當(dāng)今世界是時(shí)間至上的世界玄窝,海量的信息與事務(wù)讓每個(gè)人的時(shí)間變成了碎片奕塑,但是每個(gè)人的時(shí)間終究有限,如何最合理的利用好自己的時(shí)間,將會(huì)決定你未來的樣子倦挂。
以下是幾條關(guān)于時(shí)間管理的建議畸颅,或許它們可以幫你更加高效地利用時(shí)間,成為效率達(dá)人妒峦,成為時(shí)間自由的人重斑,成為可以自由從事自己熱愛的事情的人兵睛。
在過去的幾年里肯骇,我花費(fèi)了很多時(shí)間去研究各種提高效率的方法。我聽了很多時(shí)間管理達(dá)人的講座祖很,閱讀了許許多多關(guān)于時(shí)間管理的文章笛丙,因此也有自己的體會(huì)和觀點(diǎn),下面的這些觀點(diǎn)可能不一定全部適合你假颇,但只要有幾條胚鸯,能夠?qū)δ愕臅r(shí)間管理有所啟發(fā)就足夠了,
一笨鸡、不要將所有的事務(wù)都放入你的日程表姜钳,
你的日程表里,最好只放一至兩條你認(rèn)為最重要的日程形耗。千萬不要將所有的事務(wù)都用日程表的形式固定下來哥桥,這樣會(huì)讓你的日程安排變得僵化,而疲于應(yīng)付激涤。
這樣的話拟糕,你就可以有大量的自由時(shí)間在當(dāng)下這個(gè)時(shí)刻,可以去做那些對(duì)你來說最重要或最感興趣的事情倦踢。
比如想要花一整天寫一篇文章送滞?Do it!
比如想要花一整天處理個(gè)人賬目?Do it!
比如想要花一整天在街角的咖啡店坐著看你喜歡的書辱挥?Do it!
當(dāng)今世界通訊如此發(fā)達(dá)犁嗅,如果有重要的事情,人們隨時(shí)可以聯(lián)系溝通晤碘,可以約一個(gè)合適的時(shí)間段褂微,那樣就不會(huì)有等待『咔或者蕊梧,如果這件事很重要,那你可以說“不如我們現(xiàn)在見腮介?”如果可以的話肥矢,這是一個(gè)能夠最有效的提升效率的方式。
如果你這輩子里曾經(jīng)歷過一些既定結(jié)構(gòu)性的工作,讓你的日程表上總有一些固定的會(huì)議或見面的話甘改,你就知道旅东,當(dāng)你看到未來幾周你的日程表都是空白一片,你可以做任何自己想做的事情的時(shí)候十艾,那是一種多么自由的感受抵代。
當(dāng)然,這個(gè)技巧不一定是要全部執(zhí)行忘嫉』珉梗總有一些事情是推不開的,會(huì)加入你的日程表里庆冕,但你總能夠分清哪些是真的必須要做的康吵,哪些只是“聽起來很有趣,但并不一定要付出預(yù)約的代價(jià)來完成它访递』耷叮”
二、任務(wù)清單越少越好:
通常情況下拷姿,我們會(huì)使用三類任務(wù)清單:
1惭载、待辦事項(xiàng)清單(To Do List)
“待辦事項(xiàng)清單”里放上所有近期你“必須”要做的事情。時(shí)間周期可以是一周或者是一個(gè)月响巢。這類事項(xiàng)可以分為三種:
(1)有明確時(shí)間要求的事件描滔,也就是日程,可以進(jìn)入日程表的事件抵乓;
(2)有明確截止日期的清單事件伴挚,按截止日期時(shí)間排序;
(3)沒有明確截止日期的清單事件灾炭,按事件的重要程度排序
上述三類待辦事項(xiàng)當(dāng)中茎芋,進(jìn)入日程表的事件越少越好;有明確截止日期的事件也不要安排太多蜈出,這樣我們就可以很容易達(dá)成田弥。
那么其他大量沒有時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求的事務(wù),我們?cè)皆缤瓿稍胶谜≡5侨绻@類事務(wù)有很多偷厦,就需要我們將這類清單按照不同的情境再進(jìn)行拆分。
2燕刻、關(guān)注事項(xiàng)清單(Watch List)
“關(guān)注事項(xiàng)清單”里存放所有你遇到的需要持續(xù)追蹤和關(guān)注的事件只泼。這類事件近期暫時(shí)不需要去完成。但我們必須持續(xù)關(guān)注事件的進(jìn)展情況卵洗。
3请唱、“將來/也許事項(xiàng)清單”(Later List)
“將來/也許事項(xiàng)清單”里存放其他所有你未來想做或可能做的事情。這些事情是目前你不打算實(shí)施,但又希望在將來的某個(gè)時(shí)間能夠完成的事務(wù)十绑。擁有這樣的一個(gè)清單具有很高的實(shí)用價(jià)值聚至,它就像一座停車場(chǎng),用來保存那些你當(dāng)前無法處理本橙,但又不打算將其徹底遺忘的事情扳躬。這個(gè)清單需要定期的處理,這樣的處理可以讓你不斷得到提醒甚亭。
三贷币、每日清晨,準(zhǔn)備一個(gè)卡片狂鞋,寫下你當(dāng)天要做的3-5件事
每天早晨起床后片择,我都會(huì)把“清單”找出來,從里面挑出3到5件今天要完成的事情骚揍。我會(huì)把這些事情寫在這個(gè)卡片上。我把這個(gè)列有當(dāng)天行動(dòng)計(jì)劃的卡片叫做“日善清單”啰挪。然后我會(huì)盡最大的努力去完成這些事信不。這些做法需要我們持之以恒,并養(yǎng)成習(xí)慣亡呵。
四抽活、將當(dāng)天完成的計(jì)劃外事件記錄在“日善清單”的背面。
當(dāng)你每天做了任何有用卻又不在“日善清單”上的事情锰什,就可以把它寫在卡片的背面下硕。
寫下來自己做的額外的事情,會(huì)讓你覺得這一天更加的高效汁胆。有的時(shí)候你忙前忙后的一天過去梭姓,回到家累得要死,卻問自己“我這一天到底都做了啥嫩码?”
“日善清單”背面的記錄就是回答誉尖。
五、結(jié)構(gòu)化拖延
這個(gè)奇葩的觀點(diǎn)铸题,是斯坦福的哲學(xué)教授John Perry提出來的铡恕。
結(jié)構(gòu)化拖延要點(diǎn)在于,永遠(yuǎn)都不要去和拖延癥做正面的斗爭(zhēng)或者至少不要把它太當(dāng)回事丢间,反之探熔,要利用它做其他更多的事情。
我們度過的每一天烘挫,總有些事情是你必須要做的诀艰,當(dāng)你面對(duì)這些事情而想要拖延時(shí),不必對(duì)自己強(qiáng)求,做其他的事情就好了涡驮。
如John所說暗甥,“我們每個(gè)人腦中都有一個(gè)按照重要度優(yōu)先級(jí)排序的任務(wù)列表,最重要和緊急的往往在最上面捉捅。但人們總喜歡先去做那些稍微不重要一點(diǎn)的事情撤防,來逃避最重要的事情。這樣棒口,人們反而可以完成更多的事情寄月。”
六无牵、策略性無能
策略性無能漾肮,在某種意義上其實(shí)就有選擇的示弱。當(dāng)你不喜歡做某一件事情茎毁,或者不想被強(qiáng)迫著做某件事的時(shí)候克懊,最好方法是,在這件事情剛開始的時(shí)候就故意把它搞砸七蜘。
或者谭溉,更理想的是,在第一次被計(jì)劃安排的時(shí)候橡卤,就讓你的上司確信你可能將事情搞砸的概率極高扮念,安排你去執(zhí)行這項(xiàng)任務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)很大。這樣你多半就可以逃開這件事了碧库。
當(dāng)然柜与,這樣做的前提是你確實(shí)在其他一些事情上更有能力。
七嵌灰、每天安排固定時(shí)間處理電子郵件和手機(jī)信息弄匕。
在這個(gè)社交媒體十分發(fā)達(dá)的時(shí)代,我們每天會(huì)有海量的信息需要處理伞鲫。如果隨時(shí)處理這些信息粘茄,我們就會(huì)一事無成。因此我們必須在固定時(shí)間段集中處理電子郵件和手機(jī)信息秕脓,這樣的時(shí)段每天可以有2-3次柒瓣。其他的時(shí)候都把電子郵件和手機(jī)信息的通知關(guān)掉。
如果有任何人迫切的需要找到你吠架,他會(huì)使用電話或其他的方式芙贫,一天只處理兩三次郵件和信息會(huì)讓你的一天更加高效。
當(dāng)然傍药,這這件事說起來容易做起來難磺平,尤其是當(dāng)你的工作涉及到很多日常更新的時(shí)候魂仍。
八、學(xué)會(huì)拒絕或者明確而委婉告訴別人不想被打擾
當(dāng)你需要專心處理某件重要的事情時(shí)拣挪,你必須學(xué)會(huì)暗示或委婉的告知?jiǎng)e人擦酌,你現(xiàn)在不想被打擾。比如掩上房門或者戴耳機(jī)菠劝。
工作生活中避免打擾的最好方式就是戴耳機(jī)(如果工作時(shí)間可以被允許戴耳機(jī))赊舶。
出于某種原因,人們赶诊,覺得打擾一個(gè)戴耳機(jī)的人會(huì)更有負(fù)罪感笼平。事實(shí)上,大多時(shí)候人們跟你說話并不是真的有什么事情舔痪,或者他們完全可以給你發(fā)郵件寓调,而你可以在稍晚的時(shí)候統(tǒng)一處理。
所以你不需要聽外部的任何事情锄码,甚至耳機(jī)的另一頭也不需要連任何東西夺英。
九、重要的事情需要感性認(rèn)知和理性思考的雙重認(rèn)可
在工作的過程中巍耗,一個(gè)人極容易收到很多邀約秋麸,可能是一個(gè)新項(xiàng)目的研討、一個(gè)非營(yíng)利活動(dòng)炬太、一個(gè)社交邀請(qǐng)等等,而很多時(shí)候你會(huì)口是心非的答應(yīng)下來驯耻。接下來你就發(fā)現(xiàn)自己的日程表里充滿了各種看起來必要亲族,但其實(shí)你并不真正想做的事情。而這些事情又會(huì)干擾到你真正想做的事可缚,讓你變得易怒霎迫、焦慮、陰沉帘靡。因此知给,在是否確定要做這些事情時(shí),必須經(jīng)過慎重的理性思考描姚,防止因頭腦發(fā)熱而增加許多不必要的事情涩赢。
十、做自己真正熱愛的事
不難看出轩勘,以上絕大部分的技巧其實(shí)都是為了讓一個(gè)人能夠擁有更多自己的時(shí)間筒扒,能夠更自由地追求自己的興趣和夢(mèng)想。
做自己真正熱愛的事情绊寻,會(huì)讓你的時(shí)間利用更高效花墩,會(huì)讓你的精力更加充沛悬秉,會(huì)讓你的人生不斷走向成功。