1 目的
新型冠狀病毒肺炎疫情期間贱迟,為了保證員工的安全防護和身體健康塞关,更為全面配合國家各項防控政策抬探,阻斷疫情傳播,同時為合理帆赢、靈活小压、高效安排工作,根據(jù)中央及地方各級新型冠狀病毒防控各類通知及《中華人民共和國勞動法》椰于、《中華人民共和國勞動合同法》等法律怠益、法規(guī)、規(guī)范性文件瘾婿,結合當下疫情及公司實際情況蜻牢,特制定本辦法。
2 適用范圍
2.1 按照國家或社區(qū)(村)和公司規(guī)定居家隔離觀察的人員(確診偏陪、密接抢呆、時空伴隨者、從高風險地區(qū)返回者)進行隔離觀察笛谦、限制外出抱虐;
2.2 因國家或社區(qū)(村)和單位要求,進行核酸檢測揪罕,結果未出而不能離開所在地的人員梯码;
2.3 因交通管制等其他原因無法及時返崗的人員宝泵;
2.4 其他原因需要居家隔離及辦公且經領導審批符合辦公條件的人員。
3 居家隔離及辦公實施流程
3.1 統(tǒng)籌安排
3.1.1 各部門負責人根據(jù)部門員工工作性質結合個人實際情況及意愿或根據(jù)防疫政策向總經理上報審批可實行在家辦公人員的名單轩娶;
3.1.2 人力資源部根據(jù)審批人員名單儿奶,以郵件的方式統(tǒng)一發(fā)送居家辦公的通知;
3.1.3 接到在家辦公通知的員工根據(jù)公司安排遵照本辦法規(guī)定實行在家辦公鳄抒。
3.2 員工申請
3.2.1 除統(tǒng)籌安排居家辦公人員外闯捎,有特殊原因需在家辦公的,可以向部門負責人许溅、人力資源部提交在家辦公申請瓤鼻,申請中需列明居家辦公原因及是否符合在家辦公的條件。
3.2.2 居家辦公申請流程
3.2.2.1 部門負責人根據(jù)本部門工作安排具有合理事由及具備在家辦公條件的員工予以批準申請贤重,超過5天需審批到CEO,審批完可根據(jù)公司安排遵照本辦法規(guī)定實行居家辦公茬祷。
3.2.2.2 居家辦公申請流程:非個人主要原因感染新冠肺炎的患者或疑似病人,密切接觸者并蝗,在隔離祭犯、醫(yī)學觀察期及政府因防控要求限制員工出行并居家隔離的人員,需釘釘上提交居家隔離及辦公流程(釘釘-工作臺-居家隔離及辦公申請)滚停,由上級部門負責人及人力資源審批(需填寫申請居家辦公原因沃粗,上傳隔離通知或伴隨者短信以及健康碼截圖),超過5天需CEO審批键畴,流程完審批完結將知會行政部最盅。
3.2.2.3 隔離期間,若有確診情形需及時報備上級部門負責人起惕、行政部涡贱、人力資源部。
3.2.2.4 隔離正式解封后需向行政部報備提供健康碼和行程碼方可進入公司疤祭。
3.3 取消居家辦公
3.3.1 居家辦公根據(jù)防疫政策及政府要求盼产,采取的臨時性的管理舉措,公司有權根據(jù)實際情況隨時調整或取消勺馆,并通知員工提前恢復辦公室辦公戏售。
3.3.2 非個人主要原因感染新冠肺炎的患者或疑似病人,密切接觸者草穆,在隔離灌灾、醫(yī)學觀察期及政府因防控要求限制員工出行并居家隔離的人員,依據(jù)員工上傳的信息悲柱、通知锋喜、政府文件通知的解封時間,及時恢復辦公室辦公。
4 辦公室防控
為了公司員工的安全健康嘿般,各部門應當做好辦公室防控工作段标,期間戴好口罩,做好個人防護炉奴。外訪人員到公司逼庞,需提前報備到行政部,行政部需做好信息登記及安康碼瞻赶、行程碼核查赛糟。
5 考勤管理
5.1 居家辦公實行外勤或簽到考勤與考勤抽查相結合方式,考勤時間與公司考勤規(guī)定上班時間一致砸逊。
5.2 定點考勤:員工每日在釘釘進行上下班外勤打卡璧南,出差類崗位(銷售、技術支持)進行簽到打卡师逸,打卡地點需與申請居家辦公地點打卡一致司倚,同時各部門負責人可以隨時抽查員工考勤,員工居家隔離及辦公期間保持網絡篓像、手機对湃、微信、郵件暢通遗淳,并及時接通電話、回復郵件及微信信息心傀,及時響應上級的工作安排屈暗。
5.3 曠工:有下列情形者,由部門負責人報備到人力資源部進行核查脂男,將視為當日曠工并進行書面警告處分养叛。
5.3.1 員工未獲批準,在1小時內失去聯(lián)系宰翅,且無法提供證明及合理理由弃甥;
5.3.2 員工未獲批準,當天未打卡且無工作成果的汁讼;
5.3.3 員工未經請假淆攻,打卡地點與居家申請辦公地點不一致的;
5.3.4 工作懈怠嘿架,未向上級說明具體原因未完成當日工作安排的瓶珊;
5.3.5 曠工的最小計算單位為2小時,曠工時間在2小時內的視為曠工2小時耸彪,曠工時間在2小時-4小時的伞芹,視為曠工半天,曠工時間超過4小時內的視為曠工1天。
6 工作安排
6.1 部門負責人負責人對部門整體工作進行統(tǒng)籌安排唱较,各部門負責人將以月/周為單位制定部門內部整體工作計劃扎唾。
6.2 各部門負責人衡量員工工作性質及工作條件通過工作群組或單向逐級下達各項工作安排。
7 工作聯(lián)系
員工應保證手機南缓、微信胸遇、郵件暢通,保持高效溝通西乖。
8 辦公會議
為便于工作溝通及成果匯報狐榔,建議各部門、各工作組每日通過OA系統(tǒng)或微信群語音的形式召開部門周會获雕。
9 工作匯報
9.1 公司實行實時工作匯報制度薄腻,員工有特殊工作成果或工作相關事宜的隨時做好溝通,確保工作順利開展届案。
9.2 各部門負責人需對每日庵楷、每周工作匯報內容進行檢查,確認員工工作進度楣颠。
10 解除勞動合同:員工有下列情形之一的尽纽,公司可及時解除勞動合同,并無需支付經濟補償金:
10.1 連續(xù)曠工達三天(含)一年累計曠工達五日以上童漩;
10.2 員工因傳播疫情弄贿、不服從防控措施等原因被治安處罰被依法追究刑事責任或違反其他法律法規(guī)規(guī)定,而致使公司向相關部門承擔機關行政處罰矫膨,或累計達到曠工解除天數(shù)的差凹;
10.3 員工因傳播疫情、不服從防控措施等違法行為或涉嫌犯罪行為被采取行政拘留侧馅、司法拘留危尿、逮捕而被采取限制自由措施缺勤達到或累計達到曠工解除天數(shù)的;
10.4 員工在工作期間(非全日制除外)或病馁痴、事假期間未得到公司許可在網絡平臺或其他企業(yè)從事第二職業(yè)(兼職)谊娇;
10.5 員工提交偽造或虛假的各項材料騙取假期并達到曠工解除天數(shù)的;
10.6 其他嚴重違反公司本辦法的行為罗晕。
11 薪酬管理
根據(jù)新型冠狀病毒防疫期間安徽省相關政策指導文件要求济欢,結合公司實際經營生產情況,在保障員工正常工作生活的前提下小渊,疫情期間工資核算細則如下:
?
12 附則 ??????
?本規(guī)定解釋權歸人力資源部所有船逮,自發(fā)布之日起生效。若疫情等相關的法律粤铭、法規(guī)或當?shù)卣咭?guī)定發(fā)生變化挖胃,或公司因經營發(fā)展需要,公司可以對本辦法既有內容進行修訂再公示發(fā)布。
?