頂端人才的一個最好特質是,簡化問題的能力酗电。簡化,也是最容易被忽視的管理藝術内列。這是我在《高效管理的80/20法則》一書上看到的一個觀點撵术。
你是否愿意簡化你的工作和生活?你在沉重的工作壓力面前话瞧,是否常常感覺力不從心嫩与?你是否覺得自己是被工作拖著走寝姿,而不是反過來?
如果你回答是:是划滋。那么饵筑,有一個很好的解決辦法是:讓自己成為一個高效的管理者。因為处坪,艾默生說過:“方法可能有100萬種根资,但法則只有幾個。掌握了法則的人可以成功地選擇自己的方法同窘,而忽視法則玄帕,只顧去嘗試各種方法的人注定會遇到麻煩”。而80/20法則正是一個很重要的簡化法則想邦,它可以幫助你成為一個高效的管理者裤纹。
1997年,當喬布斯重新成為蘋果公司的掌門人時丧没,公司已經接近破產鹰椒,剩下的現金流僅夠公司再支撐幾周。喬布斯開始砍掉多種型號和產品呕童,放棄了所有非核心產品漆际,包括打印機、服務器等拉庵。通過專注于創(chuàng)造現金流30%的產品灿椅,喬布斯挽救了蘋果公司。這是喬布斯成功運用了80/20法則來管理公司钞支,最終成為了行業(yè)翹楚茫蛹。
80/20法則,就是指少數事件對結果產生了主要影響烁挟。大部分后果源于少數幾個原因婴洼,大部分產出源于少數幾樣投入。結果中的大部分歸功于少數的努力和精力撼嗓。該法則的核心是:“只有極少數的事情值得關注柬采,但是那些值得關注的事情都非常重要∏揖”80/20法則粉捻,不僅適用于產品和產品功能,同樣適用于客戶斑芜、活動肩刃,我們花在工作內外的時間,甚至適用于我們的健康和幸福。
有一本叫《社會動物》的書上說盈包,那些爬到社會頂端的人都有一個共同點:他們沒有特殊的天才沸呐,他們沒有格外高深的知識和創(chuàng)造性的想法。如果他們有一個最好的特質呢燥,那就是簡化問題的能力崭添。這些人都與喬布斯一樣,可以用簡單的表述將復雜情況的本質抓住叛氨。
人們常說:“笨蛋呼渣,不要把事情弄復雜了×κ裕”這是誤導徙邻。在任何一個組織里,如同在我們這個世界里畸裳,大多數事情本身并不簡單缰犁,你得去把它們變得簡單。愛因斯坦說過:“一切都應該盡可能地將其簡化怖糊∷荩”因為,每一個問題都有一個簡單伍伤、精巧的解決方案并徘。
簡單接近美。簡化的實質就是扰魂,在一個復雜環(huán)境中抓住什么是重要的麦乞、什么是不重要的,然后劝评,將這個復雜的局面簡化成容易識別和理解的東西姐直。80/20法則指出,大部分事情是不重要的蒋畜。所以声畏,你面臨的挑戰(zhàn)就是,找出整個局面中真正關鍵和可識別的那一小部分姻成,然后插龄,用簡短、易記的語言或以訴諸直覺的形式將其表達出來科展。例如均牢,在設計iPad時,喬布斯追求“最純粹的盡可能簡單才睹∨虼Γ”他堅持認為见秤,一定要讓使用iPad的人“像孩子玩游戲”一樣簡單砂竖。
正如喬布斯真椿,頂端人才都懂得運用以下三種方式,讓簡化變得更容易:
第一種乎澄,故事突硝。頂端人才,懂得使用故事置济,來幫助自己理解和向潛在使用者傳達自己的想法解恰。因為,每個人都擁有一顆喜歡聽故事的心浙于。
第二種护盈,畫面。頂端人才羞酗,懂得使用能讓我們在頭腦里構筑畫面的文字腐宋。有一句老話說得非常對:一張圖能頂千句話。
第三種檀轨,80/20法則胸竞。頂端人才,懂得采用80/20法則提供的簡化思路参萄。
1863年卫枝,在葛底斯堡國家公墓的祭奠儀式上,林肯總統(tǒng)發(fā)表了一個時長僅兩分鐘的演說讹挎。他說:“87年前校赤,我們的先輩在這個大陸上,創(chuàng)立了一個孕育自由的新國家筒溃,他們主張'人人生而平等'马篮。”他的結語是:“我們在此發(fā)誓铡羡,死者不會白白犧牲积蔚,這個國家在上帝的保佑下,會獲得自由的新生——民主烦周、民治尽爆、民享的政府在這個世界上不會消失《辽鳎”你可以看到漱贱,林肯總統(tǒng)傳達的信息很簡單,也很高超夭委。他的演說以民主的誕生開始幅狮,以民主的重生結束,并用樸實、簡潔的語言呼吁自由的理念和美國的使命崇摄。如果你是一個美國人擎值,你可能就記得他的演說。
簡化逐抑,是最容易被忽視的管理藝術鸠儿。它能幫助你按照80/20法則提煉現實,讓少數重要事實和目標生動而難忘厕氨,從而將人們團結起來进每,實施新的解決方案。簡化命斧,能促進人們的相互理解和共同承諾田晚。
一旦你成為一個有效的簡化者,你也就成了一個偉大的頂端人才国葬。因為贤徒,簡化問題的能力,是頂端人才的一個最好特質胃惜!
你有能力去簡化∨⒗颍現在就去做吧!