復(fù)盤——如何讓工作更有效率

復(fù)盤,簡(jiǎn)而言之就是行動(dòng)后反思秋秤,AAR(After Action Review)宏粤,是知識(shí)管理的一種工具,起源于美國(guó)陸軍的作戰(zhàn)方法灼卢,強(qiáng)調(diào)在每次行動(dòng)后進(jìn)行及時(shí)反思商架、總結(jié)和改進(jìn)。避免自己犯同樣的錯(cuò)誤芥玉。復(fù)盤存在于方方面面——生活、社交备图、學(xué)習(xí)灿巧、工作等等。

我做工作計(jì)劃大概有4揽涮,5個(gè)月了吧抠藕,但是定自己的目標(biāo)卻一直都沒(méi)有完成。但事后也沒(méi)有總結(jié)蒋困,沒(méi)有反思盾似,有時(shí)反思好似又弄錯(cuò)了方向。

那么復(fù)盤應(yīng)該是怎樣做呢雪标?

書中提到復(fù)盤包括四個(gè)階段:回顧零院、反思、探究村刨、提升告抄,即回顧目標(biāo)和過(guò)程、反思原因嵌牺、探究規(guī)律打洼、提升能力龄糊。前三個(gè)階段是復(fù)盤的過(guò)程,后一個(gè)階段是復(fù)盤的結(jié)果募疮。

復(fù)盤是我們能夠提高能力的唯一手段炫惩。它可以幫助我們避免犯同樣的錯(cuò)誤,固化流程阿浓、校驗(yàn)方向他嚷,認(rèn)清問(wèn)題背后的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)和產(chǎn)生新的想法與知識(shí)搔扁。

復(fù)盤的時(shí)候爸舒,我們需要談?wù)摰膬?nèi)容,可以通過(guò)三個(gè)問(wèn)題來(lái)清晰:

1)現(xiàn)在情況如何稿蹲?

2)當(dāng)初是怎么決定的扭勉?

??????? ①事情是如何確定的;②事情是根據(jù)什么確定的苛聘;③執(zhí)行得如何涂炎。

3)讓我們?cè)賹徱曄滤伎嫉那疤帷?/p>

具體可分為8個(gè)步驟:①回顧目標(biāo);②結(jié)果比對(duì)设哗;③敘述過(guò)程唱捣;④自我剖析;⑤眾

人設(shè)問(wèn)网梢;⑥總結(jié)規(guī)律震缭;⑦案例佐證;⑧復(fù)盤歸檔战虏。

在探究事實(shí)背后的原因時(shí)拣宰,可以采用豐田公司的“5why”分析法,又稱“5問(wèn)法”烦感,會(huì)不會(huì)問(wèn)問(wèn)題巡社,牽涉到是不是能真正解決問(wèn)題。

同時(shí)我們要注意理清目標(biāo)和手段的區(qū)別手趣,以及事實(shí)和觀點(diǎn)的區(qū)別晌该。

當(dāng)復(fù)盤完成,總結(jié)規(guī)律绿渣,同時(shí)可以固化流程朝群。為什么要固化流程呢?因?yàn)榱鞒坦袒蟹梢约訌?qiáng)流程執(zhí)行和效果的行為潜圃。

起飛前的檢查流程,是一個(gè)復(fù)盤后固化業(yè)務(wù)流程的典型例子舟茶。這樣的例子谭期,在我們的工作和生活中隨處可見(jiàn)堵第。

我們一直強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新,創(chuàng)意隧出,可是大家想想踏志,日常我們的生活,學(xué)習(xí)胀瞪,工作针余,其實(shí)幾乎都是一樣的重復(fù)。如果有固定的流程可以做依據(jù)凄诞,是不是可以提高我們的效率呢圆雁。

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