在我們的工作和生活中總有很多東西要寫怎茫,比如給上司看的郵件件余、述職報告,給公司用的培訓(xùn)資料遭居、演講稿,乃至自己的總結(jié)文章旬渠。但是實際情況是很多人寫出來的文章其他人去看俱萍,總會很吃力,結(jié)構(gòu)繁瑣紊亂告丢,條理不清枪蘑,理解起來非常低效。本篇介紹的金字塔原理就是解決這個問題岖免,讓受眾更容易理解和記住你表達的內(nèi)容岳颇。
1、金字塔的結(jié)構(gòu)說明
人類大腦會本能的認為同時發(fā)生的事物之間都存在某種關(guān)聯(lián)颅湘,并且會將這些關(guān)聯(lián)按照某種模式邏輯組合起來话侧。
如果作者能將傳達給讀者的思想事先進行了歸類和概況,并以某種邏輯呈現(xiàn)闯参,讀者則更容易理解作者想要表達的想法瞻鹏。
而且人腦會有個局限悲立,就是不能同時記住太多的內(nèi)容,一般科學(xué)家認為這個臨界點在7的上下浮動新博,即一次不能記憶7個以上的內(nèi)容薪夕。因此在寫作和表達時,用歸類的形式赫悄,增加層級是個明智的行為原献。比如有9個觀點,分成每組3個的三組埂淮,觀點總數(shù)不變姑隅,但用戶只需要記憶三個組和每個組內(nèi)的三個觀點就行了。
因此金字塔原理要求作者在寫作時同诫,思維從最底部的層次開始粤策,將句子按照某種邏輯順序組成段落,然后將段落組成章節(jié)误窖,最后將章節(jié)組成完整的文章叮盘,而代表整篇文章的則是金字塔最頂端的一個思想。
在金字塔結(jié)構(gòu)中霹俺,需要注意如下規(guī)則:
縱向
在縱向中柔吼,文章中任一層次上的思想必須是其下一層次思想的概括。如上圖中的每一個方框中代表的就是一個思想丙唧。在金字塔結(jié)果中愈魏,每個思想必須是“向受眾發(fā)出新信息并引發(fā)受眾疑問的語句”。每個思想的表述本就是為了向受眾講述新信息想际,但是為了為了下個層級的傳遞培漏,表達的新信息必須使對方就起邏輯性產(chǎn)生疑問,例如:“為什么會這樣”“怎樣才能這樣”等胡本。作為作者牌柄,你必須在下一個層級上橫向的回答這些疑問。
需要注意的是侧甫,要想吸引受眾的全部吸引力珊佣,作者必須在做好回答問題的準(zhǔn)備之前,避免引起受眾的疑問披粟。同時在引起疑問前咒锻,避免給出答案。
在縱向結(jié)構(gòu)看守屉,金字塔的巨大價值就在于它能迫使你在理清思路時惑艇,從視覺上使縱向的疑問/回答式對話關(guān)系清晰化。你的每一個表述都應(yīng)當(dāng)引發(fā)讀者的疑問拇泛,而你也必須在這一表述下的橫向結(jié)構(gòu)層次上逐個回答讀者的疑惑敦捧。橫向
在橫向結(jié)構(gòu)中须板,每組的思想必須屬于同一邏輯范疇,同時同一組中的思想必須按照某種邏輯順序組織兢卵。
檢驗思想是否是同一邏輯范疇的簡便方法习瑰,就是能否用一個單一名詞表示該組的所有思想。例如“建議”秽荤、“原因”甜奄、“問題”等。
橫向思想間的邏輯順序窃款,最常用的就是演繹法和歸納法课兄。
如果選擇以演繹法來回答某個思想引起的疑問,就必須用3段論式的論述晨继。第二個思想是對第一個思想的主語或謂語作出的表述烟阐,而第三個思想則從以上兩個思想中得出推論。
如果選擇歸納法紊扬,必須保證該組思想在邏輯上具有某種共同點蜒茄,并可以用同一名詞表示。
2餐屎、搭建金字塔的兩種方法
- 自上而下
步驟:
1檀葛、提出主題思想
2、設(shè)想受眾的主要疑問
3腹缩、以寫故事的思路寫序言:背景--沖突--疑問--回答
4屿聋、以疑問/回答式的對話開始一級論點
5、對受眾的新疑問藏鹊,重復(fù)進行疑問/回答式的對話
- 自下而上
步驟:
1润讥、列出你想表達的所有思想要點
2、找出各要點之間的邏輯關(guān)系
3盘寡、得出結(jié)論
3楚殿、金字塔初學(xué)者的注意事項
- 先搭結(jié)構(gòu),先嘗試自上而下法
- 序言先寫背景宴抚,將背景作為序言的起點
- 多花時間思考序言,不要省略
- 將歷史背景放在序言中
- 序言僅涉及讀者不會對其真實性提出質(zhì)疑的內(nèi)容
- 在關(guān)鍵句層次上甫煞,更宜選擇歸納推理而非演繹菇曲。
PS:不要在序言中涉及任何讀者不知道的信息,也不要在金字塔結(jié)構(gòu)內(nèi)涉及讀者已經(jīng)知道的信息抚吠。