總有些概念饲漾,它能一瞬間擊中你,并在之后時(shí)時(shí)刻刻讓你警醒缕溉。
今年我就遇到了一個(gè)考传。
那是一位朋友在一場(chǎng)小型聚會(huì)上提到的。時(shí)至今日证鸥,我仍能清晰的記得那天聚會(huì)的餐廳僚楞、在場(chǎng)的朋友、到場(chǎng)的順序枉层、各自的座次泉褐,聊天中途的插曲和表情。這些都拜這個(gè)概念所賜鸟蜡。每當(dāng)我想起這個(gè)概念時(shí)膜赃,當(dāng)天的場(chǎng)景也會(huì)隨之浮現(xiàn)。
這個(gè)概念就是揉忘,內(nèi)卷化跳座!
內(nèi)卷化是發(fā)展學(xué)的一個(gè)概念,指的是一個(gè)系統(tǒng)(社會(huì)或者組織)長(zhǎng)期處于封閉狀態(tài)癌淮,日復(fù)一日躺坟、年復(fù)一年,雖然看似也在進(jìn)步乳蓄,也有增長(zhǎng)咪橙,但其實(shí)是在內(nèi)部不斷增加復(fù)雜度,提高精細(xì)化虚倒,而且隨著自身的不斷完善和加強(qiáng)美侦,反而形成了一種剛性,喪失了躍遷到新的發(fā)展勢(shì)態(tài)的能力魂奥。有如我們的父輩菠剩,他們專事稼穡,含辛茹苦耻煤,不可謂不勤勞具壮,然而卻總也難以擺脫貧困的命運(yùn)准颓。
那場(chǎng)聚會(huì)之后,我的心里一直被一些問題縈繞著:我內(nèi)卷了嗎棺妓?我所在的機(jī)構(gòu)內(nèi)卷了嗎攘已?我所關(guān)心的行業(yè)內(nèi)卷了嗎?
沒有人會(huì)喜歡內(nèi)卷化怜跑,但內(nèi)卷化卻是人們主動(dòng)選擇的結(jié)果样勃,甚至是一種難以擺脫的魔咒。
讓我們圍繞著大家都較為了解的組織發(fā)展議題來討論吧性芬。
一家機(jī)構(gòu)剛剛創(chuàng)業(yè)的時(shí)候峡眶,兩三個(gè)人、四五條槍植锉,大家都要投入精力開發(fā)產(chǎn)品辫樱,拓展市場(chǎng),與客戶的互動(dòng)十分頻繁汽煮。那個(gè)時(shí)候搏熄,創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)沒幾個(gè)人,所謂管理都十分松散暇赤,也看不出太多內(nèi)部管理的必要心例。隨著產(chǎn)品成型,業(yè)務(wù)增多鞋囊,機(jī)構(gòu)開始擴(kuò)張止后,人員越來越多。有那一天溜腐,由于各種各樣的原因译株,機(jī)構(gòu)中出現(xiàn)了一些人不太能勝任工作。
此時(shí)此刻挺益,怎么辦歉糜?
管理者有辦法。
第一招:流程標(biāo)準(zhǔn)化望众。根據(jù)創(chuàng)業(yè)者在前期摸索出來的經(jīng)驗(yàn)匪补,以及常規(guī)模型,把業(yè)務(wù)分解成若干流程模塊烂翰,每個(gè)流程模塊又細(xì)分成操作規(guī)程夯缺,這些內(nèi)容都要寫成業(yè)務(wù)手冊(cè),請(qǐng)團(tuán)隊(duì)遵照?qǐng)?zhí)行甘耿。此舉重在規(guī)范踊兜,也重在讓工作不再依賴于個(gè)別人的才能。
第二招:輔導(dǎo)和培訓(xùn)佳恬。創(chuàng)業(yè)者和老員工要花更多的精力捏境,或者招聘有資深經(jīng)驗(yàn)的員工來帶能力不足的員工于游。機(jī)構(gòu)還要提供外部交流、內(nèi)部培訓(xùn)典蝌,有時(shí)甚至要是出國(guó)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)曙砂。
第三招:定崗、定職責(zé)骏掀。崗位要細(xì)分,職責(zé)要明晰柱告,每個(gè)崗位都要有清晰的職責(zé)描述截驮,盡量減少模糊地帶,讓員工知道自己的職責(zé)所在际度,另外也鼓勵(lì)員工心無(wú)旁騖葵袭,敬崗愛崗,在一個(gè)崗位上長(zhǎng)期練習(xí)乖菱,像賣油翁一樣坡锡,終有一日熟能生巧,說不定還能成為某些方向上的專家呢窒所?
但這些都是關(guān)于提升工作技能的措施鹉勒。實(shí)施之后,你很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)吵取,它們并不太管用禽额。不管怎么定崗、怎么要求皮官、怎么培訓(xùn)脯倒,人沒有主動(dòng)性,一切都是枉然捺氢。怎么提升主動(dòng)性藻丢,怎么讓人自主自發(fā)地工作呢?
管理者還是有辦法摄乒。
第四招:職業(yè)發(fā)展規(guī)劃悠反。管理者要深入了解同事的興趣,定期與同事溝通缺狠,鼓勵(lì)同事做自己喜歡做的事情问慎,摸索自己最有激情又最擅長(zhǎng)的事情,同時(shí)為其職業(yè)發(fā)展提供輔導(dǎo)建議挤茄,搭好職業(yè)發(fā)展階梯如叼。
第五招:績(jī)效考評(píng)。每個(gè)崗位穷劈、每個(gè)人都應(yīng)設(shè)立業(yè)績(jī)目標(biāo)笼恰,長(zhǎng)期目標(biāo)踊沸、短期目標(biāo),要定期回顧考核社证,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)逼龟,督促后進(jìn)。有些管理者設(shè)置績(jī)效考評(píng)追葡,也有另一層原因腺律,他不好意思開除員工,或者覺得自己的標(biāo)準(zhǔn)太主觀宜肉,于是想建立客觀的績(jī)效考評(píng)匀钧,從而讓某些員工自慚形穢地自動(dòng)離職。
同事具備能力了谬返,主動(dòng)性也有所激發(fā)之斯,但經(jīng)過上述管理舉措,這樣的機(jī)構(gòu)似乎太過工具化了遣铝,太沒人情味了佑刷。同事之間不再那么彼此熟悉、彼此關(guān)心了酿炸,更可怕的是瘫絮,組織似乎看上去好像沒辦法凝成一股繩,也失去創(chuàng)業(yè)時(shí)澎湃的激情了梁沧。
放心檀何,管理者還是有辦法。
第六招:文化與團(tuán)隊(duì)建設(shè)廷支。組織開會(huì)總結(jié)出組織信仰频鉴、基因和文化,并且舉辦團(tuán)建活動(dòng)恋拍,低級(jí)點(diǎn)的是定期聚聚餐垛孔、爬爬山,高級(jí)點(diǎn)的是請(qǐng)外部的協(xié)作者施敢,做做性格分析周荐、心靈撫育、陪伴成長(zhǎng)之類僵娃,希望員工在溫情的組織文化概作,對(duì)組織有更強(qiáng)的認(rèn)同感和歸屬感。
第七招:協(xié)作平臺(tái)默怨。鼓勵(lì)協(xié)作讯榕,鼓勵(lì)包容,對(duì)于樂意幫助他人的同事給與褒獎(jiǎng)。上辦公協(xié)作平臺(tái)愚屁,最好是基于IT和互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)作平臺(tái)济竹,如果能夠再上個(gè)知識(shí)管理系統(tǒng),從而讓每個(gè)人的信息和知識(shí)流動(dòng)起來霎槐,變成整個(gè)機(jī)構(gòu)的信息和知識(shí)送浊,那就更棒了。
第八招:必殺技:戰(zhàn)略規(guī)劃丘跌。組織的核心團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)安排出固定的時(shí)間袭景,共同描繪愿景、使命碍岔、價(jià)值觀和核心業(yè)務(wù)浴讯。愿景、使命要振奮人心蔼啦,要能夠激起人們?yōu)橹畩^斗的激情,這招應(yīng)能吸引優(yōu)秀人才仰猖,還能減少可能的員工流失捏肢。
如此八大招祭出,再加上項(xiàng)目管理饥侵、財(cái)務(wù)管理鸵赫、法務(wù)管理,機(jī)構(gòu)終于越來越像一家規(guī)范的躏升、專業(yè)的辩棒、有模有樣的機(jī)構(gòu)了。此時(shí)膨疏,如果用什么組織能力評(píng)估工具一睁,或者迎接政府的社會(huì)組織5A級(jí)評(píng)估,應(yīng)該都不在話下了佃却。
上述工作者吁,做起來都不容易,推進(jìn)的過程一定困難重重饲帅,內(nèi)部摩擦一定不可能少复凳。要知道,很多管理理論和工具灶泵,都是頭腦聰明的教授和專家設(shè)計(jì)出來的育八,學(xué)習(xí)和掌握它們,本身都是智力活赦邻,也是體力活髓棋。于是,有不少管理者開始感到自身知識(shí)和技能的不足深纲,急需提升仲锄,于是一定要參加些領(lǐng)導(dǎo)力課程劲妙,最好去上個(gè)MBA、EMBA儒喊,系統(tǒng)的學(xué)一學(xué)才好镣奋!
八大招、內(nèi)務(wù)管理以及領(lǐng)導(dǎo)力怀愧,相信描述中了不少創(chuàng)業(yè)者和管理者的方法路徑侨颈。當(dāng)我把以上的文字拿給一些管理者看的時(shí)候,甚至有一些管理者看不出我的反省和反諷意味芯义。
這些不是都挺好的嗎哈垢?難不成,你連管理都反對(duì)扛拨?
沒錯(cuò)耘分,八大招都挺好,看上去也合理绑警,甚至也都是一家成熟的機(jī)構(gòu)該做的事情求泰。
但問題是,為什么要做這些事情计盒?
是因?yàn)榭蛻舨荒艿玫接袃r(jià)值的服務(wù)渴频,還是因?yàn)槟芰Σ蛔愕膯T工要發(fā)展、組織要上規(guī)模北启,管理要上規(guī)范卜朗,甚至是管理者想推脫責(zé)任,把本應(yīng)由個(gè)人決斷的事情咕村,推給一種所謂的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)和體系场钉。如果是前者,我相當(dāng)贊同培廓,但如果是后者惹悄,則要十分警惕。
員工不行肩钠,管理不規(guī)范泣港,客戶很難獲得價(jià)值;但員工能力提高价匠,管理達(dá)到一些規(guī)范当纱,客戶所獲的價(jià)值卻也未必升高,這個(gè)邏輯不得不察踩窖。
我對(duì)管理學(xué)有興趣坡氯,在這里卻如此鄭重其事的從反方向討論管理議題,主要是緣于我對(duì)人的行為的兩個(gè)觀察:
第一是注意力法則。每個(gè)人的注意力都是有限的箫柳,當(dāng)你對(duì)內(nèi)部管理關(guān)注多了手形,對(duì)外部服務(wù)對(duì)象的關(guān)注必然會(huì)下降。一旦你把視野定在內(nèi)部悯恍,內(nèi)部需求就會(huì)自我膨脹库糠,一會(huì)兒某個(gè)人情緒不高了,一會(huì)兒某些工作協(xié)調(diào)不暢了涮毫,總是有層出不窮的問題瞬欧,慢慢地,你的注意力會(huì)被全部侵蝕掉罢防。
第二是距離法則艘虎。你離誰(shuí)近,你對(duì)誰(shuí)的需求就會(huì)更敏感咒吐。如果你整天和同事在一起野建,你的感知系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提高對(duì)同事需求的響應(yīng)度。我看到有些同行恬叹,除了機(jī)構(gòu)內(nèi)部同事贬墩,在專業(yè)知識(shí)上,幾乎沒有任何外部人士作為知識(shí)和信息來源妄呕,這個(gè)時(shí)候,距離法則就必然在他身上發(fā)揮作用嗽测。
當(dāng)我們大張旗鼓地推動(dòng)八項(xiàng)舉措的時(shí)候绪励,注意力法則和距離法則,都會(huì)牽引著我們更多地投入內(nèi)部管理唠粥,而組織則難逃內(nèi)卷化的命運(yùn)疏魏。那個(gè)時(shí)候,雖然機(jī)構(gòu)可能一時(shí)間客戶越來越多晤愧,資源越來越豐富大莫,甚至人員也越來越多,品牌知名度和社會(huì)認(rèn)可度也越來越高官份,但卻埋下了一顆種子只厘,讓組織慢慢失去適應(yīng)外部環(huán)境變化的能力,直至最終轟然倒塌舅巷。事實(shí)上羔味,很多跨國(guó)公司都是這樣的,內(nèi)卷化幾乎是所有組織無(wú)法避免的命運(yùn)钠右。
如何判斷一家機(jī)構(gòu)是否內(nèi)卷化呢赋元?我認(rèn)為,考察以下兩個(gè)方面就能看出點(diǎn)端倪:
第一,看機(jī)構(gòu)里是否出現(xiàn)了一批人搁凸,熱衷討論流程媚值,設(shè)計(jì)流程,熱衷組織建設(shè)和管理規(guī)范护糖,但卻對(duì)服務(wù)對(duì)象褥芒,對(duì)產(chǎn)品內(nèi)容缺乏熱忱。當(dāng)然椅文,這段論述對(duì)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)尤為適用喂很。如果有一天,你發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)對(duì)內(nèi)部同事的響應(yīng)皆刺,超過了對(duì)服務(wù)對(duì)象的響應(yīng)少辣,對(duì)業(yè)務(wù)管理的興趣,超過對(duì)了業(yè)務(wù)內(nèi)容的興趣羡蛾,有的成員自己不生產(chǎn)產(chǎn)出漓帅,但卻喜歡對(duì)他人的行為和結(jié)果評(píng)頭論足,此時(shí)內(nèi)卷化的癥狀已經(jīng)出現(xiàn)痴怨。
第二忙干,看最貴的人在干什么。八大招浪藻,尤其是戰(zhàn)略規(guī)劃捐迫、績(jī)效考核、流程梳理爱葵、團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)施戴,這些往往都需要高素質(zhì)人才,有些組織更是以尋找到留過學(xué)萌丈、有跨國(guó)公司工作經(jīng)驗(yàn)的人為榮赞哗。這些工作還會(huì)不斷侵占高層的時(shí)間。因此在組織里做這些工作的人辆雾,往往都價(jià)格不菲肪笋。讓我們看看機(jī)構(gòu)中最貴的一批人,他們是不是那些制定流程度迂、員工考核藤乙、制定工資數(shù)量的人?他們是不是那些指導(dǎo)其他人為客戶服務(wù)英岭,而自己不用直接為客戶服務(wù)的人湾盒?組織是不是把那些相對(duì)便宜的、能力不佳的人诅妹,擺在離服務(wù)對(duì)象更近的位置呢罚勾?如果是毅人,我也敢斷言,這家機(jī)構(gòu)也已經(jīng)內(nèi)卷化了尖殃,不但人才上內(nèi)卷了丈莺,而且在財(cái)務(wù)上也內(nèi)卷了。
最后送丰,想特別說明的是缔俄,我不是反對(duì)管理,而是反對(duì)把管理窄化器躏、矮化俐载,對(duì)于任何一家機(jī)構(gòu)而言,機(jī)構(gòu)與服務(wù)對(duì)象的關(guān)系才是最基本的關(guān)系登失,避開服務(wù)對(duì)象而談內(nèi)部管理遏佣,就像避開政府與民眾關(guān)系而談?wù)我粯樱贿^是政治斗爭(zhēng)故事而已揽浙。
有些人想創(chuàng)業(yè)状婶,他不是為了服務(wù)人群,不是為了創(chuàng)造一種社會(huì)價(jià)值馅巷,而就是為了擁有一家組織膛虫,或者為了創(chuàng)造一個(gè)大家在一起工作的平臺(tái)。當(dāng)一部分人將自己定位成管理型人才钓猬,決定以管理為業(yè)的時(shí)候稍刀,他們也容易忘記組織根本上都是外向的,一切組織內(nèi)部的管理都應(yīng)指向外部敞曹,都應(yīng)指向服務(wù)對(duì)象掉丽。
因此,當(dāng)機(jī)構(gòu)考慮要不要上馬一項(xiàng)管理舉措時(shí)异雁,我們要時(shí)刻提醒自己,它對(duì)提升服務(wù)對(duì)象的價(jià)值幫助大不大僧须?它是不是在增強(qiáng)一種組織以及團(tuán)隊(duì)的自我服務(wù)趨勢(shì)纲刀?它是不是在推著我們走向內(nèi)卷化?
你的機(jī)構(gòu)內(nèi)卷了嗎担平?你看呢示绊?!