在這樣一個(gè)數(shù)字化的時(shí)代,決策的實(shí)時(shí)程度是決定企業(yè)響應(yīng)力高低的關(guān)鍵祭芦。因?yàn)闋?zhēng)吵不休筷笨、決策過(guò)程過(guò)于拖沓而錯(cuò)失良機(jī)的案例屢見不鮮。在IT組織中龟劲,隨著交付團(tuán)隊(duì)敏捷與精益化的深入胃夏,對(duì)于業(yè)務(wù)決策效率的詬病與日俱增。
一昌跌、業(yè)務(wù)決策中的常見場(chǎng)景
場(chǎng)景1: 眾多項(xiàng)目難以開始仰禀、決策周期長(zhǎng)、討論范圍大(V記)
團(tuán)隊(duì)相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間沒(méi)有項(xiàng)目可做避矢,開發(fā)團(tuán)隊(duì)之間因?yàn)榱攘葻o(wú)幾可以開始的項(xiàng)目而相互爭(zhēng)搶悼瘾。幾次客戶的產(chǎn)品負(fù)責(zé)人來(lái)武漢出差,給團(tuán)隊(duì)展示的一個(gè)項(xiàng)目機(jī)會(huì)Spread Sheet审胸,里面堆滿了項(xiàng)目亥宿,花花綠綠的顏色代表著優(yōu)先級(jí)、時(shí)間表砂沛、估算等等烫扼,然而客戶走后還是沒(méi)有可以開始的項(xiàng)目。在此期間充斥著包括業(yè)務(wù)碍庵、技術(shù)映企、市場(chǎng)部門的人反復(fù)長(zhǎng)時(shí)間的討論。團(tuán)隊(duì)因?yàn)闆](méi)有真正可以做的項(xiàng)目而士氣低落静浴,客戶的管理人員為了提升交付團(tuán)隊(duì)的工作飽和度而安排一些并非有價(jià)值的工作虏等,導(dǎo)致雙方信任度大幅降低站楚。最后:
- 有的項(xiàng)目真的開始了裆赵,一定是最有價(jià)值的項(xiàng)目嗎弛矛?
- 有的項(xiàng)目開始了,但是沒(méi)多久又終止了
- 有的項(xiàng)目沒(méi)有開始,還是堆積在那張滿滿的Spreadsheet里囤攀,過(guò)一段時(shí)間又被拿出來(lái)長(zhǎng)時(shí)間討論
場(chǎng)景2:項(xiàng)目源源不斷软免、交錯(cuò)并行、交付不斷推遲(H記)
與場(chǎng)景1情況不同的是焚挠,H記風(fēng)控部門膏萧,當(dāng)前交付團(tuán)隊(duì)忙的不可開交。
每個(gè)Component“團(tuán)隊(duì)”有好幾個(gè)成員蝌衔,好幾個(gè)項(xiàng)目在并行開發(fā)榛泛,每個(gè)項(xiàng)目上少則一個(gè)人,多則幾個(gè)人胚委。一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員同時(shí)承擔(dān)多個(gè)項(xiàng)目挟鸠,一會(huì)兒做A,一會(huì)兒做B亩冬,一會(huì)兒做C,每天在好幾個(gè)項(xiàng)目之間的切換硼身,開各種會(huì)硅急。每個(gè)項(xiàng)目要真正給終端用戶帶來(lái)價(jià)值,需要好幾個(gè)component集成佳遂,但是這個(gè)項(xiàng)目在不同component團(tuán)隊(duì)之間的優(yōu)先級(jí)各不相同营袜。產(chǎn)品負(fù)責(zé)人員每天開會(huì)就是跟蹤進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)進(jìn)度慢丑罪,就在項(xiàng)目立項(xiàng)之初增加項(xiàng)目個(gè)數(shù)荚板,意在保證最后能有幾個(gè)項(xiàng)目可以按時(shí)交付。結(jié)果可想而知吩屹,交付團(tuán)隊(duì)疲于奔命跪另,業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)也不滿意產(chǎn)品的質(zhì)量和進(jìn)度。交付抱怨資源不足煤搜,需要增加人員免绿,業(yè)務(wù)覺(jué)得錢花得不值。曾經(jīng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人展示給我一個(gè)Spread sheet擦盾,里面有70多個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)排定優(yōu)先級(jí)等待交付團(tuán)隊(duì)完成嘲驾。
二、問(wèn)題在哪里迹卢?
此刻辽故,讀者的腦子里可能已經(jīng)閃現(xiàn)出了很多問(wèn)題,其中一個(gè)非常值得討論的是腐碱,在進(jìn)入交付之前誊垢,產(chǎn)品負(fù)責(zé)人到底如何做業(yè)務(wù)決策?采用什么樣的決策模型?
傳統(tǒng)的方式是彤枢,產(chǎn)品(業(yè)務(wù))部門通過(guò)主動(dòng)或者被動(dòng)方式收集到來(lái)自于各個(gè)渠道的需求后狰晚,將所有機(jī)會(huì)點(diǎn)集合起來(lái),然后組織業(yè)務(wù)提出方缴啡、交付團(tuán)隊(duì)以及財(cái)務(wù)等決策人員放在一起討論壁晒,有些公司甚至在項(xiàng)目交付開始之前都沒(méi)有邀請(qǐng)交付團(tuán)隊(duì)代表出席業(yè)務(wù)決策。他們討論的內(nèi)容涵蓋大家熟知的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理鐵三角- “Scope-Cost-Time”业栅,具體討論可能如下:
- Scope - 只有確定項(xiàng)目大致范圍秒咐,才能做決策。比如V記的做法是碘裕,對(duì)于機(jī)會(huì)點(diǎn)設(shè)計(jì)幾個(gè)Gate携取,在到達(dá)每個(gè)Gate之前采用T-Shirt Size的方式+一定百分比的誤差。當(dāng)然這個(gè)過(guò)程中還需要考慮的因素很多帮孔,比如技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)雷滋,哪些地方需要第三方來(lái)做,哪些地方自己集成文兢。在H記晤斩,面臨的挑戰(zhàn)是業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)每個(gè)人負(fù)責(zé)一堆項(xiàng)目,大家各自為戰(zhàn)姆坚,對(duì)接不同交付團(tuán)隊(duì)澳泵,項(xiàng)目獨(dú)立又相互依賴,遲遲不能就Scope達(dá)成一致兼呵。
- Cost - 這是非常復(fù)雜的部分兔辅,因?yàn)槌杀旧婕暗胶眯┮蛩兀貏e是項(xiàng)目大小击喂,比如V記的做法是將項(xiàng)目估計(jì)出來(lái)的故事點(diǎn)對(duì)應(yīng)一定量的產(chǎn)品開發(fā)cost维苔;然后來(lái)跟掌握投資的部門以及財(cái)務(wù)部門argue;比如一個(gè)story point交付成本是$6000 AUD茫负,來(lái)初步估計(jì)cost蕉鸳。
- Time - 這是爭(zhēng)論無(wú)休止的地方,也是交付團(tuán)隊(duì)跟業(yè)務(wù)之間的關(guān)鍵矛盾點(diǎn)忍法,因?yàn)樯婕暗浇桓秷F(tuán)隊(duì)對(duì)于時(shí)間的承諾潮尝。
根據(jù)Black Swan Farming的案例,在以上決策過(guò)程中饿序,一個(gè)Feature從有想法到最終交付上線的平均時(shí)間是46周勉失,而其中的等待時(shí)間是38周。
誠(chéng)然原探,在產(chǎn)品機(jī)會(huì)點(diǎn)管理與決策過(guò)程中要考慮的因素還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于此乱凿,但結(jié)果是文章一開頭出現(xiàn)的兩個(gè)典型場(chǎng)景顽素。除此之外,在日常工作中徒蟆,產(chǎn)品負(fù)責(zé)人需要不斷回答類似如下的問(wèn)題:
- 是否應(yīng)該花額外的錢來(lái)加速某個(gè)項(xiàng)目胁出?
- 是否應(yīng)該增加新的功能來(lái)推遲項(xiàng)目上線?
- 是否應(yīng)該在這個(gè)項(xiàng)目上增加人手段审?
- 是否應(yīng)該將項(xiàng)目X的優(yōu)先級(jí)提升到項(xiàng)目Y之上全蝶?
三、常見的業(yè)務(wù)決策工具
所謂的業(yè)務(wù)決策寺枉,落實(shí)到最后是在不同機(jī)會(huì)點(diǎn)之間(或者呈現(xiàn)為項(xiàng)目)對(duì)比然后做出選擇抑淫。常見的業(yè)務(wù)決策人員決策雷達(dá)上的工具有:
- MoSCoW(Must, Should, Could, Won't)
- HiPPO(Highest Paid Person’s Opinion)
- ROI(投資回報(bào)率)
- Benefit-Cost Ratio(收益成本率)
- Kanban Class of Service(看板方法的服務(wù)等級(jí))
大家可以嘗試對(duì)如下場(chǎng)景做出選擇,有如下兩個(gè)供應(yīng)商可以完成一個(gè)項(xiàng)目:
供應(yīng)商A:Cost - 100K姥闪,Time - 10W
供應(yīng)商B:Cost - 50K, Time - 20W
- 場(chǎng)景1. 項(xiàng)目功能都是“Must Haves“始苇,選擇A或者B?
- 場(chǎng)景2. 項(xiàng)目的ROI是300%筐喳,選擇A還是B催式?
- 場(chǎng)景3. 項(xiàng)目的Benefit of Cost Ratio是4.6,選擇A還是B疏唾?
- 場(chǎng)景4. 項(xiàng)目的Class of Service是Expedite蓄氧,選擇A還是B?
你會(huì)發(fā)現(xiàn)槐脏,基于以上的示例決策過(guò)程中有兩個(gè)問(wèn)題:
- 難以做出選擇。比如場(chǎng)景1撇寞,都是Must Have則選誰(shuí)都可以顿天?到底是選總成本少的呢?還是選時(shí)間短的蔑担?場(chǎng)景2牌废,投資回報(bào)率高,那是不是應(yīng)該選B啤握?因?yàn)锽的成本低鸟缕,可以通過(guò)低成本獲得高回報(bào),但問(wèn)題在于沒(méi)有考慮時(shí)間成本排抬,也就是機(jī)會(huì)成本懂从。其本質(zhì)在于,沒(méi)有考慮緊迫性以及價(jià)值隨著時(shí)間的變化帶來(lái)的成本蹲蒲。
- 有些模式太過(guò)于靠直覺(jué)番甩。比如MoSCoW法則,在討論過(guò)程中很容易跟HiPPO結(jié)合到一起届搁,無(wú)論之前的分析考慮了多少因素缘薛,最終很有可能落到公司內(nèi)部位高權(quán)重的人拍板窍育,靠直覺(jué)和經(jīng)驗(yàn)做了決定。
四宴胧、延遲成本(Cost of Delay)
延遲成本是如果一個(gè)產(chǎn)品(機(jī)會(huì)點(diǎn)漱抓、項(xiàng)目)因?yàn)檠舆t而給組織帶來(lái)的成本(金錢)。它是衡量的是推遲做一件事情的損失隨著時(shí)間的變化恕齐,從而可以衡量這件事情的緊迫性乞娄,它是一個(gè)可以量化的經(jīng)濟(jì)學(xué)概念。
圖1. CoD兼顧了價(jià)值和緊迫性的度量(圖片來(lái)自于網(wǎng)絡(luò))
例1:一個(gè)項(xiàng)目在時(shí)間點(diǎn)X發(fā)布檐迟,或者推遲到時(shí)間點(diǎn)Y發(fā)布补胚,因?yàn)檫@個(gè)推遲的時(shí)間段而帶來(lái)的利益損失就是延遲成本。最終的表示方式會(huì)基于一定的時(shí)間單位追迟,比如月溶其,周,天敦间。比如CoD是$1000/Day瓶逃,其中金錢描述價(jià)值損失,時(shí)間單位用于描述緊迫性廓块。
例2:一個(gè)相對(duì)具體的例子(如下圖2厢绝,圖3所示),模擬的是一個(gè)完整的產(chǎn)品生命周期中的成本與收益带猴。
圖2. 按時(shí)發(fā)布產(chǎn)品昔汉,成本與利潤(rùn)(圖片來(lái)自于網(wǎng)絡(luò))
圖3. 推遲一個(gè)季度發(fā)布,成本與利潤(rùn)(圖片來(lái)自于網(wǎng)絡(luò))
圖2展示的是一款產(chǎn)品的完整生命周期拴清,紅色部分代表成本靶病,綠色部分代表的是利潤(rùn)。產(chǎn)品在Q2(Product to Luanch)結(jié)束上線口予,Q3結(jié)束開始帶來(lái)利潤(rùn)娄周,最終Cost是8M,Profit是35M沪停。
圖3展示的是如果因?yàn)榉N種原因不得不延遲一個(gè)季度發(fā)布煤辨。成本是一樣的,只不多一個(gè)月來(lái)分?jǐn)偰菊牛且驗(yàn)樯暇€晚众辨,導(dǎo)致銷售量受到而影響(錯(cuò)失了銷售機(jī)會(huì)),最終Cost是8M窟哺,Profit是24M泻轰,所以CoD是35-24=11M。當(dāng)然這個(gè)11M可以分?jǐn)傆?jì)算到某個(gè)時(shí)間單位上且轨,比如季度浮声、月或者天虚婿。
值得一提的是,CoD被“The Principles of Product Development Flow: Second Generation Lean Product”一書作者Donald Reinertsen認(rèn)為它是產(chǎn)品決策的金鑰匙泳挥,如下所述:
Cost of Delay is a metric you must know to make decisions based on economic loss or gain.
五然痊、延遲成本(Cost of Delay)與EDGE
EDGE(ThoughtWorks提出的“聚焦價(jià)值的投資組合管理”)里面提到了基于三條水平線的機(jī)會(huì)點(diǎn)管理方式,基于價(jià)值度量來(lái)做業(yè)務(wù)決策屉符。在業(yè)務(wù)專題優(yōu)先級(jí)排定的時(shí)剧浸,通過(guò)延遲成本這樣一個(gè)可以量化的經(jīng)濟(jì)模型來(lái)幫助提升業(yè)務(wù)決策的效率,最終讓產(chǎn)品的交付聚焦在高價(jià)值機(jī)會(huì)點(diǎn)上矗钟,從而盡量避免以上兩種場(chǎng)景中的問(wèn)題唆香。或者換一個(gè)角度說(shuō)吨艇,在聚焦價(jià)值的精益交付模式下躬它,我們需要一個(gè)有效的業(yè)務(wù)決策模型,讓決策參與者能夠快速依據(jù)這個(gè)模型達(dá)成一致东涡,快速試錯(cuò)冯吓、及時(shí)反饋、不斷學(xué)習(xí)并調(diào)整方向疮跑,從而在這樣一個(gè)充滿不確定性的環(huán)境中保證產(chǎn)品能夠成功组贺,CoD分析是值得嘗試的方式。
圖4. EDGE里面第3步祖娘,使用CoD來(lái)決定專題優(yōu)先級(jí)
量化延遲成本其價(jià)值在于:
- 一個(gè)可以量化的經(jīng)濟(jì)學(xué)模型失尖,本身是中立的,容易被多方接受
- 聚焦到具體的經(jīng)濟(jì)損失或者收益上渐苏,考慮的是價(jià)值和緊迫性兩個(gè)維度
- 用數(shù)據(jù)決策雹仿,而不是依靠直覺(jué)決策
- 特別是對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)中的決策人員,他們對(duì)于一個(gè)具有經(jīng)濟(jì)意義的5. 數(shù)字更加敏感整以,更容易達(dá)成一致
- 基于數(shù)學(xué)的計(jì)算,便于及時(shí)更新峻仇,可視化
后續(xù)話題
- 如何估算一個(gè)項(xiàng)目的延遲成本
- 延遲成本如何在決策中起作用
- 產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中需要考慮的相關(guān)其他經(jīng)濟(jì)因素有哪些