《小心時(shí)間陷阱》

如果對(duì)推動(dòng)任務(wù)執(zhí)行的遠(yuǎn)景目標(biāo)和近景目標(biāo)沒有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)酌伊,就試圖按優(yōu)先次序執(zhí)行任務(wù)腾窝,那么你可能投入了大量的時(shí)間和精力,卻得到一個(gè)不盡如人意的結(jié)果居砖,因?yàn)閷?duì)你或其他任何人來說虹脯,遠(yuǎn)景目標(biāo)從未清晰過。

絕大多數(shù)好的計(jì)劃者始于近景目標(biāo)的陳述:SMART表中的“明確”奏候。他們的注意力(及其追隨者的注意力)馬上就會(huì)放到隨后的步驟上循集。這似乎是合乎邏輯的,但我們不主張這樣做蔗草。

確認(rèn)主要元素(可衡量咒彤、可實(shí)現(xiàn)、資源蕉世、時(shí)間線)之后蔼紧,才能實(shí)施下面的步驟婆硬。不要把這些步驟過早地列出來:如果你發(fā)現(xiàn)衡量不準(zhǔn)狠轻、受到威脅、資源不足彬犯,迫使你縮小自己的范圍或者延長(zhǎng)實(shí)現(xiàn)近景目標(biāo)的時(shí)間向楼,那將會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。一些你設(shè)想的步驟其實(shí)根本不需要谐区。

相反湖蜕,要按照SMART設(shè)計(jì)要求的那樣,將重心放在“可衡量”上宋列≌咽悖花點(diǎn)精力去設(shè)計(jì)衡量標(biāo)準(zhǔn),是非常重要的。

將遠(yuǎn)景目標(biāo)灭返、近景目標(biāo)和優(yōu)先事項(xiàng)統(tǒng)一起來是必須的盗迟。

生活中往往有兩類人,喜歡制定遠(yuǎn)景目標(biāo)的人和不愿意制定遠(yuǎn)景目標(biāo)的人熙含。喜歡制定遠(yuǎn)景目標(biāo)和近景目標(biāo)的人往往會(huì)有這樣的習(xí)慣罚缕,十分嚴(yán)格地遵守先后順序,從遠(yuǎn)景目標(biāo)到近景目標(biāo)怎静,再到優(yōu)先事項(xiàng)邮弹。有時(shí)候?qū)τ谕苿?dòng)任務(wù)的遠(yuǎn)景目標(biāo)和近景目標(biāo)沒有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),就試圖按照優(yōu)先次序執(zhí)行任務(wù)蚓聘,那么你可能投入了大量的時(shí)間和精力腌乡,卻得到一個(gè)不盡如人意的結(jié)果,因?yàn)閷?duì)你或者其他任何人來說夜牡,遠(yuǎn)景目標(biāo)從未清晰過导饲,事情也一直是這樣的。比如你原本制定好此刻要做的事情氯材,結(jié)果別人要求你立即執(zhí)行實(shí)實(shí)在在的事情渣锦,你就會(huì)致力于別人催促的優(yōu)先事項(xiàng),而把自己原本要做的事情拋于腦后了氢哮。

而另外一些人則是不愿制定遠(yuǎn)景目標(biāo)和近景目標(biāo)的人袋毙,甚至根本不予考慮。遠(yuǎn)景目標(biāo)似乎很遙遠(yuǎn)冗尤,模糊不清听盖,近景目標(biāo)似乎又太過于具體,反而讓原本的自己有些施展不開裂七,無法靈活處理事情皆看。

這樣的情況下要求我們要把遠(yuǎn)景目標(biāo)和近景目標(biāo)盡可能地明確清晰,才能推動(dòng)我們各方面計(jì)劃的實(shí)施與運(yùn)作背零。

你要把遠(yuǎn)景目標(biāo)與近景目標(biāo)統(tǒng)一起來腰吟,才能更好地執(zhí)行。在你制定目標(biāo)之前徙瓶,你可以設(shè)計(jì)一個(gè)“近期工作目標(biāo)模板”毛雇,這個(gè)模板你可以設(shè)置自己完成一個(gè)任務(wù)的時(shí)間和熟練掌握的程度,你要制定自己的具體時(shí)間侦镇,用數(shù)據(jù)來說明灵疮,來時(shí)刻鞭策自己。在你自己執(zhí)行的過程中壳繁,你要盡量簡(jiǎn)潔震捣,易于填寫荔棉。在此間遇到的種種困難與挫折,你要想盡辦法去克服蒿赢。只有在遠(yuǎn)景目標(biāo)和近景目標(biāo)相匹配的情況下江耀,你才能獲得回報(bào),才能事半功倍诉植。

你要注意一下幾點(diǎn):

你的遠(yuǎn)景目標(biāo)是否明確具體祥国、切實(shí)可行。

你的目標(biāo)是否有足夠的“彈性”以保持活力晾腔。

你制定近景目標(biāo)舌稀,跟蹤進(jìn)度的基準(zhǔn)點(diǎn)。

你確定優(yōu)先事項(xiàng)灼擂,并使工作按時(shí)且按預(yù)算進(jìn)行壁查。你會(huì)持之以恒,直到實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景目標(biāo)剔应。

注意到以上幾個(gè)方面睡腿,并且運(yùn)用到自己的工作生活中,不管做什么事情峻贮,你的遠(yuǎn)景目標(biāo)和近景目標(biāo)都是明確清晰的席怪。這樣的話,你可以推動(dòng)任務(wù)更好地達(dá)成纤控,也可以更加接近自己的目標(biāo)挂捻。你會(huì)在自己日常活動(dòng)與計(jì)劃的執(zhí)行中船万,能夠確定自己所要做的優(yōu)先事項(xiàng)刻撒,盡量地減少過失和挫折。

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