2016年9月21日至2016年10月2日閱讀
書名:《小強(qiáng)升職記》
作者:?鄒鑫
出版社: 電子工業(yè)出版社
ISBN: 9787121225703
出版時(shí)間: 2014年4月1日
一、你的時(shí)間去哪里了检访?
時(shí)間黑洞席舍。做事不夠主動(dòng),不愿走出舒適區(qū),很容易陷入時(shí)間黑洞忙菠。
記錄和分析時(shí)間日志燥滑。
(一)工作四步法:
1、將所有的任務(wù)放入工作籃
2香罐、將可以置之不理的任務(wù)清理掉卧波,將可以在兩分鐘之內(nèi)的任務(wù)立即完成
3、將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表庇茫;將需要?jiǎng)e人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒港粱;將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上
4、在自己最高效的時(shí)段,做最重要的事情
(二)提高工作效率的技巧:
1查坪、找出重要的事情在高效時(shí)段內(nèi)完成
2寸宏、回顧你需要發(fā)布或者呈送給上司的材料
3、看新聞?dòng)肦SS
4偿曙、減少檢查郵件的次數(shù)
如何找到自己的價(jià)值觀氮凝?
二、無壓工作術(shù)
(一 )四象限法則
第一象限:重要且緊急望忆。真的有那么多重要而且緊急的事情嗎罩阵?
第二象限:重要但不緊急。如何避免更多的事情進(jìn)入第一象限启摄。
第三象限:不重要但緊急稿壁。如何盡量減少第三象限的事務(wù)?
第四象限:不重要而且不緊急鞋仍。工作中是否有必要進(jìn)入這個(gè)象限常摧?
處理四象限事務(wù)的原則:
第一象限:沒什么好說的了,立即去做威创!其實(shí)第一象限80%的事務(wù)來自于第二象限沒有被很好處理的事務(wù)落午。
第二象限:有計(jì)劃去做!應(yīng)該將時(shí)間投資于第二象限肚豺。
第三象限:交給別人去做溃斋!
第四象限:盡量別去做!
應(yīng)用“猴子法則”走出第三象限吸申。背上的猴子梗劫。
第二象限工作法。消除時(shí)間管理的三大殺手:信息不夠截碴、拖延梳侨、預(yù)期結(jié)果不明確。
(二)衣柜整理法
做事靠系統(tǒng)日丹,不是靠感覺走哺。
大腦不擅長(zhǎng)記憶哲虾,擅長(zhǎng)思考丙躏,不要讓大腦做它不擅長(zhǎng)的事。
1束凑、捕捉:清空衣柜
原來的缺點(diǎn):
(1)被其他事情干擾后晒旅,重要而緊急的事情將無法按時(shí)完成
(2) 每一件事情都無法集中精力去做,創(chuàng)造力和執(zhí)行力大打折扣
(3) 在被臨時(shí)突發(fā)事件干擾手頭工作的同時(shí)也影響了自己的情緒汪诉,增加了壓力和緊張
(4) 對(duì)每一件事情都立即去處理废恋,結(jié)果陷入了盲目的陷阱,無法分清主次
收集事情。收集工具越少越好拴签。5秒鐘進(jìn)入錄入狀態(tài)孝常。定期清空收集工具。
2蚓哩、明確意義:為衣物分類
處理收集籃的原則:
(1) 從最上面一項(xiàng)開始處理
(2) 一次只處理一件事情
(3) 永遠(yuǎn)不要再放回收集籃
三類“不能行動(dòng)”的任務(wù)
(1) 垃圾
(2) 將來某時(shí)
(3) 參考資料
六類“可以行動(dòng)”的任務(wù)
(1) 2分鐘行動(dòng)。立即去做
(2) 項(xiàng)目上渴。多個(gè)步驟岸梨,需要多部門多人協(xié)調(diào)的事情
(3) 任務(wù)。幾乎都是自己要解決的事情
(4) 行動(dòng)稠氮〔芾可以直接去做的事
(5) 指派給別人完成的事。
(6) 特定時(shí)間做的事隔披。寫入日程表
3赃份、腦袋里只裝一件事
腦袋里只裝一件事的好處:
(1) 專注
(2) 成就感
(3) 擺脫壓力
(4) 更好的結(jié)果
腦袋里只裝哪一件事?下一步行動(dòng)
寫行動(dòng)的秘訣:動(dòng)詞開頭奢米,內(nèi)容清晰抓韩,描述結(jié)果,設(shè)定開始時(shí)間鬓长、周期谒拴、最后期限
4、行動(dòng)涉波、任務(wù)英上、項(xiàng)目的區(qū)別。
行動(dòng)是可以直接去做的事情啤覆。任務(wù)下的行動(dòng)基本由自己完成苍日,而項(xiàng)目可能是由多個(gè)人共同完成。做一個(gè)任務(wù)關(guān)注的重點(diǎn)是事情本身窗声,而做一個(gè)項(xiàng)目關(guān)注的重點(diǎn)是與人的溝通協(xié)調(diào)相恃。
5、組織整理:將分類的衣物重新儲(chǔ)存
形成清單和日程表
日程表
將來清單
行動(dòng)清單
項(xiàng)目清單
6嫌佑、深思:對(duì)衣物做到心中有數(shù)
對(duì)清單進(jìn)行深思的好處:
(1) 孵化雜事
(2) 產(chǎn)生靈感
(3) 提升高度
選擇恰當(dāng)?shù)纳钏紩r(shí)間:每天下班和每周回顧豆茫。
每天下班:
(1) 今天做了些什么?
(2) 對(duì)哪些比較滿意屋摇,哪些不滿意揩魂?
(3) 推進(jìn)了哪些重要的事?
(4) 明天的規(guī)劃是什么炮温?
每周回顧:
(1) 清空收集籃
(2) 檢視將來清單火脉、行動(dòng)清單、項(xiàng)目清單
(3) 檢視日程表
(4) 本周收集到印象筆記里的內(nèi)容
(5) 年度目標(biāo)
7、行動(dòng):選擇最佳方案
六個(gè)高度:
(1) 原則(五萬英尺)
(2) 愿景(四萬英尺)
(3) 目標(biāo)(三萬英尺)
(4) 責(zé)任范圍(兩萬英尺)
(5) 任務(wù)(一萬英尺)
(6) 下一步行動(dòng)(跑道)
選擇執(zhí)行哪一個(gè)行動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn):重要性倦挂,環(huán)境畸颅,時(shí)間,精力方援。
三没炒、行動(dòng)時(shí)遇到問題怎么辦?
(一)拖延
番茄工作法
游戲?yàn)槭裁淳哂形Φ乃拇筇卣鳎?/p>
1犯戏、目標(biāo)送火。游戲中的目標(biāo)很明確。
2先匪、規(guī)則种吸。游戲中的規(guī)則是不容逾越的。
3呀非、及時(shí)反饋坚俗。
4、自愿參與岸裙。
終極秘密:每個(gè)游戲讓玩家有很強(qiáng)的使命感猖败。
(二)如何做到要事第一
瑣事優(yōu)先的三個(gè)原因:
1、簡(jiǎn)單哥桥、明確辙浑。大腦喜歡做簡(jiǎn)單的事。
2拟糕、即時(shí)滿足判呕。大多數(shù)人總是傾向即時(shí)滿足。
3送滞、不愿改變侠草。大多數(shù)成年人都沒有理性到不顧沉沒成本的地步。
瑣事優(yōu)先的原因犁嗅,就是要事第一的方法边涕。
1、簡(jiǎn)單褂微、明確功蜓。謀定而后動(dòng)(明確目的、目標(biāo)->搜集相關(guān)資料->行動(dòng))
2宠蚂、即時(shí)滿足式撼。把大任務(wù)拆解開,能做到“斷點(diǎn)續(xù)傳”求厕,也有利于“即時(shí)滿足”
3著隆、不愿改變扰楼。在相對(duì)固定的時(shí)間段去做最重要的事情。要事指重要但不緊急的事情美浦。
(三)如何應(yīng)對(duì)臨時(shí)突發(fā)事件弦赖?
緊急應(yīng)對(duì)。
盡量降低出現(xiàn)的可能性和后果浦辨。
四蹬竖、如何養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣?
找到驅(qū)動(dòng)力流酬。
再微不足道的成就都要大肆慶祝案腺。
培養(yǎng)習(xí)慣不是一個(gè)人的事!
五康吵、如何讓想法落地?
SMART原則:
S-Specific访递,目標(biāo)一定要明確
M-Measurable晦嵌,目標(biāo)的可衡量性
A-Attainable,目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性
R-Relevant拷姿,目標(biāo)必須和其他目標(biāo)有相關(guān)性
T-Time-based惭载,目標(biāo)必須具有明確的截至期限
用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃。
用甘特圖掌控進(jìn)度响巢。
用九宮格平衡人生描滔。
閱讀心得:
《小強(qiáng)升職記》是國(guó)內(nèi)時(shí)間管理專家鄒鑫寫的一本時(shí)間管理書籍。該書內(nèi)容精簡(jiǎn)踪古,分析到位含长,案例生動(dòng),通讀一遍并不需要太多時(shí)間伏穆,看完很容易就明白時(shí)間管理的一些原因以及對(duì)應(yīng)的方法拘泞,算是一本很好的時(shí)間管理入門書籍。
引出的時(shí)間黑洞概念非常形象枕扫,大多數(shù)人均存在不同類型的時(shí)間黑洞陪腌。正是這些各種時(shí)間黑洞的存在,導(dǎo)致浪費(fèi)了極大的時(shí)間烟瞧,蹉跎人生诗鸭。在認(rèn)識(shí)到自身時(shí)間黑洞的存在后,大多數(shù)人會(huì)感到汗顏参滴,大都會(huì)努力尋找對(duì)付時(shí)間黑洞的方法强岸。
認(rèn)識(shí)到自身的問題,算是一個(gè)良好的開端卵洗,接下來就是如何分析問題请唱,如何解決問題弥咪。
《小強(qiáng)升職記》給出了幾種進(jìn)行時(shí)間管理的方法。如收集-分類-執(zhí)行-回顧處理流十绑。其中說的“要事第一”的方法中聚至,“把大任務(wù)解開”這一點(diǎn)特別好,很多時(shí)候都是覺得重要事情都很難搞本橙,從而產(chǎn)生畏難心理扳躬,拒絕開展,變成拖延癥甚亭。如果把重要事情層層分解成小任務(wù)贷币,一個(gè)一個(gè)的去完成小任務(wù),則容易開始行動(dòng)亏狰。
如果能遵從這些方法做到役纹,相信能基本解決問題。知道怎么做是一個(gè)方面暇唾,更重要的是如何確保做到促脉?
大部分人存在的問題都是:道理都懂,為什么就是做不到策州?
有認(rèn)識(shí)不到位的問題瘸味,有存在懶惰思想的問題,有缺乏目標(biāo)的問題够挂,有缺乏壓力的問題旁仿,有不良習(xí)慣的問題。孽糖。枯冈。
因此,認(rèn)識(shí)到自身時(shí)間黑洞的存在梭姓,想要提升時(shí)間利用效率霜幼,僅僅是個(gè)人提升的一個(gè)起點(diǎn)。這是一條建立良好的個(gè)人管理系統(tǒng)誉尖,養(yǎng)成良好個(gè)人習(xí)慣罪既,大幅提升個(gè)人能力,實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)的漫長(zhǎng)道路铡恕。
確定目標(biāo)琢感,找到方法,按照步驟探熔,一步一個(gè)腳印驹针,不斷積累,才能最終實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想诀艰!