【《精力與時(shí)間雙重管理研習(xí)手冊(cè)》學(xué)習(xí)日志·拆書家版】

章節(jié)：第一章 時(shí)間余量

日期：20200308

拆書家：李霞Sally

【R便簽】：時(shí)間余量? P52-P54

我很喜歡一個(gè)日語單詞:“余粤媲猓”, 意思是富余癣防、從容掌眠。它不是指金錢上的富裕,而更多側(cè)重于“余”蓝丙。我認(rèn)為, “余”最重要體現(xiàn)在時(shí)間余量上望拖。有充裕的時(shí)間, 才更從容挫鸽。

很多人喜歡“臨陣磨槍”, 因?yàn)楦杏X在臨近截止期限時(shí), 自己的專注力突然爆發(fā)。事實(shí)上, 這樣做非常危險(xiǎn)的像云。

截止期限的英文是deadline, 字面意思是“死亡線”蚂夕。據(jù)說, 起源于美國南北戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期的南部政府的聯(lián)軍在戰(zhàn)俘集中營內(nèi)畫的一條線, 戰(zhàn)俘越線者死, 這條線被稱 作“死亡線”婿牍。依靠最后的時(shí)間進(jìn)行沖刺, 相當(dāng)于在死亡線的邊緣上跳舞, 一不小 心可能就會(huì)越線。

我建議大家養(yǎng)成在截止期限前留出時(shí)間余量的習(xí)慣, 而且最好是兩道余量俏蛮。即,給自己畫兩條安全線, 讓自己在安全線內(nèi)跳舞上遥。

舉個(gè)例子, 上司安排給你一個(gè)新任務(wù), 截止期限在本星期五, 假設(shè)處理該任務(wù)需要4小時(shí)。那么, 你會(huì)把它列入星期五的日清單嗎? 那樣太危險(xiǎn)了辣恋。

可以這樣做:

首先, 我們給自己定一個(gè)安全的目標(biāo)期限:本星期三(這是第1道安全線)模软。

其次, 把該任務(wù)列入本星期一的日清單中(這是第2道安全線)燃异。

按照日事日清的原則, 意味著通常會(huì)在星期一內(nèi)完成該任務(wù)。退一步講,萬一星期一因故沒有完成的(第2道安全線沒守住), 可以順延至星期二逛腿。但無論如何,在星期三前一定能完成仅颇。

接下來, 問題來了。假如在星期三完成了任務(wù), 那么你準(zhǔn)備在什么時(shí)間交付給上司呢? 根據(jù)情況不同, 交付日期有所不同:

* 如果任務(wù)的性質(zhì)緊急, 越早提交越好的, 那么可以在星期三完成后立即交付雕凹。

* 如果任務(wù)不緊急的,可以“釀”一下之后, 在星期四/五交付。

我是北方人, 小時(shí)候看媽媽揉面, 把面團(tuán)揉完后放在一旁靜置, 讓面醒一下线欲。其實(shí)就是讓其發(fā)酵, 口感更佳汽摹。在南方, 釀酒也有類似的靜置做法, 我稱作“釀”一下逼泣。

在工作完成后, “放”幾日, “釀”一下, 我們可能會(huì)突然冒出新想法, 尤其是需要?jiǎng)?chuàng)造力的工作。以訴訟案為例, 在訴訟方案確定后, 通常我會(huì)過幾日再發(fā)給客 戶嗜憔。這幾日里, 有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)不同尋常的突破口(大腦運(yùn)作原理在第4章腦力管理中詳述)氏仗。

謹(jǐn)記, 對(duì)我們而言, 任何任務(wù)的最終日期都不應(yīng)是他人給出的截止期限, 而是我們自己定下的安全期限(目標(biāo)期限)皆尔。至于預(yù)留多長時(shí)間的余量比較合適呢? 根據(jù)不同的工作內(nèi)容和習(xí)慣, 因人而異。

綜上所述, 兩道時(shí)間余量, 不僅能助我們戰(zhàn)勝拖延, 能確保在截止期限前完成, 還能再“釀”一下, 讓任務(wù)完成的質(zhì)量更高珊拼。從不逾期, 在他人眼中你便是個(gè)值得信賴的人流炕。

【I便簽】：

時(shí)間余量，顧名思義就是就是預(yù)留一定數(shù)量的富余時(shí)間昔头。任務(wù)影兽，通常有兩種峻堰，一種是有要求任務(wù)完成時(shí)間的盅视，一種是沒有要求的。這里的‘時(shí)間余量’就是針對(duì)有完成時(shí)間要求的任務(wù)而言的镶蹋。

對(duì)于一件任務(wù)的完成時(shí)間，也就是任務(wù)完成的截至?xí)r間淆两，用英文表述是deadline拂酣。從字面解析婶熬，就是‘死亡線’，預(yù)示著：不完成會(huì)有嚴(yán)重后果虽另。所以饺谬，對(duì)于有‘截止時(shí)間’的任務(wù)，我們要在‘截止時(shí)間’前叠萍，給自己預(yù)留‘時(shí)間余量’苛谷。

如果我們沒有給自己設(shè)置‘時(shí)間余量’格郁，那么我們可能在‘截止時(shí)間’前，才會(huì)意識(shí)到這個(gè)任務(wù)的‘截止時(shí)間’即將到來锣尉，從而不得不匆忙開始决采。因?yàn)榇颐κ鞑t，所以自己也?huì)感到無形的壓力，以至使得我們?cè)诳紤]問題時(shí)會(huì)出現(xiàn)不全面孝偎、or不深入的情況凉敲，最終影響任務(wù)完成的效果寺旺，應(yīng)付了事迅涮。但如果我們給自己設(shè)置了‘時(shí)間余量’的話徽龟，我們就會(huì)有充足的時(shí)間思考；也會(huì)有富余的時(shí)間應(yīng)對(duì)‘突發(fā)事件’传透；因?yàn)樘崆巴瓿闪巳蝿?wù)极颓，內(nèi)心也會(huì)倍感輕松菠隆；當(dāng)然，任務(wù)完成的結(jié)果自然是有保障的躯肌。

那么破衔，我們?cè)撛趺醋瞿厍迮俊o自己設(shè)定兩條‘安全線’，具體的步驟是：

[if !supportLists]（1）? [endif]明確任務(wù)的完成時(shí)間晰筛；

接到任務(wù)時(shí)嫡丙，一定在第一時(shí)間明確任務(wù)是否有完成時(shí)間，具體的完成時(shí)間是什么時(shí)候读第，這樣我們才能以此為基礎(chǔ)設(shè)定‘安全線’曙博。

比如：2月份的‘部門工作月報(bào)’，公司要求在3月（次月）的第一個(gè)工作日（3月2日）提交——那3月2日（次月的第一個(gè)工作日）怜瞒，就是我們‘部門工作月報(bào)’的提交‘截至?xí)r間’父泳。

[if !supportLists]（2）? [endif]設(shè)定第一條‘安全線’；

第一條‘安全線’盼砍，是自己設(shè)定的任務(wù)完成時(shí)間，當(dāng)然這個(gè)時(shí)間要設(shè)定在任務(wù)‘截至?xí)r間’前浇坐。

比如：我給自己設(shè)定的‘2月部門月報(bào)’完成時(shí)間是2月29日（當(dāng)月最后一天），比公司要求的提交時(shí)間提前2天黔宛。

[if !supportLists]（3）? [endif]設(shè)定第二條‘安全線’近刘；

在‘日清單’中設(shè)定工作完成時(shí)間——當(dāng)然，第二條‘安全線’的時(shí)間點(diǎn)，要在第一條‘安全線’之前設(shè)定觉渴。

比如：在日清單中我給自己設(shè)定的寫‘月報(bào)’的時(shí)間是2月28日介劫，比自己設(shè)定的目標(biāo)提前1天。

另外案淋，在提交時(shí)間上座韵，會(huì)有兩種情況：

[if !supportLists]（1）? [endif]緊急任務(wù)，提前完成后踢京，我們可以提前提交誉碴；

[if !supportLists]（2）? [endif]非緊急任務(wù)，我們可以先‘放一放’瓣距，然后再提交黔帕。這樣的話，當(dāng)我們的大腦放松下來蹈丸，可能會(huì)有新的想法‘迸發(fā)’出來成黄，我們還可以再修改、再優(yōu)化逻杖。

比如：2月份的‘部門月報(bào)’我按照計(jì)劃奋岁，在2月28日就已經(jīng)完成了，但沒有立馬提交荸百，而是放了放厦取，在3月2日提交前，又看了一遍管搪，再提交的虾攻。

【A1便簽】：

2016年十一國慶節(jié)前的一周，我和老公規(guī)劃好了去‘木蘭圍場(chǎng)’的十一行程更鲁，然后就開始預(yù)定酒店霎箍，結(jié)果之前看上的（已收藏）酒店全部訂滿，剩下的也沒有幾家了澡为，而且全部是‘家庭酒店’漂坏，條件不好而且貴（平時(shí)價(jià)格的一倍），最終湊活選擇了一家有暖氣的‘家庭酒店’媒至。

后來我們分析：十一是出游的高峰時(shí)期顶别，酒店要比平時(shí)更早的預(yù)定才會(huì)在價(jià)格和選擇上空間更大，所以拒啰，我們這次就是最終確認(rèn)行程的時(shí)間太晚了驯绎，沒有給自己更多的‘時(shí)間余量’，讓自己有充分時(shí)間選擇自己喜歡的谋旦、合適的酒店剩失。自此之后屈尼，我們每年十一的行程都會(huì)在9月初敲定，酒店也會(huì)在教師節(jié)前下好單拴孤，然后就妥妥的等著十一假期的到來了脾歧。

【A2便簽】：

下周‘在家高效辦公/學(xué)習(xí)’的日志有了新玩法——寫RIA便簽，那就意味著除了日常的‘聽課+實(shí)踐+日志’以外演熟，我還要預(yù)留出‘選拆頁+拆頁圖片轉(zhuǎn)文字+梳理思路’的時(shí)間鞭执。為了可以更好的完成目標(biāo)——當(dāng)天24點(diǎn)前提交日志，我預(yù)估了一下時(shí)間芒粹，并給自己設(shè)定了2條‘安全線’兄纺。具體如下：

[if !supportLists]（1）? [endif]日志提交時(shí)間要求-deadline：當(dāng)天的24點(diǎn)前；

[if !supportLists]（2）? [endif]我的第一條‘安全線’：21點(diǎn)開始在書桌前聽課＆寫日志是辕，22:30前完成日志囤热；

[if !supportLists]（3）? [endif]我的第二條‘安全線’：日清單中在下午14點(diǎn)設(shè)置為‘寫日志’；

以下是新增任務(wù)的拆解：

為了確保目標(biāo)達(dá)成获三，我分解并預(yù)留了新增任務(wù)‘選拆頁+拆頁圖片轉(zhuǎn)文字+梳理思路’的時(shí)間：

（1）‘選拆頁’：我會(huì)在今天（周日）先挑選第1-5章中自己感興趣的拆頁旁蔼，并將拆頁拍照；

（2）‘拆頁圖片轉(zhuǎn)文字’：在每日上午‘休息’時(shí)間疙教，將拆頁圖片轉(zhuǎn)文字棺聊，并校準(zhǔn)（日清單中設(shè)定11:30）；

（3）‘梳理思路’：每天上班路上聽完‘精時(shí)力’課后贞谓，思考思路限佩；

如果這周5篇RIA便簽日志順利完成，獎(jiǎng)勵(lì)自己周六晚上和兒子一起打游戲裸弦。

如果沒能完成祟同，周六多做1個(gè)20min以上的HIIT。

其他想說的話：

雖然自己12月剛剛參加完RIA網(wǎng)上訓(xùn)練營理疙，并在春節(jié)前完成線下的現(xiàn)場(chǎng)RIA順利畢業(yè)晕城，雖然還不是拆書家，但還是想挑戰(zhàn)一下寫RIA便簽窖贤。

另外砖顷，好像再次應(yīng)證了‘吸引力法則’，自己一直在說赃梧，雖然疫情打亂了自己‘拆書’的計(jì)劃滤蝠，但可以先準(zhǔn)備起來——實(shí)際的情況是：從2月開始，自己一直行動(dòng)力‘疲軟’授嘀。感恩律律物咳，又一次把我往前又退了一步~~寫起來啦~~

備注：

今天這篇總共用時(shí)：2h58’，其中選拆頁+轉(zhuǎn)文字+梳理思路1h46’粤攒，寫拆頁1h12’所森。

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