你是否有過這樣的沮喪經歷,你知道自己的事業(yè)和人生其實可以比現在更成功演训,但無論你如何努力蜒秤,你好像就是沒法實現這個目標汁咏。
有時你是否會因為時光不斷流逝,你卻無法充分釋放潛力而生自己的氣作媚?
你明白自己想要怎樣的生活攘滩,但你卻不清楚如何才能過上那樣的生活。
本期我們將以《專注力》一書為起點纸泡,為大家?guī)韼讉€實用且能改變生活的技巧漂问。幫助你找到聚焦的中心。
現象:在我們的工作中,雖然我們從早到晚兢兢業(yè)業(yè)蚤假,勤勤懇懇栏饮,但真正有效益的卻只有幾個小時,為什么會這樣呢磷仰?
在回答這個問題之前袍嬉,我們先來看一個著名的法則——帕累托法則。
經濟管理思想家曾專門做過一個調查研究灶平,他發(fā)現意大利20%的人擁有全國80%的收入伺通,他隨后在其他國家也開展了類似的調查。研究結果發(fā)現民逼,這些國家的收入分配均呈類似的情形泵殴。最終他的發(fā)現成為商業(yè)社會的一條經驗法則。例如拼苍,20%的客戶人群貢獻了80%的銷售額笑诅。
這一法則也被稱為20/80法則。從中我們可以得到一個啟示:你的80%的收益或價值其實僅來源于20%的努力疮鲫。
雖然我們每天都很努力吆你,甚至全情的投入,但根據20/80法則俊犯,能幫我們產生效益的事情就那么幾件妇多,那產生價值的時間就那么一小段時間。我們要想最大化的創(chuàng)造價值燕侠,首先就必須得弄清楚者祖,那20%的能產生巨大效益的事是什么,然后再去加大在這些事情上的投入绢彤!
這里必須提醒大家七问,20/80法則實際上出現在生活的各個方面。比如你有可能因為一時的心情不好就會使整天的效率大大降低茫舶,甚至一天都處于郁悶痛苦的狀態(tài)械巡。
20/80法則中這能產生巨大效應的20%的力量,既可以指積極的力量饶氏,也可以指消極的力量讥耗。關于消極的例子,比如疹启,80%的犯罪事件是由20%的罪犯所為古程。在你開始專注這20%的事情之前,請記住喊崖,專注積極的事情很重要挣磨!
《change the way you see everting》一書的作者菲宴,心理學家Kathryn D.Cramer指出,在我們大多人的生活中趋急,80%的時間都在關心哪些事情沒有做好,而研究表明势誊,將注意力集中在我們做好了什么上才是提升效能的關鍵呜达。
如果你已經習慣于強調消極的事情,不妨在找尋那20%值得專注的事情之前粟耻,先做以下幾件事查近,調整你注意力焦點。
1-每天晚早上醒來的時候挤忙,花一兩分鐘想想生命中值得感激的事情霜威。同時,想一想這一天你所期待的事情册烈。
2-在一天當中戈泼,當有事情進行的時候,花點時間把它記下來赏僧。
**3-注意其他人所做的積極而有價值的事情大猛,花點時間去贊美他們所做的事。
**
**4-夜晚時分淀零,簡要回顧下當天發(fā)生的事情挽绩。積極和消極方面的事情都要想想,想想從這些事情中你都學到了些什么驾中。
**
當你開始注意到這些積極的事情的時候唉堪,你會發(fā)現的生活有很大的改變。當你開始有了這些注意力的調整的時候肩民,我們再進一步唠亚,去發(fā)掘那能產生最大價值的20%事件。
無論你從事什么職業(yè)此改,無論你的工作是什么趾撵。記住,找到你最重要的20%的工作共啃,多做這些工作占调。
第一步,你要清楚你目前在做些什么移剪。你可以拿一張白紙究珊,寫下你工作時,會做的10項任物或活動纵苛。不要寫你的工作描述或是你打算做的事剿涮,而是實際工作中言津,你確實會做的事。
第二步取试,以一周為參考悬槽,計算這一周的總工作時間,然后分別寫下每件事所花的時間瞬浓,并計算出比率初婆。
第三步,寫下你工作時所做的最有價值的3件事猿棉。
評估一下自己在這三件事上花費了多長時間磅叛。而這3件事也正是你要專注的那20%。如果你花的時間較多萨赁,那恭喜你弊琴。但如果你花的時間較少,同樣恭喜你杖爽,因為你終于發(fā)現了可以產生價值的事情敲董。
進行到這一步,基本上你已經找到了要專注的事情慰安,成功的路上你已經走了一半了臣缀。但要想成功,你必須要有一套能確保這些目標得以高效實施的法則泻帮,而接下來精置,我將為你介紹這一法則。
SMART法則——教你如何專注你的第一個目標锣杂!
那究竟SMART目標指什么呢脂倦?我們又該如何設定SMART目標呢?
**1-S(specific)目標明確化元莫。
**
為什么我們經常定一些目標無法實現赖阻,因為這些目標大多沒有什么力量。比如“減些體重”“掙更多的錢”踱蠢。那究竟減多少才是你的目標火欧,掙多少錢才能讓你滿意。目標明確才有力量茎截。
在具體化這些目標的時候苇侵,一定要確保這些目標是你內心渴望達成的而不是為了滿足他人期望所做。因為那樣只會是浪費時間和生命企锌,而且即使最終你達成了榆浓,你也不會快樂。
同時撕攒,最好設立一些積極的目標陡鹃。比如你現在的體重是150斤烘浦,你想減肥20斤。那么你將目標設定為萍鲸,“達到健康體重130斤”會比“減肥20斤”更有動力去完成闷叉。因為他不會讓你想到消極的方面。
2-M(measurable) 可數量化脊阴。
為什么當你設定目標的前幾天你會完成的挺好片习,慢慢的,就會意志消沉蹬叭,目標最終無法實現。
在我們的大腦有一個反饋機制状知,當我們所做的事情能有及時的反饋的時候秽五,這能讓我們更有動力去完成一件事。
將目標數量化饥悴,能給我們提供一個反饋檢測的指標坦喘,這能讓我們更加清楚事情完成的進度,更有動力去將事情完成西设。
3-A(achievable)和R(realistic),可獲得的和可實現的瓣铣。
關于A和R我想提醒你兩點。
第一贷揽,最令人興奮的目標并不是你100%確定可獲得和可實現的目標棠笑。而你想增大其確定性的方式就是立馬動手去做!比如你從沒寫過書禽绪,你不知道自己是否能寫一本暢銷書蓖救,最好的辦法就是先去寫!
第二印屁,如果你想請教如何實現目標循捺。一定記住,去問那些有結果的人雄人,而不是那些理論專家从橘。因為前者是問題處理專家,后者會是問題制造專家础钠。
4-T(timely) 通常是指為目標的完成設定一個截止日期恰力,而如果你也這樣做,很大可能你完不成目標旗吁。
為什么呢牺勾?因為這種傳統(tǒng)的設定截止日期的方法,有兩個致命的缺點阵漏。
第一驻民,當你為某個目標開始努力的時候翻具,一開始你并不知道要怎么做,可能你會對要做什么和用什么方法有一些概念回还,但你并不知道這些方法是否有用裆泳,或者有多大用處。
第二柠硕,在很多時候工禾,完成目標需要他人的配合,你可以影響他們的反應情況蝗柔,但卻無法對此進行控制闻葵。
在這兩個因素的影響下,你又怎么可能為你的成功設定一個限制呢癣丧?
那如何確保這一過程的有效性呢.下面這一套規(guī)則將極大的幫助你槽畔。
1-設定一個目標。
2-開始做一切你認為可以幫助你實現目標的事情胁编。
3-對過程效果進行監(jiān)控厢钧。如果你所做的事情確實給你帶來了所希望的成效,那么堅持下去嬉橙,直到目標實現早直。
4-如果你所做的事情沒有給你帶來想要的結果,趕快進行頭腦風暴市框,找些可替換的措施霞扬,開始做些改變。
**5-重復步驟3和4枫振,直到實現目標祥得。
**
如果你認真遵照以上的步驟,你將永遠不會失敗蒋得,而你失敗的唯一原因就是你的放棄级及。
介紹到現在,我們已經學習了如何專注在能產生效益的事情上额衙,以及如何開始專注第一個目標饮焦。也許你想問有沒有一些提升專注效能的工具?
我的答案是肯定的窍侧,但是比起這些县踢,我覺得目前為止,最重要的不是再學習更多的技巧伟件,而是開始實踐硼啤。先去找到能讓你價值最大化的那20%的事情。然后開始專注你的第一個目標斧账。當你在實踐過程中碰到問題時谴返,再去尋求那些提升效能的方法煞肾,遠比你一味的追求形而上的東西要好的多。
記咨じぁ籍救!規(guī)劃誠可貴,行動價更高渠抹。永遠不要做規(guī)劃上的巨人蝙昙,行動上的矮子。那梧却,還等什么奇颠,趕快行動吧……