對(duì)于工具來(lái)說(shuō)技巧永遠(yuǎn)是無(wú)窮盡的止吁,
但是如果脫離了內(nèi)容再多的技巧也是沒(méi)有意義的。
如果你看膩了PPT中各種技巧參數(shù)的設(shè)置修改嚎货,我們不妨來(lái)看看內(nèi)容瀑焦。
這是一檔翻譯Slideshare上優(yōu)秀作品的欄目,我稱為《Slideshare搬運(yùn)工》敞嗡。
每周日更新一期颁糟,既可以學(xué)習(xí)PPT設(shè)計(jì)還可以提升英語(yǔ)和演講表達(dá)。
今天的內(nèi)容來(lái)自于Peter Zvirinsky的分享秸妥,與演講準(zhǔn)備有關(guān)滚停,主要內(nèi)容譯文如下:
想讓你的演講引人入勝?請(qǐng)確保你遵從了以下清單所列事項(xiàng)粥惧,這會(huì)減少你演講時(shí)各種不必要的麻煩键畴,讓你的會(huì)議進(jìn)的毫無(wú)壓力。
與組織者進(jìn)行事項(xiàng)的核對(duì)
什么時(shí)候需要開(kāi)始準(zhǔn)備你的演示文稿突雪,講那些內(nèi)容起惕?
哪一臺(tái)電腦會(huì)用來(lái)進(jìn)行演示?他們的咏删,還是你的惹想?
他們的電腦支持什么樣的演示形式?
會(huì)不會(huì)用到翻頁(yè)筆督函,可以使用你自己的嗎嘀粱?
有沒(méi)有麥克風(fēng),什么樣式的辰狡?
你什么時(shí)候能去熟悉下現(xiàn)場(chǎng)锋叨?
誰(shuí)來(lái)介紹你?你是否需要事先準(zhǔn)備一些個(gè)人信息宛篇?
為你的幻燈片做最后的核對(duì)
檢查錯(cuò)別字娃磺;
檢查風(fēng)格是否統(tǒng)一;
在演示情境下播放所有幻燈片叫倍,檢查是否有顯示錯(cuò)誤偷卧。
備份你的演示文件
把文件保存在多個(gè)地方豺瘤,即使一個(gè)地方有問(wèn)題,你的演示也是可以順利進(jìn)行的听诸;
將文件保存為PDF格式坐求。盡管這樣會(huì)讓動(dòng)畫丟失,但是卻可以確保它在MAC和PC等大多數(shù)電腦上運(yùn)行蛇更;
將文件上傳到云端和郵箱瞻赶;
將最終文件備份在U盤里,最好備份兩份派任,以防萬(wàn)一。
提前將文件發(fā)給組織者
絕對(duì)不能在演講開(kāi)始前五分鐘才考文件璧南,特別是在會(huì)議休息間隙掌逛,這是最失敗的做法。提前傳文件司倚,以保證有充足的時(shí)間解決可能出現(xiàn)問(wèn)題豆混。
熟悉場(chǎng)地
至少提前一小時(shí)到場(chǎng);
檢查投影儀动知。連接線能否對(duì)上口皿伺,投影后的畫面是否看的清楚,顏色是否正確盒粮;
檢查電源鸵鸥,你的筆記本是否能夠插入電源插座;
把幻燈片在投影上試播一下丹皱,看看顏色是否夠能看得見(jiàn)妒穴,例如,有的時(shí)候想要表示對(duì)比時(shí)摊崭,灰色會(huì)看不清楚讼油。
再排練一次
沒(méi)有練習(xí)過(guò)量,只有準(zhǔn)備不足呢簸。至少檢查一下你整個(gè)演講的前5分鐘矮台,你將如何開(kāi)場(chǎng),哪些字你需要變換語(yǔ)調(diào)根时。
睡個(gè)好覺(jué)
充足的睡眠可以保證你在演講時(shí)快速反應(yīng)瘦赫,從容應(yīng)對(duì)。
最后是7條提示的匯總啸箫,和作者Peter Zvirinsky的聯(lián)系方式耸彪。
如果你經(jīng)常做演講或者是培訓(xùn)的話,我相信以上提到的問(wèn)題你一定都遇見(jiàn)過(guò)忘苛。
比如麥克風(fēng)蝉娜,有一些企業(yè)的培訓(xùn)室是會(huì)議室唱较,因此麥克風(fēng)都是座麥沒(méi)有手持麥,演講人要么就選擇坐著講召川,要么就選擇手托著座麥講南缓,無(wú)論哪一種選擇演講的效果都會(huì)大打折扣。
還有像翻頁(yè)筆荧呐,我們大多數(shù)情況下用的都是紅色的激光筆汉形,如果遇見(jiàn)LED屏幕就失去了提示的作用。文件電腦不匹配倍阐、丟字體概疆、投影儀有色差等狀況我相信你也一定遇到過(guò)。
因此在準(zhǔn)備你的演講前峰搪,不妨先認(rèn)真核對(duì)一下以上7條岔冀,以防萬(wàn)一。
另外概耻,如果你想做出和這個(gè)PPT一樣的效果只需要在百度里搜水彩筆刷就會(huì)有大量的素材圖片使套,直接放在PPT里當(dāng)背景就OK了。