項(xiàng)目喜每，是在一定時(shí)間內(nèi)和資源限制下，滿足一系列特定目標(biāo)的多項(xiàng)相關(guān)工作的總稱(chēng)雳攘。簡(jiǎn)單而言带兜，就是為了做到某件事情，我們需要對(duì)資源進(jìn)行合理的配置吨灭。首先鞋真，我們對(duì)項(xiàng)目的理解不要有誤區(qū)，不是只有三峽水壩那樣的大工程才是一個(gè)項(xiàng)目沃于。生活中涩咖，我們遇到的很多事情都可以用項(xiàng)目管理的思維來(lái)解決。
大學(xué)迎新想必很多人都做過(guò)這件事情吧繁莹，但是有沒(méi)有哪一個(gè)同學(xué)曾經(jīng)想過(guò)把自己的做事流程記錄下來(lái)檩互，以幫助自己的學(xué)弟學(xué)妹很快地上手這項(xiàng)迎新工作呢？這一個(gè)問(wèn)題就涉及到項(xiàng)目管理的交付物了咨演。在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候闸昨，我們不僅需要完成一項(xiàng)工作，更重要的是薄风，我們要將自己的工作過(guò)程記錄下來(lái)饵较，為公司為單位沉淀一套流程≡饴福“授之以魚(yú)不如授之以漁”循诉，掌握了這個(gè)流程之后，后輩再去做同樣的事情就可以很快地上手撇他。
我再舉個(gè)例子茄猫。大家肯定都去逛過(guò)超市，恐怕也出現(xiàn)過(guò)忘記買(mǎi)某項(xiàng)東西或者不停地在超市里面逛來(lái)逛去浪費(fèi)了很多時(shí)間的時(shí)候吧困肩？這是什么原因?qū)е碌哪鼗Γ渴且驗(yàn)槲覀儧](méi)有做好清單管理。試想锌畸，倘若我們?cè)谌コ兄坝铝樱鸵呀?jīng)把清單拉好了，那么進(jìn)入超市之后潭枣，我們的目標(biāo)就很明確了比默，我們知道我們要買(mǎi)什么不買(mǎi)什么。這樣做的好處一方面是節(jié)省了時(shí)間卸耘，另一方面也控制了預(yù)算退敦，可謂是兩全其美。
在項(xiàng)目管理里面蚣抗，最重要的幾個(gè)思維就是以下幾點(diǎn)侈百，我來(lái)分別闡述一下。
一：管理重心前移
若是說(shuō)最重要的一點(diǎn)翰铡，恐怕是非管理重心前移莫屬了钝域。怎么做到管理重心前移，那就是要學(xué)會(huì)拉清單锭魔，做計(jì)劃例证。在計(jì)劃階段進(jìn)行變更是成本最小的。我們還是以去超市購(gòu)物為例迷捧，如果是已經(jīng)買(mǎi)好了才發(fā)現(xiàn)買(mǎi)多了某項(xiàng)東西织咧，這時(shí)候胀葱，再去變更需求也就是退貨或者是重買(mǎi)是很浪費(fèi)時(shí)間的。但是笙蒙，倘若我們?cè)谫?gòu)物之前就已經(jīng)確定買(mǎi)什么抵屿，買(mǎi)多少，這樣就可以采取“蜜蜂路徑”而有效地控制成本和時(shí)間捅位。
為了做好管理中心前移轧葛，我們需要做到的是——WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）的明確。
第一步：拉清單
列出自己需要做的事情艇搀，這個(gè)時(shí)候不需要對(duì)事項(xiàng)排序尿扯，盡量窮盡。
第二步：對(duì)清單進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序并進(jìn)行編碼焰雕。
拉好清單之后衷笋，我們需要對(duì)清單進(jìn)行排序編碼。這一步的目的是確定做事情的大概步驟以及利益相關(guān)者淀散。
做好這兩步之后右莱，管理中心前移基本可以完成大部分了。那么档插，有人要問(wèn)了慢蜓，花費(fèi)這么多時(shí)間去做計(jì)劃，會(huì)不會(huì)耽誤項(xiàng)目的進(jìn)展郭膛。這一點(diǎn)大可放心晨抡，前面的計(jì)劃是有效的，那么后面的流程就可以很快地進(jìn)行则剃。如果計(jì)劃沒(méi)有做好 耘柱，那么在進(jìn)行后續(xù)流程的時(shí)候，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題棍现，需要重新修訂計(jì)劃的時(shí)候调煎，就會(huì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，工期更不能保證己肮！所以士袄，計(jì)劃不僅要做，更要做得有效谎僻！
二：沉淀一套流程
項(xiàng)目的目的不僅是為了完成結(jié)果娄柳，最重要的是，完成之后艘绍，能夠?yàn)榻M織沉淀一套流程赤拒。我們?cè)倩氐接碌睦樱绻麑W(xué)姐學(xué)長(zhǎng)在做完迎新工作之后，能夠完整地寫(xiě)一份項(xiàng)目流程挎挖，那么對(duì)于下屆去參加迎新的學(xué)弟學(xué)妹而言这敬，可謂是很重要的組織過(guò)程資產(chǎn)。
舉一個(gè)例子肋乍，倘若一家企業(yè)在遇到問(wèn)題之后鹅颊，工作人員憑借自己的能力解決了這個(gè)問(wèn)題。但是他們沒(méi)有將這套解決方法記錄下來(lái)墓造。當(dāng)今后再碰到相同的問(wèn)題之時(shí)，當(dāng)事人只好再去尋求那些當(dāng)初解決了這個(gè)問(wèn)題的人員锚烦。這一過(guò)程費(fèi)時(shí)費(fèi)力觅闽。同時(shí)也說(shuō)明，這個(gè)組織的項(xiàng)目管理成熟度是不成熟的涮俄，這個(gè)組織的知識(shí)管理很匱乏蛉拙。
三：系統(tǒng)地思考
管理是一個(gè)系統(tǒng)思考的過(guò)程。所謂的系統(tǒng)思考就是彻亲，我們?cè)诠芾硪豁?xiàng)工作的時(shí)候孕锄，要看得遠(yuǎn)一點(diǎn)，深一點(diǎn)苞尝，要透過(guò)現(xiàn)象去看本質(zhì)畸肆。
舉個(gè)例子來(lái)講，某一家企業(yè)的車(chē)間主任總是挨罵宙址，原因是車(chē)間的加工任務(wù)總是完不成轴脐。那么乍一看到這個(gè)案例，我們覺(jué)得車(chē)間不能按時(shí)完成任務(wù)確實(shí)是車(chē)間主任的失職抡砂。但是細(xì)細(xì)推敲大咱，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)，車(chē)間其實(shí)是生產(chǎn)線上的最后一個(gè)部門(mén)注益。從剛開(kāi)始的銷(xiāo)售部門(mén)碴巾，到設(shè)計(jì)，到采購(gòu)等等丑搔，再到最后的車(chē)間生產(chǎn)厦瓢，中間的哪一部分出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致車(chē)間完不成任務(wù)。比如銷(xiāo)售部門(mén)亂簽訂單低匙，增大車(chē)間的負(fù)荷旷痕；設(shè)計(jì)部門(mén)拖延設(shè)計(jì)稿，導(dǎo)致設(shè)計(jì)稿交付到車(chē)間的時(shí)候工期已經(jīng)所剩無(wú)幾顽冶；采購(gòu)部門(mén)拖延采購(gòu)欺抗，使得車(chē)間沒(méi)有足夠的原材料去進(jìn)行生產(chǎn)。上述的這些行為都會(huì)導(dǎo)致最后的生產(chǎn)過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題强重。因此绞呈，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候贸人，我們不能只從表面去看問(wèn)題，而應(yīng)該透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)佃声。
將這個(gè)理論應(yīng)用到我們的生活中去艺智，比如說(shuō)當(dāng)我們認(rèn)真學(xué)習(xí)之后，成績(jī)依然沒(méi)有起色圾亏，那么我們不能僅僅向內(nèi)或者向外歸因十拣，而應(yīng)該去思考成績(jī)提不上去的本質(zhì)原因，比如粗心志鹃，比如復(fù)習(xí)側(cè)重點(diǎn)不對(duì)等等等等夭问。當(dāng)我們運(yùn)用系統(tǒng)思考的思維去觀察生活的時(shí)候，我們就會(huì)避免犯下妄自菲薄或者剛愎自用的錯(cuò)誤曹铃！
項(xiàng)目管理的思想可以用到生活中去缰趋，如果哪一天我們可以將這些理論爛熟于心，那么我們的做事效率和有效性都會(huì)大幅度提升陕见！
