開篇詞 | 你為什么需要學(xué)管理斗埂?
對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)人來說,帶團(tuán)隊(duì)不再是一個(gè)可選項(xiàng)凫海,而是遲早都要面對(duì)的事兒呛凶。做技術(shù)和帶團(tuán)隊(duì),更像是職業(yè)發(fā)展的兩條腿行贪,而不是完全叉開的兩條路漾稀。
01 | 多年前的那些工程師都去哪了?
管理作為一項(xiàng)綜合能力建瘫,是未來的職業(yè)發(fā)展所不可回避的崭捍,至少你都需要和管理者合作。只不過因?yàn)槟愕慕巧煌瑔牛枰莆盏某潭炔煌?/p>
對(duì)于技術(shù)人來說殷蛇,無論你是否做技術(shù)管理崗,你所有的職業(yè)發(fā)展橄浓,都會(huì)圍繞著技術(shù)和管理這兩條腿在走路粒梦,一條腿是走不遠(yuǎn)的。
02 | 我要不要做管理呢荸实??jī)?nèi)心好糾結(jié)匀们!
三個(gè)重要問題:
- 關(guān)于“管理的價(jià)值觀”的,即你是否認(rèn)同管理的價(jià)值呢准给?
- 你是否對(duì)管理充滿熱情泄朴,并享受這些工作呢?
- 你是否看重在管理方面的成長呢露氮?
幾個(gè)基本的認(rèn)知:
- 更大的責(zé)任祖灰。
- 更立體的視角。
- 更靈活的思維方式畔规。
外驅(qū)讓我們可以做好本職工作局扶,而內(nèi)驅(qū)才能讓我們成就卓越。
03 | 哪些人比較容易走上管理崗位油讯?
到底什么樣的人更容易走上管理崗位呢详民?
做管理的“天時(shí)”,其實(shí)就是機(jī)會(huì)陌兑、時(shí)機(jī)沈跨、大環(huán)境、時(shí)代背景兔综。
做管理的“地利”饿凛,就是你的優(yōu)勢(shì)狞玛、能力,以及你所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容涧窒。
負(fù)責(zé)如下這些工作內(nèi)容的工程師心肪,更容易成為管理者:
- 第一類是負(fù)責(zé)最全局的模塊,核心是“廣”纠吴。
- 第二類是負(fù)責(zé)最核心的技術(shù)模塊硬鞍,核心是“深”。
做管理的“人和”戴已,就是你能否得到他人的支持固该。
一般來說,你需要四類支持:
- 第一類糖儡,為你提供機(jī)會(huì)伐坏、平臺(tái)和資源的支持。
- 第二類握联,為你提供陪伴和共同成長的支持桦沉。
- 第三類,為你提供指導(dǎo)和前進(jìn)的方向金闽。
- 第四類纯露,為你提供情感支持,讓你勇于面對(duì)困難和挫折呐矾,在管理之路上走得更遠(yuǎn)苔埋。
想被提拔為一個(gè)管理者最好的方式懦砂,就是你首先成為一個(gè)實(shí)際上的管理者蜒犯,我們常常把這樣的晉升理念叫“既定事實(shí)”,而這種理念在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)里被廣泛認(rèn)同荞膘。
04 | 我要不要轉(zhuǎn)回去做技術(shù)呢罚随?
更高效的學(xué)習(xí)方式:
- 建立你的學(xué)習(xí)機(jī)制。
- 請(qǐng)教專家羽资。
- 共創(chuàng)淘菩。
技術(shù)升維:
- 首先,從目標(biāo)出發(fā)去看待技術(shù)屠升。
- 其次潮改,從評(píng)估的角度去看待技術(shù)。
- 最后腹暖,從借助自己的技術(shù)到借助大家的技術(shù)汇在。
05 | 作為技術(shù)管理者,我如何保持技術(shù)判斷力脏答?
作為一個(gè)技術(shù)管理者糕殉,即技術(shù)應(yīng)用者亩鬼,要評(píng)估的維度主要是以下三個(gè)方面:
- 第一個(gè)維度是結(jié)果評(píng)估。即阿蝶,你要回答“要不要做”雳锋,希望拿到什么結(jié)果,你要從哪幾個(gè)維度去衡量結(jié)果羡洁,從哪幾個(gè)技術(shù)指標(biāo)去驗(yàn)收成果玷过。
- 第二個(gè)維度是可行性評(píng)估≈螅可行性有兩層含義:一是“能不能做”冶匹,二是“值不值得”。
- 第三個(gè)評(píng)估維度咆瘟,即風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估嚼隘。
常見的技術(shù)維護(hù)成本有如下四個(gè)方面,依次是:
- 技術(shù)選型成本袒餐。
- 技術(shù)升級(jí)成本飞蛹。
- 問題排查成本。
- 代碼維護(hù)成本灸眼。
拓展技術(shù)視野和技術(shù)判斷力卧檐。常見的幾個(gè)方式如下:
- 建立技術(shù)學(xué)習(xí)機(jī)制。
- 專項(xiàng)技術(shù)調(diào)研項(xiàng)目化焰宣。
- 和技術(shù)大牛交流霉囚。
- 聽取工作匯報(bào)。
06 | 我這樣的風(fēng)格能做管理嗎匕积?
四類領(lǐng)導(dǎo)力風(fēng)格盈罐,簡(jiǎn)單概況如下:
- 指令式管理:重事不重人,關(guān)注目標(biāo)和結(jié)果闪唆,喜歡發(fā)號(hào)施令但不親力親為盅粪。
- 支持式管理:重人不重事,希望帶頭沖鋒親力親為悄蕾,特別在意團(tuán)隊(duì)成員的感受票顾,并替他
們分擔(dān)工作。 - 教練式管理:重人也重事帆调,關(guān)注全局和方向奠骄,并在做事上給予教練式輔導(dǎo)和啟發(fā)。
- 授權(quán)式管理:不重人也不重事番刊,關(guān)注目標(biāo)和結(jié)果含鳞,不關(guān)心過程和人員發(fā)展。
07 | 我能做好管理嗎撵枢,大家服我嗎民晒?
不是管束和控制大家精居,而是引導(dǎo)和支持大家,把自己從和任何團(tuán)隊(duì)成員的比較和競(jìng)爭(zhēng)中抽離潜必。
- 第一靴姿,你可以通過梳理自己可遷移的能力,提升能力自信磁滚;
- 第二佛吓,你可以通過把自己從團(tuán)隊(duì)成員的對(duì)立面抽離,提升角色自信垂攘;
- 第三维雇,你可以通過收集外部積極正向的反饋,提升自我認(rèn)同晒他。
08 | 管理到底都做哪些事兒吱型?
角色認(rèn)知、管理規(guī)劃陨仅、團(tuán)隊(duì)建設(shè)津滞、任務(wù)管理和管理溝通五個(gè)管理要素。
09 | 從工程師到管理者灼伤,角色都發(fā)生了哪些變化触徐?
羅伯特·迪爾茨的“NLP 邏輯層次圖”,一個(gè)人的行為狐赡、能力撞鹉、價(jià)值觀,都源于一個(gè)最根本的認(rèn)知颖侄,就是自我角色的設(shè)定鸟雏。
10 | 新經(jīng)理常踩的坑兒有哪些?
六類管理誤區(qū):
- 第一類:過程導(dǎo)向发皿、被動(dòng)執(zhí)行崔慧;
- 第二類:大包大攬拂蝎、唯我最強(qiáng)穴墅;
- 第三類:帶頭大哥、當(dāng)家保姆温自;
- 第四類:?jiǎn)我灰暯切酢⒐袒季S;
- 第五類:自掃門前雪悼泌、固守邊界松捉;
- 第六類:患得患失。
過程導(dǎo)向馆里、被動(dòng)執(zhí)行會(huì)帶來如下三個(gè)后果:
- 團(tuán)隊(duì)方向感缺失隘世。
- 團(tuán)隊(duì)做不出有效的業(yè)績(jī)可柿。
- 無法帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
大包大攬丙者、唯我最強(qiáng)的后果:
- 梯隊(duì)問題
- 激勵(lì)問題
- 個(gè)人發(fā)展問題
帶頭大哥复斥、當(dāng)家保姆的后果:
- 不職業(yè)的管理風(fēng)格和文化
- 團(tuán)隊(duì)沒有方向
單一視角、固化思維的后果是:
- 習(xí)慣性卡住械媒。
- 認(rèn)知層次低目锭。
- 難堪重任。
自掃門前雪纷捞、固守邊界的后果:
- 項(xiàng)目推進(jìn)不暢痢虹,從而影響全局的結(jié)果。
- 自我設(shè)限主儡,因此個(gè)人成長受限奖唯。
- 個(gè)人影響力無法擴(kuò)展。
把管理擺在了和技術(shù)對(duì)立的位置糜值,患得患失的后果:
- 猶豫反復(fù)臭埋,無法全力以赴去做好管理,成長緩慢臀玄。
- 對(duì)技術(shù)的看法太狹隘瓢阴,從而影響技術(shù)判斷力的提升。
- 由于誤判健无,可能會(huì)錯(cuò)失一個(gè)好的發(fā)展平臺(tái)荣恐。
11 | 我剛開始帶團(tuán)隊(duì),從哪里著手呢累贤?
管理規(guī)劃的四個(gè)要素:
- 職能叠穆,關(guān)于團(tuán)隊(duì)是干什么的?
- 目標(biāo)臼膏,關(guān)于要帶團(tuán)隊(duì)去哪里硼被?
- 團(tuán)隊(duì),關(guān)于依靠誰去達(dá)成目標(biāo)渗磅?
- 路徑嚷硫,關(guān)于走哪條路以及投入哪些資源?
12 | 如何界定我團(tuán)隊(duì)是干什么的呢始鱼?
團(tuán)隊(duì)職能的兩個(gè)層次:基本的職責(zé)和升華的使命仔掸。
職責(zé),是團(tuán)隊(duì)職能的下限医清,即起暮,至少要完成的工作,如果這些職責(zé)都搞不定会烙,意味著團(tuán)隊(duì)的基本價(jià)值都不能體現(xiàn)负懦。
使命筒捺,是團(tuán)隊(duì)職能的上限,即纸厉,如果我們團(tuán)隊(duì)做得好焙矛,就能承擔(dān)更大的職責(zé),體現(xiàn)出更大的價(jià)值残腌。
基本職責(zé)解決的是“團(tuán)隊(duì)生存”問題村斟,而使命解決的是“團(tuán)隊(duì)幸福”問題抛猫。
13 | 如何為團(tuán)隊(duì)設(shè)定合理的目標(biāo)呢蟆盹?
目標(biāo)對(duì)于團(tuán)隊(duì)管理到底都意味著什么呢?
- 第一闺金,最基本的逾滥,目標(biāo)包含著你和上級(jí)的訴求,即败匹,你們希望收獲的東西女仰。
- 第二廓旬,目標(biāo)意味著資源的有效配置。明確的目標(biāo)可以讓你把資源投注在有效的方向上,從“該做什么”去調(diào)配資源差购,而不是“能干什么”凡简。
- 第三冀自,目標(biāo)意味著執(zhí)行力汽纠。
- 第四,目標(biāo)意味著凝聚力炼七。
- 第五缆巧,目標(biāo)也意味著激勵(lì)。
目標(biāo)設(shè)定的原則豌拙,即“SMART”原則陕悬。分別對(duì)應(yīng)著5個(gè)英文單詞,即Specific按傅、Measurable捉超、Attainable、Relevant和Time-bound逞敷,用中文來說就是目標(biāo)的明確性狂秦、可衡量性、可達(dá)性推捐、相關(guān)性和時(shí)限性。
目標(biāo)的描述形式侧啼,大體分為兩類:一類是可以量化的指標(biāo)牛柒,就是大家常說的 KPI(Key Performance Indicator堪簿,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo));另外一類是不可量化的目標(biāo)皮壁,用關(guān)鍵結(jié)果來衡量椭更,就是我們常說的 KRA(Key Result Areas) 或 OKR(Objectives & Key Results),總之就是對(duì)關(guān)鍵結(jié)果的一種描述蛾魄。
- KPI:到某時(shí)間點(diǎn)虑瀑,什么指標(biāo)達(dá)到什么數(shù)字?
- KRA/OKR:到某時(shí)間點(diǎn)滴须,完成什么工作舌狗,該工作實(shí)現(xiàn)了哪些功能或達(dá)到了哪些效果?
在目標(biāo)設(shè)定的四類問題和挑戰(zhàn):
- 第一類問題是基于現(xiàn)有資源做目標(biāo)扔水,而不是基于遠(yuǎn)方的目標(biāo)往前推痛侍。面對(duì)這類問題和挑戰(zhàn)的鑰匙叫做“以終為始的出發(fā)點(diǎn)”。
- 第二類問題是目標(biāo)不明確魔市。面對(duì)這類問題和挑戰(zhàn)的鑰匙叫做“結(jié)果導(dǎo)向的描述”主届。
- 第三類問題是目標(biāo)設(shè)定好之后,自己和自己的上級(jí)都很清楚了待德,但是沒有刻意地向團(tuán)隊(duì)成員來傳達(dá)君丁,只是按照目標(biāo)拆解去安排大家的工作。面對(duì)這類問題和挑戰(zhàn)的鑰匙叫做“目標(biāo)的向下同步”将宪。
- 第四類問題是目標(biāo)總是被迫變來變?nèi)ヌ附亍C鎸?duì)這類問題和挑戰(zhàn)的鑰匙叫做“設(shè)定專業(yè)目標(biāo)”,用專業(yè)目標(biāo)來增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)在定力涧偷。
專業(yè)目標(biāo)設(shè)定的核心步驟就兩步:第一簸喂,選擇你要提升的關(guān)鍵維度;第二燎潮,設(shè)定目標(biāo)喻鳄,可以是量化的 KPI,也可以是非量化的 KRA确封。
內(nèi)在的專業(yè)目標(biāo)屬于重要的事情除呵,而外部壓過來的目標(biāo),屬于緊急的事情爪喘。重要緊急的權(quán)衡和決策是管理者的日常工作內(nèi)容颜曾。
14 | 如何來規(guī)劃團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)呢?
團(tuán)隊(duì)規(guī)劃的三個(gè)視角:
- 第一個(gè)視角是看團(tuán)隊(duì)目標(biāo)秉剑;
- 第二個(gè)視角是看資源泛豪;
- 第三個(gè)視角是看人才培養(yǎng)。
從規(guī)模、分工和梯隊(duì)三個(gè)要素來描述團(tuán)隊(duì)诡曙。
在盤點(diǎn)當(dāng)前人力和預(yù)算人力的時(shí)候臀叙,需要有成本意識(shí),要考慮投入這么多資源和成本是否值得价卤,是否合理劝萤。
團(tuán)隊(duì)狀態(tài)三要素:
- 規(guī)模,包括當(dāng)前人數(shù)慎璧、預(yù)算人數(shù)和總?cè)藬?shù)床嫌。
- 分工,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)人力都分布在哪些業(yè)務(wù)上胸私,以及各個(gè)業(yè)務(wù)都由誰來負(fù)責(zé)厌处。
- 梯隊(duì),包括團(tuán)隊(duì)的級(jí)別和梯隊(duì)分布情況盖文。
15 | 我都要申請(qǐng)哪些資源呢嘱蛋?
申請(qǐng)資源的三個(gè)問題:
- 第一個(gè)問題,你是否了解資源的豐富性呢五续?
- 第二個(gè)問題洒敏,你是否意識(shí)到手段的多樣性呢?
- 第三個(gè)問題疙驾,即人力資源的持續(xù)性凶伙。通俗說就是,不是所有的人力短缺它碎,都要通過招聘來解決函荣。
16 | 團(tuán)隊(duì)建設(shè)該從哪里入手?
團(tuán)隊(duì)建設(shè)六要素:
- 針對(duì)員工個(gè)體的兩個(gè)要素是:能力和激勵(lì)
- 針對(duì)員工個(gè)體之間的兩個(gè)要素是:分工和協(xié)作
- 針對(duì)團(tuán)隊(duì)整體的兩個(gè)要素是:梯隊(duì)和文化
17 | 如何提升員工的個(gè)人能力扳肛?
對(duì)于提升員工個(gè)人能力來說傻挂,最關(guān)鍵的往往不是學(xué)習(xí)的方法,而是學(xué)習(xí)的意愿挖息。
提升員工的個(gè)人能力的三個(gè)步驟:
- 首先金拒,定義你所謂的員工能力;
- 其次套腹,設(shè)計(jì)出一些可行的方法绪抛;
- 最后,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)動(dòng)力电禀。
常見的學(xué)習(xí)方式或方法:
- 第一類幢码,關(guān)于幫助員工自學(xué)。
- 第二類尖飞,關(guān)于相互交流討論症副。
- 第三類店雅,關(guān)于工作實(shí)踐。
激發(fā)員工學(xué)習(xí)的動(dòng)力和意愿大體上如下三板斧:“推”“拉”“放手”瓦糕。
所謂“推”底洗,就是給壓力腋么,推著他們學(xué)咕娄。
- 提出明確的工作要求。
- 設(shè)置學(xué)習(xí)機(jī)制珊擂。
- peer pressure圣勒。
- 懲罰。
所謂“拉”摧扇,就是給方向圣贸,引導(dǎo)他們學(xué)。
- 樹立榜樣扛稽。
- 配備導(dǎo)師吁峻。
- 給地圖。
所謂“放手”在张,就是給發(fā)揮空間用含,讓他們自主學(xué)習(xí)。
- 給員工勇挑重?fù)?dān)的機(jī)會(huì)帮匾。
- 給員工自主空間啄骇,讓他們獨(dú)立思考,獨(dú)立決策瘟斜。
- 給員工信心和耐心缸夹,允許他們犯錯(cuò)、走彎路螺句。
關(guān)于提升員工的能力虽惭,有兩個(gè)信念特別重要:
- 第一是相信員工能力的差異性。
- 第二是相信團(tuán)隊(duì)能力的系統(tǒng)性蛇尚。
所謂完美的團(tuán)隊(duì)芽唇,就是價(jià)值觀相同,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的團(tuán)隊(duì)佣蓉。
18 | 如何提升員工的工作意愿和積極性披摄?
每一個(gè)激勵(lì)方案都需要去思考和設(shè)計(jì),把外驅(qū)和內(nèi)驅(qū)結(jié)合起來勇凭,把長期和短期結(jié)合起來疚膊,把業(yè)務(wù)推進(jìn)和職業(yè)幸福集合起來,把個(gè)人工作和團(tuán)隊(duì)使命結(jié)合起來虾标。
- 第一寓盗,激勵(lì)要立體。
- 第二,激勵(lì)在平時(shí)傀蚌。
- 第三基显,激勵(lì)要設(shè)計(jì)。
驅(qū)動(dòng)力 3.0 主要是指自驅(qū)力善炫,那么撩幽,究竟怎么激發(fā)員工的自驅(qū)力呢?丹尼爾·平克從三個(gè)方面給出了建議:
- 第一箩艺,提升員工工作的自主性窜醉。
- 第二,提升員工專精度艺谆,讓員工持續(xù)有成長榨惰。
- 第三,給予員工意義和使命静汤。
“積極心理學(xué)之父”琅催,美國心理學(xué)會(huì)主席馬丁·塞利格曼在《持續(xù)的幸福》一書中虫给,提供了一個(gè)“全面可持續(xù)幸柑俾眨”(well-being)模型,即“PERMA”模型:
- 第一狰右,積極正向的情緒杰捂。
- 第二,良好的人際關(guān)系棋蚌。
- 第三嫁佳,自主投入。
- 第四谷暮,取得成就蒿往。
- 第五,意義和使命湿弦。
19 | 如何兼顧團(tuán)隊(duì)分工的穩(wěn)定性和靈活性瓤漏?
我們是出于規(guī)模化颊埃、協(xié)作和專精的目的來進(jìn)行分工的蔬充,在做分工的時(shí)候不能忘記了這個(gè)初衷。
并不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為分工一定是件好事班利。分工是不是好事取決于協(xié)作水平饥漫,協(xié)作水平又受限于管理者的管理水平。
20 | 有什么方法可以有效提升團(tuán)隊(duì)凝聚力嗎罗标?
分工明確只是具備了合作的前提和基礎(chǔ)庸队,真正能夠讓大家良好互動(dòng)并高效產(chǎn)出的积蜻,是日常工作中的協(xié)作。
提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作水平的兩個(gè)角度:
- 第一個(gè)角度是建立協(xié)作機(jī)制彻消,通過機(jī)制來約定協(xié)作的動(dòng)作竿拆。
- 第二個(gè)視角是提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,通過提升團(tuán)隊(duì)成員間的信任度宾尚、認(rèn)同度和默契度來降低協(xié)作成本丙笋,提高協(xié)作效率。
如何來提升團(tuán)隊(duì)凝聚力呢央勒?
- 第一個(gè)角度不见,設(shè)立共同愿景澳化。
- 第二個(gè)角度崔步,提升員工歸屬。
- 第三個(gè)角度缎谷,加強(qiáng)相互了解井濒。
- 第四個(gè)角度,共同面對(duì)挑戰(zhàn)列林。
21 | 如何物色和培養(yǎng)核心人才瑞你?
團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出是否可持續(xù),是考量管理者價(jià)值的一個(gè)很重要的維度希痴。
提升一個(gè)團(tuán)隊(duì)的耐力和韌勁者甲,有兩個(gè)要素:梯隊(duì)培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)文化。
作為管理者的你可以有自己的人才觀砌创,但是物色培養(yǎng)對(duì)象應(yīng)該要滿足以下兩個(gè)原則:
- 第一虏缸,要保持人才選拔和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一致性。強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀層面的一致性嫩实。
- 第二刽辙,和你相似的人才是人才甲献,和你互補(bǔ)的人才是更寶貴的人才晃洒。強(qiáng)調(diào)行為風(fēng)格和思維方式的多樣性球及。
人才培養(yǎng)重要的三件事情:
- 第一语淘,對(duì)齊期待惶翻,達(dá)成共識(shí)吕粗。常用方式是 IDP宙暇,即個(gè)人發(fā)展計(jì)劃议泵。只明確培養(yǎng)的意向和計(jì)劃就足夠了先口,最好不要作出成長之外的承諾碉京。
- 第二谐宙,提供機(jī)會(huì)和發(fā)揮空間搭综,做好授權(quán)。
- 第三闪朱,建立反饋機(jī)制。
工作授權(quán)三段法要點(diǎn)清單:
- 審視初衷称诗。
- 明確期待寓免。
- 聽其思路袜香。
- 重要約定撕予。
- 了解進(jìn)展蜈首。
- 給予支持。
- 評(píng)估結(jié)果欢策。
- 洞察優(yōu)勢(shì)。
- 積極反饋踩寇。
- 一條改進(jìn)啄清。
建立反饋機(jī)制幾點(diǎn)外圍的建議:
- 建立周期性溝通機(jī)制姑荷。
- review IDP盒延。
- 安排第二導(dǎo)師胯盯,給予支持和反饋憎乙。
22 | 如何建設(shè)團(tuán)隊(duì)文化,營造團(tuán)隊(duì)氛圍疗杉?
鮮明的團(tuán)隊(duì)文化及價(jià)值觀阵谚,究竟能給一個(gè)團(tuán)隊(duì)帶來什么呢?
- 第一烟具,效率梢什。這是由文化的秩序性帶來的效果。
- 第二朝聋,空間嗡午。這是由文化的導(dǎo)向性帶來的效果。
- 第三冀痕,歸屬荔睹。這是由文化的篩選性帶來的效果狸演。
- 第四,耐力僻他。這是由文化的延續(xù)性帶來的效果严沥。
“首問責(zé)任制”,就是“第一個(gè)被問到的人中姜,就是推進(jìn)該問題解決的責(zé)任人”
對(duì)于每項(xiàng)活動(dòng)消玄,每個(gè)人的視角和態(tài)度都是不同的,不設(shè)計(jì)丢胚、不強(qiáng)調(diào)翩瓜、不引導(dǎo),文化的共識(shí)是很難被捕捉到的携龟。
團(tuán)隊(duì)文化的打造兔跌,并不是要無中生有,而是要把它提煉出來峡蟋,發(fā)揮更大的引導(dǎo)坟桅、規(guī)范和傳承的價(jià)值。
23 | 如何和低績(jī)效員工談績(jī)效蕊蝗?
無論是不情愿溝通“壞消息”仅乓,還是內(nèi)心有歉疚和憂慮的負(fù)擔(dān),都是因?yàn)榘芽?jī)效溝通的焦點(diǎn)放在了績(jī)效結(jié)果和對(duì)結(jié)果的傳遞上蓬戚,而沒有看到績(jī)效溝通有更重要的意義和價(jià)值夸楣。
良好的績(jī)效溝通要達(dá)到哪些目的?收獲哪些價(jià)值呢子漩?
- 對(duì)齊豫喧。績(jī)效溝通的過程幢泼,其實(shí)是很好的對(duì)齊雙方觀點(diǎn)的機(jī)會(huì)紧显。
- 輔導(dǎo)÷瓶茫績(jī)效溝通的過程孵班,不僅僅是告知員工績(jī)效結(jié)果,更重要的是通過對(duì)過去工作的回顧挥吵,讓員工有更多的思考和覺察重父。
- 激勵(lì)。好的績(jī)效溝通忽匈,即便對(duì)方是低績(jī)效員工房午,也會(huì)通過溝通令他重燃斗志,對(duì)未來充滿希望丹允,從而達(dá)到激勵(lì)的效果郭厌。
績(jī)效管理大體包含五個(gè)步驟的工作:
- 績(jī)效計(jì)劃或績(jī)效評(píng)估方案的制定袋倔。即,你未來給員工打績(jī)效的依據(jù)是什么折柠。
- 和員工確認(rèn)績(jī)效計(jì)劃宾娜。即,你和員工都要認(rèn)同這個(gè)評(píng)估手段扇售,所以很多公司的績(jī)效計(jì)劃都是要員工簽字的前塔。
- 歸檔并維護(hù)〕斜可能會(huì)因?yàn)閱T工工作內(nèi)容的重大調(diào)整华弓,中期會(huì)有一些更新。
- 績(jī)效評(píng)估困乒。你需要對(duì)員工在本次績(jī)效周期內(nèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和打分寂屏。
- 績(jī)效溝通。就績(jī)效評(píng)估結(jié)果和員工進(jìn)行溝通娜搂,達(dá)到對(duì)齊共識(shí)迁霎、輔導(dǎo)和激勵(lì)的效果。
績(jī)效溝通的三個(gè)方面:
- 第一百宇,首先需要明白的是考廉,績(jī)效溝通的核心并不在于談,而在于績(jī)效管理全過程的完整性恳谎。
- 第二芝此,在績(jī)效溝通之前,先擺正自己的角色和姿態(tài)因痛。
- 第三,把績(jī)效溝通當(dāng)作是承上啟下的新起點(diǎn)岸更,而不是末日審判鸵膏。
24 | 如何讓團(tuán)建活動(dòng)不再“收效甚微”?
團(tuán)建活動(dòng)的三個(gè)誤區(qū):
- 第一個(gè)誤區(qū)怎炊,就是認(rèn)為團(tuán)建活動(dòng)是萬能的谭企。
- 第二個(gè)誤區(qū),就是認(rèn)為團(tuán)建活動(dòng)理所應(yīng)當(dāng)就有效果评肆。缺乏設(shè)計(jì)债查,才是活動(dòng)效果不好的主因。
- 第三個(gè)誤區(qū)瓜挽,團(tuán)建活動(dòng)是部門助理盹廷、HR 或行政的事情,管理者配合就好久橙。
團(tuán)建活動(dòng)四問法:
- 第一問俄占,關(guān)乎初衷:你是想做團(tuán)建活動(dòng)管怠,還是調(diào)節(jié)放松,或是其他缸榄?
- 第二問渤弛,關(guān)乎角色:是你想做團(tuán)建活動(dòng),還是只想配合一下助理甚带、HR 或行政的工作她肯?
- 第三問,關(guān)乎目標(biāo):你想達(dá)成團(tuán)建的什么效果鹰贵?默契還是文化晴氨?
- 第四問,關(guān)乎手段:活動(dòng)方案和你的目標(biāo)匹配嗎砾莱?
25 | 多任務(wù)并行該如何應(yīng)對(duì)瑞筐?
如果說我們研究管理規(guī)劃,是為了把事兒做對(duì)腊瑟,我們研究團(tuán)隊(duì)建設(shè)聚假,是為了理順做事兒的主體,那么闰非,我們研究任務(wù)管理财松,就是為了把事情做出來菜秦,產(chǎn)出實(shí)實(shí)在在的業(yè)績(jī)和成果球昨。作為結(jié)果導(dǎo)向的管理者,這才是管理工作的落腳點(diǎn)共螺。同時(shí)藐不,也是驗(yàn)證管理規(guī)劃是否合理拱雏、團(tuán)隊(duì)建設(shè)是否有效的最重要的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)铸抑。
- 在做事之前衷模,我們需要回答的問題是:要做哪些事阱冶?先做哪件木蹬,后做哪件镊叁?也就是分清楚輕重緩急疤苹,也叫優(yōu)先級(jí)梳理。
- 在做事過程中尤莺,我們要確保事情的進(jìn)展按照計(jì)劃推進(jìn),盡在掌握之中,也就是有效地推進(jìn)執(zhí)行氢妈。
- 在做事之后段多,我們要復(fù)盤做事的整個(gè)過程,并從過去的經(jīng)驗(yàn)之中抽取一些流程機(jī)制,以便以后在類似的場(chǎng)景下也可以做得更好鸭叙、更順暢。
事前的輕重緩急拣宏、事中的有效執(zhí)行和事后的流程機(jī)制,稱為任務(wù)管理三要素勋乾。
對(duì)于任何工作任務(wù)宋下,決策的步驟就兩步:
- 對(duì)于“計(jì)劃內(nèi)工作”辑莫,看收益是否足夠大各吨。收益越大就越重要,也就越需要給予相匹配的優(yōu)先級(jí)忌锯、資源和關(guān)注度张咳;收益相對(duì)不大,就放入“To do list”似舵,作為待辦任務(wù)處理脚猾。
- 對(duì)于“計(jì)劃外的工作”,看損失是否足夠大砚哗。損失夠大龙助,就按照緊急任務(wù)安排,以止損為核心目的蛛芥;如果損失可控提鸟,就放入“計(jì)劃內(nèi)工作”列表。
任務(wù)優(yōu)先級(jí)安排的幾個(gè)重要原則:
- 第一仅淑,目標(biāo)是需要一以貫之的称勋。
- 第二,任務(wù)安排是彈性的涯竟。
- 第三赡鲜,溝通是不可或缺的空厌。
26 | 如何確保項(xiàng)目的有效執(zhí)行?
導(dǎo)致目標(biāo)不清晰后果的三種情況:
- 目標(biāo)不夠明確具體银酬,至少?zèng)]有具體到執(zhí)行人員可以執(zhí)行的程度嘲更。
- 上、下級(jí)對(duì)目標(biāo)的理解看似一致揩瞪,實(shí)則有偏差赋朦,尤其是對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量和效果的拿捏上壮韭。
- 目標(biāo)發(fā)生變化了北发,沒有及時(shí)同步給相關(guān)的人員。
讓“責(zé)任人”變得失控的兩個(gè)模糊的地方:
- 第一個(gè)地方是:各負(fù)責(zé)人對(duì)于“負(fù)責(zé)”的理解常常是不一致的喷屋。
- 第二個(gè)地方是:總負(fù)責(zé)人無效琳拨。
流程和機(jī)制的問題:
- 過于依賴人的主動(dòng)性,缺乏基本的流程和機(jī)制屯曹。
- 雖然有機(jī)制狱庇,但是沒有人監(jiān)督執(zhí)行。
- 雖然機(jī)制有人監(jiān)督執(zhí)行恶耽,但是大家依然不愿意執(zhí)行密任。
信息不對(duì)稱:
- 主動(dòng)意識(shí)不足,溝通不夠主動(dòng)偷俭。
- 通報(bào)意識(shí)不足浪讳,沒有知會(huì)到所有相關(guān)人員。
- 閉環(huán)意識(shí)不足涌萤,廣播出去了淹遵,就默認(rèn)對(duì)方收到了。
“有效執(zhí)行四要素”负溪,即目標(biāo)清晰透揣、責(zé)任明確、機(jī)制健全和溝通到位川抡。
27 | 如何讓流程機(jī)制得到有效的執(zhí)行辐真?
要想讓員工分擔(dān)我們手頭上的工作,要么靠梯隊(duì)崖堤,要么靠機(jī)制侍咱。
授權(quán)機(jī)制的建立過程大體上是五步:
- 首先要明確該機(jī)制要解決什么場(chǎng)景下的什么問題,即明確目標(biāo)密幔。
- 提煉應(yīng)對(duì)該場(chǎng)景的關(guān)鍵點(diǎn)放坏。
- 明確由誰來確保機(jī)制的執(zhí)行,即誰在什么時(shí)候檢查什么關(guān)鍵點(diǎn)老玛。
- 確認(rèn)操作成本。
- 溝通,并和其他執(zhí)行人取得共識(shí)蜡豹。
讓機(jī)制具有可執(zhí)行性的四個(gè)原則:
- 可操作麸粮,即簡(jiǎn)單原則。
- 只打關(guān)節(jié)點(diǎn)镜廉,即關(guān)鍵原則弄诲。
- 明確到人,即問責(zé)原則娇唯。
- 從 case 中來齐遵,到 case 中去,即實(shí)用原則塔插。
兩個(gè)關(guān)于機(jī)制的觀點(diǎn):
- 機(jī)制不是越多越好梗摇,而是越少越好。
- 關(guān)于到底是人靠譜還是機(jī)制靠譜想许。
28 | 管理溝通那些事兒
管理溝通讓我們技術(shù)管理者們痛苦的主因是確定性和規(guī)則性的減弱伶授,不確定性的大幅度上升。
溝通的目的不外乎四個(gè):建立通道流纹、同步信息糜烹、表達(dá)情感和輸出影響。
29 | 溝通經(jīng)常雞同鴨講漱凝,說不到一塊怎么辦疮蹦?
溝通通道的品質(zhì),主要是從穩(wěn)定性和效率來衡量的茸炒。
“3F”傾聽:
- 第一愕乎,事實(shí)信息(FACT)。
- 第二扣典,感受和判斷(FEELING)妆毕。
- 第三,意圖(FOCUS)贮尖。
30 | 如何掌控自己的情緒笛粘,以及如何管理情緒化的員工?
對(duì)情緒的覺察湿硝,是情緒智力的核心能力薪前,是跳出情緒的鑰匙。
31 | 我各方面做得都很好关斜,就是做不好向上溝通
通道品質(zhì)足夠高的話就靠溝通通道示括;如果溝通通道品質(zhì)不高,信任和默契程度不夠痢畜,就需要靠溝通工具來對(duì)齊了垛膝,溝通層次圖及“3F”傾聽是個(gè)不錯(cuò)的工具鳍侣。
說服一個(gè)人時(shí),溝通技巧是在“術(shù)”的層面起作用吼拥;而對(duì)說服效果影響更大的因素倚聚,卻是水面下的冰山,即“勢(shì)”的部分凿可,也就是你對(duì)他的影響力如何惑折。
當(dāng)你對(duì)他的影響力很小的時(shí)候,你的技術(shù)和方案再優(yōu)秀枯跑,影響力也是非常有限的惨驶。舉個(gè)例子,對(duì)于一個(gè)完全相同的建議敛助,一線工程師提給 CEO粗卜,和 CTO 提給 CEO,極有可能是完全不同的結(jié)果辜腺。究其原因休建,就是你們兩個(gè)對(duì)于 CEO 的相對(duì)影響力差別是很大的。也就是說评疗,如果你要想有效地對(duì)上級(jí)實(shí)施影響和說服测砂,你的影響力是至關(guān)重要的。
32 | 橫向溝通和非職權(quán)影響力
影響力百匆,是一種不使用強(qiáng)制性力量卻能改變別人的看法和行為的能力砌些。一般又分為職權(quán)影響力和非職權(quán)影響力。
所謂職權(quán)影響力加匈,主要是指你的職位因素所提供給你的影響力存璃。
非職權(quán)影響力,即雕拼,不是利用你的職位因素而提供的影響力纵东。那么,非職權(quán)影響力有哪些因素呢啥寇?
在非職權(quán)影響力方面偎球,美國社會(huì)心理學(xué)家羅伯特·B. 西奧迪尼的《影響力》可以說是殿堂級(jí)的著作,他主要從互惠辑甜、承諾一致衰絮、社會(huì)認(rèn)同、喜好磷醋、權(quán)威和稀缺這六個(gè)方面猫牡,探討了影響力是如何影響人們的。
去承諾邓线,然后去兌現(xiàn)承諾淌友,即秉承我們常說的“承諾一致性”煌恢。
- 首先,你不能做很多承諾亩进,而只要去承諾那些你和上級(jí)都認(rèn)為最重要的 1~3 件工作症虑。
- 其次,如果中途發(fā)生變化归薛,提前做出更合理的調(diào)整,并和上級(jí)重新明確約定匪蝙。
- 最后主籍,既然是你和上級(jí)都認(rèn)為重要的工作,就全力以赴去確保兌現(xiàn)逛球,盡可能避免上面“其次”中那種情況的發(fā)生千元。
總之,要通過這個(gè)因素去提升影響力幸海,就要確蔽锒溃“承諾一致性”,即官研,要兌現(xiàn)承諾戏羽,而更重要的還是要去做出承諾。
審視自己的影響力大小衙荐,都是基于某個(gè)假設(shè)對(duì)象的,如果沒有預(yù)先明確影響對(duì)象溜族,影響力就無從談起。
發(fā)揮影響力去說服和影響別人的幾個(gè)方面:
- 厘清對(duì)方的訴求和重要關(guān)切仍劈;
- 找到能夠支持你的權(quán)威人士或權(quán)威說法贩疙;
- 反復(fù)打磨你的思路和邏輯这溅,讓你的觀點(diǎn)和結(jié)論很有說服力悲靴;
- 訴諸情懷,如果你覺得溝通對(duì)象可能買賬的話;
- 展現(xiàn)你的決心和氣魄临燃。
33 | 向下溝通的常見實(shí)例解析
探討管理溝通問題的時(shí)候,需要有“管理邏輯”和“溝通方法”兩個(gè)層面的視角。所謂“管理邏輯”匙瘪,就是首先弄清楚這是個(gè)什么管理問題丹喻,并從管理角度來看完整的解決方案應(yīng)該是什么樣的薄货,然后再來看“溝通”該如何來實(shí)施碍论。
三個(gè)批評(píng)的原則:
- 人是 OK 的原則。即,對(duì)事不對(duì)人坐搔。批評(píng)事,不要打擊人敬矩,更不能給人貼標(biāo)簽概行。
- 具體性原則弧岳。指出具體哪里做的不好禽炬,讓對(duì)方容易認(rèn)同却紧。
- 面向未來的原則晓殊。體現(xiàn)負(fù)面的暫時(shí)性和過去時(shí)缝其,并提供改變的“出口”么鹤。
34 | 管理溝通上有哪些常見的坑兒呢?
管理溝通的五類誤區(qū):
- 視角問題:溝通僅從自己出發(fā)纯蛾,對(duì)管理者的角色和視角認(rèn)知不夠介汹。
- 姿態(tài)問題:總是在防衛(wèi)却嗡,隨時(shí)準(zhǔn)備戰(zhàn)斗。
- 方式問題:先給人貼標(biāo)簽嘹承,對(duì)人不對(duì)事窗价。
- 意識(shí)問題:溝通沒有形成閉環(huán)。
- 初衷問題:只給抱怨不給建議叹卷。
一線員工是用工作量來評(píng)估價(jià)值的撼港,他們只要做出了自己該做的,就是有價(jià)值的骤竹;而管理者是用團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)來評(píng)估價(jià)值的帝牡,即便不是管理者個(gè)人的原因,只要結(jié)果是團(tuán)隊(duì)不出業(yè)績(jī)蒙揣,那么管理者的價(jià)值就很難體現(xiàn)靶溜。
防衛(wèi)姿態(tài)對(duì)于管理者做好工作不會(huì)有正向價(jià)值,長此以往鸣奔,就等于關(guān)閉了別人提供幫助的大門墨技,任其自生自滅惩阶,這顯然是個(gè)雙輸?shù)慕Y(jié)果。
你做模塊間通信都知道用 TCP/IP 協(xié)議扣汪,要完成三次握手断楷,為啥你做管理所建立的溝通機(jī)制,就總用 UDP 的方式呢崭别?
不能默認(rèn)對(duì)方一定能收到冬筒,而且不能默認(rèn)對(duì)方理解的和你想的是一致的。
發(fā)泄抱怨則意味著我們內(nèi)心深處已經(jīng)對(duì)此無能無力了茅主。
35 | 從空降談管理方法論的積累
進(jìn)入一個(gè)全新環(huán)境中舞痰,沒有什么比對(duì)齊期待和兌現(xiàn)承諾更加有效的建立信任的方式了。
空降成功的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
- 和新同事建立起了良好的信任和協(xié)作關(guān)系诀姚,尤其是和直接上級(jí)及重要下級(jí)响牛。
- 交付出明確的、符合公司和上級(jí)期待的成果和價(jià)值赫段。
- 只要你愿意呀打,你可以在該公司的該職位上持續(xù)做下去,上級(jí)和公司是歡迎的糯笙。
空降的幾件重要的事情:
- 和上級(jí)對(duì)齊期待贬丛。——這一條屬于角色認(rèn)知给涕。
- 和關(guān)鍵角色建立溝通關(guān)系豺憔。——這一條屬于管理溝通够庙。
- 確保當(dāng)下的要事恭应,梳理優(yōu)先級(jí)∈灼簦——這一條屬于任務(wù)管理暮屡,即“做事”。
- 盤點(diǎn)和熟悉當(dāng)前的團(tuán)隊(duì)毅桃“伲——這一條屬于團(tuán)隊(duì)建設(shè),即“帶人”钥飞。
- 規(guī)劃未來的管理愿景莺掠。——這一條屬于管理規(guī)劃读宙,即“看方向”彻秆。
管理全景圖:
- 角色認(rèn)知,關(guān)于角色認(rèn)知和角色澄清的方法論
- 管理規(guī)劃,關(guān)于帶著團(tuán)隊(duì)看方向的方法論
- 職能唇兑,關(guān)于如何澄清團(tuán)隊(duì)職能定位——回答團(tuán)隊(duì)核心價(jià)值的方法論
- 目標(biāo)酒朵,關(guān)于目標(biāo)設(shè)定和目標(biāo)管理的方法論
- 團(tuán)隊(duì),關(guān)于團(tuán)隊(duì)規(guī)劃的方法論
- 路徑扎附,關(guān)于路徑選擇和成本預(yù)算的方法論
- 團(tuán)隊(duì)建設(shè)蔫耽,關(guān)于如何帶人的方法論
- 能力,關(guān)于如何培養(yǎng)員工工作能力的方法論
- 激勵(lì)留夜,關(guān)于如何提升員工工作意愿和積極性的方法論
- 分工匙铡,關(guān)于如何做團(tuán)隊(duì)分工和組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的方法論
- 協(xié)作,關(guān)于如何提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和默契的方法論
- 梯隊(duì)碍粥,關(guān)于如何進(jìn)行梯隊(duì)建設(shè)的方法論
- 文化鳖眼,關(guān)于如何打造團(tuán)隊(duì)文化價(jià)值觀的方法論
- 任務(wù)管理,關(guān)于如何做事的方法論
- 輕重緩急嚼摩,關(guān)于如何排優(yōu)先級(jí)的方法論
- 有效執(zhí)行钦讳,關(guān)于如何做項(xiàng)目管理或項(xiàng)目執(zhí)行的方法論
- 流程機(jī)制,關(guān)于如何通過流程機(jī)制來提升工作質(zhì)量和效率的方法論
- 管理溝通枕面,關(guān)于如何有效溝通的方法論
- 目的蜂厅,關(guān)于如何明確溝通初衷和目的的方法論
- 內(nèi)容,關(guān)于如何確保信息有效傳遞的方法論
- 通道膊畴,關(guān)于如何建立和增進(jìn)溝通關(guān)系的方法論
- 職權(quán)影響力,關(guān)于不斷理解職能影響力的方法論
- 非職權(quán)影響力病游,關(guān)于提升和運(yùn)用職權(quán)之外的影響力的方法論
一個(gè)既有深度又有廣度唇跨,既有框架又有方法,既有理論又有實(shí)操衬衬,既能“自用”又能“帶人”的資深管理者买猖。
36 | 走出自己的管理之路
- 第一個(gè)方面,管理工作的底層邏輯正在從管控到激發(fā)滋尉。
- 第二個(gè)方面玉控,職位頭銜已經(jīng)不再體現(xiàn)職責(zé)要求,我們需要從固化的職位要求中跳脫出來狮惜,從實(shí)際的工作需求去定義自己的職責(zé)和角色高诺。