當(dāng)拿到一個(gè)新問(wèn)題的時(shí)候椎侠,看似切入簡(jiǎn)單第租,往往不知道從何下手?看似簡(jiǎn)單易行我纪,而思路卻一片混亂慎宾、基本懵逼;看似已成竹在胸浅悉,卻怎么也得不到解決之策趟据。
對(duì)此,有人會(huì)覺(jué)得自己技不如人术健,甚至?xí)岩勺约旱闹巧绦诩睢W罱K實(shí)在是沒(méi)轍了,只得求助于他人……這究竟是怎么了荞估?
事實(shí)上咳促,很多人都是生活與工作中的能手稚新,并不缺乏解決實(shí)際問(wèn)題的能力,而是缺少一套解決實(shí)際問(wèn)題的系統(tǒng)方法等缀。
在絕大多數(shù)的時(shí)候枷莉,解決問(wèn)題的本質(zhì)就在于“修理?yè)p壞的事物”、“不讓事物損壞”與“讓事物變好”尺迂。由此笤妙,我們也可將問(wèn)題分為三種類(lèi)型:恢復(fù)原狀型、預(yù)防隱患型與追求理想型噪裕。
接下來(lái)蹲盘,我們可根據(jù)高杉系統(tǒng)的五步法來(lái)解決這三種類(lèi)型的實(shí)際問(wèn)題。
第一步:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
所謂“問(wèn)題”膳音,就是解決現(xiàn)狀與期望之間有落差召衔。舉個(gè)例子,前幾天有一位讀者大人向我提問(wèn):“我有很多目標(biāo)祭陷,什么都想學(xué)苍凛,卻發(fā)現(xiàn)什么也不好。不知道怎么辦才好兵志?”
透過(guò)這個(gè)例子醇蝴,我們可以知道這位讀者大人所期望的學(xué)習(xí)狀況應(yīng)該是收獲滿滿,充滿成就感的想罕。但他的現(xiàn)狀卻是目標(biāo)混亂悠栓、哪個(gè)環(huán)節(jié)都沒(méi)有學(xué)好。所以按价,他所期望的狀況與現(xiàn)狀存在著差距惭适。如果這個(gè)差距越大,說(shuō)明他的問(wèn)題的強(qiáng)度也越大楼镐。
當(dāng)然癞志,這位讀者大人問(wèn)題僅屬于三種問(wèn)題類(lèi)型中的其中一種――恢復(fù)原狀。此外鸠蚪,還有兩種問(wèn)題類(lèi)型分別是:預(yù)防隱患型和追求理想型今阳。值得一提的是,實(shí)際的問(wèn)題常會(huì)包含多種問(wèn)題類(lèi)型茅信,它們同時(shí)出現(xiàn)盾舌,并且關(guān)聯(lián)。
因此蘸鲸,當(dāng)我們遇到一個(gè)實(shí)際的問(wèn)題的時(shí)候妖谴,我們首先要做的是對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi),可自問(wèn)這個(gè)問(wèn)題到底是三種問(wèn)題類(lèi)型中的哪一種?又或者是混合類(lèi)型的問(wèn)題膝舅?
第二步:設(shè)定具體的課題
當(dāng)我發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題所屬的類(lèi)型嗡载,接下來(lái)要做的是設(shè)定具體的課題,目的是立刻確立關(guān)鍵課題的范圍仍稀。值得關(guān)注的是洼滚,不同類(lèi)型的問(wèn)題所設(shè)定的課題也不同。
(1)針對(duì)“恢復(fù)原狀”型問(wèn)題
恢復(fù)原狀型問(wèn)題的核心課題是掌握狀況技潘。一般情況下遥巴,我們的大致課題范圍是:掌握狀況、應(yīng)急處理享幽、分析原因铲掐、根本措施、防止復(fù)發(fā)值桩。
就如上文提到的那位讀者大人所遇到的問(wèn)題就屬于恢復(fù)原狀型問(wèn)題摆霉。因此,他需要知道自己的問(wèn)題出在哪里奔坟?進(jìn)而分析原因后發(fā)現(xiàn):“哦携栋,原來(lái)是我的目標(biāo)太多了】缺”要想恢復(fù)原狀刻两,根本措施就是堅(jiān)定一個(gè)的目標(biāo),先把一件事而兒給做好滴某。為了防止類(lèi)似的問(wèn)題死灰復(fù)燃,應(yīng)該告誡自己滋迈,不能胡來(lái)霎奢,不能亂定學(xué)習(xí)目標(biāo)。嗯饼灿,就這樣他的問(wèn)題基本可以敲定了幕侠。
(2)針對(duì)“預(yù)防隱患”型問(wèn)題
預(yù)防隱患時(shí)的核心課題是“誘因分析”和“預(yù)防策略”。常見(jiàn)的設(shè)定范圍有:假設(shè)不良狀態(tài)碍彭、誘因分析晤硕、預(yù)防策略和發(fā)生時(shí)的應(yīng)對(duì)策略。
(3)針對(duì)“追求理想”型問(wèn)題
對(duì)于這樣的問(wèn)題庇忌,核心課題是選定理想和實(shí)施策略舞箍。常見(jiàn)的課題范圍有:優(yōu)劣勢(shì)盤(pán)點(diǎn)、選定理想目標(biāo)和實(shí)施策略皆疹。
前幾天疏橄,在一個(gè)社群里面就有一位小伙伴向大伙兒求助。根據(jù)她的描述,我發(fā)現(xiàn)她的問(wèn)題屬于預(yù)防隱患型捎迫,而同時(shí)她又希望追求理想晃酒。
于是,我給她做了簡(jiǎn)單的誘因分析窄绒,并提供問(wèn)題的預(yù)防策略贝次,還推薦了一本書(shū)給書(shū)她。這樣的解決策略彰导,讓她感到很滿意蛔翅。
第三步:列舉替代方案
解決實(shí)際問(wèn)題,我們的目的就是為了消除現(xiàn)狀與理想之間的差距螺戳。因此搁宾,我們不妨仔細(xì)地斟酌我們的問(wèn)題,先提出一些具有潛力的替代方案倔幼。
這時(shí)盖腿,我們不妨帶上一頂綠帽(不許笑)發(fā)揮想象創(chuàng)造力,去做一場(chǎng)頭腦風(fēng)暴损同,盡可能多地想出替代方案翩腐。但切記不要換上黑帽哦,否則會(huì)抹殺掉好的idea膏燃。
就如我為前文的讀者大人推薦學(xué)習(xí)方案之時(shí)茂卦,就提了三種替代方案供他參考:第一,參加線下培訓(xùn)组哩,跟人學(xué)等龙;第二,在云課堂或者其他的線上資源上直接跟網(wǎng)學(xué)伶贰;第三蛛砰,通過(guò)讀書(shū),跟書(shū)學(xué)黍衙。最后泥畅,他根據(jù)自己的現(xiàn)狀選擇了最后一個(gè)方案。
第四步:評(píng)價(jià)替代方案
接著琅翻,要做的是評(píng)價(jià)替代方案位仁。這時(shí),我們可以爽快地脫下綠帽換上黑帽與黃帽方椎,去發(fā)現(xiàn)替代方案中的優(yōu)缺點(diǎn)聂抢、價(jià)值,并做出評(píng)估辩尊。
評(píng)價(jià)替代方案有兩個(gè)重要的原則涛浙。第一,必要條目和優(yōu)先條目,當(dāng)發(fā)現(xiàn)不符合必要條目時(shí)轿亮,那么這個(gè)替代方案基本就沒(méi)戲了疮薇。就像某某入職招聘信息中的說(shuō)明:xxx,大學(xué)本科文憑以上我注。那么按咒,沒(méi)拿到大學(xué)本科畢業(yè)證書(shū)的童鞋就沒(méi)有滿足必要的條目。所以但骨,很抱歉……
第二励七,評(píng)估優(yōu)劣勢(shì)與風(fēng)險(xiǎn)。也就是說(shuō)奔缠,我們?cè)谶x擇一套解決方案的時(shí)候不能光考慮好處掠抬,也要多考慮風(fēng)險(xiǎn)。這才是明智之舉呀校哎!
第五步:實(shí)施解決策略
在前面两波,我們做了那么多的努力,如果不去實(shí)施解決策略闷哆,功夫也會(huì)全白費(fèi)腰奋。但不管什么策略,實(shí)行都不外乎這五個(gè)步驟:
1.設(shè)定實(shí)施的終止期限:是今天抱怔?一周劣坊?一個(gè)月?還是一年屈留?總之局冰,你要設(shè)定一個(gè)終止的時(shí)間期限。
2.選定實(shí)施項(xiàng)目:要清楚實(shí)施解決策略的必要條件是什么灌危?可以使用上述說(shuō)到頭腦風(fēng)暴法锐想。
3.學(xué)習(xí)知識(shí)或技能:要知道,想要完成實(shí)施策略還要什么知識(shí)或技能乍狐?不懂的趕緊去學(xué)嘛!
4.制定實(shí)施進(jìn)度表:為了呈現(xiàn)實(shí)施項(xiàng)目的進(jìn)度固逗,則需要從設(shè)定期限日倒推任務(wù)計(jì)劃浅蚪。比如:第一天做什么?第二天要完成什么任務(wù)烫罩?……就這樣跟進(jìn)惜傲,直到最后的期限日。
5.修正期限并開(kāi)始行動(dòng):由上一個(gè)步驟的工作結(jié)果贝攒,修正預(yù)定的終止期限盗誊,然后行動(dòng)!
總結(jié)
其實(shí),解決實(shí)際問(wèn)題無(wú)非也就這五個(gè)步驟:
1.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題:這是什么類(lèi)型問(wèn)題哈踱?
2.設(shè)定具體課題:這個(gè)問(wèn)題的核心課題是什么荒适?范圍到哪里?
3.列舉替代方案:開(kāi)展頭腦風(fēng)暴开镣,想出足夠多潛力股方案刀诬。
4.評(píng)估替代方案:這個(gè)方案的必要條目是什么?這個(gè)方案有什么風(fēng)險(xiǎn)邪财?
5.實(shí)施解決策略:首先陕壹,設(shè)定一個(gè)時(shí)間期限,明確達(dá)到目的關(guān)鍵是什么树埠?還需要去學(xué)習(xí)什么糠馆?緊接著,拆分項(xiàng)目計(jì)劃怎憋。最后又碌,重新修定好期限。還等什么盛霎?開(kāi)干吧赠橙!
實(shí)際上,我們遇到90%的實(shí)際難題愤炸,都能用高杉五步法去解決期揪。因此,不妨花5分鐘去掌握高杉五步法规个,解決我們的實(shí)際問(wèn)題凤薛。當(dāng)然,那些簡(jiǎn)單到可以直問(wèn)度娘的問(wèn)題诞仓,在此就不必做陳述了缤苫。
看完筆者的文章,如果你還想繼續(xù)深入學(xué)習(xí)墅拭,可以找一本高杉尚孝的《麥肯錫教我的寫(xiě)作武器》來(lái)讀一讀活玲。
注:
綠色思考帽:代表創(chuàng)意與創(chuàng)造性的想法。
黑色思考帽:代表著負(fù)面因素谍婉,它是對(duì)事物的負(fù)面因素的注意舒憾、判斷和評(píng)估。
黃色思考帽:代表著合乎邏輯與積極的一面穗熬,追求的利益和價(jià)值镀迂。
關(guān)于六頂思考帽更詳細(xì)的用法,請(qǐng)參照愛(ài)德華·德·波諾的著書(shū)《六頂思考帽》唤蔗。