自我的新書《印象筆記留給你的空間》上市以來(lái)麻蹋，在微課分享、微信公眾號(hào)焊切、私人課堂等各種場(chǎng)合收到了很多讀者提到的關(guān)于印象筆記的問(wèn)題扮授，分幾期對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行整理。
本期話題：關(guān)于云筆記的使用邏輯
先來(lái)看看問(wèn)題
問(wèn)題1：在朋友的推薦下初次接觸印象筆記蛛蒙，現(xiàn)在做的最基礎(chǔ)的工作就是把看的好文好知識(shí)一鍵保存至印象筆記中糙箍，老師您覺(jué)得我下一步應(yīng)該如何真正應(yīng)用到印象筆記的作用？是要建立分類體系么牵祟？感覺(jué)有些無(wú)所適從深夯。
問(wèn)題2：如何對(duì)印象筆記分類管理？由于不能系統(tǒng)的管理已有筆記诺苹，我常常就一個(gè)內(nèi)容建立多個(gè)筆記咕晋，沒(méi)有利用以后的信息，又重新搜索信息收奔≌莆兀總感覺(jué)印象筆記里的內(nèi)容雜亂，無(wú)序坪哄。
問(wèn)題3：我總是保存文章到印象筆記质蕉，那之后就不再看了势篡，請(qǐng)問(wèn)要如何克服這個(gè)問(wèn)題。
問(wèn)題4：如何更好的堅(jiān)持整理和整合已經(jīng)積累的大量筆記模暗。
問(wèn)題5：印象筆記分類有點(diǎn)亂禁悠，如何對(duì)筆記進(jìn)行分類，如何復(fù)習(xí)筆記兑宇，如何整理筆記碍侦。
問(wèn)題6：請(qǐng)問(wèn)剛開(kāi)始使用的小白，如何建立筆記系統(tǒng)隶糕。是根據(jù)學(xué)科分類瓷产，還是按事件發(fā)生。如何在筆記系統(tǒng)中快速找到想要的文檔枚驻，圖片或錄音等濒旦？他人分享的文檔，如何轉(zhuǎn)移到自己建立的筆記本下测秸？
問(wèn)題7：我現(xiàn)在的印象筆記里收藏了一堆文章疤估，也知道需要定期復(fù)盤，整理霎冯，但是現(xiàn)在的文章超級(jí)多，我不知道需要花多久才可以整理完钞瀑，擔(dān)心浪費(fèi)了時(shí)間沈撞，我還需要整理么？還是全部刪除雕什，重新收集缠俺？
問(wèn)題8：使用印象筆記已經(jīng)快6年，深刻感受它給生活帶來(lái)的便利贷岸，隨時(shí)隨地可以儲(chǔ)存信息壹士，隨時(shí)同步，并在電腦端能夠方便的編輯偿警，進(jìn)行信息歸類躏救。同時(shí)添加了語(yǔ)音，圖像存儲(chǔ)等功能螟蒸，很大很方便盒使。我的問(wèn)題是，信息的大量存儲(chǔ)七嫌，碎片化少办，不斷存儲(chǔ)的同時(shí)，返回去重新看诵原，重新消化的只占到5%不到英妓，怎么解決這樣的尷尬挽放。怎么有效的儲(chǔ)存，利用信息蔓纠。
分析一下上面問(wèn)題的焦點(diǎn)都集中在以下幾個(gè)方面
1骂维、使用印象筆記能夠收集各方面的信息，但是無(wú)從分類贺纲，不知道如何建立分類系統(tǒng)航闺。
2、覺(jué)得印象筆記里的信息很多猴誊，整理存儲(chǔ)浪費(fèi)很多時(shí)間
3潦刃、信息保存至印象筆記，存的很多懈叹，看不過(guò)來(lái)乖杠，存的太多的時(shí)候，會(huì)有愧疚感澄成。因?yàn)橛貌簧想嗜鳎蜎](méi)存沒(méi)什么區(qū)別。
其實(shí)解決這些問(wèn)題的時(shí)候墨状，有一個(gè)問(wèn)題需要明確卫漫，就是云筆記的使用邏輯。從云筆記誕生到現(xiàn)在也不過(guò)5肾砂、6年的時(shí)間列赎，而我們使用電腦保存信息已經(jīng)快20年了。使用電腦保存信息镐确，有些習(xí)慣在我們腦子里已經(jīng)根深蒂固了包吝。
使用電腦存儲(chǔ)信息的時(shí)代給我們留下了一些思維習(xí)慣，這些思維習(xí)慣隨著云筆記源葫、云盤的誕生诗越，已經(jīng)變得不那么重要了，你使用了先進(jìn)的工具息堂，但是思維習(xí)慣還停留在以前的層面嚷狞，那這點(diǎn)先進(jìn)也就不存在了，搞不好還會(huì)成為自己的困擾储矩。
思維習(xí)慣一：信息一定要有秩序感耙，才能找到有用的信息
在使用資源管理器的時(shí)代，高效的要求就是有秩序持隧，有規(guī)律的整理好電腦里的文件即硼。文件命名要規(guī)律，文件的分類要有邏輯屡拨，既不能多只酥，也不能少褥实。少了文件看著太亂，多了也會(huì)人為增加搜索的困難裂允。而且损离，在我們的意識(shí)里，如果文件太多绝编，搜索就會(huì)變的困難僻澎，但是實(shí)際上也是如此。
在使用云筆記的時(shí)代十饥，這些問(wèn)題已經(jīng)變得不是問(wèn)題了窟勃。無(wú)論你使用哪家的云筆記，你都可以收集來(lái)自四面八方的信息逗堵，集中在一處秉氧，成為很好的存儲(chǔ)空間。
而印象筆記的高級(jí)賬戶蜒秤，擁有更強(qiáng)大的搜索功能汁咏，筆記里的內(nèi)容，文檔里的內(nèi)容（PPT作媚、PDF攘滩、Excel等）、甚至是圖片上的文字掂骏，甚至是手寫的英文轰驳，通過(guò)搜索都能夠被找到，這一點(diǎn)就可以完全顛覆我們的使用習(xí)慣和思維方式弟灼。因?yàn)槲覀冊(cè)诖鎯?chǔ)的時(shí)候，不在需要考慮如何保存這條筆記能更快的被搜索冒黑，你只需要存儲(chǔ)就可以了田绑。
如果你剛開(kāi)始使用印象筆記，你不需要考慮太多筆記本命名抡爹、筆記命名的問(wèn)題掩驱，直接使用強(qiáng)大的搜索功能就可以了。
這一點(diǎn)大象家確實(shí)是獨(dú)一無(wú)二冬竟，如果你使用有道云筆記或者為知筆記欧穴，一些你希望被搜索到的信息直接拷貝出來(lái)，放在筆記里泵殴，這個(gè)問(wèn)題就被解決了涮帘。印象筆記早期并沒(méi)有這樣高級(jí)的搜索功能，也是不斷進(jìn)化的笑诅。
例如保存通訊錄调缨，那時(shí)候公司會(huì)通過(guò)郵件發(fā)送各部門通訊錄疮鲫，我把這些通訊錄從Excel直接復(fù)制出來(lái)，做成一條筆記放在印象筆記里弦叶。這樣需要的時(shí)候直接在筆記里搜索俊犯。這么做其實(shí)就已經(jīng)和以前的思維方式不一樣了，以前我們需要在電腦的某個(gè)文件夾里查找伤哺，然后找到文件燕侠，如果找不到還需要想，那個(gè)Excel表格的名字是什么立莉，通過(guò)操作系統(tǒng)的搜索功能搜索绢彤。找到后打開(kāi)這個(gè)表格，然后再搜索人名字找出某個(gè)同事的電話號(hào)碼桃序。
這么多聯(lián)系人杖虾，沒(méi)必要都錄入到手機(jī)里對(duì)不對(duì)。把Excel表格打印貼在電話前媒熊，打電話的時(shí)候方便找奇适。你離開(kāi)辦公室，照樣可以找到對(duì)不對(duì)芦鳍。這就是先進(jìn)的工具帶來(lái)更為先進(jìn)的思維方式嚷往，而使用先進(jìn)的思維方式，也需要我們的觀念更新柠衅。
不是建立詳細(xì)的分類才能找到文件皮仁，收藏的文件多，并不代表查找效率低下菲宴。這就是使用云筆記的思維模式贷祈。如果你剛開(kāi)始使用印象筆記，就先用存儲(chǔ)你的想法和外界的信息吧喝峦，讓它變成你的第二大腦势誊，而不需要過(guò)多考慮它的結(jié)構(gòu)是否清晰，完整谣蠢，查找的時(shí)候搜索就可以了粟耻。
所以，使用印象筆記管理信息眉踱，不需要成為整理高手哦挤忙。
思維習(xí)慣二：存儲(chǔ)的信息太多，來(lái)不急看
我們應(yīng)用知識(shí)的方法是多種多樣的谈喳，有時(shí)候需要我們自己掌握册烈，有時(shí)候需要借助外力。大家回憶一下自己上學(xué)的過(guò)程叁执，是不是在上小學(xué)的時(shí)候茄厘，數(shù)學(xué)演算相當(dāng)重要矮冬，因?yàn)槟切┦腔A(chǔ)，但是數(shù)學(xué)越偏向應(yīng)用次哈，計(jì)算就越顯得不重要了胎署。電子計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，讓人類解決數(shù)學(xué)問(wèn)題的速度比以前快了很多窑滞，人腦可以更專注于思考而不是計(jì)算琼牧。研究生考試數(shù)學(xué)有些專業(yè)是可以帶計(jì)算器的，你考四六級(jí)需要背單詞哀卫，翻譯考試是可以帶字典進(jìn)考場(chǎng)的巨坊。印象筆記等云筆記軟件的出現(xiàn)，其實(shí)也是這個(gè)目的此改。有些知識(shí)趾撵，不需要背下來(lái)，記住共啃，只需要用的時(shí)候能找到就可以了≌嫉鳎現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代，知道知識(shí)去哪里找移剪，誰(shuí)是專家究珊，如何檢索很重要。我相信你寫論文的時(shí)候纵苛，絕對(duì)記不住這個(gè)領(lǐng)域中所有的文獻(xiàn)剿涮，否則大學(xué)里的文獻(xiàn)庫(kù)就形同虛設(shè)了，圖書館也沒(méi)有存在的價(jià)值了攻人。
有些知識(shí)和信息取试，就是起到戰(zhàn)略儲(chǔ)備的作用，你不需要每天去復(fù)習(xí)怀吻，因?yàn)榭赡苣阌懈匾臇|西去學(xué)習(xí)想括，而你的時(shí)間有限。這些信息我們收集起來(lái)烙博，用的時(shí)候能找到。如果不收集烟逊，用的時(shí)候就找不到渣窜。所以對(duì)未來(lái)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和與自身關(guān)注點(diǎn)相關(guān)的信息，你盡可能去收集好了宪躯。他們像高鐵里的餐飲服務(wù)乔宿，“有需求有服務(wù)，無(wú)需求無(wú)打擾”访雪。
所以详瑞，有時(shí)候不需要太焦慮掂林，云存儲(chǔ)的內(nèi)容太多了怎么辦，以前我們硬盤容量有限坝橡，郵件發(fā)大附件有限制泻帮，才催生出很多思路和方法，但是現(xiàn)在云筆記時(shí)代计寇，這些問(wèn)題已經(jīng)不需要再考慮了锣杂。也不需要太擔(dān)心存了沒(méi)時(shí)間看， 你只需要把存儲(chǔ)的信息進(jìn)行有效加工番宁，用的時(shí)候可以找到就可以了元莫。如果你沒(méi)有進(jìn)行加工，至少還可以搜索蝶押，所以真的考慮太多了踱蠢。
思維習(xí)慣三：不把以前的信息整理好，就沒(méi)辦法開(kāi)始
這是典型的完美主義思維棋电。我在2012年后開(kāi)始使用印象筆記徹底整理思路的時(shí)候茎截，我做了兩個(gè)十分重要的決定：
1、承認(rèn)自己以前是一團(tuán)糟的离陶，不整理了稼虎，因?yàn)椤暗任矣锌盏臅r(shí)候再整理”，“有空的”這一天招刨，永遠(yuǎn)不會(huì)到來(lái)霎俩，所以過(guò)去的就讓他過(guò)去吧。不要眼睛里揉不進(jìn)沙子沉眶。
2打却、從現(xiàn)在開(kāi)始，按照新的秩序管理自己的信息谎倔，讓信息有效的被利用柳击。
事實(shí)證明是有效的。這個(gè)思維不僅僅應(yīng)用在印象筆記的整理上片习，而且也應(yīng)用到郵件的整理上捌肴。以前因?yàn)椴恢涝趺磦€(gè)高效處理郵件，我有幾千封郵件沒(méi)有處理藕咏，十年前的工作郵件我索性斷舍離直接刪掉了状知，因?yàn)榛静粫?huì)在用到。近幾年的郵件孽查，我將它整理到一個(gè)我自己建立的“待整理”文件夾饥悴，然后瞬間郵件收件箱零態(tài)清爽。從那天到現(xiàn)在，我按照比較高效的方法整理郵件西设， 無(wú)論郵件有多少瓣铣，我都沒(méi)有再覺(jué)得處理起來(lái)有困難，而那個(gè)“待整理”文件夾贷揽，也確實(shí)沒(méi)有整理過(guò)棠笑，里面的郵件好像也從來(lái)沒(méi)有用過(guò)。
所以擒滑，不妨從現(xiàn)在開(kāi)始腐晾，建立自己的使用習(xí)慣，以前的那些丐一，就不要理他了藻糖。用的時(shí)候能搜索到，你還擔(dān)心什么呢库车。如果覺(jué)得很礙眼巨柒，那就在印象筆記里建立一個(gè)筆記本，命名“懶得整理”柠衍，把所有筆記放在那里洋满，世界瞬間就清靜了。
下集預(yù)告：分類和標(biāo)簽的使用思路
