如何清晰思考和準確表達——《結構思考力》讀書筆記干貨版

前言:此書適合需要進行畢業(yè)論文寫作晶伦、科研設計的學生黨and需要從事文案撰寫、PPT制作可都、工作匯報缓待、會議發(fā)言、郵件編寫等工作的上班族汹粤,也可以用于其它需要表達或展示的事情命斧。一件事情在頭腦里想得再好,也要清晰地能講出來才行對不嘱兼?

全文由 半山(也就是我啦) 整理,共約1500余字贤徒,通讀約4分鐘芹壕,精讀約需6分鐘。4分鐘接奈,你讀完了不吃虧踢涌;4分鐘,你讀完了也不上當序宦。

△這本書被稱為“中國版《金字塔原理》”(原著:美·芭芭拉·明托)(就是不知是不是自稱啦)睁壁,作者是李忠秋。這本書以“金字塔原理”這一工具應用為主框架互捌,講述結構思考力在思維和表達方面的理念和方法潘明,“運用結構思考力洞悉事物的本質”。

△既然是用金字塔原理作為工具秕噪,就要先介紹一下金字塔原理的4個基本原則:結論先行钳降,以上統下,歸類分組腌巾,邏輯遞進遂填。前兩個是縱向結構特點,后兩個是橫向結構特點澈蝙。

那么要如何使用“結構思考力”呢吓坚?書里分成了5個步驟:明確理念打基礎;給予目標定主題灯荧;縱向結構分層次礁击;橫向結構選順序;形象表達做演示。下面就來簡要地說明:

一客税、明確目標

書里追求的目標是“清晰的思考和準確的表達(想清楚+說明白)”况褪,這是“目標導向”的思維模式,所以要先明確目標更耻、主題测垛,并用有效的方法表達出來。

①確定目標:ABCD目標法:
受眾(Actor)是誰秧均;條件Condition在什么條件下食侮;Behavior表現出什么行為程度Degree達到什么樣的標準目胡、水平锯七。
比如要辦一場培訓,要明確:給誰做的培訓誉己,希望他們在接受培訓后能夠習得什么樣的行為眉尸,達到什么樣的水平。

** ②明確主題:**
要說服對方接受自己的什么觀點巨双?如何包裝讓它更有吸引力噪猾?首先要確定一個為目標服務的結論,其次包裝一個打動人心的主題筑累,什么樣的主題才能打動人心呢袱蜡?概括地說就是:簡單、準確和站在對方利益角度慢宗。就是告訴我們要有讀者思維啦~
作業(yè):可以嘗試分析50個吸引你打開的文章標題坪蚁,進行歸類,看這些題目是如何打動人心的镜沽。)

③設計序言:
SCQA講故事結構法:situation情境敏晤、complication沖突、question疑問淘邻、answer回答(解決方案)茵典。(彩蛋預告:后續(xù)會寫文介紹《你的團隊需要一個講故事的人》這本書。)
常見的序言有四種模式:標準式(情境-沖突-解決方案)宾舅、開門見山式(解決方案-情境-沖突)统阿、突出憂慮式(沖突-情境-解決方案)、突出信心式(疑問-情境-沖突-解決方案)

二筹我、縱向結構分層次

1.自上而下:從對方角度設想對方所關心的問題扶平、并提前準備好問題的答案。形成“以對方需求為中心”的思維模式蔬蕊,通過5W2H全面思考問題(what结澄、why、who、when麻献、where们妥、how、how much)勉吻,要回答結論监婶,把對方最關心的問題放到關鍵位置。

自上而下的縱向結構

舉個栗子吧:

縱向結構應用舉例

2.自下而上:概括總結做聚合齿桃。
收集信息→歸類分組→總結概括:提出打動人心的結論惑惶。

三、橫向結構選順序

歸納論證:從多個個別事物出發(fā)短纵,概括出一般性的概念带污、原則或結論的論證推理法;常用的歸納順序一般有時間香到、結構鱼冀、重要性優(yōu)點是:標語記憶悠就、要點清晰雷绢。
演繹論證:標準式(大前提-小前提-結論)、常見式(現象-原因-解決方案)理卑。優(yōu)點是:邏輯性強、有說服力蔽氨。

四藐唠、形象表達做演示

1.在我們與別人溝通表達的時候,對方一邊要接受信息鹉究,一邊要理出邏輯關系宇立,一邊還要理解和記憶獲取到的內容。所以我們要盡可能地包裝好核心要點自赔,以便于對方記住和接受我們的觀點妈嘹。

三種包裝要點的方式:類比、引用绍妨、整合(整合色彩润脸、詞語、字母他去、數據等)毙驯。

2.PPT是最常用的形象化表達工具。
整體的PPT和每一頁的PPT都是一個金字塔結構灾测。(就是說要講求邏輯性)

一個完整的PPT結構本身就有金字塔結構的特點:

一個完整的PPT結構本身就有金字塔結構的特點

那么具體到每一頁的PPT爆价,要怎么來做呢?可以從金字塔結構來入手,具體說明如下:
①符合結構思考力的4個基本特點:
結論先行:每頁PPT都只表達一個觀點铭段,PPT的標題是有中心思想的主題句骤宣;
以上統下:主題是對當頁要點的概括;
歸類分組:每頁PPT都符合“各自獨立序愚、完全窮盡”的原則憔披;
邏輯遞進:每頁PPT的要點都按一定邏輯順序排列。
②簡化內容展运,突出重點:不能將Word搬家活逆。
③運用圖像進行演示:流程圖、數據圖拗胜、概念圖等蔗候。

另:結構思考力還可以結合思維導圖一起使用,思維導圖就像一個展開的金字塔結構埂软,推薦3款思維導圖軟件:MindMapper锈遥、MindManager、X Mind勘畔。(這3款是書中推薦的所灸,我還沒有試用,使用過后再另寫文介紹)炫七。

(本文完)

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