腿,用公式求出來的得數(shù)總處于5.17%到6.56%之間颓屑。
帕金森定律產(chǎn)生條件
帕金森定律要發(fā)生作用,必須同時滿足下面四個缺一不可條件
第一:必須要有一個組織耿焊,這個組織必須有其內(nèi)部運作的活動方式揪惦,其中管理要在這個組織中占有一定的地位。這樣的組織很多罗侯,大的來講器腋,各種行政部門;小的來講钩杰,只有一個老板和一個雇員的小公司纫塌,都存在著管理的組織。
第二:尋找助手以達到自己目的的不稱職的管理者本身不具有對權力的壟斷性讲弄。這就是說權力對這個管理者而言措左,可能會因為做錯某件事情或者其他人事的原因而輕易喪失。這個條件是不可少的避除,否則就不能解釋何以要找兩個不如自己的人做助手而不選擇一個比自己強的人怎披,這樣也就不會產(chǎn)生“鮮花”插在 “牛糞”上的現(xiàn)象。
第三:這個管理者能力極其平庸瓶摆,他在組織中的角色扮演不稱職凉逛,如果稱職就不必尋找助手,否則就不能解釋他何以要找?guī)讉€助手來協(xié)助群井。
第四:這個組織一定是一個不斷自我要求完善的組織状飞,正因為如此,才能不斷地吸收新人來補充管理隊伍,也才能符合帕金森關于人員編制增長的公式诬辈。
帕金森定律示例
當高管A在工作崗位上勞累過度的時酵使,一定要找比他級別和能力都低的C先生和D先生當他的助手,把自己的工作分成兩份分給C自晰、D凝化,自己成為掌控全局的人。
總有一天酬荞,C會跟A一樣搓劫,感覺勞累過度,A就給他配兩名助手混巧,鑒于D跟C一樣的地位枪向,故A也給D配兩名助手。招進來新員工咧党,E秘蛔、F、G傍衡、H深员,此時A的下屬體系已經(jīng)完美,沒有任何威脅蛙埂,而且是接替上級K的唯一人選倦畅。
最初A一個人的時候,那么多工作量感覺身心疲憊绣的,現(xiàn)在變成7個人的小部門叠赐,情況真的有所改觀嘛?
- A指示C完成一個文本
- C把任務交給F
- F與E商量
- F將初稿給C審核
- C覺得D也應該提提建議
- D把文稿扔給G和H
- G和H增加了建議屡江,回復D
- D在G和H的基礎上增加建議芭概,回復C
- C又在文本上提出自己的建議,回復A
- A審核時惩嘉,把CDEGH噦嗦的條文去掉罢洲,基本與最先的F一致
帕金森定律深刻地揭示了行政權力擴張引發(fā)人浮于事、效率低下的“官場傳染病"文黎。
如何預防
- 建立學習型的組織奏路。當一個組織內(nèi)的成員都善于學習、不斷進取的時候臊诊,才能保證管理者能夠持續(xù)的滿足管理崗位的需求。社會經(jīng)濟發(fā)展日新月異斜脂、新情況抓艳、新技術、新知識帚戳、新問題層出不窮玷或,只有管理者不斷學習儡首、不斷進步才能夠滿足管理的需要。
- 招聘員工要公平公開和透明偏友。建立全方位的招聘機制蔬胯,不能夠讓被招聘員工的直接上級來全權招聘,而應該讓更高級別的管理者參與進來位他,這樣就避免了用人者出于私人目的而任用比自己能力低下的員工氛濒。
- 建立人才培養(yǎng)機制。組織內(nèi)部要建立積極的人才培養(yǎng)或儲備制度鹅髓。對于一定級別的管理者舞竿,在其績效考核中要加入下屬員工的培養(yǎng)指標。管理者必須每年要有向上層輸送管理人才的指標窿冯,要有發(fā)現(xiàn)人才骗奖、培養(yǎng)人才的任務。這樣醒串,則可以防止管理者只任用能力比自己低的人执桌。