當今社會知識付費成潮咳促,裹挾著大多數(shù)人的焦慮感和失控感。
那我們如何掌握和管理時間呢勘伺?于是乎跪腹,市場上有關時間管理的書籍到處都能找到。
但有沒有這樣一本書飞醉,可以把枯燥難懂的時間管理冲茸,講的簡單通俗,形象生動呢缅帘?
有轴术,當然有,就是《小強升職記》
本書借鑒職場故事钦无,通過小強和老付之間對話逗栽,為讀者勾勒出一套簡單易行的時間管理手冊。
簡單來說失暂,小強是問題彼宠,老付是答案,一拍一合弟塞,相得益彰凭峡。
第一章 你的時間去哪兒了?
問題1决记,你真的很忙嗎摧冀?
我們發(fā)現(xiàn)屬于"真的很忙的人"分為兩張:一種會自我時間管理,另一種人則不會系宫。
這兩種人忙碌的內容和結果都截然不同:前一種人用20%的時間完成了后一種人用80%才能完成的事情索昂。
問題2,什么是時間黑洞笙瑟?
浪費時間的行為和無法集中精力的工作楼镐。說起來根本原因就是惰性癞志,當然源于大腦喜歡做簡單事情的生理特性往枷,大家可以想象一下,刷朋友圈和寫報告哪個更加簡單?
解決辦法错洁,提高工作效率的技巧:
1.高效時段完成最重要事情
2.回顧總結日程安排
3.保持注意力 秉宿,減少黑洞時間
4.合理休息
第二章,無壓工作術
一屯碴、四象限法則——史蒂芬·科維
1.重要而且緊急
處理:沒什么好說的了描睦,立即去做!——真的有那么多重要而且緊急的事情嗎导而?
2.重要但不緊急
處理:有計劃去做忱叭! ——如何避免更多的事情進入令人討厭的A象限?
3.不重要而且不緊急
處理:交給別人去做今艺! ——如何盡量減少C象限的事務韵丑?
4.不重要但緊急
處理:盡量別去做! ——我們在工作中是否有必要進入這個象限虚缎?
接下去步驟撵彻,列每日工作清單,標注出"高"中"低"
重點在实牡,第二象限工作法(四象限的核心和最終目的)
關鍵點
1. 將自己的主要精力集中在解決第二象限內的事務陌僵。
2.. 平時經(jīng)常制定的工作計劃和工作目標都是相對于第二象限來說的。
執(zhí)行:
對第二象限的事務進行目標描述和任務分解
二创坞、絕招:衣柜整理法(GTD五部工作法)
整理衣柜的五個步驟對應時間管理的五個流程碗短,所以又把GTD方法稱之為衣柜管理法
1.清空衣柜:捕捉——將工作放進收集籃
2.為衣服分類:明確意義
? a.腦袋里只裝一件事
? b.行動,任務和項目的區(qū)別
3.將分類的衣物重新儲存:組織整理
? a.日程表
? b.將來清單
? c.行動清單
? d.項目清單
4.對衣物做到心中有數(shù):深思
5.選擇最佳方案:行動
第三章:行動時遇到問題怎么辦题涨?
1.番茄工作法(意大利 奇列洛)
三步驟
? ? 選擇一個行動:一定是很明確豪椿,可以立即執(zhí)行的行動。
? ? 倒計時25分鐘作為一個番茄時間然后在番茄時間內不間斷工作携栋。
? ? 每吃掉一個番茄休息5分鐘搭盾,連續(xù)吃掉三個休息15分鐘。
2.被打斷的時候怎么辦婉支?
問自己鸯隅,這些事情必須現(xiàn)在做嗎?
? 否——寫到收集籃里向挖。
? 是——果斷中斷番茄時間蝌以,去處理那些事情。
2.如何做到要事第一何之?
要事第一
何為要事跟畅?重要但不緊急(第二象限)
運用大塊的高效時段,用番茄工作法處理要事溶推。
3.如何處理臨時突發(fā)事件徊件?
做事靠系統(tǒng)奸攻,不是靠感覺。
第四章 如何養(yǎng)成一個好習慣虱痕?
培養(yǎng)習慣的秘訣是少睹耐、慢,而不是多部翘、快硝训。
1.首先我們養(yǎng)成習慣,然后習慣改變我們新思。
培養(yǎng)習慣首先找到驅動力
驅動力>約束力
2.再微不足道的成就都要大肆慶祝
3.培養(yǎng)習慣不是一個人的事
怎么做窖梁?
1、我為什么要養(yǎng)成這個習慣夹囚?
2窄绒、我打算如何獎勵自己?
第五章 如何讓想法落地崔兴?
1.用S.M.A.R.T法則厘清目標
制定目標的5個原則
S——Specific(明確的)
M——Measurable(可衡量)
A——Attainable(可實現(xiàn))
R——Relevant(相關的)
T——Time-based(設置截止期限)
2.用思維導圖梳理計劃(托尼巴贊
發(fā)散和梳理思路
步驟:1.在紙上寫出完成一個項目需要哪些方面的因素彰导。
2.針對每一個因素進行發(fā)散思維。
3.做減法敲茄,哪些能再做精簡位谋?
3.用甘特圖掌控進度(亨利甘特)——
評估總體進度
步驟:
1.確定里程碑和任務。里程碑和任務不同堰燎,里程碑是關鍵節(jié)點掏父,通常關鍵節(jié)點的進度如果滯后,就要重新調整計劃秆剪,而任務在短時間內的超前赊淑、滯后都沒關系。
2.確定每一個里程碑和任務的時間期限仅讽,即計劃進度陶缺。
3.確定責任人。分工明確洁灵。
4.用九宮格平衡人生
富足的人生饱岸,保證需求的平衡滿足,這人的五大需求分別是心靈.健康.情感.心智和財務徽千。
第六章 建立高效辦公區(qū)
花半小時徹底清理辦公環(huán)境
把資料分4類
1苫费、待處理
2、委托他人處理
3双抽、整理歸檔
4百框、扔進廢紙簍
5、每周清理
總結來說:
實踐本書的方法可以幫你構建時間管理的核心系統(tǒng)
1.種子——找到時間黑洞牍汹,解決辦法
2.樹苗——學習四象限法則和衣柜整理法
3.樹枝——如何做到要事第一铐维,如何處理臨時突發(fā)事件柬泽?
4.開花——如何養(yǎng)成一個好習慣?
5.結果——如何讓想法落地
6.收獲——浪費建立高效辦公區(qū)方椎,逐步走向高效率慢生活
作者鄒鑫把枯燥的理論通過一個有血有肉的故事娓娓道來的,改變了以往的那些時間管理書籍多是教條命令式的方式
最后我想說钧嘶,怎樣才能既出色地完成工作棠众,又快樂地享受生活?《小強升職記》向你介紹了讓工作變得更加輕松自如有决、事半功倍的方法闸拿。
小強的經(jīng)歷為萬千職場人士提供了游刃于職場的范本。