你也可以做到小強升職記

當今社會知識付費成潮咳促,裹挾著大多數(shù)人的焦慮感和失控感。

那我們如何掌握和管理時間呢勘伺?于是乎跪腹,市場上有關時間管理的書籍到處都能找到。

但有沒有這樣一本書飞醉,可以把枯燥難懂的時間管理冲茸,講的簡單通俗,形象生動呢缅帘?

有轴术,當然有,就是《小強升職記》

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本書借鑒職場故事钦无,通過小強和老付之間對話逗栽,為讀者勾勒出一套簡單易行的時間管理手冊。

簡單來說失暂,小強是問題彼宠,老付是答案,一拍一合弟塞,相得益彰凭峡。


第一章 你的時間去哪兒了?

問題1决记,你真的很忙嗎摧冀?

我們發(fā)現(xiàn)屬于"真的很忙的人"分為兩張:一種會自我時間管理,另一種人則不會系宫。

這兩種人忙碌的內容和結果都截然不同:前一種人用20%的時間完成了后一種人用80%才能完成的事情索昂。

問題2,什么是時間黑洞笙瑟?

浪費時間的行為和無法集中精力的工作楼镐。說起來根本原因就是惰性癞志,當然源于大腦喜歡做簡單事情的生理特性往枷,大家可以想象一下,刷朋友圈和寫報告哪個更加簡單?

解決辦法错洁,提高工作效率的技巧:

1.高效時段完成最重要事情

2.回顧總結日程安排

3.保持注意力 秉宿,減少黑洞時間

4.合理休息


第二章,無壓工作術

一屯碴、四象限法則——史蒂芬·科維

時間管理四象限

1.重要而且緊急

處理:沒什么好說的了描睦,立即去做!——真的有那么多重要而且緊急的事情嗎导而?

2.重要但不緊急

處理:有計劃去做忱叭! ——如何避免更多的事情進入令人討厭的A象限?

3.不重要而且不緊急

處理:交給別人去做今艺! ——如何盡量減少C象限的事務韵丑?

4.不重要但緊急

處理:盡量別去做! ——我們在工作中是否有必要進入這個象限虚缎?

接下去步驟撵彻,列每日工作清單,標注出"高"中"低"

重點在实牡,第二象限工作法(四象限的核心和最終目的)

關鍵點

1. 將自己的主要精力集中在解決第二象限內的事務陌僵。

2.. 平時經(jīng)常制定的工作計劃和工作目標都是相對于第二象限來說的。

執(zhí)行

對第二象限的事務進行目標描述和任務分解


二创坞、絕招:衣柜整理法(GTD五部工作法)

整理衣柜的五個步驟對應時間管理的五個流程碗短,所以又把GTD方法稱之為衣柜管理法

1.清空衣柜:捕捉——將工作放進收集籃

2.為衣服分類:明確意義

? a.腦袋里只裝一件事

? b.行動,任務和項目的區(qū)別

3.將分類的衣物重新儲存:組織整理

? a.日程表

? b.將來清單

? c.行動清單

? d.項目清單

4.對衣物做到心中有數(shù):深思

5.選擇最佳方案:行動


第三章:行動時遇到問題怎么辦题涨?

1.番茄工作法(意大利 奇列洛)

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三步驟

? ? 選擇一個行動:一定是很明確豪椿,可以立即執(zhí)行的行動。

? ? 倒計時25分鐘作為一個番茄時間然后在番茄時間內不間斷工作携栋。

? ? 每吃掉一個番茄休息5分鐘搭盾,連續(xù)吃掉三個休息15分鐘。

2.被打斷的時候怎么辦婉支?

問自己鸯隅,這些事情必須現(xiàn)在做嗎?

? 否——寫到收集籃里向挖。

? 是——果斷中斷番茄時間蝌以,去處理那些事情。

2.如何做到要事第一何之?

要事第一

何為要事跟畅?重要但不緊急(第二象限)

運用大塊的高效時段,用番茄工作法處理要事溶推。

3.如何處理臨時突發(fā)事件徊件?

做事靠系統(tǒng)奸攻,不是靠感覺。


第四章 如何養(yǎng)成一個好習慣虱痕?

培養(yǎng)習慣的秘訣是少睹耐、慢,而不是多部翘、快硝训。

1.首先我們養(yǎng)成習慣,然后習慣改變我們新思。

培養(yǎng)習慣首先找到驅動力

驅動力>約束力

2.再微不足道的成就都要大肆慶祝

3.培養(yǎng)習慣不是一個人的事

怎么做窖梁?

1、我為什么要養(yǎng)成這個習慣夹囚?

2窄绒、我打算如何獎勵自己?

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第五章 如何讓想法落地崔兴?

1.用S.M.A.R.T法則厘清目標

制定目標的5個原則

S——Specific(明確的)

M——Measurable(可衡量)

A——Attainable(可實現(xiàn))

R——Relevant(相關的)

T——Time-based(設置截止期限)


2.用思維導圖梳理計劃(托尼巴贊

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發(fā)散和梳理思路

步驟:1.在紙上寫出完成一個項目需要哪些方面的因素彰导。

2.針對每一個因素進行發(fā)散思維。

3.做減法敲茄,哪些能再做精簡位谋?


3.用甘特圖掌控進度(亨利甘特)——

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評估總體進度

步驟:

1.確定里程碑和任務。里程碑和任務不同堰燎,里程碑是關鍵節(jié)點掏父,通常關鍵節(jié)點的進度如果滯后,就要重新調整計劃秆剪,而任務在短時間內的超前赊淑、滯后都沒關系。

2.確定每一個里程碑和任務的時間期限仅讽,即計劃進度陶缺。

3.確定責任人。分工明確洁灵。


4.用九宮格平衡人生

富足的人生饱岸,保證需求的平衡滿足,這人的五大需求分別是心靈.健康.情感.心智和財務徽千。

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第六章 建立高效辦公區(qū)

花半小時徹底清理辦公環(huán)境

把資料分4類

1苫费、待處理

2、委托他人處理

3双抽、整理歸檔

4百框、扔進廢紙簍

5、每周清理

總結來說:

實踐本書的方法可以幫你構建時間管理的核心系統(tǒng)

1.種子——找到時間黑洞牍汹,解決辦法

2.樹苗——學習四象限法則和衣柜整理法

3.樹枝——如何做到要事第一铐维,如何處理臨時突發(fā)事件柬泽?

4.開花——如何養(yǎng)成一個好習慣?

5.結果——如何讓想法落地

6.收獲——浪費建立高效辦公區(qū)方椎,逐步走向高效率慢生活

作者鄒鑫把枯燥的理論通過一個有血有肉的故事娓娓道來的,改變了以往的那些時間管理書籍多是教條命令式的方式

最后我想說钧嘶,怎樣才能既出色地完成工作棠众,又快樂地享受生活?《小強升職記》向你介紹了讓工作變得更加輕松自如有决、事半功倍的方法闸拿。

小強的經(jīng)歷為萬千職場人士提供了游刃于職場的范本。

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