讀書筆記 -- 將培訓轉(zhuǎn)化為商業(yè)結(jié)果

培訓不是重點贴彼,重點是結(jié)果潜腻。利用黃金循環(huán)的方式,界定公司希望達成的業(yè)務(wù)結(jié)果開始(所謂的以始為終)器仗,預期的業(yè)務(wù)結(jié)果至少要符合公司的戰(zhàn)略目標融涣。由此倒退出應(yīng)該通過什么樣的培訓方式,怎樣的場景環(huán)境設(shè)計精钮,以及如何讓領(lǐng)導者充分發(fā)揮積極的推動作用威鹿,確保業(yè)務(wù)結(jié)果的達成。并且通過有效識別并定義評估指標轨香,評估結(jié)果的有效性忽你。這個過程,使用“結(jié)果規(guī)劃輪”助力流程的通暢弹沽,確保最終的交付結(jié)果檀夹。“結(jié)果規(guī)劃輪”分為四步:

-- 目標(發(fā)掘出要滿足什么業(yè)務(wù)需求)策橘,也許可能是隱藏在需求背后的問題或機遇炸渡,書中描述了訪談客戶時應(yīng)運用的具體話術(shù);

--行為(識別影響預期結(jié)果的行為或表現(xiàn))丽已,設(shè)計怎樣的學習和轉(zhuǎn)化環(huán)境蚌堵,用怎樣的行動去支持通過學習改善結(jié)果;

-- 衡量(培訓是否成功)沛婴,用幾個問題引導客戶思考如何評估吼畏,并在培訓前便設(shè)置出一些先行指標,如嘁灯,提升員工保留率泻蚊,先行指標可以是調(diào)查,員工敬業(yè)度評分丑婿,360反饋性雄;

-- 結(jié)果(交付成功的標準是什么),基于上述衡量先行指標進行篩選羹奉,這里的結(jié)果更多是針對培訓公司了解企業(yè)客戶對結(jié)果評估的要求和看法秒旋。

簡而言之,上述四步就是發(fā)掘需求以及背后可能存在的問題或機遇诀拭,設(shè)計有效的學習過程與環(huán)境迁筛,幫助達成結(jié)果,并在培訓前制定衡量培訓是否成功的指標耕挨,培訓后對照一定時期內(nèi)的指標結(jié)果细卧。


在溝通需求時,用客戶熟悉和感興趣的語言(行業(yè)用語或者業(yè)務(wù)語言)介紹預期業(yè)務(wù)結(jié)果:比如銷售增長俗孝,客戶服務(wù)改善酒甸,員工敬業(yè)度提高,良率提升等赋铝。這些結(jié)果最終都能夠增加企業(yè)收入插勤,降低成本,他們才是企業(yè)領(lǐng)導者最關(guān)心的問題革骨。帶著這些能夠明確受益于企業(yè)的結(jié)果,融入進課程介紹中良哲,很多時候,同樣內(nèi)容的培訓筑凫,應(yīng)用于不同內(nèi)容的培訓介紹并村,會收貨意想不到的效果,充分引發(fā)員工的興趣滓技,告訴他們這個課程能夠幫助與成就他們的是什么哩牍,通常令漂,人們會在自己切實感受到能夠受益時,對事物展示出濃厚的興趣叠必,而這便是一個重要的起點荚孵,發(fā)揮積極的心理影響作用。并且纬朝,可以嘗試引進員工與直線經(jīng)理之間的對話收叶,針對希望就培訓達成的效果和收貨進行精準定位共苛,員工給出思考路線,與直線經(jīng)理達成一致俄讹。更好的確保學習效果與產(chǎn)出。(參考對話卡)

培訓不是一場活動摊阀,而是一系列流程與過程踪蹬。項目中的每個人都應(yīng)對項目目標與預期結(jié)果有清晰的認知。Team?Leader則應(yīng)該在績效管理中跃捣,懂得如何識別新行為的應(yīng)用情況,思考如何評估這些行為酣胀,并如何獎勵實現(xiàn)預期目標的員工娶聘。這是有效驅(qū)動員工的一種方式闻镶,及時認可他們丸升,會促進他們不斷尋求主動學習與提升的機會。

之所以說培訓帶來的商業(yè)結(jié)果墩剖,是培訓與商業(yè)結(jié)果息息相關(guān),每個培訓項目都需要滿足關(guān)鍵業(yè)務(wù)結(jié)果為導向岭皂,并且識別出每個關(guān)鍵業(yè)務(wù)結(jié)果實現(xiàn)中需要員工具備怎樣的關(guān)鍵行為,以此來設(shè)計課程與學習體驗。課程之初瘫证,將學員帶領(lǐng)進入學習狀態(tài),可以通過一個流程進行毙籽,讓員工了解他們?yōu)槭裁匆獙W習:

-- 觀看西蒙斯涅克的TED“從為什么開始”

-- 回答自己的“為什么”毡庆,即為什么要工作

-- 與同事分享自己的答案

-- 接受來自同事的反饋

由于注意力是學習中的最大瓶頸,在課程設(shè)置中么抗,盡量采用演示、播放視頻蝇刀,檢測等方式,吸引學員注意力吞琐,并將每個環(huán)節(jié)控制在一定時間內(nèi),分拆為小節(jié)點(10分鐘一個環(huán)節(jié)黍图,大多數(shù)人注意力持續(xù)10分鐘后就會開始游離)奴烙。可以借鑒加涅的"教學過程九階段”在企業(yè)學習中應(yīng)用切诀。其中的要點就是不斷鏈接學員熟悉的內(nèi)容,并將學習目標定位清晰趾牧,與學員的需求產(chǎn)生共鳴。讓學員進入“心流”狀態(tài)吨枉,是最佳的學習專注狀態(tài)。在學習中穿插故事貌亭、案例、模擬和角色扮演锄奢,有助于學員加深記憶剧腻,并在日后工作中容易檢索到相關(guān)信息。如果學員能夠在練習中犯錯书在,其實是好的,這樣反而記憶與學習效果更好栏账。將知識內(nèi)化才是真正的學習效果栈源,精細復述有助于強化記憶,輕微的壓力會促進學習甚垦。

-- 掌握員工學習動機,有助于在合適的時機前计,運用適當?shù)姆椒ㄟM行學習垃杖。

-- 員工期望新方法能夠改善績效

-- 員工期望績效改善能夠帶來回報

-- 回報帶給個人的價值


有了以上創(chuàng)造出的美妙的學習體驗,而如果不加以鞏固和實踐伶棒,學習后效果將會很快歸零彩库,這也是所謂的“刻意練習”的重要作用(有目的的練習,精力高度集中)骇钦。與此同時,培訓后定期進行活動和反饋窥翩,也是確保學習轉(zhuǎn)化效果的重要因素之一,培訓者與領(lǐng)導者保持持續(xù)跟進笔时,認可獎勵仗岸。這也是企業(yè)文化至關(guān)重要的原因,領(lǐng)導對企業(yè)文化負責扒怖,設(shè)計和規(guī)范職場環(huán)境并提供相應(yīng)支持:

-- 設(shè)計優(yōu)秀的培訓項目并與要求員工參加;

-- 建立明確的預期目標姚垃、評估標準和責任機制盼忌;

-- 通過最佳規(guī)范熟丸、政策和流程,支持新文化的發(fā)展。

一個閉環(huán)流程完成后条摸,培訓后的落地與應(yīng)用更為重要抗悍,它決定著培訓活動是否真正成功。這取決于學習本身梦重,也有環(huán)境因素“學習生態(tài)圈”亮瓷。領(lǐng)導者必須提供相應(yīng)的支持與鞏固。還包括反饋嘱支,認可,獎勵和懲罰沛膳,專門的管理實踐和方法去支持汛聚。重新定義“終點線”,便是讓學員在工作中應(yīng)用所學知識,才能獲得表揚搓侄、證書话速、紀念品和其他形式的“結(jié)業(yè)”獎勵。比如PPT培訓泊交,可以設(shè)定學員90天內(nèi)展示3場PPT講義廓俭,對比培訓前的講義,讓學員交付實際產(chǎn)出研乒,并看到培訓后的提升。驗證幾個關(guān)鍵問題宽菜,看是否具備環(huán)境要素:

-- 公司高層是否通過口頭和行動對項目表示支持竿报;

-- 學員直接上級是否明白他們支持應(yīng)用中扮演的角色;

-- 管理者是否具有必要的技能和工具進行有效教練烈菌;

-- 績效管理系統(tǒng)是否為實踐預期行為的學員提供獎勵;

-- 公司是否安排了激勵學員實踐學習內(nèi)容的措施挚赊;

-- 如果學員沒有實踐新方法济瓢,是否會面臨懲罰;

及時了解學員心聲與反饋涨共,站在學員角度思考幾個問題宠漩,可以幫助我們評估學習項目實施的有效性,并做出及時的調(diào)整扒吁。(P124)

這還包括課程結(jié)束后的活動安排(一份清晰的訓后活動日程表),例如:培訓后的任務(wù)分配魁索,報關(guān)撰寫,電話會議等粗蔚。幫助學員溫故而知新,可以通過電子郵件致扯,文章摘要当辐,分享案例等方式傳遞給學員。培訓后30-90天是人們遺忘的高峰耍群,故不斷的重復提醒學員是培訓后需要做的行動之一找筝,同樣的信息,不斷重復呻征。在此基礎(chǔ)上罢浇,如果能夠配合責任機制強化學習內(nèi)容應(yīng)用于實踐,就會更有效的實現(xiàn)轉(zhuǎn)化攒岛。讓學員對培訓效果負一定責任胞锰,對自己付出的時間和所利用的公司資源負責。當要求員工參加培訓時顺饮,也應(yīng)該同時告知他們參加培訓?也是在履行一種契約凌那,學員有責任將所學內(nèi)容進行學習轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。并讓學員清楚當他們達成目標后將會獲得何種結(jié)果或者獎勵帽蝶,這也就是“終點線”的意義所在,必須讓學員知道學習項目的終點線在哪佃乘,以及什么是成功的標準。每個項目界定清晰交付結(jié)果趣避,30天鹅巍,60天,90天為單位進行跟進骆捧。

管理者參與程度越深,培訓與轉(zhuǎn)化效果才會越好妆绞。漠不關(guān)心是一種負面態(tài)度枫攀,如果管理者無法提供良好積極的正面互動?與反饋,無法身體力行的表現(xiàn)出對培訓與學員的支持和鼓勵来涨,這無形中便是將學習效果扼殺在搖籃中。

配合培訓后的一系列復盤跟進活動以確保學習效果的方式技羔,還有就是績效支持卧抗,這即應(yīng)用于培訓后,也同時準備并穿插于培訓整個過程拙绊,并保證與培訓的內(nèi)容(語言泳秀,流程,方式方法)保持一致嗜傅。績效支持其實就是一個精準快捷的清單或者利用電子系統(tǒng)為員工提供一份(一套)指南趴梢,快速帶領(lǐng)指導員工啟動工作,比如開飛機憔狞,使用打印機等等彰阴。需要簡化,有效簇抵,實用射众,清晰。? ?

培訓反饋是評估培訓結(jié)果必經(jīng)之路叨橱,然而,我們以往通常采用的學員反饋來評估培訓效果與培訓師品質(zhì)愉舔,是最大的誤區(qū)伙菜,這是最快捷的做法,但卻是最缺乏真實評估效果的做法火的。真正有效的做法是與期待學員改善的目標和績效相關(guān)聯(lián)丧叽,通過不同的信息收集方式公你。

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