我——就是簡報的主角亥至,說故事的人悼沈。
一場簡報之前,先別忙著打開EXcel的圖表功能姐扮,了解你要說什么股市絮供,誰給誰聽,怎么說茶敏,理清楚壤靶,才不會說廢話,做白工惊搏。
日常工作中贮乳,作為數(shù)據(jù)分析師,經(jīng)常要做日報恬惯,周報向拆,月報之類,通常還需要約面對面與大家分析數(shù)據(jù)分析報告宿崭。如何做一場好的數(shù)據(jù)分析報告呢亲铡?
下面是我的一些工作總結(jié)與見解:
- 搞懂報表的使用場合
- 不把報表當(dāng)成提詞器,而是當(dāng)成故事書
- 辨別我要說的故事給誰聽葡兑,他們最關(guān)心什么事情
- 不廢話的技術(shù):把報表濃縮成3分鐘故事奖蔓、1個核心概念
探索型分析VS解釋性分析
探索性分析是整理資料,判斷什么內(nèi)容可能值得強調(diào)的過程讹堤。進行探索型分析就想扒開牡蠣找珍珠一樣吆鹤,我們可能扒開了一百克牡蠣(測試一百種不同假說,或以一百種不同角度檢視資料)洲守,才找到兩個珍珠疑务。到了與聽眾交流分析資料時沾凄,我們就必須進行解釋型分析,解釋特定的事物知允,也就是你想說的特定故事——內(nèi)容說不定與那兩顆珍珠有關(guān)撒蟀。
容易產(chǎn)生的誤區(qū):上臺分享數(shù)據(jù)前,并不是只呈現(xiàn)與探索型分析資料即可(直接呈現(xiàn)資料:完整的100顆牡蠣)温鸽,應(yīng)該呈現(xiàn)的是解釋性分析資料(必須花時間把資料轉(zhuǎn)變成聽眾能夠吸收的資訊:那兩顆珍珠)
我初始在做數(shù)據(jù)分析時保屯,經(jīng)常有股沖動想要把所有的東西都塞給聽眾看,讓聽眾看我花了多少心血涤垫,以及這份分析多么完整姑尺。后來才發(fā)現(xiàn),我只不過在逼著聽眾把所有的牡蠣都再扒開一遍而已蝠猬!
我應(yīng)當(dāng)將我的演講集中在聽眾需要知道的資訊切蟋,也就是我找到的珍珠。
當(dāng)然在做講演之前榆芦,有幾點我必須弄清楚:
1柄粹、我溝通的對象究竟是誰?
2匆绣、我希望聽眾知道什么镰惦?做出什么行動?
3犬绒、該如何使用資料來訴說我的論點?
以上是我對于講演數(shù)據(jù)分析的一些想法與總結(jié)兑凿。