有朋友問我,為什么我的操作比他快?
為什么可以用這樣簡單的操作就可以完成這樣多數(shù)值整理?
為什么你的快捷鍵不用記?
…………
我只能說汛蝙,沒有什么技巧可說烈涮,先重視基礎,就拿每天要做的復制來說窖剑,古老師分享一下我是怎么操作的坚洽。
1.快速復制-鼠標加鍵盤
Step1:選中你需要復制數(shù)據(jù)
Step2:鼠標移動到邊框處
Step3:按住Ctrl鍵和鼠標左鍵
Step4:復制到目標處,放開Ctrl鍵和左鍵
此方法通用性很強,可以復制文件苛吱,可以復制文件夾酪术。 操作如下
2.快速復制-填充復制
Step1:選中需要復制數(shù)據(jù)和復制的范圍
Step2:向下復制--按下Ctrl+D
Step3:向右復制--按下Ctrl+R
Step4:向上復制- 鼠標操作向上填充
此方法經(jīng)常用于填充公式,減少鼠標操作
3.快速復制-批量復制
Step1:選中需要復制數(shù)據(jù)和復制的范圍,注意需要復制的數(shù)據(jù)為第一選中單元格
Step2:按下F2,進入編輯狀態(tài)
Step3:按下Ctrl+回車
此方法經(jīng)配合定位使用翠储,常見的定位空值--輸入公式--批量填充
4.快速復制-右鍵復制
Step1:選中需要復制數(shù)據(jù),移動到邊框處
Step2:按住右鍵
Step3:放到目標復制區(qū)域,放開右鍵,選擇僅復制數(shù)值,同理可以復制格式
5.快速復制-公式復制
如果是復制還需要建立引用關系绘雁,可以用批公式來實現(xiàn)動態(tài)引用
Step1:選中需要復制數(shù)據(jù),復制格式到目標區(qū)域 (為了保證格式一致,復制數(shù)值則不需要)
Step2:輸入=A3? 相對引起
Step3:左拉,右拉實現(xiàn)