制定計(jì)劃-PDCA循環(huán)

明確目標(biāo)是制定計(jì)劃的第一步

關(guān)鍵詞:計(jì)劃 PDCA循環(huán)

制定計(jì)劃的思維模型其實(shí)已經(jīng)有不少了,比如黃金圈思維陶夜,smart原則和PDCA循環(huán)等等秕铛,這么多方法木人,到底應(yīng)該學(xué)則哪一個呢?

我們不妨先思考一下钠绍,計(jì)劃應(yīng)該包括哪些方面舆声?

計(jì)劃應(yīng)該包括什么

首先,要明確目標(biāo)柳爽,有的才能放矢媳握。

其次,步驟要具體磷脯,這樣才能執(zhí)行蛾找。

然后,監(jiān)督執(zhí)行的效果争拐。

最后腋粥,總結(jié)復(fù)盤,并調(diào)整下一階段的計(jì)劃架曹。

如何滿足這4個要求呢隘冲?黃金圈思維用來明確目標(biāo),通過smart原則制定具體步驟绑雄,PDCA循環(huán)可以幫助我們監(jiān)督執(zhí)行效果和總結(jié)展辞。

PDCA循環(huán)

在這套方法中,PDCA循環(huán)貫穿始終万牺,不妨就從它開始吧罗珍。PDCA循環(huán)包括以下4個部分:

P (plan) 計(jì)劃。

D (Do) 執(zhí)行脚粟,根據(jù)已知的信息覆旱,設(shè)計(jì)具體的步驟。

C (check) 檢查核无,檢查結(jié)果扣唱,是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)?哪里做得好,哪里存在問題噪沙?

A (action)處置炼彪,對成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化正歼;對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié)辐马,引起重視;對于沒有解決的問題局义,應(yīng)提交給下一個PDCA循環(huán)中去解決喜爷;記錄總結(jié)你的收獲,不要造別人造過的輪子旭咽,更不要造自己造過的輪子贞奋。

制定PDCA循環(huán)的第一步是P (plan),制定計(jì)劃穷绵。如何制定計(jì)劃轿塔?不妨試試我們之前介紹過的黃金圈思維。016 制定計(jì)劃-黃金圈思維1仲墨,017 制定計(jì)劃-黃金圈思維2勾缭。首先是why,問問自己為什么要做這件事目养;其次是how俩由,怎么做;最后是what癌蚁,做什么幻梯。

值得注意的是,“做什么”需要把具體的做事步驟列出來努释,一個很棒的工具可以幫你做到這一點(diǎn):“超級smart原則”碘梢。smart原則你可能已經(jīng)了解了,是一套制定計(jì)劃的思維模型伐蒂,而加上“超級”二字煞躬,是因?yàn)槲以谠心P偷幕A(chǔ)上,又添加了兩個新內(nèi)容逸邦,一共有以下7點(diǎn):

一 Specific:具體恩沛。計(jì)劃要具體,這樣在實(shí)施的時候才知道該如何去做缕减。比如雷客,“我要構(gòu)建高效人生的知識體系”就不是一個具體的計(jì)劃,具體的計(jì)劃是:我要整理提高人生效率的知識桥狡,找到它們之間的關(guān)聯(lián)佛纫,并且寫成文章妓局,發(fā)布出去总放;文章積累到一定數(shù)量后呈宇,再整理成課程。

二 Measurable:可測量的局雄。目標(biāo)是否完成甥啄,結(jié)果是可以測量的,最好要有具體的數(shù)字炬搭。比如蜈漓,完成50篇“高效人生”主題的文章,制作成6——8節(jié)課程宫盔。

三 Achievable:可實(shí)現(xiàn)的融虽。給自己規(guī)定的任務(wù)應(yīng)該是可以實(shí)現(xiàn)的。比如灼芭,每天早上花40分鐘時間寫作有额,正常情況下一周可以完成1篇思考模型類的文章,或者2篇軟件硬件類的文章彼绷。

四 Realistic:有現(xiàn)實(shí)意義巍佑。目標(biāo)對你是有意義的〖拿酰“黃金圈思維”中的“why”萤衰,其實(shí)已經(jīng)回答了這個問題。比如猜旬,“梳理高效生活的知識體系”這件事的現(xiàn)實(shí)意義是:

1 整理完善高效的知識體系脆栋,進(jìn)一步提高效率;

2 這是我對主題寫作的一次嘗試洒擦,通過完成一件產(chǎn)品椿争,增加自信;

3 幫助更多人提高效率秘遏,我也能獲得更多影響力丘薛;

4 得到一定收益。

五 Timeline:有明確期限邦危。如果沒有截止日期洋侨,任務(wù)很可能無限期往后延。比如倦蚪,“梳理高效生活的知識體系”這項(xiàng)任務(wù)的時間是一年希坚,當(dāng)然,這個時間跨度太大陵且,很可能造成前期沒做什么事裁僧,后期時間緊張的后果个束,所以最好能把任務(wù)分割,細(xì)化到每周完成什么任務(wù)聊疲。比如茬底,每周完成1——2篇相關(guān)文章。

六和七并不是smart原則中的內(nèi)容获洲,但是能讓你的計(jì)劃更加完善阱表。

六 里程碑:把最終目標(biāo)細(xì)分成若干個小目標(biāo),并設(shè)置相應(yīng)獎勵——這是為了獲得正反饋贡珊。想完成一項(xiàng)計(jì)劃最爬,特別是長期計(jì)劃,需要有強(qiáng)大的動力驅(qū)動门岔。除了找到完成這項(xiàng)計(jì)劃的意義外爱致,不斷獲得正反饋也是一個不錯的方法。如果能獲得外界的稱贊和鼓勵當(dāng)然很好寒随,你自己也可以給自己正反饋糠悯,比如設(shè)置里程碑。

電子游戲之所以吸引人牢裳,因?yàn)樗脑O(shè)計(jì)符合人性逢防,比如,大多數(shù)游戲都是可以升級的蒲讯,“50級”忘朝、“70級”其實(shí)都是里程碑,不斷給玩家設(shè)置小目標(biāo)判帮,達(dá)到目標(biāo)后局嘁,還會給相應(yīng)的獎勵——也就是正反饋。

你在給自己設(shè)置目標(biāo)時晦墙,也可以參照游戲里的方法悦昵,細(xì)化成多個子目標(biāo)——也就是“里程碑”,每完成一個里程碑晌畅,給自己一定的獎勵——獲得正反饋但指。

獎勵的設(shè)置需要注意兩點(diǎn)。第一抗楔,獎勵是自己可以控制的棋凳,否則可能無法實(shí)現(xiàn)。比如连躏,“如果這次加薪成功就表白”這種獎勵就是你無法控制的剩岳,因?yàn)楸举|(zhì)上你想獲得的獎勵是愛情,但是對方是否接受你的表白入热,并不是你能控制的拍棕。萬一表白失敗受到打擊晓铆,就起不到正反饋的激勵作用了;第二绰播,不能耍賴骄噪。不能覺得反正里程碑已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了,不如把獎勵省下來幅垮。這是在欺騙自己腰池,下次你就不會再投入其中了;第三忙芒,獎勵最好是小額,多次讳侨。減少每次獎勵的金額呵萨,增加獎勵的次數(shù),能夠讓你獲得更多的正反饋跨跨。

比如潮峦,我計(jì)劃至少完成50篇文章,可以每10篇文章設(shè)置一個里程碑勇婴,獎勵自己出去吃一頓火鍋忱嘹;我在某平臺上制作的視頻課程,如果收益達(dá)到4000耕渴,獎勵自己一個價值200的螞蟻工房拘悦,達(dá)到6000則獎勵自己一個價值199的電動牙刷。

七 延展目標(biāo):提出要求更高的目標(biāo)橱脸。完成目標(biāo)會給人帶來快感础米,這有助于激勵我們行動,但是也可能會使我們沉迷于這種感覺添诉,以致于為了獲得這種感覺屁桑,而在潛意識中降低目標(biāo)的難度。為了避免這種情況發(fā)生栏赴,你可以制定一個“延展目標(biāo)”蘑斧,提出更高的要求,相當(dāng)于考試中的“附加題”须眷,完成后有更多的加分竖瘾。

比如,完成50篇文章是基本目標(biāo)柒爸,而制作相應(yīng)的課程和出版相應(yīng)書籍是延展目標(biāo)准浴。

例子

最后再舉一個例子來完整地說明PDCA循環(huán)的用法。

有一次我在網(wǎng)上買了一個便攜路由器捎稚,結(jié)果發(fā)現(xiàn)使用時電腦會藍(lán)屏乐横。我準(zhǔn)備重新買一個路由器到了求橄,再把舊的退回去。

新的路由器到了以后葡公,我覺得退貨太麻煩了罐农,心里開始猶豫,并為不退貨找了很多借口催什,比如說退貨要1-3天涵亏,第三天的話剛好是星期一,如果快遞員第三天來取貨蒲凶,那我豈不是不在气筋?另外,舊的路由器雖然現(xiàn)在用不到旋圆,但以后說不定能有用呢宠默。

當(dāng)我猛然意識到,自己正在為不退貨而找各種理由的時候灵巧,我寫下來下面的PDCA循環(huán)搀矫,并且完成了退貨的任務(wù):

計(jì)劃:

目標(biāo):退回便攜路由器。

原因:已經(jīng)買了新的路由器刻肄,而便攜路由器可能存在與電腦不兼容等問題瓤球,無法使用。不退回去會浪費(fèi)100多塊錢敏弃。

執(zhí)行:

1 網(wǎng)上申請退貨卦羡。

2 把便攜路由器整理好。

3 等待快遞員上門取貨权她。

4 如果快遞員在工作日取貨虹茶,那么就把便攜路由器放在路口的商店里,讓店主幫忙退給快遞員隅要。

檢查:成功完成任務(wù)蝴罪。

處置:證明這是一個好方法,可以總結(jié)成經(jīng)驗(yàn)步清。

里程碑獎勵:雞排要门。

這套制定目標(biāo)的方法終于介紹完了。新年伊始廓啊,不妨借鑒這套方法制定你的新年目標(biāo)欢搜。

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