近年來(lái)挪钓,協(xié)同辦公系統(tǒng)越來(lái)越成為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的標(biāo)配河质,國(guó)內(nèi)多款協(xié)同辦公系統(tǒng)紛紛進(jìn)入人們的視野押蚤,其中蔑歌,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)規(guī)范化管理系統(tǒng)iClap、CRM客戶關(guān)系管理軟件紛享逍客揽碘、協(xié)同多端平臺(tái)釘釘?shù)溶浖既〉貌诲e(cuò)的成果次屠,今天就協(xié)同辦公系統(tǒng)的好處分析企業(yè)為什么要選擇協(xié)同辦公系統(tǒng)。
信息化管理是企業(yè)發(fā)展的必然
企業(yè)隨著社會(huì)的發(fā)展雳刺,進(jìn)入當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代劫灶,信息化管理大大提高,傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力掖桦,埋沒(méi)了人的智慧和潛能浑此,使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作滞详。手工模式無(wú)法滿足新形勢(shì)下發(fā)展的需要凛俱,人們需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來(lái)提高企業(yè)的辦公效率紊馏。
規(guī)范化管理是企業(yè)發(fā)展的需要
傳統(tǒng)的管理方式造成整個(gè)單位辦公環(huán)境的混亂、無(wú)序蒲犬、推諉朱监、低效等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,管理成本原叮、辦公費(fèi)用居高不下赫编,不但給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),而且也不能營(yíng)造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境奋隶。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中擂送,不能及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來(lái)處理唯欣,給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)了繁重的工作壓力嘹吨。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式,讓所有的工作不但能有條不紊境氢,還能節(jié)省時(shí)間蟀拷、成本并提高效率。
提高辦公效率和質(zhì)量是企業(yè)的追求
如何提高單位的辦公效率已經(jīng)成為企業(yè)一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)萍聊,而傳統(tǒng)的辦公模式卻成為制約效率提升的最大瓶頸问芬,比如通信、印章寿桨、文件下發(fā)此衅、批復(fù)、歸檔亭螟,繁多的會(huì)議等使辦公人員陷入忙亂無(wú)效的工作中挡鞍,無(wú)法快速提升辦公效率和辦公質(zhì)量。
行政審批是企業(yè)需解決的難題
當(dāng)前許多企業(yè)在各地或縣區(qū)都有許多分支機(jī)構(gòu)和下屬部門媒佣,文件的上傳下達(dá)匕累、申請(qǐng)陵刹、審 批都受到了時(shí)間的限制默伍,領(lǐng)導(dǎo)異地出差、開(kāi)會(huì)同樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)一些緊急衰琐、重要的文件得不到審批也糊,可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。