如何讓忙碌真正帶來成效编矾,而不只是自我慰藉的表象馁害?

文章標題取自《精要主義》一書的讀后感。書的作者凹蜈,格雷戈?麥吉沃恩忍啸,被譽為“21世紀的史蒂芬·柯維”——對,后者即暢銷書《高效能人士的七個習慣》的創(chuàng)作者计雌。

麥吉沃恩所倡導的“精要主義”,與柯維的思想有一脈相承之處传泊,都強調(diào)“最重要的事優(yōu)先”鸭巴。前者至今已影響了多國政要與眾多知名企業(yè)家鹃祖,包括且不限于蘋果普舆、谷歌校读、皮克斯等世界頂尖公司的管理者歉秫,幫助他們以更正確的姿態(tài)處理生活和工作中的千頭萬緒养铸,并取得成功。

00

在開始分享本書之前兔甘,我們先假設(shè)這樣一個場景鳞滨。

忙碌的一周結(jié)束了,在這一周的工作生活中你幾乎腳不沾地澡匪,稍微想偷閑褒链,娛樂放松一下碱蒙,都覺得不可饒恕。周末你試圖回想哀墓,自己這一周到底做了些什么喷兼,有什么比較重要的產(chǎn)出,卻完全記不起來吠各,更不用說去判斷這一周是否幫助你離自己的目標又近了一些勉抓。

當你意識到這一點時藕筋,已經(jīng)是周日的晚上了,馬上就應該洗漱睡覺,迎接周一的到來掰茶。你還沒來得及想清楚這一切到底是怎么回事蜜笤,新的一周把兔,又以相同的狀態(tài)再次輪回。

如果這正是你現(xiàn)在的狀況焰坪,那么建議你先停一停聘惦,來看看這本書是怎么說的善绎。以下這些觀點,或許遠比你繼續(xù)低效率的忙碌禀酱,對你未來的生活與發(fā)展更有意義剂跟。

從字面意思來理解書名,“精要”意味著只保留你工作生活中最精華鳍置、最重要的部分送淆,其余都是妨礙你實現(xiàn)自我的干擾物偷崩。要達到這一目的,起碼經(jīng)歷三個環(huán)節(jié):探索衫冻、排除谒出、執(zhí)行渡紫;從瑣碎的雜務中識別真正值得分配注意力的事,舍棄莉测、遠離那些不值得的事捣卤,高效、專注地執(zhí)行真正值得投入的事鸠项。

而本篇將著重介紹前兩個環(huán)節(jié)子姜,因為它們看起來是現(xiàn)代人困擾更盛的地方。造成很多人碌碌無為現(xiàn)象的主要原因并不在于執(zhí)行牧抽,而是在執(zhí)行前就找錯了方向扬舒。

01

第一個環(huán)節(jié)“探索”凫佛,特別強調(diào)以下3點:

1)開辟絕對不受打擾的時間或空間,將自己定期與外界隔絕晨炕;2)在這一時空中厚满,思考對現(xiàn)在的自己而言碘箍,什么是最重要的;3)思考時要把握事情的本質(zhì)货邓,評判的標準要明確而嚴格四濒。

以應屆生找工作為例。大家的慣常做法是舒裤,招聘網(wǎng)站上看到什么能做的就投什么觉吭;或者身邊的同學在投什么,便也去嘗試什么伴鳖。后來的結(jié)果往往是徙硅,工作的前幾年痛苦而迷茫嗓蘑,這明明不是我想要的,為什么當初要選擇并接受呢休吠?

很多時候业簿,我們因為眼界的不夠梅尤,困在“萬一找不到工作怎么辦”的焦慮里,亂了節(jié)奏和方寸赡盘。但事實上缰揪,為了避免找到工作后钝腺,狀態(tài)和感受比先前更糟糕,我們需要的是艳狐,首先判斷什么是對我們而言最有價值、最適合的工作蔬啡,然后有的放矢地準備,再去應聘沟绪。

所以在開始投簡歷前顽腾,我們要找一個安靜的角落抄肖,拿出一張白紙窖杀,寫下心中最想要從事怎樣的工作入客。——不知道桌硫?沒關(guān)系夭咬,那就遵從一定標準來做排除法。

所屬行業(yè)铆隘、工作內(nèi)容卓舵、薪資福利、培訓機會膀钠、晉升通道掏湾、工作強度……對每一個方面你分別抱有怎樣的期待?連起來肿嘲,就勾勒出了屬于你的“就業(yè)畫像”融击。

如果某一份工作的某個方面和你的就業(yè)畫像并不相符,那就從備選list中刪除雳窟。比如你希望挑戰(zhàn)與快速成長,就不要因為薪水看起來誘人封救,半推半就地開始一份節(jié)奏安逸拇涤、按部就班的工作。反之亦然兴泥。

當然工育,不排除依照這樣的邏輯找工作,你很有可能發(fā)現(xiàn)搓彻,理想中的工作只存在理想中如绸,工作內(nèi)容嘱朽、工作強度和薪資似乎沒有辦法同時滿足條件。

這時候怔接,可以換個角度考慮問題搪泳。你所理解的“工作內(nèi)容”“工作強度”和“薪資”是否把握住了本質(zhì)?工作內(nèi)容是否從需要運用的技能與可以發(fā)揮的價值的層面去把握了扼脐?一個看起來簡單乏味的數(shù)據(jù)錄入員工作岸军,說不定就是你日后成為Excel達人、MOS微軟認證專家的開始瓦侮;而對于薪資艰赞,你所關(guān)注的是起薪,還是后續(xù)的提升空間肚吏?

話說回來方妖,有人還是會指出,應屆生求職面臨的最大問題不是挑不對工作罚攀,是找不到工作党觅。哈哈,別逗了斋泄,連什么是最適合自己的都還沒有想清楚就去應聘杯瞻,能找得到嗎?

02

第二個環(huán)節(jié)“排除”炫掐,要求我們:1)設(shè)定明確的責任界限魁莉;2)有勇氣說“不” ;3)理智地放棄再投入也不會帶來收益的事物卒废。

工作中經(jīng)撑娉可能出現(xiàn)一種情況,你與你的家人摔认、戀人或好友提前計劃好了一場假期旅行逆皮,期盼的那一天即將到來時,突然有工作任務壓給你参袱,攪亂了你假期的所有安排电谣。你很懊惱,但不敢拒絕抹蚀,于是開啟加班模式剿牺,選擇跟家人、戀人或好友說抱歉环壤。

這份任務很有可能其實是老板不當?shù)娜藛T分工與團隊管理方式造成的晒来,你意識到了,但選擇不說郑现,默默成為了老板過錯的承擔者湃崩。

但如果你不確立自己的職責界限荧降,特別是可支配的時間界限,在被迫越界干活時攒读,不能果斷地提出異議朵诫,那么很有可能拖垮你自己的生活,并且以犧牲與重要的人的相伴為代價薄扁。

書中打了一個切中肯綮的比方剪返。老板們大多不會樂意看到員工周一帶著孩子來到辦公室,卻常常理所當然地認為周末加班是正常的邓梅。我們需要認識到的是脱盲,即使老板支付你薪水,你的時間還是你的日缨,需要自己做管理宾毒,從而達到個人貢獻與個人成長的最大值。

這里并非鼓動大家從此和老板嗆聲殿遂,一律拒絕加班,享受生活乙各,而是要提前考慮并設(shè)定每一個工作周期的工作量與工作時限墨礁,當明顯超出約定的范圍時,勇敢拒絕耳峦。只有狠得下心拒絕恩静,才贏得回下次做選擇的主動權(quán)。

當然蹲坷,拒絕是伴隨著高昂的風險的驶乾。不少時候,拒絕即意味著失去工作或失去晉升機會循签,而你發(fā)現(xiàn)目前還不能承受這樣的結(jié)果级乐。

那么,可以將上述道理先記在心中县匠,反復體味风科,等到個人的能力或所創(chuàng)造的價值讓老板無法接受失去你的損失時,大膽地履行說“不”的權(quán)利乞旦。另一方面贼穆,你也可以重新選擇與你的認知更契合的公司與老板。因為認知層次越高兰粉、格局越大的老板故痊,一定越懂得“拒絕”這項能力的重要性。

03

關(guān)于第3)點玖姑,理智地放棄沒有收效的事物愕秫,及時止損慨菱,這是排除能力的另一項重要構(gòu)成。

如果一個項目豫领,用某種方式執(zhí)行了很久抡柿,依然看不到成績,那么是繼續(xù)投入人力物力一意孤行等恐,還是重新決策洲劣,轉(zhuǎn)換執(zhí)行方式,或者中止這個項目课蔬?

同理囱稽,兩個相戀的人在相處過程中發(fā)現(xiàn)彼此越走越遠,感情日益轉(zhuǎn)淡二跋,那么是舍不得過去的相伴战惊,繼續(xù)糾纏下去,還是果斷分手扎即?

現(xiàn)在閱讀上述文字吞获,看官們可能很容易做出理性的判斷,但是身在其中時谚鄙,這份理性是否發(fā)揮作用各拷?因為“稟賦效應”的存在,人們總覺得一件事物在失去時闷营,比擁有時的價值更高烤黍。

做丟棄決定的瞬間,大腦會加強刺激你曾投入時間傻盟、財物和精力去獲取并占有的那部分記憶速蕊。如果舍棄,則意味著你從前的諸多投入可能都將失去意義娘赴,所以你會下意識地想要延緩丟棄的時刻规哲,以創(chuàng)造未來還能翻盤的可能性——即使你內(nèi)心意識到,這種可能性是極低的筝闹。

要知道媳叨,真正的翻盤通常都發(fā)生在一個人調(diào)整思路,校正了過去低效的模式之后关顷。而隨著時間的推移糊秆,你總是會遇到新的麻煩與問題,如果不把舊的及時排除议双,不同的問題糾纏痘番,越滾越大,會嚴重擾亂你的工作和生活秩序。

04

以上就是今天分享的兩個方面汞舱,“探索”和“排除”伍纫。

讓我們回到最開頭的例子,如果你從現(xiàn)在開始運用“探索”和“排除”的原理昂芜,每周或每天都讓日程表上的一段時間留白莹规,空出來認真思考這段時期內(nèi),對你而言最關(guān)鍵泌神、最有價值的事情是什么良漱,圍繞這件(些)事展開日程安排,擯棄其他的雜亂念頭欢际。

當遭遇很有可能擾亂你原定安排母市、破壞你原本期待的突發(fā)事件,學會拒絕损趋;當意識到很有可能采取了錯誤的工作方式或理念患久,學會承認,然后改變浑槽、糾正蒋失。這樣的生活更簡單、更輕松桐玻,卻更真誠高镐、更高效,更能夠通往成功畸冲。

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