面試官栋操,是企業(yè)對外的一扇窗戶,所有新員工的入職饱亮,第一個接觸到的就是面試官矾芙。可見近上,面試官的形象剔宪,或多或少都在影響企業(yè)在外界眼中的形象。
然而壹无,在平時葱绒,我們看到很多文章都是在教別人如何參加面試,如何在面試中脫穎而出斗锭,如何在面試中贏得面試官的青睞地淀,卻很少看到指導(dǎo)面試官進(jìn)行結(jié)構(gòu)化面試的內(nèi)容。這也難怪岖是,畢竟參加面試的人多帮毁,而面試別人的人少嘛实苞。
那么,一個優(yōu)秀的面試官與普通的面試官之間烈疚,到底差在哪里呢黔牵?
差距一:面試流程化
面試需要流程嗎?當(dāng)然爷肝。
優(yōu)秀的面試官猾浦,或者說大企業(yè)的面試官通常都有一個被多次驗證,切實有效灯抛,并且非吃狙玻科學(xué)的面試流程。這個完善的流程把面試中的方方面面情況都固定下來牧愁,之后,再通過反復(fù)的實踐外莲,最終達(dá)到更高的面試境界猪半。那么,這個流程到底是什么呢偷线?
1.表示感謝磨确,介紹自己。
2.讓應(yīng)聘者做簡單的自我介紹or以往的經(jīng)歷
3.簡要的介紹職位
4.告知候選人面試的下階段安排
5.向候選人致謝声邦,確保留下好印象
對乏奥,就這么簡單,但是缺一不可喲亥曹。
差距二:面試前準(zhǔn)備之材料
好的面試官邓了,通常會在面試之前,將所有可能涉及到的面試材料都準(zhǔn)備得妥妥當(dāng)當(dāng)媳瞪,這樣就避免了在面試過程中骗炉,丟三落四,最終也給面試者留下企業(yè)不正規(guī)蛇受,辦事不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膲挠∠缶淇D敲矗谝话愕拿嬖囍熬ぱ觯枰獪?zhǔn)備的材料有哪些呢乍丈?
1.面試人員情況一覽表
2.個人簡歷
3.應(yīng)聘人員登記表
(了解應(yīng)聘者簡歷上沒有的信息,婚育把将,疾病轻专,家庭背景)
4.面試評分表
差距三:面試前準(zhǔn)備之環(huán)境
面試的環(huán)境非常重要,不僅是企業(yè)給人的第一印象秸弛,而且更重要的是铭若,能否營造出一個安全洪碳、舒適、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆諊鹜溃瑫o面試的過程帶來最直接的影響瞳腌。試想一下,如果不事先準(zhǔn)備镜雨,當(dāng)面試者到了之后嫂侍,隨便到一個地方,然后隨便聊兩句荚坞,這樣挑宠,面試者真的敢去你們公司嗎?
1.桌椅保持整潔颓影,房間做簡潔布置
2.為候選人準(zhǔn)備飲用水和紙巾
3.面試官服飾莊重各淀,符合職業(yè)規(guī)范
4.面試官與候選人保持適當(dāng)?shù)木嚯x
5.合理安排時間,排除外界干擾
差距四:提問技巧——STAR提問法
面試诡挂,簡單來講碎浇,就是通過有目的的提問,得到你想要獲取的信息璃俗,最終判斷你所面試的人是否適合這份工作奴璃。因此,會提問顯得尤其重要城豁。提問必須具有針對性苟穆,而且具有誘導(dǎo)性,讓面試者在不知不覺中展示最真實的反應(yīng)唱星。
“S”是situation雳旅,情景
“T”是target,目標(biāo)
“A”是action魏颓,行動
“R”是result岭辣,結(jié)果
用這個面試法能很快挖掘出應(yīng)聘者過去所做過的事情。
先問情景(situation):“以前是在什么情況下做這件事的甸饱?”
然后問目標(biāo)(target):“能不能告訴我你做這件事的目的是什么沦童?”
接下來問行動(action):“你為了做這件事情采取了哪些行動?”
最后問結(jié)果(result):“你最后解決這個問題了嗎叹话?”
例如向一個應(yīng)聘者提問能否妥善處理好客戶投訴嗎偷遗,不要直接問是與否,那么你得到的答案一定是肯定的驼壶,所以要問過去不要問將來氏豌,一個正常人的行為是連貫的,可以預(yù)測的热凹,過去能做得到泵喘,將來也可以做得到泪电。例如請描述一個你過去面對憤怒客戶的具體場景(問應(yīng)聘者過去的實事)。
有差距纪铺,不怕相速,就怕沒有縮減差距的方法。
作為一名人事助理鲜锚,初期的工作內(nèi)容大多是協(xié)助性的工作突诬,從人事助理到人力資源總監(jiān)是個漫長而又具有挑戰(zhàn)性的過程。
開展優(yōu)質(zhì)的面試芜繁,為企業(yè)輸送更多優(yōu)秀人才旺隙,你的價值自然就會提升了。
加油吧骏令,面試官們蔬捷!