現(xiàn)如今生活中，很多人陷入到盲目忙碌的怪圈滤蝠，每天都有很多事情要去做豌熄，每天的工作時間都不夠，經(jīng)常把自己弄得精疲力竭物咳。其實很多時候雖說忙碌锣险，但依舊不清楚自身到底在忙碌些什么，也依舊沒有看到有效的進步览闰。
這種忙碌是如何產(chǎn)生的芯肤？鄒鑫老師在《小強升職記》中總結(jié)了以下幾點。
1.在人生的關(guān)鍵時期压鉴，我們被迫完成角色的轉(zhuǎn)變崖咨。
2.我們還來不及構(gòu)建自己的職業(yè)規(guī)劃和人生目標。
3.我們不具有平衡工作和生活的能力油吭。
4.我們沒有養(yǎng)成良好的生活習慣掩幢。
那么精確認識自身的時間分布處在何種狀態(tài)、精效管理時間上鞠，是我們走出盲目忙碌的怪圈、如何構(gòu)建自己的核心價值首先要去做的事芯丧。如何找出失去的時間芍阎，精效管理工作和學習安排？根據(jù)《小強升職記》缨恒，筆者整理了有關(guān)內(nèi)容以及自身有關(guān)經(jīng)驗谴咸，以下是所需要進行的步驟安排。
第一步：找出浪費時間的源頭
1.先在一張紙上寫下自己認為分別花費在“集中精力工作/學習”骗露、“無意義浪費時間”岭佳、“真正的休息”上的比例。比如萧锉，預計自己花費在“集中精力工作/學習”這塊的時間統(tǒng)計比例為50%珊随。
2.寫下對上述三項的描述。比如，真正的休息：打盹叶洞，喝咖啡鲫凶。無意義浪費的時間：玩手機游戲，逛淘寶衩辟，和朋友閑聊等螟炫。
3.連續(xù)五天工作日的每隔一小時記錄下自己在做什么事以及該事項究竟處于上述三種的何種分類。
4.每周六上午統(tǒng)計數(shù)據(jù)艺晴，統(tǒng)計下事項昼钻、事項分配以及三類時間的分配比例。
經(jīng)過連續(xù)幾周這樣的數(shù)據(jù)記錄我們能夠看到自己做了哪些事封寞、各類事項分別做了多長時間以及我們浪費的時間在哪里然评。通過這樣的分析，我們能夠清楚地認識到自身時間花費的分配钥星，找出無意義分配的時間沾瓦，然后減少無意義浪費時間的比例，提高時間利用效率谦炒。
第二步：找出高效時間
一小時記錄法
1.每隔一小時寫出下一小時計劃做的事贯莺。
2.一個小時結(jié)束后記錄下結(jié)果完成情況，寫出原因宁改。
3.堅持一整天缕探。
通過對每一小時對計劃的完成狀況的分析，我們能夠分析出自己高效時間段还蹲，在高效時間段我們將會安排最重要的事爹耗，使得結(jié)果最高產(chǎn)。
第三步：判斷事情輕重緩急谜喊，做出針對性處理
四象限法則
第一象限--重要且緊急的事：需要立即去做潭兽，否則后果會非常嚴重。同時也要思考：真的有這么多重要且緊急的事情嗎斗遏？
第二象限--重要但不緊急的事：有計劃地去做山卦，即使沒有立即去做的必要但至少要做一份計劃表。同時也要思考：如何避免更多的事進入第一象限诵次？
第三象限--不重要但緊急的事：投入時間有效率低账蓉，需盡量減少此象限事務，可以交給別人去做逾一。
第四象限--不重要且不緊急的事：盡量不做铸本。同時也要思考：此象限工作/學習中是否有必要介入？
四象限法則是我們判斷事情輕重緩急的有效方法遵堵，那么如何判斷一個事項具體應該如何進行分類呢箱玷，如何在同一象限進行事情的優(yōu)先級別處理呢怨规？以下有一個簡單的辦法。
給一個事項同時貼上三個標簽汪茧，根據(jù)“輕重”給所有任務以職業(yè)價值觀為標準標出“重要”或“不重要”椅亚；再根據(jù)“緩急”給所有任務以截止日期為標準標出“緊急”或“不緊急”；最后按照自己的意愿給所有任務標出“高”舱污、“中”呀舔、“低”三種優(yōu)先級。
我們需要對四象限的工作進行追蹤扩灯，定期記錄以下的四象限工作跟蹤表媚赖。我們的目標是將較多的時間和精力花費在第二象限的管理運行上，所以寫下第二象限優(yōu)先級最高的事吧珠插，集中精力做完再去做下一件惧磺。
第四步：集中精力進行事項管理
不知大家是否有這種體會，在自己集中工作的時候總會“突發(fā)狀況”的干擾捻撑，或有其他事情引起了自己的注意磨隘，這樣的話會使我們原先的工作產(chǎn)生中斷，再重新進行原有工作需要一段時間的調(diào)整顾患，這樣的話已經(jīng)在很大程度的影響了工作效率番捂。
下面有一個很簡單的方法，如果在工作期間有其他引起注意的事的話江解，將這些事按時間順序?qū)懺谂赃叺膫渫浬喜嗾海偌凶⒁饬ν瓿蓜偛诺墓ぷ餍盎祝ぷ鹘Y(jié)束后再統(tǒng)一安排備忘錄上的事項则酝。
該備忘錄的處理原則是：
1.從最上面一項開始處理惠奸；
2.一次處理一項事物；
3.永不放回備忘清單桨螺。
具體如何解決備忘錄上的事項宾符，以及備忘錄上事項如何安排，參照以下的“3+1”清單系統(tǒng)灭翔。
“3+1”清單系統(tǒng)
1.收集籃：跟備忘錄類似的功能吸奴，可以使用方便撕掉的便利貼或者小記事本，簡而言之就是將所有的任務安排收集的籃子缠局。此清單最好每日清空。
2.將來某事/也許清單：這個清單可能需要很長時間才會執(zhí)行考润，建議寫在固定地方或特定日期的待辦事項方面狭园。
3.待辦事項清單：即是每天需要做的事情的清單，當一個任務完成后可以隨時從上面刪除糊治，此清單是指導日常工作的關(guān)鍵唱矛。
4.項目清單：一般是圍繞一個主題的多個任務的集合，不僅要寫下項目的內(nèi)容，還要在上面進行項目的分解绎谦。
清單回顧：
1.每天工作后看一眼
2.每周進行定期回顧
只有對清單進行定期有效的回顧和反思后管闷，才能對之后的事項做出更合理的安排。
先就分享到這里哪窃肠，歡迎大家討論補充~
