新年開始一切都是美好的哈街,有一件事- -年終總結(jié)- -讓每個人都不爽留瞳,其實也不是每個人,只是你不爽而已骚秦,對于那些平時有整理習(xí)慣她倘,一點一滴積累的人沒什么難度。
而我就是那不爽其中的一個作箍,并且文字表達(dá)能力不強硬梁,寫出來自己都不滿意,那就只能向高人學(xué)習(xí)胞得,學(xué)習(xí)怎么寫年終總結(jié)荧止。查閱一些資料,發(fā)現(xiàn)很多講的都不系統(tǒng),只有古典老師在得到的訂閱專欄《超級個體》有一篇文章“用結(jié)構(gòu)思考做清晰有力的年終總結(jié)”跃巡,講清楚年終總結(jié)的內(nèi)在結(jié)構(gòu)危号。
以前我的年終總結(jié)就是把這一年做過的事簡單羅列出來,沒有重點素邪、沒有分類外莲,貌似做了很多事,實則一地雞毛兔朦,給人感受就是一個“亂”字偷线,盡管寫完年內(nèi)完成的所有事,但是聽的人一個也記不住烘绽。
年終總結(jié)作為下屬給領(lǐng)導(dǎo)的匯報淋昭,需要有服務(wù)者的姿態(tài),所謂服務(wù)就是針對特定對象提供可交付的解決方案安接。人腦只能接受結(jié)構(gòu)化的信息,所謂結(jié)構(gòu)是指事物的內(nèi)在規(guī)律英融,結(jié)構(gòu)化的信息需要結(jié)構(gòu)化的思考來系統(tǒng)構(gòu)建盏檐。
例如:如何實現(xiàn)工資翻翻?
按照你的經(jīng)驗驶悟,可能會想到做兩份工作胡野、找一份兩倍工資、提升自己的能力等等痕鳍,如果結(jié)構(gòu)思考力強的人硫豆,就會嘗試著從“自己”、“工作”笼呆、“組織”熊响、“行業(yè)環(huán)境”四個方面考慮,然后再展開去想可能的解決方案诗赌。
自己能力不足:提升能力汗茄、提升競爭優(yōu)勢、提升生態(tài)優(yōu)勢…….
工作太單調(diào):賦予工作意義铭若、投入當(dāng)下工作洪碳、學(xué)習(xí)未來工作需要的能力……
組織效率低:思考改進(jìn)組織效率、換到其他組織……
行業(yè)環(huán)境不好:改變行業(yè)環(huán)境叼屠、與其他行業(yè)結(jié)合跨界瞳腌、切換到其它行業(yè)……
結(jié)構(gòu)化思考呈現(xiàn)出來,如同一棵樹镜雨,年終總結(jié)就是最初的樹干嫂侍,下一層每一個觀點是小樹干,再往下是枝條,最后信息便是樹葉吵冒〈棵縱向結(jié)構(gòu)上每一層的觀點必須是下一層次觀點的概括,而橫向結(jié)構(gòu)上痹栖,每一層的各個觀點互不重疊且有一定的邏輯順序亿汞。
這樣的總結(jié)寫出來,結(jié)構(gòu)清晰揪阿,內(nèi)容全面疗我,把一件事說的很清楚。如果領(lǐng)導(dǎo)只有30秒時間南捂,只需要看結(jié)論就行了吴裤;如果領(lǐng)導(dǎo)有2分鐘時間,看看樹干就可以了溺健;如果有5分鐘時間麦牺,只需要把每個層次的標(biāo)題看完即可;如果領(lǐng)導(dǎo)有足夠的時間鞭缭,可以全部看完剖膳。
這便是可交付的解決方案,領(lǐng)導(dǎo)拿著這樣的年終總結(jié)可以根據(jù)自己的時間情況任意處理岭辣,而不會漏掉重要的信息吱晒,錯過必要的信息,很容易記住總結(jié)的主要內(nèi)容沦童。
寫到這里我發(fā)現(xiàn)仑濒,不僅僅寫年終總結(jié),寫任何東西偷遗、學(xué)習(xí)任何知識墩瞳、做任何事情都需要結(jié)構(gòu)思考,理清事物內(nèi)在的規(guī)律鹦肿,不被枝繁葉茂的表象所迷惑矗烛,從而抓住做事的重點。最近閱讀書籍《最重要的事只有一件》中箩溃,尋找最重要的那一件事的套路就是結(jié)構(gòu)思考瞭吃,做好最重要的那一件事,其他一切迎刃而解涣旨。