K11-03/15 職場(chǎng)基本功實(shí)踐計(jì)劃參考

在K11的第2張卡中,我們分享了將閱讀轉(zhuǎn)化為實(shí)踐的技巧:

  • 尋找并羅列實(shí)踐點(diǎn)
  • 制定實(shí)踐計(jì)劃
  • 實(shí)施計(jì)劃并做出反饋
  • 與眾人交流反饋并修正實(shí)踐方案

同時(shí)掰读,針對(duì)郝明義先生在《工作DNA》中所提出的5項(xiàng)職場(chǎng)基本功叭莫,我們也分別給出了關(guān)于實(shí)踐點(diǎn)的建議(詳見(jiàn)《K11-02/15 職場(chǎng)基本功實(shí)踐指南》)雇初。

尋找并羅列實(shí)踐點(diǎn),只是完成了從閱讀到實(shí)踐的第一步,距離采取實(shí)踐行動(dòng)支示,中間還差一個(gè)實(shí)踐計(jì)劃鄙才。

為什么要制訂實(shí)踐計(jì)劃?

小明在讀了《搞定》(一本關(guān)于時(shí)間管理的書(shū))之后攒庵,決定按書(shū)里介紹的方法來(lái)管理自己的時(shí)間。 《搞定》的第一步就是一個(gè)清晰的實(shí)踐點(diǎn):將所有工作羅列出來(lái)颖医,并且分成“能在5分鐘范圍內(nèi)處理完的”裆蒸、“可以不用處理的”糖驴、“可以遲些處理的”贮缕、“可以授權(quán)他人處理的”等幾個(gè)類別,形成清單感昼。

簡(jiǎn)單吧定嗓?好,我們來(lái)設(shè)想一下小明在進(jìn)行逐個(gè)實(shí)踐的過(guò)程中宵溅,可能遇到些什么問(wèn)題:

  1. 小明是不是完全了解自己的“所有工作”恃逻?
  2. 如果在羅列過(guò)程中,小明錯(cuò)漏的工作恰恰是最重要的寇损,怎么辦矛市?
  3. 小明對(duì)于自己“5分鐘內(nèi)能處理完的工作”有誤判怎么辦?
  4. 小明對(duì)于工作任務(wù)的輕重緩急判斷與領(lǐng)導(dǎo)或其他部門(mén)不一樣怎么辦?
  5. 在羅列清單過(guò)程中烦绳,又有新的工作任務(wù)不斷添加進(jìn)來(lái)怎么辦配紫?
  6. …………

這些問(wèn)題當(dāng)中任何一個(gè)問(wèn)題出現(xiàn)躺孝,如果沒(méi)有應(yīng)對(duì)的預(yù)案,都有可能“實(shí)踐”失敗植袍,從而使小明得出“此路不通”的結(jié)論于个。如果在實(shí)踐開(kāi)始前就能考慮到這些問(wèn)題,并有相應(yīng)的預(yù)案厅篓,才能達(dá)到實(shí)踐的目的羽氮。

而這些預(yù)案,就是實(shí)踐計(jì)劃的重點(diǎn)內(nèi)容之一了澳盐。

實(shí)踐計(jì)劃的作用令宿,就是通過(guò)細(xì)節(jié)梳理與鋪排,使實(shí)踐行動(dòng)切實(shí)可行旬蟋,不受非關(guān)鍵要素的干擾革娄,從而達(dá)到實(shí)踐的目的。

實(shí)踐計(jì)劃應(yīng)包括哪些內(nèi)容匆浙?

如前文(《K11-02/15 職場(chǎng)基本功實(shí)踐指南》)所述厕妖,實(shí)踐計(jì)劃中,應(yīng)包括:

  • 實(shí)踐時(shí)間
  • 實(shí)踐步驟
  • 要落實(shí)實(shí)踐的話所需的條件(如避免小明的時(shí)間管理實(shí)踐中斷的那些事情)

除此而外软能,還應(yīng)包括:

  • 實(shí)踐用的工具表單,如在前文中所羅列的各種清單等凳枝;
  • 實(shí)踐測(cè)試目標(biāo)跋核,為實(shí)踐行動(dòng)設(shè)定一些預(yù)期要達(dá)到的效果,以便在實(shí)踐結(jié)束時(shí)進(jìn)行對(duì)比蹋订,來(lái)驗(yàn)證所實(shí)踐的方法是否可行刻伊。

下面娃圆,我們就以職場(chǎng)基本功當(dāng)中的“遵守承諾的實(shí)踐點(diǎn)”為例蛾茉,來(lái)做個(gè)模擬的實(shí)踐計(jì)劃。

“遵守承諾”實(shí)踐計(jì)劃

實(shí)踐點(diǎn)

  • 發(fā)現(xiàn)1
  • 發(fā)現(xiàn)2
  • 分析
  • 復(fù)盤(pán)
  • 再實(shí)踐記錄
  • 實(shí)踐報(bào)告

實(shí)踐步驟

  • 發(fā)現(xiàn)1:

    • 周六(實(shí)踐時(shí)間)不上班(所需條件)時(shí)悦屏,用半天時(shí)間完成《承諾情境列表》分為“客戶版”與“內(nèi)部客戶版”(工具表單)键思;
    • 確定“發(fā)現(xiàn)2”可交流的同事;
    • 在“發(fā)現(xiàn)2”實(shí)踐過(guò)程中看蚜,如果發(fā)現(xiàn)未列出的承諾情境车荔,則第一時(shí)間補(bǔ)充到列表中(所需條件)帘睦。
  • 發(fā)現(xiàn)2:

    • 用一周時(shí)間(實(shí)踐時(shí)間)進(jìn)行觀察音诫;
    • 每天晚上入睡前雪位,對(duì)照《承諾情境列表》,回顧當(dāng)天情況香罐,記錄有無(wú)失信;
    • 一周時(shí)間過(guò)后幽勒,加注了失信情況的《承諾情境列表》港令,就是《承諾履行結(jié)果列表》(工具表單)顷霹;
    • 在此期間,暫不做分析淋淀。
  • 分析與復(fù)盤(pán):

    • 下周末朵纷,用周六、周日的時(shí)間袍辞,對(duì)照《承諾履行結(jié)果列表》進(jìn)行分析搅吁;
    • 將失信事件分為五類:疏忽、承諾過(guò)當(dāng)肚豺、自我惰性界拦、對(duì)方期望過(guò)高、理解不一致截碴,分別標(biāo)識(shí)枪萄;
    • 對(duì)應(yīng)五類事件分別制定解決對(duì)策,并記錄下來(lái)聚凹;
    • 能想出對(duì)策的先解決,想不出對(duì)策的暫時(shí)放放彼哼;
    • 想不出對(duì)策的問(wèn)題湘今,列成清單,向有經(jīng)驗(yàn)的朋友(比如“奇點(diǎn)讀書(shū)會(huì)”)請(qǐng)教拴签。
  • 再實(shí)踐

    • 第二周旗们,實(shí)踐復(fù)盤(pán)結(jié)果(實(shí)踐測(cè)試目標(biāo))上渴;
    • 與“發(fā)現(xiàn)2”階段步驟相同;
    • 第二周結(jié)束后曹阔,觀察哪些復(fù)盤(pán)結(jié)果發(fā)揮了作用隔披;
    • 以上述實(shí)踐結(jié)果為基礎(chǔ),形成“實(shí)踐報(bào)告”芥炭,作為自我成長(zhǎng)的記錄恃慧。

當(dāng)然渺蒿,限于編輯器功能和篇幅茂装,這也只能是個(gè)粗略的計(jì)劃。但我相信城侧,即使只是這樣粗略的計(jì)劃彼妻,若能切實(shí)執(zhí)行豆茫,也一定能獲益匪淺屋摇。當(dāng)然炮温,我們還可以有更好的辦法來(lái)讓這種成長(zhǎng)效率更高一些:

方法一 —— 組團(tuán)實(shí)踐:我們可以就某些實(shí)踐點(diǎn),結(jié)伴成為成長(zhǎng)小組倦挂,共同制定實(shí)踐計(jì)劃担巩,互相分享實(shí)踐心得,集思廣益肯骇,取長(zhǎng)補(bǔ)短祖很;

方法二 —— 團(tuán)隊(duì)實(shí)踐:企業(yè)假颇、部門(mén)、班組笨鸡、團(tuán)隊(duì)形耗,可以結(jié)合本公司實(shí)際,提煉對(duì)本公司而言最重要的特性拟糕,結(jié)合有針對(duì)性地主題閱讀倦踢,提煉知識(shí)點(diǎn),實(shí)踐點(diǎn)犁嗅,建立可反復(fù)使用的實(shí)踐計(jì)劃晤碘,并將其作為打造知識(shí)型組織的核心基礎(chǔ)。在企業(yè)內(nèi)對(duì)同一實(shí)踐計(jì)劃實(shí)施得越多蕊梧,實(shí)踐報(bào)告積累得越多,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)就越豐富肥矢,組織能力提升得就越快端衰。

奇點(diǎn)空間將在閱讀與實(shí)踐的探索中,為朋友們分享更多思考與努力甘改。

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